LAPORAN MAGANG

KESESUAIAN PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN

BAGIAN ADMINISTRASI MENURUT KEPROFESIANNYA
DI RUMAH SAKIT UMUM HAJI PROVINSI JAWA TIMUR

Disusun Oleh :
Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah
201912077

STIKES YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

PROGRAM STUDI S-1 ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

SURABAYA

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Dengan ini menerangkan bahwa Proposal Kegiatan Magang Mahasiswa Prodi S1

Administrasi Rumah Sakit STIKES Yayasan RS Dr.Soetomo dengan judul
KESESUAIAN PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN BAGIAN
ADMINISTRASI MENURUT KEPROFESIANNYA DI RUMAH SAKIT
UMUM HAJI PROVINSI JAWA TIMUR, yang disusun oleh:

Nama : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah

NIM : 201912077
Telah disetujui dan disahkan pada tanggal Februari 2022

Menyetujui, Surabaya, Februari 2023

Pembimbing Akademik Pembimbing Lapangan

Muhadi, S.KM., M.Kes Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM

Mengetahui,
Ketua Prodi
S1 Administrasi Rumah Sakit

Serlly Frida Drastyana, S.KM., M.KL

i
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa atas
limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya. Tidak lupa pula shalawat dan salam
senantiasa tercurahkan bagi Rasulullah Saw. yang telah membawa manusia dari
zaman kegelapan menuju zaman terang benderang.
Kegiatan magang dari STIKES YAYASAN RS Dr. SOETOMO dilakukan
sebagai sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata di lapangan.
Proses magang sekaligus menjadi syarat bagi mahasiswa untuk bisa menyelesaikan
mata kuliah bersangkutan. Tujuan pemilihan lokasi di Rumah Sakit Umum Daerah
Haji Provisi Jawa Timur didasarkan pada alasan mengembangkan potensi peserta
didik mahasiswa prodi S1 Administrasi Rumah Sakit. Selama proses magang yang
berlangsung pada 23 Januari - 18 Februari 2023, mahasiswa mendapatkan
bimbingan dan arahan dari pihak RSUD Haji Provinsi Jawa Timur. Mahasiswa
berkesempatan untuk terjun langsung dan menimba ilmu terkait proses manajemen
dengan hasil yang maksimal.
Dalam penyusunan Laporan Magang ini tidak dapat selesai dengan baik
tanpa bantuan banyak pihak, oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa
terima kasih kepada:
1. Widi Astuti, drg., M. Kes, selalu Plt. ketua STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo Surabaya
2. Muhadi, S.KM., M.Kes, selaku wakil ketua I bidang Akademik, Penelitian, dan
Pengadabdian Masyarakat STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
Surabaya
3. Serlly Frida Drastyana, SKM., M.KL., selaku kepala Program Studi
Administrasi Rumah Sakit STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
Surabaya
4. dr. Herlin Ferliana, M.Kes selaku Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur beserta jajaran
5. Su’ud S.KM., M.M selaku Sub Koordinator Diklat Rumah Sakit Umum
Daerah Haji Provinsi Jawa Timur

ii
6. Atiek Diana, S.KM selaku Sub Koordinator Unit Kepegawaian Rumah Sakit
Umum Daerah Haji Provinsi jawa Timur
7. Rini Ambarasari, S.KM., M.PSDM selaku pembimbing lapangan yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan membimbing dan mengarahkan
penulis.
8. Arik Windu Astitis, S.Psi selaku Analis Kepegawaian Unit Kepegawaian yang
telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya kepada penulis
9. M. Tommy Alfarisy, S.Pdi selaku Pengadministrasi Kepegawaian Unit
Kepegawaian yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya
kepada penulis.
10. Dian Destiyono K.P, S.KM selaku Pengadministrasi Kepegawaian Unit
Kepegawaian yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya
kepada penulis.
11. Septianto Mara Fajar Eka selaku Administrator Kesehatan Kerja Unit
Kepegawaian yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya
kepada penulis.
12. Abdullah, S.SE selaku Pengadministrasi Umum Unit kepegawaian yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan materinya kepada penulis.
13. Ninis Pebruwati, S. Sos selaku Pengadministrasi Umum Unit kepegawaian
yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya kepada penulis.
14. Andrian Putra Wardana S. Psi selaku Pengadministrasi Umum Unit
kepegawaian yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan materinya
kepada penulis.
15. Muhadi, S.KM., M.Kes selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak
memberikan pengarahan dan masukan kepada penulis.
16. Seluruh staf dan karyawan di Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa
Timur yang telah banyak membantu selama penulis melaksanakan Kegiatan
Magang yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis akui tidaklah sempurna penulisan Laporan Magang ini, apabila nanti
terdapat kekeliruan dalam penulisan laporan magang ini penulis mengharapkan
kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan
Laporan magang ini agar menjadi lebih baik lagi.

Surabaya, Februari 2023

Penulis
iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I
PENDAHULUAN ...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum .................................................................................... 2
1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................... 2
1.3 Manfaat ..................................................................................................... 2
1.3.1 Bagi Institusi Magang ....................................................................... 2
1.3.2 Bagi STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo ........................................ 3
1.3.3 Bagi Mahasiswa ................................................................................. 3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA ..........................................................................................4
2.1 Perencanaan .............................................................................................. 4
2.2 Tenaga Kesehatan ..................................................................................... 4
2.3 Perencanaan Tenaga Kesehatan ............................................................... 5
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN ..............................................................................7
3.1 Lokasi Kegiatan ........................................................................................ 7
3.2 Waktu Kegiatan ........................................................................................ 7
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................8
4.1 Profil Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur ................ 8
4.1.1 Tinjauan Umum Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi
Jawa Timur ......................................................................................... 8
4.1.2 Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur 9
4.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur ....................................................................... 10

iv
 4.1.4 Visi, Misi, Tagline, Motto, Tujuan dan Nilai Dasar Rumah Sakit
Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur .................................... 10
4.1.5 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi
Jawa Timur ....................................................................................... 12
4.1.6 Fasilitas dan Pelayanan RSUD Haji Provinsi Jawa Timur ........ 17
4.1.7 Profil Unit Kepegawaian ................................................................ 20
4.2 Hasil Kegiatan ........................................................................................ 41
4.2.1 Penyajian Data ................................................................................. 41
4.2.2 Solusi ................................................................................................. 45
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................................47
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 47
5.2 Saran ....................................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................48
LAMPIRAN ...........................................................................................................49

v
 DAFTAR TABEL

Halaman
Table 3.1 Gannt Chart Kegiatan Magang…………………………………………7
Table 4.1 Jenis Kamar Rawat Inap………………………………………............19
Table 4.2 Jenis dan Jumlah Tenaga Berdasarkan Standar Tenaga RS Klasifikasi
Kelas B khusus Dibandingkan dengan Jenis/Jumlah Tenaga di RSUD
Haji Provinsi Jawa Timur ..................................................................... 29
Table 4.3 Rincian Jumlah dan Jenis SDM Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur berdasarkan Status Pegawai bulan Januari Tahun
2023 ...................................................................................................... 38
Table 4.4 Kesesuaian Jabatan dengan Profesi....................................................... 41

vi
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 4.1 Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur ......................8
Gambar 4.2 Struktur Organisasi RSUD Haji Surabaya .........................................12
Gambar 4.3 E-Presensi...........................................................................................40

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran 1 Identitas Mahasiswa Peserta Magang ________________________49
Lampiran 2 Daftar Kegiatan Harian Peserta Magang ______________________50
Lampiran 3 Lembar Konsultasi dan Bimbingan Laporan Magang ___________50
Lampiran 4 Lembar Konsultasi dan Bimbingan Laporan Magang ___________50
Lampiran 5 Lembar Penilaian (Pembimbing Lapangan) ___________________50
Lampiran 6 Lembar Penilaian (Pembimng Akademik) ____________________50
Lampiran 7 Dokumentasi Kegiatan ___________________________________50

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut UU RI No. 44 Tahun 2009, Rumah sakit adalah institusi
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan
secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan
gawat darurat. Contohnya adalah Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi
Jawa Timur yang menyelenggarakan banyak pelayanan Kesehatan mulai dari
kegawatdaruratan, umum, spesialis, subspesialis dan penunjang lainnya.

Untuk menyelenggarakan program pelayanan Kesehatan dibutuhkan

tata kelola dan sumber daya manusia yang mendukung program tersebut.
Sumber daya manusia merupakan aset yang sangat penting bagi rumah sakit
agar bisa melakukan pelayanan medis dan pengembangan di bidang lain.
Sumber daya manusia di rumah sakit sudah diatur pada UU RI No. 36 tahun
2014 tentang Tenaga Kesehatan.

Tenaga kesehatan memiliki peranan penting untuk meningkatkan

kualitas pelayanan kesehatan yang maksimal kepada masyarakat agar
masyarakat mampu untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan
hidup sehat sehingga akan terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
penyelenggaraan upaya kesehatan harus dilakukan oleh tenaga kesehatan yang
bertanggung jawab, yang memiliki etik dan moral yang tinggi, keahlian, dan
kewenangan yang secara terus menerus harus ditingkatkan mutunya melalui
pendidikan dan pelatihan berkelanjutan, sertihkasi, registrasi, perizinan, serta
pembinaan, pengawasan, dan pemantauan agar penyelenggaraan upaya
kesehatan memenuhi rasa keadilan dan perikemanusiaan serta sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi Kesehatan. Oleh karena itu
perlu dilakukan perencanan dalam perekrutan pegawai yang sesuai keahlian dan
keprofesiannya sehingga dapat terampil dan professional dalam melaksanakan
tugasnya.

