HASIL RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PUSKESMAS BELIK

HARI/TANGGAL : Rabu/ 28 Juni 2023

WAKTU : 12.00 WIB
TEMPAT : Aula Puskesmas Belik
ACARA :
1. PEMBUKAAN
2. INPUT TINJAUAN MANAJEMEN
3. PEMBAHASAN
4. PENCANA PERUBAHAN SISTEM TINDAK LANJUT DAN RENCANA TINDAK LANJUT
5. PENUTUP

PIMPINAN RAPAT :drg. Deasy Fatma Sari

MODERATOR : Novita Kurniati, A.Md.Keb
Notulen : Ayuktiana Charisma,A.Md.Keb

No Input Masalah Akar Masalah Rencana Tindak Lanjut Penanggung Waktu Status
. Tinjauan jawab Pelaksanaan
Manajemen
1. Hasil Audit Di Ruang P2 belum ada data Tidak ada data dinding dan Petugas segera membuat data Nurul Wahdah 17 September Closed
Internal dinding dan wastafel cuci wastafel cuci tangan dinding dan pengadaan wastafel 2018
tangan
Di Ruang KIA-ANC petugas Masih terdapat petugas yang Petugas Memakai papan nama Sri Aidayati 14 September Closed
tidak memperkenalkan diri tidak memperkenalkan diri dan pengenal diri dan 2018
dan tidak melakukan cuci tidak melakukan cuci tangan mengingatkan petugas untuk
tangan sebelum tindakan sebelum tindakan mencuci tangan sebelum
tindakan
Diruang Farmasi penataan Penataan obat belum rapi dan Melakukan penataan ulang obat Rukuni 18 September Closed
obat belum rapi dan obat – masih ada obat – obatan – obatan dan mengusulkan 2018
obatan psikotropika belum psikotropika yang belum tersedia permintaan obat psikotropika
lengkap yang belum tersedia
Di ruang Gigi belum ada data Belum adanya data dinding dan Membuat data dinding dan Drg.Deasy 18 September Closed
dinding dan pengisian rekam masih ada rekam medis yang melengkapi pengisian rekam 2018
medis belum lengkap belum diisi legkap medis
Di ruang kepegawaian dan
pelaksana TU struktur
organisasi dan DUK
karyawan belum terpasang
serta dokumen pegawai
belum lengkap
Di ruang Laboraturium tata
ruang terlalu sempit dan
tidak ada daftar inventaris
alat
Di ruang pengobatan umum
penyimpanan alat belum
rapih dan penulisan RM
belum legkap
Di ruang Loket Pendaftaran
persyaratan pendaftaran
belum terpasang dan masih
banyak pasien lama yang
belum membawa KRJ
Di Ruang Konseling Gizi
kunjungan masih sedikit tiap
bulannya
Di Ruang Imunisasibelum
lengkapnya peralatan
Di Ruang pengelola barang
belum dibuat jadwal
inventaris barang per
ruangan serta belum
membuat daftar kerusakan
alat dan barang
Di ruang Kepala Puskesmas
Belum terpasangnya struktur Segera memasang struktur Munjamil 19 September Closed
organisasi dan DUK karyawan organisasi dan DUK karyawan 2018
serta masih ada pegawai yang dan semua karyawan harus
belum mengisi dokumen secara melengkapi semua dokumen
lengkap kepegawaian
Keterbatasan ruangan Penataan ulang ruangan dan Iffah Zahroti 27 September Closed
laboraturium dan belum mencatat semua alat di ruang 2018
dilaksanakan pencatatan laborat
inventaris alat
Tidak ada lemari khusus untuk Melakukan penataan peralatan Dr.Adam 18 September Closed
menyimpan alat dan masih ada dan memsosialisasikan 2018
RM yang tidak ditulis lengkap penulisan RM yang baik lewat
karena petugas belum mematuhi lokmin
cara penulisan SOAP
Kurang disiplinnya pasien lama Memberitahu pasien kalo Munjamil 18 September Closed
dengan tidak membawa KRJ dan berobat membawa kartu dan 2018
belum terpasangnya persyaratan segera memasang persyaratan
pendaftaran pasien pendaftaran
Kurangnya disiplin petugas lain Memaksimalkan kehadiran Silvia 12 September Closed
dalam merujuk pasien ke ruang petugas gizi, petugas gizi Puspitawati 2018
gizi melakukan penyuluhan di
posyandu
Peralatan belum lengkap Mengusulkan pengadaan Farida 12 September Closed
peralatan Hidayatun 2018
Belum dibuat jadwal inventaris Pegawai menginventaris barang Toto Rismono 18 September Closed
barang per ruangan dan daftar di ruang masing – masing serta 2018
kerusakan alat dan barang setiap pegawai yang memegang
barang untuk membuat daftar
alat atau barang yang rusak
Belum adanya jadwal kegiatan Membuat jadwal kegiatan Dr.Rodliyah 20 Desember Closed
belum adanya kegiatan
jadwal kepala puskesmas
Di ruang Pemeriksaan anak
belum ada data dinding,
perlengkapan alat MTBs dan
belum lengkapnya jadwal
MTBs
Diruang Bendahara Income
pengalokasian dana belum
sesuai dan penyerapan
anggaran belum sesuai
dengan kegiatan riil
kepala puskesmas kepala puskesmas 2018
Belum lengkapnya data dinding Melengkapi data dinding dan Nini Royani 19 September Closed
dan peralatan MTBs sehingga mengusulkan pengadaan alat 2018
jadwal Kegiatan MTBs belum MTBs serta membuat jadwal
lengkap dan belum terjadwal kegiatan MTBs
dengan rapi
Ketidaksesuaian pengalokasian Koordinasi dengan pengelola Esti Etikasari 22 November Closed
dana menyebabkan tidak program agar penyerapan dana 2018
terserapnya dana bias maksimal

