LEARNING JOURNAL

Program Pelatihan MANAJEMEN PUSKESMAS KABUPATEN BULUNGAN

Angkatan X
Nama Mata Pelatihan (materi) Materi Lokmin
Nama Peserta  Sulaiman
Nomor Daftar Hadir  15
Lembaga Penyelenggara UPTD Bapelkes Prov. Kaltim
Pelatihan
A. Pokok pikiran:
 Penggerakkan dan pelaksanaan ( P2 ) dapat terjadi pada :
 Rapat dinas
 Pengarahan saat apel pegawai
 Pelaksanaan kegiatan dari semua program sesuai jadwal
 Forum khusus

 Penggerakkan dan Pelaksanaan Manajemen Puskesmas :

a. Lokakarya Mini Bulanan
I. Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama
a. Persiapan
1. Kepala Puskesmas
 Bahan umpan balik hasil kinerja beserta dengan hasil analisanya
 Informasi kebijakan dan program baru Puskesmas berserta uraian
tugasnya
 RPK tahunan
 Rencana lima tahunan dan RUK
2. Pelaksana dan Penanggung jawab Program
 Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu
 RUK tahun yang akan datang dan Rencana lima tahunan
 Usulan kegiatan untuk perbaikan
 RPK bulanan
3. Kasubag TU
 Usulan kebutuhan sumber daya
 Surat undangan
 Tempat pelaksanaan
 ATK
 Notulen
 Panitia

b. Pelaksanaan
 1. Masukan
 Uraian tugas setiap pegawai
 Data capaian tahun lalu
 Informasi kebijakan dan program
 Penyusunan RUK tahunan dan RPK bulanan
2. Proses
 Penggalangan tim
 Inventarisasi kegiatan
 ABK tiap pegawai
 Pembagian tugas
 Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK tahunan,RPK
bulanan berdasarkan RPK tahunan,RUK tahun berikutnya
 Rencana lima tahunan
3. Luaran
 Tersusunnya RPK tahunan, dan RPK bulanan
 Kesepakatan bersama
 Matriks pembagian tugas dan darbin
 Bahan musrenbangdes
 Draft RUK tahun berikutnya
 Draft rencana lima tahuan
4. Ketentuan Penyelenggaraan
 Pengarah : Kepala Puskesmas
 Peserta : Seluruh pegawai Puskesmas
 Waktu : disesuaikan dengan jadwal sistem perencanaan
pembangunan daerah
 Acara :
 Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok
 Pengenalan kebijakan/program baru
 Kagiatan bulanan Puskesmas
 ABK
 Pembagian tugas
 Penyusunan RPK tahunan,RPK bulanan, bahan musrenbangdes,
draft RUK tahun berikutnya dan rencana lima tahunan tahun
berikutnya
 Kesepakatan bersama
Tempat : Puskesmas

II. Lokakarya Mini Bulanan yang Rutin

a. Persiapan
1. Kepala Puskesmas
 Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif selama
bulan berjalan
 Informasi kebijakan/program baru
 Rencana perbaikan kinerja bulan yang akan datang
 Bahan musrenbangcam
2. Pelaksana dan Penanggung jawab Program
 Laporan hasil kinerja,analisis masalah dan RTL
 Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh desa dan
usulan kegiatan Puskesmas untuk bahan di lintas sektor
 RPK bulanan
3. Kasubag TU
 Surat undangan
 ATK
 Notulen
 Panitia
b. Pelaksanaan
1. Masukan
 Laoran hasil kegiatan bulan lalu
 RPK bulanan
 Informasi hasil rapat di kabupaten/kecamatan, informasi
kebijakan/program baru
 Hasil audit internal
2. Proses
 Analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas dan hasil pelaksanaan
audit internal
 Memetakan masalah dan penyebab masalah terhadap SOP yang
telah disusun
 RTL
 Pada periode tengah tahun dapat dilakukan evaluasi dan RPK
selanjutnya bisa disesuaikan
 Pembahasan RUK tahun selanjutnya
3. Luaran
 RTL berupa RPK bulan berikutnya
 Komitmen untuk RPK yang telah disusun
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
4. Ketentuan Penyelenggaraan
 Pengarah : Kepala puskesmas
 Peserta : seluruh pegawai Puskesmas dan jejaring
 Waktu : disesuaikan
 Acara :
  Pembukaan
 Pengenalan program baru
 Inventarisasi hasil kegiatan bulan lalu
 Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya
 Penyusunan RPK
 Penyusunan bahan untuk lokakarya mini tribulanan
 Pembagian tugas bulan berikutnya
 Pertemuan RTM dan audit internal
 Tempat : Puskesmas

Contoh kasus : pelaksanaan Lokmin

B. Penerapan
Dengan adanya materi pembelajaran ini diharapakan dapat memaksimalkan
penerapan manajemen di Puskesmas dengan pergerakan Lokmin guna dalam
perencanaan Puskesmas.