1
 2

1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Tujuan umum magang adalah mahasiswa mampu melaksanakan
dan mengimplementasikan terkait perencanaan kepegawaian menurut
keprofesiannya.

1.2.2 Tujuan Khusus

Untuk mencapai tujuan umum magang, maka diperlukan
pencapaian dari tujuan khusus, yaitu :

a. Mahasiswa mendapatkan gambaran nyata tentang praktik kerja

bidang kepegawaian;
b. Mahasiswa dapat meningkatkan pengetahuan dan membentuk
sikap serta keterampilan profesional dalam praktik administrasi
rumah sakit secara nyata sesuai bidang kepegawaian;
c. Mahasiswa mampu mengumpulkan informasi yang relevan dengan
bidang peminatannya untuk membuat analisis situasi umum;
d. Mahasiswa mampu menetapkan masalah di rumah sakit
berdasarkan informasi yang telah terkumpul;
e. Mahasiswa dapat melakukan studi kasus yang sedang dihadapi oleh
Rumah Sakit magang yang sesuai dengan bidang administrasi
rumah sakit;

1.3 Manfaat
1.3.1 Bagi Institusi Magang
a. Rumah Sakit dapat memanfaatkan tenaga magang sesuai dengan
kebutuhan di unit kerjanya.
b. Rumah Sakit mendapatkan alternatif calon karyawan yang telah
dikenal mutu, dedikasi dan kredibilitasnya.
c. Laporan magang dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber
informasi mengenai situasi umum institusi tempat magang tersebut.
 3

1.3.2 Bagi STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo

a. Terbinanya jaringan kerja sama antara institusi tempat melakukan
magang dengan pihak kampus dalam upaya memperkenalkan
program studi yang bergerak dalam bidang kesehatan.
b. Sebagai bahan pertimbangan dalam penilaian belajar baik secara
teoritis maupun praktik sehingga meningkatkan kualitas
pembelajaran di masa yang akan datang.

1.3.3 Bagi Mahasiswa

a. Mendapatkan pengalaman nyata yang terkait dengan aplikasi ilmu
administrasi rumah sakit di dunia kerja.
b. Mendapatkan kesempatan pengalaman nyata mengaplikasikan teori
yang telah diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia kerja.
c. Mengetahui permasalahan yang ada di rumah sakit yang dapat
digunakan sebagai bahan penelitian dalam penyusunan tugas akhir.
d. Bagi Program Studi S-1 Administrasi Rumah Sakit dapat
memperoleh informasi dari Stakeholder di tempat magang yang
berguna untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 Administrasi
Rumah Sakit.
e. Menjalin kerja sama dengan Rumah Sakit mahasiswa sehingga
dapat mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Lainnya
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perencanaan
Bintoro Tjokroaminoto dalam Husaini Usman (2008) menyebutkan,
perencanaan adalah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis
yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Prajudi Atmosudirjo
dalam Husaini Usman (2008) juga berpendapat bahwa perencanaan adalah
perhitungan dan penentuan tentang sesuatu yang akan dijalankan dalam rangka
mencapai tujuan tertentu, siapa yang melakukan, bilamana, di mana, dan
bagaimana cara melakukannya.

Sementara Widjojo dalam Lembaga Administrasi Negara (1985:31),

menjelaskan perencanaan pada asasnya berkisar pada dua hal : 1. Penentuan
pilihan secara sadar mengenai tujuan-tujuan konkret yang hendak dicapai dalam
jangka waktu tertentu atas dasar nilai-nilai yang dimiliki masyarakat yang
bersangkutan. 2. Pilihan di antara cara-cara alternatif yang efesien serta rasional
guna mencapai tujuan-tujuan tersebut, baik untuk penentuan tujuan yang
meliputi jangka waktu tertentu maupun bagi pemilihan cara-cara tersebut
diperlukan ukuran-ukuran atau kriteria-kriteria tertentu yang terlebih dahulu
harus dipilih pula. Perencanaan merupakan suatu cara rasional untuk
mempersiapkan masa depan Becker (2000) dalam Rustiadi (2008:339).

Sedangkan menurut Alder (1999) dalam Rustiadi (2008:339)

menyatakan bahwa : Perencanaan adalah suatu proses menentukan apa yang
ingin dicapai pada masa yang akan datang serta menetapkan tahapan-tahapan
yang dibutuhkan untuk mencapainya. Sebagian kalangan berpendapat bahwa
perencanaan adalah suatu aktivitas yang dibatasi oleh lingkup waktu tertentu,
sehingga perencanaan, lebih jauh diartikan sebagai kegiatan terkoordinasi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu dalam waktu tertentu.

2.2 Tenaga Kesehatan

Dalam UU Nomor 36 Tahun 2014 yang dimaksud dengan tenaga
kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang 5 kesehatan

4
 5

serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan dalam

bidang kesehatan jenis tertentu yang memerlukan kewenangan untuk
melakukan upaya kesehatan.

Dalam buku Penjaminan Mutu Pelayanan Kesehatan dan

Akseptabilitasnya (Bustami, 2011) tercantum pendapat Anireon yang
menyatakan tenaga medis adalah tenaga ahli kedokteran dengan fungsi
utamanya adalah memberikan pelayanan medis kepada pasien dengan mutu
sebaik-baiknya dengan menggunakan tata cara dan teknik berdasarkan ilmu
kedokteran dan etik yang berlaku serta dapat dipertanggungjawabkan.

2.3 Perencanaan Tenaga Kesehatan

Perencanaan tenaga kesehatan menurut (Depkes, 2004) adalah upaya
penetapan jenis, jumlah, dan kualifikasi tenaga kesehatan sesuai dengan
kebutuhan pembangunan kesehatan. Perencanaan tenaga kesehatan diatur
melalui PP No.32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan. Dalam Peraturan
Pemerintah ini dinyatakan antara lain bahwa pengadaan dan penempatan tenaga
kesehatan dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kesehatan disusun
dengan memperhatikan jenis pelayanan yang dibutuhkan, sarana kesehatan,
serta jenis dan jumlah yang sesuai. Perencanaan nasional tenaga kesehatan
diputuskan oleh Menteri Kesehatan Nomor 81 Tahun 2004.

Dalam hal perencanaan kebutuhan tenaga kesehatan terdapat empat

metode penyusunan yang dapat digunakan yaitu:

1. Health Need Method, yaitu perencanaan kebutuhan tenaga kesehatan yang

didasarkan atas epidemiologi penyakit utama yang ada pada masyarakat.
2. Health Service Demand Method, yaitu penyusunan kebutuhan tenaga
kesehatan berdasarkan permintaan kebutuhan kesehatan.
3. Health Service Targets Method, yaitu perencanaan kebutuhan tenaga
kesehatan yang didasarkan atas sasaran upaya kesehatan yang ditetapkan.
4. Ratios Method, yaitu penyusunan kebutuhan tenaga kesehatan
berdasarkan pada standar/rasio terhadap nilai tertentu.
 6

Selain itu, Kepmenkes No. 81 Tahun 2004 menyajikan juga beberapa

metode pengembangan lain yang bisa diterapkan dalam perencanaan SDM
kesehatan, yaitu metode Daftar Susunan Pegawai (DSP), Workload Indicators
of Staffing Need (WISN), dan juga penyusunan kebutuhan tenaga berdasarkan
skenario/ proyeksi. Metode DSP dapat digunakan di berbagai unit kerja seperti
puskesmas, rumah sakit dan sarana kesehatan lainnya ( Kurniati dan Efendi,
2012 ), namun metode ini belum mampu untuk mengevaluasi mengenai
kesenjangan antara jumlah tenaga kesehatan termasuk distribusinya
( Kepmenkes 81, 2004 ). Metode WISN merupakan metode yang bisa
menjawab permasalahan tersebut, sangat mudah dioperasikan, mudah
diterapkan, komprehensif, dan juga realistis ( Kepmenkes 81, 2004 ).

Namun dalam PP No. 67 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Tenaga

Kesehatan, dalam perencanaan tenaga kesehatan dilakukan terhadap Tenaga
Kesehatan yang melaksanakan pekerjaan keprofesian sesuai dengan
kompctensi dan kewenangannya, baik yang bekerja untuk pemerintah pusat,
pemerintah daerah, maupun masyarakat. Penyusunan dan penetapan
perencanaan Tenaga Kesehatan yang bekerja sesuai dengan keprofesiannya
harus memperhatikan:

a. Jenis, kualifikasi, jumlah, pengadaan, dan distribusi Tenaga Kesehatan;

b. Penyelenggaraan upaya kesehatan;
c. Ketersediaan Fasilitas Pelayanan Kesehatan;
d. Kemampuan pembiayaan;
e. Kondisi geografis dan sosial budaya; dan
f. Kebutuhan masyarakat
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan magang dilaksanakan di RSUD Haji Provinsi Jawa
Timur yang beralamat di Jalan Manyar Kertoadi, Klampis Ngasem, Kecamatan
Sukolilo, Kota Surabaya. Dalam kegiatan magang berlangsung mahasiswa
ditempatkan di unit kepegawaian RSUD Haji Provinsi Jawa Timur

3.2 Waktu Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan selama 4 minggu yang dimulai pada tanggal 23
Januari 2023 sampai dengan 18 Februari 2023 dengan mengikuti jadwal hari
dan jam kerja RSUD Haji Provinsi Jawa Timur. Dengan jadwal sebagai berikut :

 Senin – Kamis : 07.00 – 15.00

 Jumat : 07.00 – 15.30

Table 3.1 Gannt Chart Kegiatan Magang

Minggu
No. Kegiatan
I II III IV

1. Persiapan

2. Pengumpulan Data

3. Penyusunan Laporan

7
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Profil Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
4.1.1 Tinjauan Umum Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
RSUD Haji Provinsi Jawa Timur adalah rumah sakit umum yang
melayani semua golongan masyarakat, semua agama dan semua tingkat
sosio ekonomi. Dengan motto menebar salam dan senyum dalam
pelayanan, yang senantiasa mengutamakan keinginan dan kebutuhan
pelanggan.

