FR.APL.02.

ASESMEN MANDIRI
PENERAPAN BAHASA INGGRIS UNTUK EXECUTIVE
Skema Sertifikasi Judul :
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
(KKNI/Okupasi/Klaster)
Nomor : SS.LSP- WBN/006/2022

PANDUAN ASESMEN MANDIRI

Instruksi:
 Baca setiap pertanyaan di kolom sebelah kiri
 Beri tanda centang () pada kotak jika Anda yakin dapat melakukan tugas yang dijelaskan.
 Isi kolom di sebelah kanan dengan mendaftar bukti yang Anda miliki untuk menunjukkan
bahwa Anda melakukan tugas-tugas ini.

Unit Menggunakan Strategi Komunikasi Tingkat Terampil / Intermediate

Kompetensi 1: Communication Strategy
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
1. Elemen: Menggunaan Strategi Komunikasi
Tingkat Terampil (Intermediate
Language Strategy )
Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Ungkapan keraguan (Hesitation) digunakan
1.1 Menggunakan Ungkapan penegasan
(Reflection) .
1.2 Menggunakan “Signal Words” (Showing
Contrast, Showing
Similarity, Addition and Cause and Effect) ☐ ☐
1.3 Menggunaan Strategi Komunikasi
Tingkat Terampil (Intermediate
Language Strategy )
1.4 Menggunakan ungkapan untuk mengganti
topik pembicaraan,kembali ke topik
semula, untuk tidak mengubah topik
pembicaraan dan untuk menghindari topik
tertentu -
2. Elemen: Menggunakan idiom
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1.Mengidentifkasi Idiom yang sesuai untuk
mengungkapkan sesuatu ☐ ☐
2.2.mengungkapkan Idiom yang sesuai untuk

3. Elemen : Menggunakan bahasa formal dan

informal
Kriteria Unjuk Kerja:
3.1 Menggunakan Ungkapan formal untuk
permintaan (Requests), (Offers), pernyataan
maksud (intentions), penerimaan dan
penolakan undangan (Acceptance and
 Refusal)
3.2 Menggunakan Ungkapan informal untuk
permintaan (Requests), penawaran (Offers),
pernyataan maksud (Intentions), penerimaan
dan penolakanundangan (Acceptance and
Refusal) -

Unit Membuat Ringkasan dan laporan/ Writing Summaries and Reports

Kompetensi 2:
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
1. Elemen Membuat Ringkasan
(Summaries
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mengidentifikasi Gagasan utama (Topic
Sentence) setiap paragraph
1.2 Memilih agasan pendukung (Supporting
Details) setiap paragraph ☐ ☐
1.3 Membuat Kerangka karangan
(Outline) berdasarkan gagasan utama dan
gagasan pendukung.
1.4 Menulis Ringkasan berdasarkan
kerangka karangan
2. Elemen: Menyusun Paragraf (Paragraph
Building)
 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Menentukan Gagasan utama (Topic
Sentence)
2.2 Menentukan Gagasan pendukung ☐ ☐
(Supporting Details)
2.3 Menyususn Paragraf dengan
menggunakan Teknik pengembangan
paragraf (Paragraph Development).
3. Elemen : Menyususn laporan (Report)
. Kriteria Unjuk Kerja
3.1 Menyususn bagian pendahuluan yang
meliputi latar belakang, tujuan dan
kegunaan laporan disusun sesuai dengan
Standard Operating Procedure (SOP).
3.2 Menyusun Bagian isi (Body of Report)
yang meliputi penjelasan mengenai hal-
hal pokok laporan
3.3 Menyususn Bagian penutup yang
meliputi simpulan(Conclusion)
rekomendasi (Recommendation)

