PENYIMPANAN OBAT

No.Dokumen : /SOP/PKM/BTL/I/2019
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : Maret 2019
1/4
Halaman :

UPT Puskesmas  
Christian Jes Walangitan.SKM
NIP. 196809171993031006
Buntu Limbong
 
1. Pengertian Penyimpanan obat di gudang obat adalah suatu kegiatan penyimpanan
terhadap obat-obatan yang diterima dari Gudang Farmasi Kabupaten
agar aman, terhindar dari kerusakan baik fisik maupun kimia sehingga
mutunya terjamin.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk petugas
Apotek dalam melakukan penyimpanan obat.
3. Kebijakan Berdasarkan SP Kepala UPT Puskesmas Buntu Limbong
Nomor /SOP/BTL/I/2019 tentang Penanggung Jawab Pelayanan Obat
di UPTD Puskesmas Buntu Limbong.
4. Referensi 1. Permenkes RI No. 30. Tahun 2014. Standar Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas. Jakarta : Permenkes RI
2. Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2003.
5. Alat dan bahan 1. Alat :
a. Termometer Ruangan
b. Higrometer
c. Rak Obat
d. Palet
e. Lemari Pendingin
2.. Bahan : -
6. Prosedur/ 1. Telah tersedia gudang obat yang telah memenuhi persyaratan luas
Langkah-langkah
minimal 3 X 4 m2, ventilasi udara agar selalu ada aliran udara,
2. Petugas Apotek menjaga kondisi ruangan gudang agar tetap kering
dan tidak lembab.
3. Petugas Apotek menjaga agar obat terhindar cahaya langsung.
4. Petugas Apotek menjaga lantai tetap bersih, terhindar dari debu dan
 kotoran lain
5. Penyimpanan obat :
a. Mencatat obat yang diterima dalam kartu stok
b. Mencocokkan jumlah obat yang terdiri dari obat yang diterima
dan sisa stok obat sebelumnya
c. Obat disusun secara alfabetis
 Obat dirotasi dengan system FIFO ( jika obat tidak ada
tanggal ED nya maka obat yang diterima lebih dulu digunakan
lebih dulu) dan FEFO (jika obat ada tanggal ED nya maka
tanggal ED yang lebih pendek digunakan lebih dulu)
 Obat disimpan pada rak dan almari
 Obat yang disimpan di lantai harus diletakkan di atas palet
 Tumpukan dus sebaiknya harus sesuai dengan petunjuk
 Obat dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaan dan suhu
penyimpanan( supositoria,syrup,tablet,alkes,dll).
d. Meletakkan kartu stok di dekat obatnya
e. Menjaga mutu obat dengan cara memperhatikan faktor-faktor
sebagai berikut :
 Kelembaban : ventilasi harus baik,jendela dibuka waktu kita
bekerja di gudang,simpan obat di tempat yang kering,wadah
harus selalu tertutup rapat jangan dibiarkan terbuka,biarkan
pengering tetap dalam wadah tablet/kapsul,kalau ada atap yang
bocor harus segera diperbaiki
 Sinar matahari : kebanyakan cairan,larutan dan injeksi cepat
rusak karena pengaruh sinar matahari, jadi obat yang penting
disimpan dalam almari,jendela-jendela diberi gorden.
 Temperatur / panas : obat seperti salep,krim sangat sensitif
terhadap pengaruh panas,jadi hindarkan obat dari udara
panas,pasang ventilasi udara,atap gedung jangan dibuat dari
bahan metal, buka jendela sesekali sehingga terjadi sirkulasi
udara.
 Kerusakan fisik : dus obat jangan ditumpuk terlalu tinggi karena
obat yang ada di dalam dus bagian tengah ke bawah dapat
pecah / rusak dan juga akan menyulitkan pengambilan
obat,hindari kontak dengan benda-benda ynag tajam.
 Kontaminasi bakteri : wadah obat harus selalu tertutup rapat
 sehingga tidak mudah tercemar oleh bakteri atau jamur.
 Pengotoran : ruangan yang kotor dapat mengundang tikus dan
serangga lain yang kemudian merusak obat,etiket yang kotor
akan sulit terbaca,jadi bersihkan ruangan paling sedikit
seminggu sekali,lantai disapu dan dipel,dinding dan rak
dibersihkan.

7. Diagram Alir
Mulai

Menyiapkan Gudang yang

memenuhi syarat

Menyimpan obat sesuai aturan

Kartu stok
Mencatat jumlah obat
obat

Meletakkan kartu stok di dekat

obatnya

Menjaga mutu obat

sesuai aturan
penyimpanan

Selesai

8. Unit Terkait 1. Puskesmas Pembantu

9. Dokumen Terkait 1. Chek list suhu gudang

2. Cheks List Suhu Lemari Pendingin
3. Kartu Stok

10. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal
No. Yang dirubah Isi Perubahan
Mulai Diberlakukan