Tersedia jenis pelayanan dan fasilitas rumah sakit yang dimiliki,

seperti tenaga medis, alat medis, akomodasi dan lain sebagainya. Dengan
sejumlah dokter yang professional dibidangnya serta peralatan yang
memadai, sehingga siap memberikan pelayanan semaksimal mungkin
sesuai kebutuhan pelanggan.

Gambar 4.1 Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur

a. Nama Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum Haji Provinsi

Jawa Timur
b. Jenis Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum
c. Tipe RS : Tipe B Pendidikan
d. Alamat RS : Jl. Manyar Kertoadi
e. Nama Direktur : dr. HERLIN FERLIANA, M.Kes
f. Provinsi : Jawa Timur
g. Kota : Surabaya
h. Kecamatan : Sukolilo

8
 9

i. Jumlah tempat tidur : 275

j. Jumlah SDM : 1186
k. Jumlah sarana dan prasarana : 465
l. Email : rsuhaji@jatimprov.go.id
m. Website : https://rsuhaji.jatimprov.go.id
n. Telp : (031) 5924000
o. Fax : (031) 5947890
p. Luas rumah sakit
1. Luas lahan : 22.941 m2 atau 2,3 ha
2. Luas bangunan : 45.512 m2

4.1.2 Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Haji Provinsi Jawa Timur
adalah rumah sakit milik pemerintah Provinsi Jawa Timur yang didirikan
berkenaan peristiwa yang menimpa para Jamaah Haji Indonesia di
terowongan Mina pada tahun 1990.

RSUD Haji Provinsi Jawa Timur ini memiliki 293 tempat tidur
perawatan, ditunjang dengan alat medis canggih dan dokter spesialis
senior di Kota.

Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur (RSUD

Haji Provinsi Jawa Timur) memiliki beberapa penghargaan yang diraih
oleh RSUD Haji adalah :

a. Penghargaan Badan Publik Informatif tingkat OPD di lingkungan

Pemeritah Provinsi Jawa Timur Tahun 2021

b. Penghargaan Tenaga Kesehatan dan SDM Penunjang Tingkat

Nasional Tahun 2021

c. Penghargaan Implementasi Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (AKIP) Tahun 2021

d. Penghargaan Reformasi Birokrasi di lingkungan Pemerintah

Provinsi Jawa Timur Tahun 2021
 10

e. Penghargaan Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dengan Nomor

KARS-SERT/1698/IX/2021 pada Tahun 2021

4.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi
Jawa Timur
Dalam menunjang penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi,
maka Rumah Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur mempunyai fungsi
antara lain :
1. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan
sesuai dengan standar pelayanan Rumah Sakit.
2. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui
pelayanan kesehatan yang paripurna tingkat kedua dan tingkat
ketiga sesuai kebutuhan medis.
3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan
kesehatan
4. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan serta penapisan
teknologi serta bidang kesehatan dalam rangka peningkatan
pelayanan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan
bidang kesehatan
5. Penyelenggaraan kegiatan administrasi manajemen
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur dan atau
Kepala Dinas Kesehatan sesuai dengan bidang tugasnya
4.1.4 Visi, Misi, Tagline, Motto, Tujuan dan Nilai Dasar Rumah Sakit Umum
Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
a. Visi
“Rumah Sakit Pilihan Masyarakat, Prima dan Islami dalam
Pelayanan yang berstandar Internasional, didukung Pendidikan
dan Penelitian yang Berkualitas”
b. Misi
1. Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan menuju standar
internasional di dukung pendidikan dan penelitian yang
berkualitas.
 11

2. Menyediakan SDM yang profesional, jujur, amanah dan

mengutamakan kerjasama.
3. Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan
IPTEKDOK
4. Meningkatkan Kemandirian Rumah Sakit dan Kesejahteraan
Karyawan
c. Tagline
“Bangga Melayani Bangsa” yang bermakna sesuai dengan visi
Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur untuk
mewujudkan kualitas pelayanan Kesehatan nasional dan tenaga
Kesehatan yang professional melalui program pendidikan dan
pelatihan yang berkualitas.
d. Motto
Dalam rangka mendukung tercapainya Visi dan Misi
tersebut di atas seluruh pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur mempunyai komitmen dengan menerapkan
“Menebar Salam dan Senyum Dalam Pelayanan.”
e. Budaya Kerja
1. Jujur
Memberi pelayanan kesehatan dengan benar, sesuai
standar pelayanan, dengan memperhatikan kepastian pelayanan
untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan rumah sakit
2. Amanah
Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional
sesuai hak-hak pelanggan, dengan penuh tanggung jawab,
sehingga kepuasan pasien akan meningkat.
3. Kerjasama
Memberikan pelayanan kesehatan dengan mengutamakan
kerjasama berbagai profesi dan disiplin ilmu untuk kesembuhan
dan keselamatan pasien.
 12

4.1.5 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa
Timur

Gambar 4.2 Struktur Organisasi RSUD Haji Provinsi Jawa Timur

Direktur : a. Memimpin terhadap pelaksanaan

tugas rumah sakit
b. Menetapkan kebijakan terhadap
pelaksanaan tugas rumah sakit
c. Melaksanakan pembinaan
terhadap pelaksanaan tugas
rumah sakit
d. Mengkoordinasikan dan
mengawasi serta melakukan
pengendalian terhadap
pelaksanaan tugas rumah sakit
e. Melaksanakan tugas fungsi lain
yang diberikan oleh Gubernur
terkait dengan tugas dan
fungsinya.
 13

Wakil Direktur : a. Melaksanakan Pengkoordinasian

Pelayanan Medik dan perumusan strategi dan kebijakan
Keperawatan pelayanan medik, keperawatan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
b. Melaksanakan perencanaan dan
pengembangan pelayanan medik,
keperawatan dan instalasi di
bawah koordinasinya
c. Melaksanakan pengkoordinasian
pelaksanaan pelayanan medik,
keperawatan dan instalasi di
bawah koordinasinya
d. Melaksanakan pembinaan
terhadap penyelenggaraan
pelayanan medik, keperawatan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
e. Melaksanakan evaluasi terhadap
pelayanan medik, keperawatan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
f. Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan
pengkoordinasian kegiatan
pelayanan medik, keperawatan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
g. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh direktur
Wakil Direktur a. Mengkoordinasikan perumusan
Penunjang dan Penelitian strategi dan kebijakan Penunjang
 14

medik dan penelitian serta

instalasi di bawah koordinasinya
b. Merencanakan dan
mengembangkan pelayanan
penunjang medik dan pendidikan
penelitian serta instalasi di bawah
koordinasinya
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan
kegiatan pelayanan penunjang
medik dan pendidikan serta
instalasi di bawah koordinasinya
d. Membina terhadap
penyelenggaraan kegiatan
pelayanan penunjang medik dan
pendidikan penelitian serta
instalasi di bawah koordinasinya
e. Mengevaluasi terhadap kegiatan
pelayanan penunjang medik dan
pendidikan penelitian serta
instalasi di bawah koordinasinya
f. Mengawasi, mengendalikan dan
mengkoordinasikan kegiatan
pelayanan penunjang medik dan
pendidikan penelitian serta
instalasi di bawah koordinasinya
g. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh direktur
Wakil Direktur Umum a. Mengkoordinasikan perumusan
dan Keuangan strategi dan kebijakan umum dan
keuangan
b. Mengkoordinasikan perencanaan
dan pengembangan
 15

ketatatusahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
c. Melaksanakan ketatausahaan,
perencanaan program dan
evaluasi, keuangan dan instalasi
di bawah koordinasinya
d. Melaksanakan pembinaan dan
evaluasi terhadap
penyelenggaraan kegiatan
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
e. Melaksanakan evaluasi terhadap
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
f. Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan
pengkoordinasian kegiatan
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
g. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh direktur
(1) Kelompok Staf Medis
Kelompok Staf Medis adalah sekelompok staf medis yang
keanggotaannya sesuai dengan profesi dan keahliannya. Kelompok
 16