Unit Korespondensi Niaga Tingkat Mahir/ Post Intermediate Business

1
 Kompetensi 3: Correspondence
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
1. Elemen: Menerapkan aturan umum
tentang korespondensi niaga
dalam Bahasa Inggris
Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mengidentifikasi Jenis surat dan dipilih
sesuai dengan kebutuhan :
1.1.1 Surat Permintaan Maaf/Letter
of Adjustment/ Apology
1.1.2 Surat untuk Memberikan
Informasi/Letter of Providing
Information
1.1.3 Surat Layanan Sosial/Social
Business Letters : Surat Ucapan ☐ ☐
Terima kasih, Ucapan Selamat
dan Ucapan Bela Sungkawa,
Surat Rekomendasi/Letter of
Recommendation dipilih sesuai
dengan kebutuhan.
1.2 Mengenali Format surat dan dipilih untuk
membuat surat :
1.2.1 Gaya penulisan surat/Styles of
Letters
1.2.2 Tanda-tanda baca/Punctuation.
1.2.3 Bagian-bagian surat/Parts of a
Letter
2.Elemen: Membuat berbagai jenis surat Niaga ☐ ☐
Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Menulis Surat sesuai dengan jenis surat
yang dan menggunakan format yang
benar.
2.2 Menggunakan Bahasa Inggris yang
formal atau informal sesuai dengan jenis
surat atau hubungan dengan orang yang
dituju
2.3 Memeriksa Isi surat dan diperbaiki sesuai
dengan keperluan dan aturan surat
menyurat dalam Bahasa Inggris
2.4 Meneliti Bahasa surat i untuk dipastikan
baik dan benar, termasuk ejaan, tata
bahasa, susunan kalimat dan tanda-tanda
baca, juga tidak ada kata-kata atau
kalimat yang janggal;surat harus jelas,
padat, ringkas, sopan dan betul
bahasanya(5C : Clear, Complete, Concise,
2
 Courteous, Correct)
2.5 Menyertakan lampiran Lampiran
bilamana perlu, dan di akhir surat setelah
kata cc, bila ada
3. Elemen : Membaca dan menjawab yang
diterima
. Kriteria Unjuk Kerja
3.1 Membaca surat yang diterima, dengan
seksama (Previewing, scanning,
skimming, guessing word, meaning,
making inferences) dan dipilah
berdasarkan surat internal atau eksternal
dan apakah perlu dijawab atau tidak
3.2 Memperbaiki Format, isi dan bahasa
surat jawaban diteliti, sehingga isinya
jelas, mengikuti prinsip C di atas.

Unit Keterampilan Bernegosiasi/ Negotiation Skills

Kompetensi 4:
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
1. Elemen : Menyiapkan negosiasi
 Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Mengidentifikasi Masalah yang akan
dinegosiasikan ☐ ☐
1.2 Menentukan Prinsip-prinsip negosiasi

2. Elemen Melaksanakan negosiasi

 Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Mengungkapkan Kalimat-kalimat
pembukaan (Opening)
2.2 Melakukan Negosiasi sesuai dengan
tahapan clarifying positions, making and ☐ ☐
responding to, bargaining, handling
conflicts and sticking points.
2.3 Mengungkapkan Kalimat-kalimat
penutup (Closing)
3. Elemen : Melaporkan hasil negosiasi
Kriteria Unjuk Kerja
3.1 Melaporkan Proses dan hasil negosiasi
secara lisan.
3.2 Melaporkan Proses dan hasil negosiasi
secara tertulis

Unit Melakukan Presentation/ Giving a Presentation

Kompetensi 5
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
3
1. Elemen: Melaksanakan presentasi

Kriteria Unjuk Kerja:

1.1 Memulai Presentasi dengan kalimat
pembuka, yang meliputi greeting dan stating
personal information.
1.2 Menyampaikan Tujuan dan garis besar
materi presentasi
1.3 Menyampaikan Materi presentasi secara
singkat dan jelas, dengan menggunakan
ungkapan-ungkapan”signposting” (petunjuk
presentasi) yang sesuai.
Contoh:
- Mengalihkan Topik Pembicaraan/ Making
Transition ☐ ☐
- Menunjukkan kontradiksi dan
kesamaan /Showing Contradiction and
Similarity
- Memberikan penjelasan dan
argumentasi/Giving Explanation and
Argumentation, dll
1.4 Presentasi diakhiri dengan ungkapan-
ungkapan penutup, yang meliputi
meringkas/summarizing, membuat
kesimpulan/making conclusion, menawarkan
pertanyaan/inviting questions, dan
menyatakan penghargaan/stating
appreciation.
2. Elemen: Menerapkan strategi Presentasi
Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Menggunakan Suara yang jelas, cara
pengucapan dan intonasi yang tepat
dengan kecepatan berbicara yang sedang
2.2 Bahasa tubuh digunakan dengan baik, ☐ ☐
misalnya kontak mata dengan peserta, dan
gerakan tangan.
2.3 Peserta dilibatkan secara aktif dalam
presentasi.

Unit Melakukan Kegiatan Hubungan Masyarakat/ Public Relations

Kompetensi 6:
Dapatkah Saya ................? K BK Bukti yang relevan
1. Elemen: Memberikan informasi mengenai ☐ ☐
Institusi
Kriteria Unjuk Kerja:
1.1 Menyampaikan Informasi mengenai institusi
4
 yang dapat diidentifikasi.
1.2 Menyampaiakan Informasi mengenai
institusi sesuai dengan kebutuhan
1.3 Memberikan Informasi untuk menunjang
kegiatan promosi institusi
2. Elemen: Menganalisis informasi tentang institusi
di media massa
Kriteria Unjuk Kerja:
2.1 Menidentifikasi tentang institusi di media ☐ ☐
massa
2.2 Melaporkan Ringkasan analisis informasi
mengenai institusi dimedia massa dilaporka

Nama Asesi: Tanggal: Tanda Tangan Asesi:

Ditinjau oleh Asesor:

Nama Asesor: Rekomendasi: Tanda Tangan dan Tanggal:
Asesmen dapat dilanjutkan/
tidak dapat dilanjutkan