Di ruang Tindakan petugas
belum standby ditempat
karena merangkap PU serta
alat – alat tindakan belum
lengkap
Petugas Belum Standby ditempat Mengingatkan petugas untuk Suprapto 19 September Closed
karena merangkap di PU dan alat mematuhi jadwal piket di ruang 2018
– alat tindakan yang belum tindakan dan mengusulkan
lengkap dan belum bias pengadaan alat
mematuhi jadwal

Di ruang bendahara JKN Petugas yang masih merangkap Mengoptimalkan jadwal Yuni Parwati 12 September Closed
petugas merangkap jabatan jabatan sehingga menyebabkan kegiatan 2018
sebagai petugas kesehatan ketidaktepatan penyampaian
lingkungan dan laporan laporan
pertanggungjawaban belum
tepat waktu

Di ruang Sterilisasi penataan Adanya plafon langit yang masih Pengusulan perbaikan plafon Afif 18 September Closed
ruangan tidak sesuai karena bocor dan keterbatasan ruangan langit – langit dan mengatur 2018
sempit dan masih ada kembali ruangan
kebocoran dari plafon langit
– langit
Di ruang Laktasi masih belum Belum tersedia handuk/tissue Pengusulan sarana dan Silvia P 18 September Closed
adanya dan alat pumping ASI diruangan prasarana 2018
wastafel,handuk/tissue dan
alat pumping ASI

Di ruang promkes data Belum lengkapnya data dinding Melengkapi data dinding dan Slamet Boyo 17 September Closed
dinding belum lengkap serta dan belum terpasangnya data memasang data sasaran 2018
data sasaran belum sasaran
terpasang

Di ruang klinik terpadu
kegiatan belum selesai
jadwal dan beberapa
prasarana yang belum
tersedia
Kegiatan belum sesuai jadwal Mematuhi kegiatan sesuai Fita 17 September Closed
karena petugas rangkap jabatan jadwal , mengusulkan sarana 2018
serta ada kegiatan yang diluar prasarana yang belum lengkap
perencanaan