Staf Medis merupakan kelompok profesi medik terdiri dari dokter,

dan dokter spesialis, yang melaksanakan tugas profesi meliputi
diagnosis, pengobatan, pencegahan akibat penyakit, peningkatan
dan pemulihan kesehatan, penyuluhan kesehatan, pendidikan dan
latihan serta penelitian dan pengembangan di instalasi dalam
jabatan fungsional.
(2) Komite Rumah Sakit
Komite Rumah Sakit adalah perangkat khusus yang
dibentuk sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit untuk tujuan dan
tugas tertentu. Rumah Sakit paling sedikit memiliki komite medik
dan komite keperawatan. Komite Rumah Sakit dipimpin oleh
Ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur.
(3) Satuan Pemeriksaan Internal
Satuan Pemeriksaan Internal adalah perangkat Rumah Sakit
yang bertugas melakukan pemeriksaan internal dalam rangka
membantu Direktur untuk meningkatkan kinerja pelayanan,
keuangan dan pengaruh lingkungan sosial sekitarnya (social
responsibility) dalam menyelenggarakan bisnis yang sehat.
(4) Instalasi
Instalasi adalah unit pelayanan non struktural yang
dibentuk guna penyelenggaraan kegiatan pelayanan, pendidikan
dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan kesehatan.
Instalasi dipimpin oleh Kepala.
(5) Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga
dalam jenjang jabatan fungsional tertentu yang terbagi dalam
berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. Setiap
Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang
tenaga fungsional senior. Jenis jenjang dan jumlah jabatan
fungsional ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan kebutuhan dan
beban kerja, sesuai peraturan perundang-undangan.
 17

4.1.6 Fasilitas dan Pelayanan RSUD Haji Provinsi Jawa Timur

a. Fasilitas di RSUD Haji Surabaya
(1) Fasilitas Pelayanan Medis
(a) Instalasi Gawat darurat
(b) Instalasi Rawat jalan
(c) Instalasi Rawat inap
(d) Instalasi Graha nur afiah
(e) Instalasi bedah sentral
(f) Instalasi care unit
(g) Instalasi gigi dan mulut
(h) Kosmetik medik
(i) Instalasi Hemodialisa
(j) Bersalin
(2) Fasilitas Penunjang
(a) Instalasi laboratorium patologi klinik
(b) Instalasi laboratorium patologi anatomi
(c) Instalasi radiologi
(d) Instalasi Rehabilitasi Medis
(e) Instalasi farmasi
(f) Instalasi kerjasama
(g) Rekam Medik
(h) Instalasi Kefarmasian
(i) Instalasi CSSD
(j) Instalasi Gizi
(k) Instalasi Laundry & Linen
(l) Instalasi Diagnostik
(m) Ambulance
(3) Fasilitas Publik
(a) Kafetaria
(b) Kantin
(c) Masjid
(d) Toilet
 18

(e) Parkiran
(f) Taman
(4) Peralatan Canggih
(a) CT Scan
(b) Magnetic Resonance imaging (MRI)
(c) Ultrasonografi (USG)
(d) Elektrokardiogram (EKG)
(e) Elektroensefalografi (EEG)
b. Pelayanan di RSUD Haji Provinsi Jawa Timur
(1) Instalasi Gawat Darurat
(2) Instalasi Rawat Jalan
(a) Poli Bedah Umum
(b) Poli Bedah plastic
(c) Poli bedah syaraf
(d) Poli bedah orto
(e) Poli bedah urologi
(f) Poli bedah minor
(g) Poli hamil
(h) Poli kandungan
(i) Poli penyakit dalam
(j) Poli gastro (endoscopy)
(k) Poli hematologi onkologi
(l) Poli Hemodialisa
(m) Poli diabet
(n) Poli anak
(o) Poli bayi
(p) Poli respirology
(q) Poli tumbuh kembang
(r) Poli syaraf
(s) Poli jantung
(t) Poli paru
(u) Poli kulit kelamin
 19

(v) Poli kosmetik medik

(w) Poli mata
(x) Poli jiwa
(y) Poli darul hafiz
(z) Poli paliatif
(aa) Poli MCU
(bb) Poli Psikologi
(cc) Poli pegawai
(dd) Poli gigi dan mulut
(ee) Poli gizi
(ff) Poli THT
(3) Instalasi Rawat Inap
Kamar di Rawat Inap dan Ketersediaan Tempat Tidur di
Rumah Sakit Umum Daerah Haji Surabaya, sebagai berikut :

Table 4.1 Jenis Kamar Rawat Inap

Kapasitas
No. Jenis Kamar Rawat Inap Tempat
Tidur
1 VIP 27
2 VVIP 1
3 Kelas I 47
4 Kelas II 64
5 Kelas III 117
8 ICU 5
9 ICCU 6
10 NICU 6
11 HCU Umum 4
12 HCU Jantung/RJK 10
13 HCU Neonatus 6

TOTAL 293
Sumber: http://rsuhajisurabaya.ddns.net/dashboard/infobed.php
 20

Pada tabel 4.1 menjelaskan jenis kamar rawat inap di RSUD Haji
Provinsi Jawa Timur. Terdiri 12 jenis kamar rawat inap yakni: VIP,
kelas I, kelas II , kelas III, ICU, ICCU, NICU, HCU dewasa, HCU
Jantung/RJK, dan HCU Neonatus dengan total tempat tidur berjumlah
293 tempat tidur rawat inap.

4.1.7 Profil Unit Kepegawaian

A. Struktur Organisasi Unit Kepegawaian Rumah Sakit Umum
Daerah Haji Provinsi Jawa Timur

Direktur : a. Memimpin terhadap pelaksanaan

tugas rumah sakit
b. Menetapkan kebijakan terhadap
pelaksanaan tugas rumah sakit
c. Melaksanakan pembinaan
terhadap pelaksanaan tugas
rumah sakit
d. Mengkoordinasikan dan
mengawasi serta melakukan
pengendalian terhadap
pelaksanaan tugas rumah sakit
 21

e. Melaksanakan tugas fungsi lain

yang diberikan oleh Gubernur
terkait dengan tugas dan
fungsional
Wakil Direktur a. Mengkoordinasikan perumusan
Umum dan strategi dan kebijakan umum dan
Keuangan keuangan
b. Mengkoordinasikan perencanaan
dan pengembangan
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
c. Melaksanakan ketatausahaan,
perencanaan program dan
evaluasi, keuangan dan instalasi
di bawah koordinasinya
d. Melaksanakan pembinaan dan
evaluasi terhadap
penyelenggaraan kegiatan
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
e. Melaksanakan evaluasi terhadap
ketatausahaan, perencanaan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
f. Melaksanakan pengawasan,
pengendalian dan
pengkoordinasian kegiatan
 22

ketatausahaan, melaksanakan
program dan evaluasi, keuangan
dan instalasi di bawah
koordinasinya
g. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Direktur
Kepala Bagian a. Mengkoordinasikan,
Umum Melaksanakan, Merencanakan
dan memenuhi kebutuhan dalam
pengembangan kegiatan
pelaksanaan tata usaha dan rumah
tang, kepegawaian dan
perlengkapan
b. Mengkoordinasikan
pengembangan kegiatan tata
usaha dan rumah tangga,
kepegawaian dan perlengkapan
c. Melaksanakan monitoring dan
evaluasi kegiatan pelaksanaan
tata usaha dan rumah tangga,
kepegawaian dan perlengkapan
d. Melaksanakan koordinasi dengan
instalasi terkait tata usaha dan
rumah tangga, kepegawaian dan
perlengkapan
e. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh Direktur
Sub Koordinator a. Menyusun dan memelihara data
Kepegawaian kepegawaian serta menyiapkan
bahan koordinasi perencanaan
pengembangan pegawai
 23

b. Menyiapkan seluruh rencana

kebutuhan kepegawaian
c. Menyiapkan bahan-bahan
perumusan kebijakan
kepegawaian
d. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diberikan oleh kepala
bidang
Pengadministrasi a. Membantu pimpinan dalam
Umum meneliti dan menyempurnakan
database administrasi
kepegawaian dalam rangka
peningkatan kesejahteraan
pegawai
b. Menganalisa konsep usulan
kenaikan pangkat, gaji berkala,
mutase, promosi jabatan serta
kesejahteraan pegawai lainnya
sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku
c. Membantu pimpinan dalam
membimbing dan memberi
petunjuk penyusunan data dan
informasi di bidang kepegawaian
d. Membantu pimpinan dalam
membimbing dan memberi
petunjuk penyusunan data dan
informasi kepada yang
memerlukan dalam rangka
pelayanan prima
 24

e. Menyusun konsep naskah yang

berkaitan dengan bidang
Kepegawaian
f. Membuat laporan hasil Analisa
kepegawaian dalam memenuhi
pelayanan prima
g. Melakukan pelaporan dengan
ketentuan dan arahan pimpinan
h. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh
pimpinan
JFT Analis a. Membantu pimpinan dalam
kepegawaian Ahli meneliti dan menyempurnakan
Pertama database administrasi
kepegawaian dalam rangka
peningkatan kesejahteraan
pegawai
b. Menganalisa konsep usulan
kenaikan pangkat, gaji, berkala,
mutasi, promosi jabatan serta
kesejahteraan pegawai lainnya
sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku
c. Membantu pimpinan dalam
membimbing dan memberi
petunjuk penyusunan data dan
informasi di bidang kepegawaian
d. Membantu pimpinan dalam
membimbing dan memberi
petunjuk penyusunan data dan
informasi kepada yang
 25

