CEK KELENGKAPAN DAN TAHAPAN LOKAKARYA MINI BULANAN YANG PERTAMA

TANGGAL PELAKSANAAN : ........................

NO TAHAPAN KEGIATAN
I PERSIAPAN
1. Undangan pertemuan
2. Tempat pertemuan
3. Perlengkapan pertemuan
a. Media presentasi
b. Notulen rapat
c. Susunan acara
d. Alat tulis
e. Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya
f. Bahan informasi tentang kebijakan baru/program baru
g. Bahan penjabaran uraian tugas, tanggung jawab semua petugas puskesmas
h. Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu
i. Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang
j. Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja puskesmas
k. RPK bulanan setiap program/kegiatan
II PELAKSANAAN
A. Input
1. Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas
2. Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya
3. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas
4. Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan dan RPK bulanan Puskesmas
B. Proses
1. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab
dan kewenangan setiap pegawai Puskesmas
2. Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan
3. Analisa beban kerja tiap pegawai
4. Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan
5. Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan
6. Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan
7. Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
8. Penyusunan rencana lima tahunan untuk periode selanjutnya
C. Output
1. Tersusunnya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan
2. Tersusunnya RPK bulanan
3. Ada kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
4. Ada matriks pembagian tugas dan daerah binaan
5. Tersedia bahan musrenbangdes
6. Tersedia draf RUK tahun selanjutnya
7. Tersedia draf Rencana Lima Tahunan

III EVALUASI
1. Pemimpin pertemuan adalah Kepala Puskesmas
2. Peserta pertemuan :
a. Kepala TU
b. Bendahara Penerimaan
c. Bendahara Pengeluaran
d. Koordinator program
e. Bidan desa
f. Tim desa
g. PJ UKM esensial dan perkesmas
h. PJ UKM pengembangan
i. PJ UKP, farmasi dan laboratorium
 j. PJ jaringan pelayanan puskesmas dan jejaring puskesmas
k. PJ bangunan, prasarana dan peralatan
l. PJ mutu
3. Waktu pelaksanaan sebelum Musrenbangdes
4. Acara berjalan sesuai rencana (susunan acara)