LAPORAN TENTANG

PELAYANAN ADMINISTRASI KELURAHAN

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Surat menyurat merupakan suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara
terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Kegiatan surat menyurat ini
disebut juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang
mengirimkan surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya
hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap kerja perorangan apalagi
organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuannya.
Dapat dikatakan bahwa setiap aktivitas yang direncanakan serta telah disusun
dengan teratur, perlu adanya suatu sistem administrasi pemerintahan Kelurahan Kaliuntu
agar dapat berjalan dengan baik dan efektif. Keefektifan sistem administrasi kelurahan akan
membawa dan melayani pekerjaan operatif dengan menyediakan berbagai keterangan dan
informasi yang diperlukan untuk memudahkan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
Selain itu, hal tersebut juga memungkinkan penyelesain pekerjaan opertif yang bersangkutan
secara lebih baik, dengan demikian sistem administrasi pemerintahan Kelurahan Kaliuntu ini
dapat menjangkau setiap kegiatan kelurahan Kaliuntu.
Di Kelurahan Kaliuntu di dalam pelaksananaan surat menyurat surat masuk dan surat
keluar telah menggunakan dua cara yaitu dengan secara manual dan secara online, sehingga
surat masuk dan surat keluar yang ada di Kelurahan Kaliuntu tetap di registrasi melalui buku
agenda surat masuk maupun surat keluar, Adapun dalam pelaksanaan kegiatan Administrasi
surat menyurat di Kelurahan Kaliuntu antara lain , Surat Masuk, Surat Keluar, Surat
Keterangan Usaha, Surat Keterangan Meninggal, Surat Domisili Usaha, serta surat keterangan
lainnya.

B. Landasan Hukum
- Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
- Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik merupakan bagian dari program
pengembangan sistem elektronik pemerintah (e-government). Dasar hukum
pelaksanaannya mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi (Menpan RB) No. 6 Tahun 2011
- Keputusan Bupati Buleleng Nomor 821./4789/BKPSDM Tentang Pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Administrator dan Pengawas, tanggal 12 Juli
2022.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud :
Maksud dilaksanakannya pelayanan administrasi Kelurahan Kaliuntu yaitu untuk
memudahkan mengidentifikasi tujuan surat ataupun surat masuk yang nantinya dapat di
tindaklanjuti baik kepada Lurah, Sekretaris lurah, Kasi ataupun staf untuk
melaksanakankegiatan ataupun untuk pemenuhan data, selain itu arsip surat juga untuk
 mengingatkan baik secara langsung maupun tidak langsung peristiwa yang telah dilaksanakan
dan akan dilaksanakan

Tujuan :
Dengan tertibnya pelayanan administrasi Kelurahan makan dalam pencarian berkas
cepat dilaksanakan serta pelayanan kepada masyarakat dapat cepat dilaksanakan,
mengurangi keterlambatan dalam pelayanan dan menciptakan system kerja yang lebih baik.
Dengan teragendakan surat menyurat, pelayanan Surat Masuk, Surat Keluar, Surat
Keterangan Usaha, Surat Keterangan Meninggal, Surat Domisili Usaha, serta surat keterangan
lainnya. Lebih cepat dilaksanakan di Kelurahan Kaliuntu.

II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Di dalam pelayanan administrasi Kelurahan yang dilaksanakan di Kelurahan Kaliuntu antara lain :

No Pelayanan Administrasi Kelurahan Yang Dilaksanakan

Di Kelurahan Kaliuntu
Surat Masuk Surat Keluar

III. HASIL YANG DICAPAI

No Pelayanan Administrasi Kelurahan Yang Dilaksanakan

Di Kelurahan Kaliuntu
Surat Masuk Surat Keluar

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan :
Pelaksanaan Pelayanan Administrasi surat menyurat di Kelurahan Kaliuntu antara lain ,
Surat Masuk, Surat Keluar, Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Meninggal, Surat Domisili
Usaha, serta surat keterangan lainnya telah terlaksana dengan baik baik secara manual maupun
secara online, dan arsip manuai telah diarsipkan yang cukup baik walaupun perlu di tingkatkan.
Saran :
Masih perlu adanya peningkatan sarana prasaran untuk mendukung penyimpanan arsip,
karena tidak memungkiri arsi yang disimpan bisa rusak karena tempat penyimpanan yang tidak
refresentatif, banyak arsip terkena air karena atap kantor bocor, perlu adanya pembinaan
terhadap peningkatan kwalitas sumber daya manusai terkait cara arsip yang baik.

V. PENUTUP
Demikian laporan ini di buat untuk dapat di pergunakan sebagaimana mestinya. Semoga
data yang disampikan dapat bermanfaat dan sebagai bahan masukan untuk meningkatkan
Pelayanan Administrasi di Kelurahan Kaliuntu.

Dibuat di Kelurahan Kaliuntu

Pada tanggal 31 Januari 2023
Sekretaris Lurah Kaliuntu

Nyoman Manika,SE
NIP. 19820627 201001 1 025