memerlukan dalam rangka

pelayanan prima
e. Menyusun konsep naskah yang
berkaitan dengan bidang
kepegawaian
f. Membuat laporan hasil Analisa
kepegawaian dalam memenuhi
pelayanan prima
g. Melakukan pelaporan dengan
ketentuan dan arahan pimpinan
h. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh
pimpinan
Admnistrasi a. Melayani konsultasi bimbingan
Kesehatan terkait Kesehatan kerja
b. Merencanakan dan
menjadwalkan bimbingan teknis
Kesehatan kerja
c. Menyiapkan materi bahan,
tempat, perlengkapan dan
dokumentasi bimbingan
Kesehatan kerja
d. Membuat laporan hasil
bimbingan Kesehatan kerja
Pengelola a. Melakukan pendokumentasian
Kepegawaian kegiatan kepegawaian
b. Melakukan retensi arsip
kepegawaian
c. Melakukan kompilasi sasaran
kinerja dan pengumpulan sasaran
kinerja pegawai
 26

d. Membuat Analisa beban kerja

melalui aplikasi sistem informasi
kepegawaian maupun lainnya
e. Memproses laporan pelanggaran
disiplin pegawai
f. Menata arsip file personal
kepegawaian PNS dan Non PNS
g. Menyiapkan acara pengambilan
sumpah/janji, pelantikan dan
serah terima jabatan
h. Menyiapkan bahan program kerja
subag kepegawaian
i. Menyiapkan materi kegiatan
orientasi pegawai baru
Pengadministrasi a. Melaksanakan tugas
Kepegawaian wawancara/diskusi untuk
memvalidasi kompetensi
b. Menyusun konsep soal simulasi
beserta pedoman penilaian
c. Melakukan wawancara
kompetensi
d. Melakukan penilaian kompetensi
e. Menyusun laporan hasil penilaian
kompetensi
f. Memberikan umpan balik
g. Membuat
rekomendasi/menysusun
kebijakan monitoring
h. Mengendalikan mutu simulasi,
proses penilaian dan laporan
penilaian
 27

B. Regulasi Unit Kepegawaian

1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN)
2. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor
12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di
Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah
4. Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian
5. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
6. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
7. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
510/MENKES/PER/VII/2009 Tentang Pemberian Kuasa dan
Pendelegasian Kewenangan Penandatanganan Nota/Surat
Persetujuan dan Keputusan Mutasi Kepegawaian Dalam
Lingkungan Departemen Kesehatan
9. Inpres No. 3 Tahun 2010 tentang Program Pembangunan Yang
Berkeadilan
10. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
340/MENKES/ PER/III/2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 197 Tahun 2012 tentang
Kebijakan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Bagi
Jabatan Yang Dikecualikan Dalam Penundaan Sementara
Penerimaan CPNS
12. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 198 Tahun 2012 tentang
Pembentukan Panitia Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil
Nasional Tahun 2012
 28

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

35 Tahun 2012 tentang Pedoman Analisis Jabatan di
Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah
Daerah
14. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN)
15. Undang.Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014
Tentang Tenaga Kesehatan
16. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2016 Tentang Manajemen Kepegawaian Berbasis
Teknologi Informasi Di Lingkungan Kementerian Kesehatan
17. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2017 tentang Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional
Kesehatan
18. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia
Nomor 5 Tahun 2019 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi
19. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 67 Tahun
2019 Tentang Pengelolaan Tenaga Kesehatan
20. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2020 tentang
Klasifikasi dan perijinan rumah sakit
21. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 114 Tahun 2021
Tentang Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan
Fungsi Serta Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur
22. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 25 Tahun 2021
Tentang Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan
Fungsi Serta Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur
C. Pola Ketenagaan Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi Jawa
Timur
Rumah Sakit Umum Daerah Provinsi Jawa Timur
merupakan rumah sakit khusus mata tipe B sesuai PMK Nomor 3
Tahun 2020 tentang Klasifikasi dan Perijinan Rumah Sakit, bahwa
Rumah Sakit Umum Daerah Jawa Timur dengan klasifikasi B
 29

harus memenuhi tenaga kerja sesuai regulasi. Ketenagaan Rumah

Sakit Umum Daerah Provinsi Jawa Timur dijabarkan pada table
4.2.
Table 4.2 Jenis dan Jumlah Tenaga Berdasarkan Standar Tenaga RS Klasifikasi Kelas B
khusus Dibandingkan dengan Jenis/Jumlah Tenaga di RSUD Haji Provinsi Jawa Timur

JUMLAH

JENIS TENAGA JUMLAH

KELAS
PEGAWAI
B
YANG ADA
TENAGA MEDIS
SPESIALIS DASAR
Dokter Spesialis Penyakit Dalam √ 5
Dokter Spesialis Obgyn √ 4
Dokter Spesialis Anak √ 7
Dokter Spesialis Bedah Umum √ 3
SUB TOTAL 19
SPESIALIS PENUNJANG
Dokter Spesialis Radiologi √ 1
Dokter Spesialis Pathologi Klinik √ 3
Dokter Spesialis Pathologi Anatomi √ 2
Dokter Spesialis Rehab Medis √ 3
Dokter Spesialis Anestesi √ 4
Dokter Spesialis Mikrobiologi √ 1
SUB TOTAL 14
SPESIALIS LAINNYA
Dokter Spesialis Mata √ 4
Dokter Spesialis Jantung √ 6
Dokter Spesialis Syaraf √ 5
Dokter Spesialis THT √ 3
Dokter Spesialis Bedah Syaraf √ 1
Dokter Spesialis Bedah Plastik √ 2
Dokter Spesialis Urologi √ 2
Dokter Spesialis Orthopedi √ 3
Dokter Spesialis Kedokteran Jiwa √ 2
Dokter Spesialis Paru √ 3
Dokter Spesialis Kulit Kelamin √ 5
Dokter Spesialis Emergency Medicine √ 1
Dokter Spesialis Forensik Medik √ 1
SUB TOTAL 38
SUB SPESIALIS
Hematologi Onkologi √ 2
 30

Foetomaternal √ 1
Fertilitas Endokrinologi Reproduksi √ 1
Onkologi Ginekologi √ 1
Hip and Knee √ 1
Konsultan Intensif Care Unit √ 1
Radiologi Intervensi √ 3
SUB TOTAL 10
SUB TOTAL SPESIALIS & SUB 81
SPESIALIS
DOKTER GIGI SPESIALIS
Orthodontis √ 1
Prostodontis √ 1
Periodontis √ 2
Bedah Mulut √ 1
Pedodontis √ 2
Konservasi Gigi √ 2
SUB TOTAL 9
DOKTER GIGI SUB SPESIALIS
Penyakit Mulut √ 1
SUB TOTAL 1

SUB TOTAL SPESIALIS & SUB 10

SPESIALIS GIGI
DOKTER UMUM
Dokter Gigi Umum √ 1
Dokter Umum √ 30

TOTAL TENAGA MEDIS 122

KEPERAWATAN

D3 Keperawatan √ 250

D4 Keperawatan √ 9

Perawat Ahli (NERS)

S1 Keperawatan - 0

S1 NERS √ 107

S1 Kesehatan Masyarakat √ 2

Terapis Gigi

D3 Perawat Gigi √ 9

D4 Perawat Gigi - 0
 31

SUB TOTAL 377

Kebidanan

D3 Kebidanan √ 50

D4 Kebidanan √ 6

S1 Kebidanan √ 7

SUB TOTAL 63

PSIKOLOGI
Psikologi Klinis √ 7

S1 Psikologi - 0

S2 Psikologi √ 3

SUB TOTAL √ 3

KEFARMASIAN
Apoteker
S1 Farmasi √ 21

Teknis Kefarmasian
SMA Farmasi √ 4

D3 Farmasi √ 33

SUB TOTAL √ 58

KESEHATAN MASYARAKAT
Penyuluh Kesehatan
S1 SKM √ 1

S2 Magister Kesehatan Masyarakat √ 1

Administrator Kesehatan
S1 SKM √ 18

S1 Ekonomi √ 1

S2 Magister Manajemen √ 1

S2 Epidemologi √ 1

S2 Telematika √ 1

Pembimbing Kesehatan Kerja

D4 K3 √ 2
 32

S1 SKM - 0

SUB TOTAL √ 26

KESEHATAN LINGKUNGAN
Sanitasi Lingkungan
D3 Sanitarian √ 3

S1 Sanitarian √ 2

SUB TOTAL √ 5

GIZI
Nutrisionis
D3 Nutrisionis √ 7

D4 Nutrisionis √ 1

S1 Nutrisionis √ 5

S2 Nutrisionis √ 2

SUB TOTAL √ 15

KETERAPIAN FISIK
Fisioterapis
D3 Fisioterapis √ 8

D4 Fisioterapis √ 2

S1 Fisioterapis √ 1

Okupasi Terapis
D3 Okupasi Terapis √ 2

D4 Okupasi Terapis √ 1

Terapis Wicara
D3 Terapis Wicara √ 4

SUB TOTAL √ 18

KETEKNISIAN MEDIS
Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan
SLTA IPA √ 2

