KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

KEGIATAN

PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR PADA PERMUKIMAN DI

KAWASAN STRATEGIS DAERAH KABUPATEN/KOTA

NAMA PEKERJAAN

PERENCANAAN ASRAMA PELAJAR KUTAI TIMUR KEC.

SANGATTA UTARA

BIDANG CIPTA KARYA

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG
KABUPATEN KUTAI TIMUR
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PERENCANAAN ASRAMA PELAJAR KUTAI TIMUR KEC. SANGATTA UTARA

1. Latar Belakang : Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini bertujuan untuk memberikan gambaran terinci
mengenai ruang lingkup pekerjaan serta syarat-syarat yang diperlukan dan
dipenuhi oleh penyedia jasa dalam pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan
Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta Utara.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perlu disiapkan secara matang,
sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan
kepentingan kegiatan.

APBD pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Kutai Timur
terdapat Pekerjaan Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta Utara
Untuk menindak lanjuti hal tersebut perlu dilakukan kontrak pekerjaan jasa
konsultasi dengan objek tersebut sesuai pada dokumen ini dengan penyedia jasa
konsultasi.

Untuk melaksanakan rencana tersebut, pada tahun 2023 Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Kutai Timur telah mengalokasikan anggaran
untuk Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta Utara.

2. Maksud dan Tujuan : Maksud dari kegiatan Pekerjaan Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec.
Sangatta Utara ini adalah untuk membantu Pengguna Jasa dalam menyiapkan
gambaran tentang Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta Utara
sesuai dengan estetika bangunan yang ada di Kabupaten Kutai Timur.

3. Sasaran : Sasaran pelaksanaan kegiatan penyusunan Perencanaan Asrama Pelajar Kutai

Timur Kec. Sangatta Utara ini adalah :

1. Terwujudnya Pembangunan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta

Utara sebagai salah satu Destinasi Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta
Kabupaten Kutai Timur.
2. Terwujudnya program pengembangan pembangunan Asrama Pelajar di
kabupaten kutai timur.

4. Lokasi Kegiatan : Lingkup wilayah Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta Utara
adalah terletak di Jl. kecamatan Sangatta Utara, Kabupaten Kutai Timur Provinsi
Kalimantan Timur.

5. Sumber Pendanaan : Untuk pelaksanaan pekerjaan ini dibebankan pada DPPA SKPD Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Kutai Timur Tahun Anggaran 2023
dengan pagu dana sebesar Rp. 300.000.000,00,- (Tiga Ratus Juta Rupiah).

6. Nama dan Organisasi : Pengguna Jasa : Pemerintah Kabupaten Kutai Timur.

Organisasi Pengguna Jasa
Alamat
: Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang
: Kawasan Pusat Pemerintahan Bukit
Pelangi, Kabupaten Kutai Timur Sangatta
Utara.
7. Referensi Hukum : 1. Perpres No. 12 Tahun 2021 perubahan atas Perpres No. 16 Tahun 2018,
tentang Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2021 Tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang
3. Bangunan.
Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
4. Data Pedoman Standar Minimal Tahun 2020 Biaya Langsung Personil
(Remuneration/Billing Rate) dan Biaya Langsung Non Personil (Direct Cost)
untuk Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) Kegiatan Jasa Konsultansi yang di Publikasi kan secara resmi
oleh Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
524/KPTS/M/2022 tentang Besaran Remunerasi Minimal Tenaga Kerja
Konstruksi Pada Jenjang Jabatan Ahli Untuk Layanan Jasa Konsultansi
Konstruksi dan oleh Ikatan Nasional Konsultan Indonesia (INKINDO).
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 22/PRT/M/2018 Tanggal 14
September 2018 tentang Pedoman Teknis Bangunan Gedung Negara.

8. Lingkup Pekerjaan : Ruang lingkup kegiatan Pekerjaan Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec.
Sangatta Utara, adalah :

1. Pekerjaan Persiapan.
2. Pekerjaan Sipil.
3. Pekerjaan Arsitektur.
4. Pekerjaan Mekanikal, Elektrikal dan Plumbing.
Tahap – tahap yang akan dilaksanakan adalah :
1. Pekerjaan Perencanaan termasuk survey.
2. Penyusunan Pra Rencana Lanjutan.
3. Pengembangan Rencana Lanjutan.
4. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Lanjutan.
5. Penyusunan Rencana Pelaksana Lanjutan.
6. Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, SMKK)
7. Persiapan Tender.
8. Pelaksanaan Pekerjaan.
9. Pengawasan Berkala.

