PENYIMPANAN OBAT

No. Dokumen : SOP/UKP/237

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 15/03/2016
Halaman : 1/3
UPTD KESEHATAN dr. Salma Anas
PUSKESMAS NIP.198009152009102001
KAMBANG

1. Pengertian Penyimpanan obat adalah suatu kegiatan penyimpanan

terhadap obat-obatan yang diterima agar aman , terhindar
dari kerusakan baik fisik maupun kimia sehingga mutunya
terjamin
2. Tujuan 1. Agar obat yang tersedia di Unit Pelayanan Kesehatan
kualitasnya dapat dijaga.
2. Menjaga obat agar aman ( tidak hilang,tidak rusak tidak
kadaluarsa)
3. Memudahkan pengecekan terhadap jenis dan jumlah stok
obat.
3. Kebijakan Berdasarkan SK Kepala Puskesmas Kambang Nomor :019/
KAPUS/VIII/2016 Tentang PERESEPAN,PEMESANAN,DAN P
ENGELOLAAN OBAT
4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta,
cetakan kedua 2004.
5. Prosedur/ 1. Menyiapkan gudang yang memenuhi syarat :
Langkah- - Cukup luas minimal 3 X 4 m2
langkah - Ruangan kering dan tidak lembab
- Ada ventilasi agar ada aliran udara
- Jendela harus mempunyai pelindung untuk
menghindarkan adanya cahaya langsung dan
berteralis
- Lantai dibuat dari tegel/semen yang tidak
memungkinkan bertumpuknya debu dan kotoran
lain
- Dinding dibuat licin
- Hindari pembuatan sudut lantai dan dinding yang
tajam
- Gudang obat khusus digunakan untuk
penyimpanan obat
- Mempunyai pintu yang dilengkapi kunci ganda
2. Menyiapkan pengaturan penyimpanan obat :
- Obat disusun secara alfabetis
- Obat dirotasi dengan system FIFO ( jika obat tidak
ada tanggal ED nya maka obat yang diterima lebih
dulu digunakan lebih dulu) dan FEFO (jika obat
ada tanggal ED nya maka tanggal ED yang lebih
pendek digunakan lebih dulu)

3/3
 - Obat disimpan pada rak dan almari
- Obat yang disimpan di lantai harus diletakkan di
atas palet
- Tumpukan dus sebaiknya harus sesuai dengan
petunjuk
- Obat dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaan
dan suhu penyimpanan(supositoria,syrup,tablet,alk
es,dll).
3. Mencatat jumlah yang diterima dalam kartu stok
4. Letakkan kartu stok di dekat obatnya
5. Menjaga mutu obat dengan cara memperhatikan factor-
faktor sebagai berikut :
- Kelembaban : ventilasi harus baik,jendela dibuka waktu
kita bekerja di gudang,simpan obat di tempat yang
kering,wadah harus selalu tertutup rapat jangan
dibiarkan terbuka,biarkan pengering tetap dalam wadah
tablet/kapsul,kalau ada atap yang bocor harus segera
diperbaiki
- Sinar matahari : kebanyakan cairan,larutan dan injeksi
cepat rusak karena pengaruh sinar matahari, jadi obat
yang penting disimpan dalam almari,jendela-jendela
diberi gorden,
- Temperatur / panas : obat seperti salep,krim sangat
sensitif terhadap pengaruh panas,jadi hindarkan obat
dari udara panas,pasang ventilasi udara,atap gedung
jangan dibuat dari bahan metal, buka jendela sesekali
sehingga terjadi sirkulasi udara.
- Kerusakan fisik : dus obat jangan ditumpuk terlalu
tinggi karena obat yang ada di dalam dus bagian tengah
ke bawah dapat pecah / rusak dan juga akan
menyulitkan pengambilan obat,hindari kontak dengan
benda-benda ynag tajam.
Kontaminasi bakteri : wadah obat harus selalu tertutup
rapat sehingga tidak mudah tercemar oleh bakteri atau
jamur.
-Pengotoran : ruangan yang kotor dapat mengundang tikus
dan serangga lain yang kemudian merusak obat,etiket
yang kotor akan sulit terbaca,jadi bersihkan ruangan
paling sedikit seminggu sekali,lantai disapu dan
dipel,dinding dan rak dibersihkan.

3/3
6. Diagram Alir
Menyiapkan Gudang yang
memenuhi syarat

Menyimpan obat sesuai aturan

7.Dokumen Kartu Stok Obat

Terkait
8. Distribusi

9. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

3/3
 PENYIMPANAN OBAT

No. Dokumen : DT/UKP/237

DAFTAR No. Revisi : 00
TILIK Tanggal Terbit : 15/03/2016
Halaman : 1/1
UPTD KESEHATAN dr. Salma Anas
PUSKESMAS NIP.198009152009102001
KAMBANG

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah Petugas mmenyiapkan gudang obat

memenuhi syarat?
2 Apakah petugas Menyiapkan pengaturan
penyimpanan obat
3 Apakah petugas Mencatat jumlah yang diterima
dalam kartu stok
4 Apakah petugas meletakkan kartu stok di dekat
obatnya
5 Apakah petugas selalu menjaga mutu obat sesuai
dengan penyimpanannya
JUMLAH

COMPLIANCE RATE (CR)

Pelaksana/auditor

NIP

3/3