D1 Rekam Medis √ 1

D3 Rekam Medis √ 23
 33

Teknisi Pelayanan Darah

D3 Teknik Transfusi Darah √ 1

D3 Teknologi Bank Darah √ 1

Penata Anestesi

D4 Keperawatan √ 2

S1 Keperawatan √ 4

Asisten Penata Anestesi

D3 Keperawatan √ 6

Refraksionis Optisien
D3 Refraksionis Optisien √ 2

SUB TOTAL √ 42

TEKNIK BIOMEDIKA
Radiografer
D3 Radiologi √ 13

D4 Radiologi √ 6

S1 Radiologi √ 1

Elektromedis
D3 Elektromedis √ 3

D4 Elektromedis √ 2

S1 Elektromedis √ 1

Pranata Laboratorium Kesehatan

D3 Pranata Laboratorium Kesehatan √ 29

D4 Pranata Laboratorium Kesehatan √ 6

S2 Pranata Laboratorium Kesehatan √ 1

Orthotik Prostetik
D3 Orthotis Prostetis √ 1

63
SUB TOTAL
TENAGA NON MEDIS
Analis Kepegawaian
SLTA IPA √ 1
 34

S1 Psikologi √ 1

S1 SKM √ 1

S1 PAI √ 1

Analis Kebijakan
S1 Ekonomi √ 1

S1 Teknik Lingkungan √ 1

S2 Sosial √ 1

Arsiparis √ 1

S2 Public Health √ 1

Bendahara
D3 Akuntansi √ 1

Binatu
SD √ 1

SLTP - 0

SLTA √ 15

S1 Manajemen √ 2

S1 Teknik √ 1

Operator Komunikasi
SLTA √ 1

D3 Pariwisata √ 1

S1 Ekonomi √ 1

Juru Informasi dan Komunikasi

SLTA √ 2

D3 Bahasa √ 1

Pembina Jasmani dan Mental

SLTA √ 1

Pemulasaraan Jenazah
SLTA √ 2

S1 Muamalah √ 2

Pengadministrasi Keuangan
 35

SLTA √ 6

D3 Kesehatan Lingkungan √ 1

D3 Perpajakan √ 1

D3 Pariwisata √ 1

S1 Ekonomi √ 7

Pengadministrasi Penerimaan
SLTA √ 7

D3 Manajemen √ 1

S1 Ekonomi √ 3

Pengadministrasi Sarana dan

Prasarana
SLTA √ 0

S1 Administrasi √ 2

Pengadministrasi Umum
SLTA √ 37

D1 √ 4

D3 √ 8

S1 Hukum √ 4

S1 Ekonomi √ 16

S1 Administrasi √ 11

S1 Komunikasi √ 2

S1 Sosiologi √ 3

S1 Kesehatan Masyarakat √ 3

S1 Agama √ 1

S1 Perpustakaan √ 1

S1 Teknik √ 4

S1 Informasi √ 1

S1 Sastra √ 2

S1 Psikologi √ 1

S1 Tata Niaga √ 1

S1 Keperawatan √ 1
 36

S1 MIPA √ 1

Pengelola Kepegawaian
S2 SDM √ 1

Pengelola Keuangan
SLTA √ 1

D3 Akuntansi √ 2

S1 Ekonomi √ 3

Pengelola Pelayanan Kesehatan

S1 IKM √ 2

Pengelola Penataan Sarana dan

Prasarana
SLTA √ 1

S-1 Teknik √ 2

S-2 Teknik Lingkungan √ 0

Pengelola Teknologi Informasi

D-3 Teknologi Informasi √ 1

S-1 Sistem Informasi √ 2

S-1 Teknik √ 1

Pengelola Pemanfaatan BMD

S-1 Akuntansi √ 1

Pengemudi
SLTA √ 6

Pengemudi Ambulan
SLTA √ 5

Pengolah Data
SLTA √ 1

S-1 Ekonomi √ 6

Pengolah Data Jaminan Kesehatan

SLTA √ 5

S-1 Ekonomi √ 5

S-1 Antropologi √ 1
 37

S-1 MIPA √ 1

Pengolah Makanan
D-1 Gizi √ 1

Perencana Keahlian
S-1 IKM √ 1

S-2 Ekonomi √ 0

Petugas Kamar Gelap

SLTA √ 1

Petugas Keamanan
SLTA √ 22

S-1 Hukum √ 1

Petugas Pengambil Contoh

SD √ 1

SLTP √ 1

SLTA √ 108

D-1 Gizi √ 2

D-1 Informatika √ 1

D-3 Gizi √ 1

D-3 Keperawatan √ 1

D-3 Keuangan √ 1

S-1 Ekonomi √ 4

S-1 Administrasi √ 1

Petugas Teknologi Informasi

S-1 Manajemen √ 1

Pranata Humas
S-1 Hukum Islam √ 1

S-2 Sosial Politik √ 1

Pranata Jasmani dan Mental

SLTA √ 1

Pranata Komputer
 38

D-3 Manajemen Informatika √ 1

S-1 Sistem Informasi √ 4

Teknisi Sarana dan Prasarana

SLTA √ 11

S-1 Teknik Elektro √ 1

Verifikator Keuangan
SLTA √ 0

D-3 Akuntansi √ 1

S-1 Akuntansi √ 1

Analis Hukum √ 1

387
SUB TOTAL
TOTAL TENAGA KESEHATAN 1.181

Pada tabel 4.2 menunjukkan antara ketentuan tenaga

kerja pada klasifikasi Rumah Sakit tipe B pada regulasi PMK No.
3 Tahun 2022 tentang Klasifikasi dan Perijinan Rumah Sakit
dengan ketersediaan tenaga yang ada di rumah sakit. Rumah Sakit
Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur telah memenuhi
persyaratan dan ketentuan dari regulasi tersebut dengan total dari
pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
berjumlah 1.179 orang dari berbagai latar pendidikan.

Table 4.3 Rincian Jumlah dan Jenis SDM Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Provinsi Jawa Timur berdasarkan Status Pegawai bulan Januari Tahun 2023

JENIS KETENAGAAN PNS PPPK BLUD TOTAL

TENAGA MEDIS 112 1 9 122

TENAGA KEPERAWATAN 294 26 120 440

- KEPERAWATAN 255 22 100 377

- KEBIDANAN 39 4 20 63

TENAGA KESEHATAN LAINNYA 145 14 73 232

- PSIKOLOGI KLINIS 2 0 1 3

- TENAGA KEFARMASIAN 32 2 24 58
 39

- KESEHATAN MASYARAKAT 5 6 15 26

- KESEHATAN LINGKUNGAN 4 0 1 5

- GIZI 15 0 0 15

- KETERAPIAN FISIK 16 0 2 18

- KETEKNISIAN MEDIS 31 0 13 44

- TEKNIK BIOMEDIKA 40 6 17 63

TENAGA NON KESEHATAN 212 0 175 387

STRUKTURAL 13 0 0 13

TOTAL 776 41 377 1,194

Pada tabel 2.3 menunjukkan bahwa status pegawai Rumah

Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur terdiri dari PNS, PPPK, dan
BLUD. Dari sebanyak 1.194 pegawai Rumah Sakit terdapat 776
orang dengan status PNS, 41 orang untuk PPPK, dan untuk
BLUD sebanyak 377 orang.

D. Standar Prosedur Operasional (SPO) Unit Kepegawaian

Macam-macam SPO yang terkait Manajerial Unit Kepegawaian,
sebagai berikut:
a) Rotasi Mutasi
b) Dokumentasi Kepegawaian
c) Rekrutmen Pegawai
d) Pola Ketenagaan
e) Pengajuan Cuti
f) Penempatan Pegawai dan Evaluasi Pegawai
g) Kredensial Staf Medis
h) Rekredensial Staf Medis
i) Verifikasi Dokumen Pegawai
j) Analisis Beban Kerja
k) Proses Kenaikan jabatan dan pangkat
l) Penerimaan Pegawai Tidak Tetap BLUD
 40

E. Media Absensi Pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Haji

Provinsi Jawa Timur

Gambar 4.3 E-Presensi

E-Presensi Jawa Timur merupakan aplikasi cross

platform yang tersedia dalam bentuk Web, Android, dan Ios. E-
Presensi digunakan untuk pendataan absen maupun
penghimpunan dokumen yang disediakan oleh Badan
Kepegawaian Daerah (BKD) Jawa Timur bagi seluruh pegawai
di bawah naungan BKD Jawa Timur. Pada platform web, untuk
dapat mengakses dan menggunakannya dibutuhkan bantuan
aplikasi browser seperti Mozzila Firefox dan Google Chrome
(Rekomendasi) serta akses internet yang baik. Untuk dapat
memulai aplikasi tersebut, user harus mengakses alamat url (link)
yang telah tersedia secara benar dengan cara memasukkan link ke
dalam kolom pencarian pada browser.
F. Indikator Mutu Unit Kepegawaian
1) Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat
2) Ketepatan waktu pengusulan pengangkatan dalam jabatan
fungsional
3) Ketepatan waktu pengurusan kenaikan gaji berkala
4) Ketepatan waktu pengumpulan sasaran kinerja pegawai
(SKP)
5) Tingkat kepuasan karyawan
 41

4.2 Hasil Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan identifikasi data laporan magang yang dilakukan
secara individu di Rumah Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur tahun 2023
dilaksanakan dengan melakukan observasi langsung melalui data yang didapat.

4.2.1 Penyajian Data

Penulis melakukan pengamatan dan penilaian secara langsung
mengenai kondisi pada Unit Kepegawaian guna mencocokkan
kesesuaian masalah yang dikemukakan dengan yang ditemukan di
lapangan. Penulis pun mencari data yang diperoleh secara tidak
langsung (data sekunder) dari arsip dan dokumen yang dimiliki oleh
Unit Kepegawaian terkait permasalahan yang sudah dikemukakan
atas izin penanggung jawab Unit Kepegawaian memberikan data –
data tersebut kepada penulis untuk diolah.