9. Keluaran : Keluaran yang diharapan dari kegiatan ini adalah :

1. Tahap Konsep Rencana Teknis meliputi :
- Konsep Penyiapan Rencana Teknis dan uraian rencana kerja konsultan
perencana.
- Konsep skematik rencana teknis.
- Laporan data dan informasi lapangan.
2. Tahap Pra – Rencana Teknis
- Gambar Pra Rencana.
- Perkiraan biaya pembangunan.
- Garis besar rencana kerja dan syarat – syarat (RKS).
 3. Tahap Pengenbangan Rencana
- Gambar Pengembangan Rencana Arsitektur, struktur, ME dan Utilitas
- Uraian konsep Perencanaan Asrama Pelajar Kutai Timur Kec. Sangatta
Utara untuk periode 10 tahun.
- Draft rencana anggaran biaya.
- Draft rencana kerja dan syarat – syarat (RKS).

4. Tahap Rencana Detail

- Gambar rencana teknis bangunan lengkap.
- Rencana kerja dan syarat – syarat (RKS).
- Bill Off Quantity (BQ).
- Rencana Anggaran Biaya (RAB).
5. Tahap Tender
- Dokumen tambahan hasil penjelasan pekerjaan.

10. Peralatan, material : a). Data

dan fasilitas dari Pengguna Jasa akan memfasilitasi kebutuhan surat dinas dan data/informasi
Pejabat Pembuat yang diperlukan sesuai dengan kewenangan yang berlaku untuk mendukung
Komitmen pelaksanaan kegiatan ini.

b). Staf Pengawas

Pengguna Jasa akan membentuk Tim Teknis sebagai pengawas dan pengarah
pelaksanaan kegiatan dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini.

11. Peralatan dan : a). Akomodasi

material dari Akomodasi bagi tenaga profesional harus disediakan oleh Penyedia Jasa atas
Penyedia Jasa biaya sendiri.
Konsultansi
b). Penyediaan oleh Penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyediakan fasilitas untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan kegiatan yaitu :
- Komputer Desktop.
- Kebutuhan peralatan survei beserta sarana penunjang lainnya.

12. : Membantu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Kutai Timur
Lingkup kewenangan untuk melaksanakan kegiatan Pekerjaan Perencanaan Asrama Pelajar Kutai
dan Tanggung Jawab Timur Kec. Sangatta Utara.
Penyedia Jasa
Konsultan perencana bertanggung jawab secara profesional atas jasa perencanaan
yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode etik profesi yang berlaku.

Secara umum konsultan perencana mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :

1. Hasil Perencanaan harus memenuhi persyaratan standart prosedur dan

standart design yang berlaku di Jasa Konstruksi khususnya bidang
perencanaan.

2. Hasil Perencanaan harus telah mengakomodasi batasan-batasan yang telah

diberikan oleh Pengguna Barang/Jasa, termasuk melalui Usulan Teknis
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini, seperti dari segi pembiayaan, waktu
penyelesaian pekerjaan dan kualitas bangunan yang akan diwujudkan.

3. Hasil Perencanaan harus telah memenuhi peraturan, standart prosedur dan

standart design dari pedoman teknis yang berlaku pada umunya.
14. Jangka Waktu : Pekerjaan sebagaimana diuraikan dalam lingkup kegiatan diatas, harus
Pelaksanaan diselesaikan seluruhnya dalam waktu 90 (Sembilan Puluh) hari kalender atau
Pekerjaan waktu yang ditetapkan sesuai dengan hasil rapat penjelasan pekerjaan terhitung
sejak penandatanganan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

17. Pelaporan : Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
a). Laporan Pendahuluan:
Laporan Pendahuluan (Inception Report) berisi antara lain:
- Latar belakang kegiatan.
- Ruang lingkup.
- Metodologi dan strategi pelaksanaan pekerjaan.
- Organisasi pelaksanaan.
- Rencana kerja dan jadwal kegiatan dikaitkan mobilisasi tenaga ahli.
Laporan diserahkan 14 (Empat Belas) hari sejak diterbitkan SPMK
sebanyak 3 (Tiga) Dokumen dalam bentuk cetak dan soft file.

b). Laporan Antara Fakta dan Analisa :

Laporan Antara Fakta dan Analisa serta Laporan Draf menuju laporan akhir
berisi antara lain :

Monitoring kegiatan Perencanaan dan sebagai wadah koordinasi antara

pengguna Jasa dan penyedia jasa.
Juga sebagai bagian dari rangkaian kegiatan asistensi yang telah dilakukan
dan penyampaian hasil design awal serta studi terhadap penerapan saran-
saran serta masukan yang diperoleh pada kegaiatan asistensi.
Laporan diserahkan masing - masing sebanyak 3 (Tiga) Dokumen dalam
bentuk cetak dan soft file.

c). Laporan Akhir

Laporan akhir/final (Final Report) adalah laporan akhir yang mencakup
semua kegiatan yang telah dilaksanakan dan merupakan hasil penyempurnaan
konsep laporan akhir yang telah dibahas dalam rapat pembahasan konsep
laporan akhir.
Laporan Akhir beserta dokumen kelengkapannya diserahkan paling lambat
76 (Tujuh Puluh Enam) hari setelah diterbitkannya SPMK, sebanyak 3 (Tiga)
Dokumen dalam bentuk cetak dan soft file.