MATERI PENGENALAN KOMPARTEMEN DAN

DEPARTEMEN

Desain organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai komponen dan

bagian organisasi. Desain organisasi memberikan kerangka yang menghubungkan wewenang
karena struktur merupakan penetapan dan penghubung antar posisi para anggota organisasi.
Jika seseorang memiliki suatu wewenang, maka dia harus dapat mempertanggungjawabkan
wewenangnya tersebut. Selain memiliki struktur, organisasi juga memiliki desain organisasi.

Pengertian

Departemen dan Kompartemen adalah dua elemen lain dari desain organisasi. Departemen
merupakan sekelompok karyawan dengan fungsi keseluruhan yang sama. Mereka sering
dikelompokkan berdasarkan kategori yang luas misalnya berdasarkan fungsi, produk,
geografis, proses dan pelanggan. Departemen umum misalnya bagian akunting, manufaktur,
layanan pelanggan, dan bagian penjualan. Sedangkan kompartemen adalah bagian dari
organisasi yang mengurusi suatu bidang tertentu. Kompartemen mungkin memiliki tim
dengan anggota departemen yang berbeda yang disatukan untuk efisiensi. Misalnya,
perusahaan yang memberikan layanan IT untuk bisnis lain mungkin memiliki tim yang
ditugaskan untuk masing-masing perusahaan. Setiap tim mungkin memiliki manajer proyek,
desainer grafis, spesialis pengkodean, spesialis keamanan, perwakilan klien, dan penyedia
layanan.
Contoh Struktur Organisasi Petrokimia Gresik tahun 2011 :

Direktur utama membawahi 4 dewan direksi yaitu:

1. Direktorat SDM dan Umum, membawahi 2 bagian yaitu:

 Sekretaris Perusahaan

 Kompartemen Sumber Daya Manusia

2. Direktorat Teknik dan Pengembangan, membawahi 4 bagian yaitu:

 Kompartemen Pengadaan

 Kompartemen Engineering

 Kompartemen Pengembangan

 Kompartemen Riset

3. Direktorat Produksi, membawahi 4 bagian yaitu:

 Kompartemen Pabrik I

 Kompartemen Pabrik II

 Kompartemen Pabrik III

 Kompartemen Teknologi
 4. Direktorat Komersil, membawahi 5 bagian yaitu:

 Kompartemen Rendal Usaha

 Kompartemen Administrasi Keuangan

 Kompartemen Pemasaran

 Kompartemen Penjualan Wilayah I

 Kompartemen Wilayah II

Job Deskripsi

1. Direktur Utama

Direktur utama membawahi direktur SDM dan Umum, direktorat teknik

dan direktorat pengembangan, direktorat produksi dan direktorat komersil.

Direktur utama merupakan unsur tertinggi. Direktur ini berwenang dan

bertanggung jawab terhadap kelangsungan hidup perusahaan dan pemeliharaan

karyawan. Pimpinan perusahaan tersebut mempunyai jabatan 5 tahun berdasarkan

rapat umum pemegang saham.

2. Direktorat SDM dan Umum

Direktur SDM dan Umum bertanggungjawab dalam memberdayakan

sumber daya manusia dan para karyawan. Bagian ini membawahi 2 bagian yaitu

sekretaris perusahaan dan kompartemen sumber daya manusia yang masing-

masing dipimpin oleh kepala kompartemen. Dalam menjalankan tugas Direktur

SDM dan Umum bertanggung jawab terhadap direktorat Utama dan melakukan

koordinasi dengan dewan direksi.

3. Direktorat Teknik dan Pengembangan

Direktorat Teknik dan Pengembangan bertanggungjawab perencanaan

dan pengaturan alat - alat penunjang proses produksi serta pengembangan

teknologi peralatan produksi. Bagian ini membawahi kompartemen pengadaan,

 kompartemen engineering, kompartemen pengembangan dan kompartemen riset

yang masing-masing dipimpin oleh kepala komparteme. Dalam menjalankan tugas

Direktorat Teknik dan Pengembangan bertanggungjawab terhadap Direktur Utama

dan melakukan koordinasi dengan dewan direksi.