1. Kesesuaian Jabatan dengan Profesi

Table 4.4 Kesesuaian Jabatan dengan Profesi

KUALIFIKASI
KUALIFIKASI
No. NAMA JABATAN PENDIDIKAN PEGAWAI
PENDIDIKAN
SAAT INI
Bagian Umum
- SMA
- D-I
- D-III
- S1 Hukum
- S1 Ekonomi
- S1 Administrasi
- S1 Komunikasi
Min. SMA/Sederajat - S1 Sosiologi
PENGADMINISTRAS (Diutamakan Jurusan - S1 Kesehatan Masyarakat
1.
I UMUM Administrasi / - S1 Agama
Manajemen) - S1 Perpustakaan
- S1 Teknik
- S1 Informasi
- S1 Sastra
- S1 Psikologi
- S1 Tata Niaga
- S1 Keperawatan
- S1 MIPA
Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
 42

PENGADMINISTRAS - SMA
Min. SMA /
2. I SARANA & - S1 Administrasi
PRASARANA Sederajat
PENYUSUN
KEBUTUHAN Min. S1
3. RUMAH TANGGA Kesekertariatan atau -
DAN Manajemen
PERLENGKAPAN
Min. D-IV/S1 - Magister Kesehatan
4. ARSIPARIS
Kearsipan Masyarakat
Sub Bagian Kepegawaian
PENGADMINISTRAS
5.
I KEPEGAWAIAN
Min. SMA/Sederajat - S1 Pendidikan Agama Islam
SMA / Sederajat
ANALIS
6.
KEPEGAWAIAN
atau Sesuai dengan - S1 Psikologi
keprofesiannya
ADMINISTRATOR D-IV/S1
7. KESEHATAN KERJA Keselamatan dan - S2 Filsafat Islam
Kesehatan Kerja
PENGELOLA S1 Kesehatan
8. KEPEGAWAIAN - S1 Kesehatan Masyarakat
Masyarakat
Sub Bagian Perlengkapan
PENYUSUN
D-IV/S1 Manajemen
9. SARANA DAN -
PRASARANA Aset
PENGELOLA D-III Semua Jurusan
PEMANFAATAN (Berpengalaman di
10. BARANG MILIK - S1 Akuntansi
bidang pengelolaan
DAERAH
BMN/BMD)
PENGELOLA D-III Semua Jurusan
BARANG MILIK (Berpengalaman di
11. NEGARA -
bidang pengelolaan
BMN/BMD)
PENGADMINISTRAS - SMA
12. I SARANA DAN Min. SMA/Sederajat - S1 Administrasi
PRASARANA
PENGELOLA
PENATAAN
13.
SARANA DAN
Min. D-III -
PRASARANA
PENGELOLA
14. PENGADAAN Min. S1 -
BARANG JASA
Bagian Perencanaan Program dan Evaluasi
Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran
- D-III Manajemen
PRANATA Min. D-IV/S1
15.
KOMPUTER
Informatika
Teknik Komputer
- S1 Sistem Informasi
Min. S1/D-IV semua
PERENCANA
16.
KEAHLIAN
- S1 IKM
jurusan (Diutamakan
 43

S1/D-IV
Manajemen)

PENYULUH Min. S1 Kesehatan

- S1 Kesehatan Masyarakat
17. KESEHATAN
MASYARAKAT Masyarakat - S2 Kesehatan Masyarakat
Minimal D-III
jurusan Teknik
Informatika/Manaje
PENGOLAH DATA
men Teknik
18. JAMINAN -
KESEHATAN Informatika/Adminis
trasi
Perkantoran/Manaje
men.
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
- SMA
- D-III Kesehatan
PENGADMINISTRAS Lingkungan
19.
I KEUANGAN
Min. SMA/Sederajat
- D-III Perpajakan
- D-III Pariwisata
- S1 Ekonomi
Minimal D-III
jurusan Teknik
Informatika/Manaje
men Teknik - SMA
20. PENGOLAH DATA
Informatika/Adminis - S1 Ekonomi
trasi
Perkantoran/Manaje
men.
ANALIS
MONITORING, Min. S1 Kesehatan
21.
EVALUASI DAN
-
Masyarakat
PELAPORAN
Sub Bagian Hukum, Humas dan Pemasaran
JURU INFORMASI - SMA
22.
DAN KOMUNIKASI
Min. D-III Bahasa
- D-III Bahasa
PENGELOLA
Min. S1 Kesehatan
24. PELAYANAN - S1 IKM
KESEHATAN Masyarakat
- S1 Ekonomi
25. ANALIS KEBIJAKAN Min. S1 Hukum - S1 Teknik Lingkungan
- S2 Sosial
- D-III Teknologi Informasi
PENGELOLA Min. D-III
26.
SISTEM INFORMASI
- S1 Sistem Informasi
Teknologi Informasi
- S1 Teknik
Bagian Keuangan dan Akutansi
PENGADMINISTRAS
27.
I KEUANGAN
Min. SMA/Sederajat - SMA
 44

- D-III Kesehatan
Lingkungan
- D-III Perpajakan
- D-III Pariwisata
- S1 Ekonomi
Sub Bagian Verifikasi dan Akuntansi
- SMA
VERIFIKATOR
28.
KEUANGAN
Min. SMA/Sederajat - D-III Akuntansi
- S1 Akuntansi
Min. D-III Keuangan
PENATA LAPORAN / Administrasi
29.
KEUANGAN
-
Keuangan / Ekonomi
/ Akutansi
Minimal D-III
PENYUSUN Keuangan /
30. LAPORAN Administrasi -
KEUANGAN Keuangan / Ekonomi
/ Akutansi
Sub Bagian Perbendaharaan
Min. D-III Keuangan
/ Administrasi
31. BENDAHARA - D-III Akuntansi
Keuangan / Ekonomi
/ Akutansi
- SMA
PENGELOLA
32
KEUANGAN
Min. SMA/Sederajat - D-III Akuntansi
- S1 Ekonomi
Min. D-III Keuangan
/ Administrasi
33. PENGELOLA GAJI Keuangan / Ekonomi -
/ Akutansi /
Manajemen
Sub Bagian Penerimaan Pendapatan
PENGADMINISTRAS - SMA
34. I PENERIMAAN Min. SMA/Sederajat - D-III Manajemen
- S1 Ekonomi
PENGELOLA
36. PENGADAAN Min. S1 -
BARANG / JASA

Pada tabel 4.4 dapat dilihat masih banyak kualifikasi

Pendidikan yang tidak sesuai dengan jabatan yang didapatkan.
Ketidaksesuaian tersebut dapat menimbulkan pengaruh yang
sangat besar terhadap kinerja pegawai tersebut. Maka
dibutukan beberapa cara agar dapat mengatasi ketidaksesuaian
tersebut.
 45

4.2.2 Solusi
Untuk menyelesaiakan permasalahan ketidaksesuaian
profesi tersebut diperlukan beberapa solusi yaitu :
a. Rekrutmen
Dengan adanya perekrutan pegawai baru, kesesuaian
profesi dengan jabatan dapat dimaksimalkan. Namun untuk
perekrutan pegawai baru harus dianalisis ulang sehingga mana
yang perlu diprioritaskan.
b. Pendidikan dan Pelatihan
Ketidaksesuaian profesi dapat diatasi dengan
Pendidikan dan pelatihan. Walauapun tidak sesuai dengan
jabatan yang didapatkan, instansi harus memfasilitasi pegawai
yang profesinya tidak sesuai dengan jabatan sehingga dapat
meningkatkan efektifitas dan kinerja pegawai.
c. Mutasi
Menurut Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 11 Tahun
2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Intansi
Pemerintah menyusun perencanaan mutasi Pegawai Negeri
Sipil (PNS) di lingkungannya, dengan memperhatikan aspek:
1) Kompetensi
2) Pola karier
3) Pemetaan pegawai
4) Kelompok rencana suksesi (talent pool)
5) Perpindahan dan pengembangan karier
6) Penilaian prestasi kerja/kinerja dan perilaku kerja
7) Kebutuhan organisasi
8) Sifat pekerjaan teknis atau kebijakan tergantung pada
klasifikasi jabatan.
Sementara jenis mutasi terdiri atas:
a) Mutasi PNS dalam satu Instansi Pusat atau Instansi Daerah
b) Mutasi PNS antar kabupatan/kota dalam satu provinsi
c) Mutasi PNS antar kabupatan/kota antar provinsi, dan antar
provinsi
 46

d) Mutasi PNS provinsi/kabupaten/kota ke Instansi Pusat atau

sebaliknya
e) Mutasi PNS antar Instansi Pusat
f) Mutasi ke perwakilan NKRI di luar negeri.
Selain mutasi karena tugas dan/atau lokasi sebagaimana
dimaksud, menurut Peraturan ini, PNS dapat mengajukan
mutasi tugas dan/atau lokasi atas permintaan sendiri.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Dari beberapa penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa
ketidaksesuaian profesi dengan jabatan dapat mempengaruhi kinerja pegawai
yang dikarenakan pegawai tidak mempunyai kompetensi keahlian yang
sesuai dengan jabatan yang didapatkan. Untuk menyelesaikan permasalahan
tersebut maka disebutkan beberapa solusi yaitu:
a. Rekrutmen
b. Pendidikan dan Latihan
c. Mutasi

Dengan adanya solusi tersebut diharapkan mampu meningkatkan

keterampilan dan kinerja pegawai sehingga dapat mengatasi permasalahan
ketidaksesuaian profesi dengan jabatan.

