Nomor SOP HK.02.04/II/1.

15/9757/2016
Tanggal Pembuatan 2 September 2016
Tanggal Efektif 28 Januari 2019
Revisi Ke 3 (Tiga)
Tanggal Revisi 8 Januari 2109
Disahkan Oleh Direktur Utama
PMN RS. Mata Cicendo,

PUSAT MATA NASIONAL dr. Irayanti, SpM(K).MARS.

RUMAH SAKIT MATA CICENDO NIP196201231989012001
BANDUNG PENGAMBILAN REKAM
Judul SOP MEDIS RAWAT JALAN
GATEWAY

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : - Tenaga rekam medis DIII rekam medis
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam atau yang telah melaksanakan sumpah
Medis; profesi rekam medis
2. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan - Dapat menjaga kerahasiaan dan privasi
Medis Nomor : 78/Yanmed/RSUmdik/ rekam medis
YMU/I/1991 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Rekam Medis / Medical Records di Rumah
Sakit
3. Keputusan Direktur Utama Pusat Mata
Nasional Rumah Sakit Mata Cicendo
Bandung Nomor HK. 02.03/II/1.15/0091/2019
tentang Kebijakan Pelayanan Rekam medis
Pusat Mata Nasional Rumah Sakit Mata
Cicendo Bandung

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Peminjaman Rekam Medis Alat tulis kantor ( komputer, printer, kertas )

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pengambilan rekam medis rawat jalan gateway.

Hal 1/2
Judul : PENGAMBILAN REKAM MEDIS RAWAT JALAN GATEWAY
PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN Petugas Rekam KET
Kelengkapan Waktu Output
Medis
1 Petugas rekam medis membuka aplikasi monitoring
SIMRS Monitoring Monitoring sms
pasien sms di Sistem Informasi Rumah Sakit; 1 menit
sms gateway gateway
2 Petugas mengolah dan mencetak data monitoring SIMRS Monitoring Monitoring sms
pasien sms diurutkan sesuai dengan angka akhir 5 menit
sms gateway gateway
2 Petugas mengambil rekam medis dari tempat Tergantung
penyimpanan/ roll’o pack; banyaknya
rekam
Monitoring sms
medis ( 1 Rekam medis
gateway
rekam
medis≤ 5
menit)
4 Petugas memilah dan menyimpan rekam medis Tergantung
berdasarkan poliklinik yang diorder di rak banyaknya
penyimpanan. rekam
Monitoring sms
medis ( 1 Rekam medis
gateway
rekam
medis≤ 5
menit)
Pengertian :
1. Pengambilan rekam medis rawat jalan gateway adalah kegiatan pengambilan rekam medis rawat jalan via sms gateway, aplikasi android dan website
satu hari sebelum pendaftaran pasien dari tempat penyimpanan rekam medis untuk kegunaan pelayanan pasien instalasi rawat jalan.
2. SOP ini berlaku terhitung mulai tanggal efektif dan berakhir masa berlakunya dalam waktu 1 (Satu) tahun sejak tanggal revisi terakhir
Paraf
Hal 2/2