KERANGK

A ACUAN
KERJA 2022
PEMELIHARAA
N SISTEM
INFORMASI
RUMAH SAKIT
(SIMRS)
1. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit merupakan bagian penting dalam sistem kesehatan. Rumah sakit
menyediakan pelayanan seperti rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat dan berfungsi
sebagai pusat rujukan. Rumah sakit harus senantiasa meningkatkan mutu pelayanan sesuai
dengan harapan pasien untuk meningkatkan kepuasaan pemakai jasa. Rumah sakit harus mampu
menyelesaikan masalah kesehatan pasien secara cepat setiap harinya. Faktanya, tidak sedikit
rumah sakit yang masih menggunakan cara-cara manual dalam melakukan berbagai proses di
dalamnya. Pastinya dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat melayani kebutuhan, baik
dari sisi internal maupun eksternal secara efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang
akurat dan tepat waktu agar membantu keefisienan sebuah proses, dalam hal ini rumah sakit.
Maka dari itu, dikembangkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit agar dapat tercapainya
segala tujuan tersebut.

Memperhatikan berbagai tuntutan dan perkembangan teknologi Informasi dan

telekomunikasi saat ini khususnya dalam pelayanan kesehatan maka sebuah Rumah Sakit,
khususnya RSUD Siti Aisyah dipandang perlu membangun suatu Sistem Informasi yang handal
berupa Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS) yang dapat memberikan kontribusi
positif bagi pelayanan kesehatan baik front office, back office maupun pendukung lainnya

Dari aspek pembiayaan bahwa Rumah Sakit memerlukan biaya operasional dan investasi yang
besar dalam pelaksanaan kegiatannya, sehingga perlu didukung dengan ketersediaan pendanaan
yang cukup dan berkesinambungan. Apalagi jika Rumah Sakit akan melakukan investasi dalam
bidang teknologi informasi, dimana perubahan teknologi merupakan hal yang pasti terjadi setiap
saat, sehingga investasi tersebut baik dalam bidang perangkat lunak (Software), perangkat keras
(hardware) maupun tenaga SDM pelaksana (Brainware) akan menjadi investasi yang mahal dan
berkelanjutan. Oleh karena itu, Rumah Sakit berada di dua sisi, yaitu harus menerapkan
teknologi informasi dalam bentuk SIMRS baik Hardware, Software maupun Brainware,
sementara Rumah Sakit juga harus selalu up-to-date baik dari segi teknologi maupun bisnis
proses/kebijakan yang terangkum dalam bentuk software.
Kebutuhan Sistem Informasi pada Rumah Sakit bahkan telah ditetapkan sebagai suatu
kewajiban, seperti yang tertuang pada Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang Rumah
Sakit, pasal 52 ayat 1: “Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang
semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit”.

1
 RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau terhitung mulai tahun 2018 telah menggunakan
SIMRS, namun dari tahun tersebut sampai saat ini belum melakukan pemeliharaan dan updating
aplikasi/software, maupun perangkat keras baik itu computer, server dan jaringan nya
(hardware). Sehingga sudah banyak permasalahan-permasalahan terkait kurangnya pemeliharaan
software dan hardware perangkat SIM RS tersebut. Dari hal tersebut diatas, maka kiranya perlu
lah dilakukan pemeliharaan aplikasi, jaringan terkait dari SIMRS Rumah Sakit ini.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit.
b. Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan suatu
nilai tambah bagi manajemen.
c. Menjaga keakuratan data sehingga data dapat dikatakan valid.

3. SASARAN
Terwujudnya aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit berbasis web agar dapat
membantu efisiensi administrasi pelayanan sebagai dasar transparansi, tersedianya laporan
yang dapat disajikan dengan cepat dan akurat, adanya kepuasan kepada pasien dan kepuasan
internal seperti dokter dan pegawai di Rumah Sakit

4. NAMA DAN ORGANISASI RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

5. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA

ALIH PENGETAHUAN
a. Lingkup Kegiatan ;
1) Pengembangan modul-modul utama pada aplikasi sistem informasi manajemen
rumah sakit sebagai berikut:
a) Registrasi; merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pasien
b) Instalasi Gawat Darurat; merupakan modul untuk pemeriksaan pasien gawat
darurat
2
 c) Poli Rawat Jalan; merupakan modul untuk pemeriksaan pasien rawat jalan
d) Kasir; merupakan modul untuk menentukan tarif pasien di rumah sakit
e) Apotek; modul untuk obat pasien rawat jalan
f) Gudang Farmasi; modul untuk penyimpanan obat dan per depo an farmasi
g) Laboratorium; modul penunjang medik untuk pemeriksaan darah pasien
h) Radiologi; modul penunjang medik untuk pemeriksaan thorax dll
i) Unit rawat inap; modul untuk pemeriksaan pasien yang sedang diinapkan
j) Kamar operasi; modul untuk tindakan operasi dokter di ruang operasi
2) Pengembangan basis data yang dapat mendukung modul yang dikembangkan

b. Lokasi Kegiatan

Rumah Sakit Umum Daerah Siti Aisyah Kota Lubuklinggau yang beralamat di
Jalan Letkol Sukirno No. 20A Kelurahan Air Kuti Lubuklinggau Timur I Kota
Lubuklinggau

c. Data Dan Fasilitas Yang Perlu Disediakan Yang Perlu Disediakan Oleh Rumah
Sakit
1) Laporan Data
2) Data Pasien, Dokter, Pegawai dan Keterangan lengkap lainnya
3) Ruang Server
4) Koneksi Internet
5) Hardware

d. Alih Pengetahuan

Rumah sakit dan rekanan yang ditunjuk mengadakan pelatihan, semacam sosialisasi dan
tata cara penggunaan serta SIMRS kepada semua pegawai rumah sakit

3
6. METODOLOGI

Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan aplikasi Sistem

Informai Manajemen Rumah Sakit adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian
dengan kondisi real, untuk saat ini pengembangan SIMRS masih dilakukan mulai dari front
office sampai ke back office.