5.2 Saran
Saran yang bisa penulis berikan Perlu analisis ulang terhadap analisis
beban kerja sebagai salah satu cara analisis kebutuhan pegawai dalam
pengembangan SDM.

47
 DAFTAR PUSTAKA

Tjokroamidjojo, Bintoro, H. (1931). Perencanaan Pembangunan. Jakarta: Haji

Masagung.

Usman, Husaini. (2008). Manajemen. Jakarta:Bumi Aksara.

Keputusan Menteri Kesehatan RI. 2004. Pedoman Penyusunan Perencanaan
Sumber Daya Manusia Kesehatan Di Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota Serta
Rumah Sakit. Jakarta : Menteri Kesehatan.
Departemen Kesehatan RI. 2004. Perencanaan Tenaga Kesehatan. Jakarta :
Departemen Kesehatan RI.
Peraturan Pemerintah RI. 1996. Tenaga Kesehatan. Jakarta : Menteri Negara
Sekretaris Negara Republik Indonesia.
Undang-Undang RI. 2009. Rumah Sakit. Jakarta : Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia
Undang-Undang RI. 2014. Tenaga Kesehatan. Jakarta : Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia
Peraturan Pemerintah RI. 2019. Pengelolaan Tenaga Kesehatan. Jakarta : Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia
Peraturan Gubernur Jatim. 2021. Nomenklatur, Susunan Organisasi, Uraian Tugas
Dan Fungsi Serta Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa
Timur. Surabaya : Pemerintah Provinsi Jawa Timur

48
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Identitas Mahasiswa Peserta Magang

IDENTITAS MAHASISWA PESERTA MAGANG

MAGANG
Nama Peserta Magang : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah

NIM / Semester : 201912077 / 7

Jumlah SKS yang telah ditempuh : 138 SKS

Alamat Rumah : Jl. Jeruk Kauman V No. 9E, Wage, Kec.

Taman, Kab. Sidoarjo.

Telp. Rumah/HP : +62 89502690502

Email : 201912077.mrizqifajar@gmail.com

Pembimbing Akademik Magang : Muhadi, S.KM., M.Kes

Institusi Magang

Nama Istitusi : Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi

Jawa Timur

Unit Kerja : Unit Kepegawaian

Alamat Institusi : Jl. Manyar Kertoadi, Klampis Ngasem,

Kec. Sukolilo, Kota Surabaya

Telp. : (031) 5924000

Fax. : (031) 5947890

Website : https://rsuhaji.jatimprov.go.id

Email : rsuhaji@jatimprov.go.id

Pembimbing Lapangan : Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM

Surabaya, 17 Februari 2023

Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah

NIM. 201912077
49
Lampiran 2 Daftar Kegiatan Harian Peserta Magang

DAFTAR KEGIATAN HARIAN PESERTA MAGANG

MAGANG
Nama mahasiswa : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah
Judul proposal : Kesesuaian Perencanaan Tenaga Kesehatan Bagian
Administrasi Menurut Keprofesiannya Di Rumah
Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur
Lokasi magang : Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
Pembimbing lapangan : Rini Ambarsari, S.KM., M. PSDM

No. Hari, Tanggal Kegiatan

1. Jum’at, 20 Januari 2023

2. Selasa, 24 Januari 2023

3. Rabu, 25 Januari 2023

4. Kamis, 26 Januari 2023

5. Jumat, 27 Januari 2023

6. Senin, 30 Januari 2023

7. Selasa, 31 Januari 2023

8. Rabu, 1 Februari 2023

9. Kamis, 2 Februari 2023

10. Jumat, 3 Februari 2023

11. Senin, 6 Februari 2023

12. Selasa, 7 Februari 2023

13. Rabu, 8 Februari 2023

14. Kamis, 9 Februari 2023

15. Jumat, 10 Februari 2023

16. Senin, 13 Februari 2023

17. Selasa, 14 Februari 2023

18. Rabu, 15 Februari 2023

19. Kamis, 16 Februari 2023

20. Jumat, 17 Februari 2023

Surabaya, 17 Februari 2023

Pembimbing lapangan,

Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM

50
Lampiran 3 Lembar Konsultasi dan Bimbingan Laporan Magang
(Pembimbing Lapangan)
LEMBAR KONSULTASI

Nama : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah

NIM : 201912077
Judul Laporan : Kesesuaian Perencanaan Tenaga Kesehatan Bagian
Administrasi Menurut Keprofesiannya Di Rumah
Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur
Semester : 7
Tempat Magang : Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
Pembimbing Lapangan : Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM

No Tanggal Materi Konsultasi Paraf

Rabu
1.
25/01/2023
Jumat
2.
27/01/2023
Senin
3.
30/01/2023
Jumat
4.
03/02/2023
Senin
5.
06/02/2023
Jumat
6.
10/02/2023
Senin
7.
13/02/2023
Kamis
8.
16/02/2023

Surabaya, 17 Februari 2023

Dosen Pembimbing Lapangan

Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM

51
Lampiran 4 Lembar Konsultasi dan Bimbingan Laporan Magang
(Pembimbing Akademik)

LEMBAR KONSULTASI

Nama : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah

NIM : 201912077
Judul Laporan : Kesesuaian Perencanaan Tenaga Kesehatan Bagian
Administrasi Menurut Keprofesiannya Di Rumah
Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur
Semester :7
Tempat Magang : Rumah Sakit Umum Daerah Haji Provinsi Jawa Timur
Pembimbing Akademik : Muhadi, S.KM., M.Kes

No Tanggal Materi Konsultasi Paraf

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Surabaya, Februari 2023

Dosen Pembimbing Akademik

Muhadi, S.KM., M.Kes

52
 Lampiran 5 Lembar Penilaian (Pembimbing Lapangan)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)YAYASAN

RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
JL. Kalidami No 14-16 SURABAYA 60285

LEMBAR PENILAIAN MAGANG

PEMBIMBING LAPANGAN
Nama : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah
NIM : 201912077
Judul Laporan : Kesesuaian Perencanaan Tenaga Kesehatan Bagian
Administrasi Menurut Keprofesiannya Di Rumah
Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur
Semester :7
Tempat Magang : RSUD Haji Provinsi Jawa Timur
Pembimbing Lapangan : Rini Ambarsari, S.KM., M.PSDM
PENILAIAN
No. Komponen Penilaian
NILAI TOTAL

1 Kedisiplinan dan Kehadiran Mahasiwa (20%)

2 Kemampuan kerjasama dalam Institusi (20%)

Keaktifan dalam pelaksanaan Magang dan kemampuan
3 melaksanakan tugas diinstitusi Magang (40%)
Responsi

a. Ketepatan waktu responsi

4
b. Kemampuan Menjawab Pertanyaan
c. Kemampuan analisis terkait dengan
pengetahuan Administrasi Rumah Sakit
Catatan :
1. Setiap aspek penilaian diukur Surabaya, 17 Februari 2023
menggunakan skala 0 s/d 100 Dosen Pembimbing Lapangan
2. Cara penilaian terlampir
3. Daftar Nilai diserahkan sebelum atau
saat presentasi di Kampus STIKES
Rini Ambarsari, S.KM., MPSDM
80 - 100 Istimewa
75 - 79 Memuaskan
65 - 74 Baik
60 - 64 Cukup
55 - 59 Sedang
40 - 54 Kurang
0 - 39 Gagal

53
 Lampiran 6 Lembar Penilaian (Pembimng Akademik)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)

YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
JL. Kalidami No 14-16 SURABAYA 60285
LEMBAR PENILAIAN MAGANG
PEMBIMBING AKADEMIK
Nama : Muchammad Rizqi Fajar Aldiyansyah
NIM : 201912077
Judul Laporan : Kesesuaian Perencanaan Tenaga Kesehatan Bagian
Administrasi Menurut Keprofesiannya Di Rumah
Sakit Umum Haji Provinsi Jawa Timur
Semester :7
Tempat Magang : RSUD Haji Provinsi Jawa Timur
Pembimbing Akademik : Muhadi, S.KM., M.Kes
PENILAIAN
No. Komponen Penilaian
NILAI TOTAL
Laporan Magang
a. Sistematika Penulisan

1 b. Keterkaitan antar Bab

c. Hasil dan Pembahasan
d. Refrensi dan Data Pendukung
Responsi (40%)
a. Kemampuan Menjelaskan isi danmenjawab
pertanyaan berdasarkan laporan magang tersebut
2 b. Kemampuan analisis mahasiswa terhadap kegiatan
magang terkait denganpengetahuan administrasi
rumah sakit
Surabaya, Februari 2023
Catatan : Dosen Pembimbing Akademik
1. Setiap aspek penilaian diukur
menggunakan skala 0 s/d 100
2. Cara penilaian terlampir Muhadi, S.KM., M.Kes
3. Daftar Nilai diserahkan sebelum atau
saat presentasi di Kampus STIKES
Skala 0-100 Kriteria
80 - 100 Istimewa
75 - 79 Memuaskan
65 - 74 Baik
60 - 64 Cukup
55 - 59 Sedang
40 - 54 Kurang
0 - 39 Gagal

54
Lampiran 7 Dokumentasi Kegiatan

DOKUMENTASI KEGIATAN

55