Di ruang KIA-KB belum ada Ketidaklengkapan peralatan serta Mengusulkan pembelian Winarni 6 Desember Closed
data dinding dan peralatan belum adanya data dinding peralatan dan melengkapi data 2018
yang lengkap dinding

Di ruang kesehatan Belum lengkapnya data dinding Melengkapi data dinding Yuni Parwati 17 September Closed
lingkungan data dinding 2018
ruangan masih belum
lengkap
Di ruang Persalinan kurang Kurang rapinya peralatan medis Merapikan peralatan medis dan Dr. Fatma 12 September Closed
rapinya peralatan medis dan dan BHP serta ruangan yang BHP serta mengusulkan 2018
BHP serta penataan tempat sempit pengadaan gedung atau ruang
tidur belum teratur baru untuk persalinan

Di ruang Rawat Inap kurang Kurang rapinya peralatan medis Merapikan peralatan medis dan Dr. Fatma 12 September Closed
rapinya peralatan medis dan dan BHP serta ruangan yang BHP serta mengusulkan 2018
BHP serta penataan tempat sempit pengadaan gedung atau ruang
tidur belum teratur baru untuk rawat inap
2. Hasil Audit Pasien mengeluh pelayanan
Internal di puskesmas belik kurang
Keluhan cepat dan antrian periksa
Pelanggan terlalu lama
Pasien sering bingung
dengan ruangan yang akan
dituju untuk pemeriksaan
Ruang persalinan berantakan
dan sempit terutama apabila
pasien banyak
Pengunjung mengeluhkan
puskesmas sering tidak ada
air
Pengunjung mengeluhkan
tempat parkir puskesmas
sempit dan berantakan
Pasien mengeluh kamar kecil
/ toilet kotor
Kurang disiplinnya pasien lama Memberitahu pasien lama Winarni 15 Januari Closed
dengan tidak membawa KRJ dan untuk membawa KRJ setiap 2018
ketaatan terhadap SOP masih akan berobat ke puskesmas.
kurang Ketaatan terhadap SOP
diperkuat.
Pembuatan aplikasi untuk
mempermudah pencarian RM.
Belum terpasangnya penunjuk Menata ulang semua ruangan Winarni 21 Februari Closed
arah ruangan dan papan ruangan dan memasang penunjuk arah 2018
ruangan dan papan ruangan di
setiap ruangan yang mudah
dilihat oleh pengunjung
Ruangan bersalin sempit Pengaturan ruang dan Winarni 10 Maret 2018 Closed
penggabungan ruang persalinan
dengan nifas
Saluran air di puskesmas rusak Perbaikan saluran air di Winarni 23 Juni 2018 Closed
puskesmas
Pembelian air berkala sesuai
kebutuhan
Kurangnya lahan parkir Perbaikan dan pelebaran lahan Winarni 21 Mei 2018 Closed
parkir
Kurang disiplinnya pengunjung Pembuatan etiket himbauan Winarni 12 April 2018 Closed
toilet terhadap kebersihan untuk tidak membuang sampah
sembarangan.
Penambahan fasilitas rak
sandal/sepatu dan sandal jepit
untuk ganti saat masuk toilet
Ruang tunggu pasien kurang Ruang tunggu sempit dan kursi Menata ruang tunggu dan Winarni 13 Maret 2018 Closed
luas dan kursi terbatas tunggu terbatas menambah jumlah kursi di
sehingga banyak pasien ruang tunggu
mengantri sambil berdiri
Pengunjung mengeluhkan Jumlah tempat sampah terbatas Perbaikan sarana dan Winarni 16 Agustus Closed
tempat sampah di prasarana, memperbanyak 2018
puskesmas kurang banyak tempat sampah