4. Direktorat Produksi

Direktorat Produksi bertangung jawab perencanaan dan pengaturan

proses produksi serta pengembangan proses produksi. Bagian ini membawahi

kompartemen teknologi permesinan, kompartemen pabrik III, kompartemen pabrik

II dan kompartemen pabrik I yang masing – masing dipimpin oleh kepala

kompartemen. Dalam menjalankan tugas Direktorat Produksi bertanggung jawab

terhadap Direktur Utama dan melakukan koordinasi dengan dewan direksi.

5. Direktorat Komersil

Direktorat Komersil bertanggungjawab dalam perencanaan dan

pengaturan keuangan perusahaan. Bagian ini membawahi 5 bagian yaitu

kompartemen rendal usaha, kompartemen administrasi keuangan, komperten

pemasaran, kompartemen penjualan wilayah I dan kompartemen penjualan wilayah

II. Dalam menjalankan tugas Direktorat Komersil bertanggung jawab terhadap

Direktur Utama dan melakukan koordinasi dengan dewan direksi.

Di bawah direktorat terdapat beberapa kompartemen, antara lain:

a. Satuan Pengawas Intern

Satuan pengawasan intern bertugas mengawasi kegiatan keuangan dan

operasional serta bertanggungjawab terhadap hal yang berkaitan dengan

karyawan serta berkoordinasi dengan dewan direksi. Bagian ini dipimpin oleh

seorang kepala satuan (Kasat) dan membawahi 2 seksi yaitu bidang

 pengawasan administrasi dan bidang pegawasan operasional yang masing-

masing dipimpin oleh kepala bidangdan bertanggung jawab terhadap kepala

satuan pengawasan intern.

b. Sekretaris Perusahaan

Seketaris perusahaan bertugas mengawasi dan membawahi biro pengadaan,

biro humas, biro sekretariat dan hokum, kepala rumah sakit, dan kepala

perwakilan Jakarta. Dalam menjalankan tugasnya sekretaris perusahaan

bertanggung jawab terhadap Direktorat Keuangan.

c. Kompartemen Administrasi Keuangan

Kompartemen Administrasi Keungan bertugas mengatur dan merencanakan

keuangan serta mengawasi administrasi perusahaan dan membawahi biro

keuangan, biro akuntansi, dan biro anggaran. Bagian ini dipimpin oleh kepala

kompartemen yang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab terhadap

direktur keuangan.

d. Kompartemen Pemasaran

Bagian pemasaran bertugas dan mengawasi pemasaran hasil produksi

pemasaran produk perusahaan dan membawahi departemen penjualan pupuk

wilayah I dan II, departemen penjualan produk non pupuk, dan biro litsar dan

promosi. Bagian ini dipimpin oleh kepala kompartemen yang dalam menjalakan

tugasnya bertanggung jawab terhadap diretur hubugan industri.

e. Kompartemen Pengembangan

Bagian pemasaran bertugas mengawasi pengembangan perusahaan dan

membawahi biro teknologi informasi, biro pengembangan organisasi, dan biro

 pengembangan usaha bagian ini dipimpin oleh kepala kompartemen yang alam

menjalakan tugasya bertanggung jawab terhadap direktur teknik.

f. Kompartemen Engineering

Bagian engineering bertugas mengawasi pengembangan teknologi perusahaan

dan membawahi departemen prasarana pabrik dan kawasan, biro rancang bangun,

dan biro jasa teknik dan konstruksi. Bagian ini dipimpin oleh kepala

kompartemen yang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab terhadap

direktur teknik.

g. Kompartemen Teknologi

Bagian teknologi permesinan bertugas teknologi permesinan perusahaan dan

membawahi biro K3, biro ligkungan dan departemen peralatan dan permesinan.

Bagian ini dipimpin oleh kepala kompartemen yang dalam menjalankan tugasnya

bertanggung jawab terhadap direktur produksi.

h. Kompartemen Pabrik I,II dan III

Bagian ini bertugas mengawasi dan membawahi departemen produksi pabrik

I, pabrik II, dan pabrik III, serta departemen peeliharaan pabrik I, pabrik II, dan

pabrik III. Bagian ini dipimpin oleh kepala kompartemen yang dalam

menjalankan tugasnya bertanggung jawab terhadap direktur produksi.

i. Staf Utama

Staf Utama bertugas melaksanakan perintah atasan dalam menjalankan

perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya staf utama bertanggung jawab

terhadap direktorat.