Alur Proses Penatausahaan dan AKLAP

Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Progres Integrasi SIPD dengan K/L REPUBLIK INDONESIA

20 BPD BRI dan BUKOPIN

KEMENKEU
LKPP
Dalam Proses BAPPENAS

SIP3DN
MARKAS/ARKAS
KEMENDIKBUD
 PELAPORAN & INFORMASI
PERENCANAAN PENGANGGARAN PENATAUSAHAAN PD LAINNYA

RPJMD RKPD KUA/PPA RAPBD DPA SPD SPP LRA LPSAL

PERKADA PERDA
RENSTRA RENJA SPJ SPM SP2D NERACA,LO, LPE, LAK, CALK
APBD APBD

A. Referensi Perencanaan
1. Bidang Urusan
2. Program Pembangunan
3. Kegiatan
4. Sub Kegiatan
B. Referensi Kewilayahan
1. Provinsi
2. Kabupaten/Kota
3. Kecamatan
4. Kelurahan/Desa
C. Referensi Perangkat Daerah
1. Kodefikasi Organisasi SKPD
2. Kedefikasi Unit SKPD berupa UPT,
Sudin, Puskesmas dan Kelurahan
D. Referensi Sumber Dana
F. Program Pembangunan
Nasional
G. Referensi Fungsi
A. Referensi Keuangan
1. Akun Pendapatan
2. Akun Belanja
3. Akun Pembiayaan
B. Standar Harga Satuan
1. Kodefikasi Barang Milik
Daerah
2. Harga Satuan Daerah
A. Referensi Keuangan
A. Referensi Keuangan
1. Akun L/O
1. Akun Pendapatan
2. Akun LRA
2. Akun Belanja
3. Neraca
3. Akun Pembiayaan
4. CaLK
B. Standar Harga Satuan
B. Standar Harga Satuan
1. Kodefikasi Barang Milik
1. Kodefikasi Barang Milik
Daerah
Daerah
2. Harga Satuan Daerah
2. Harga Satuan Daerah
KEMENTERIAN User Esl 3
DALAM NEGERI PERENCANAAN PENGANGGARAN
Admin SKPD
User Esl 4
dan Unit

User Staf RPJMD RKPD KUA/PPA RAPBD

User PERKADA PERDA

TAPD RENSTRA RENJA
Bappeda APBD APBD
Admin TAPD
User
DAERAH TAPD
User PA
Keuangan

User User KPA PELAPORAN & INFORMASI

Admin
Inspektorat
PENATAUSAHAAN PD LAINNYA
Admin Daerah
Reviewer
User Unit User PPK
Pengadaan

Anggota User PPTK SPD SPP LRA LPSAL

DPRD
Admin
Pengusul
Masyarakat
User BP SPJ SPM SP2D NERACA,LO, LPE, LAK, CALK
User BUD
Validator
User BPP
Admin Harga
Satuan
Posting
 KOMUNIKASI DATA EKSTERNAL
Hubungan SIPD dengan Sistem Lainnya

SIPD Keuangan Perbankan

Memerlukan Data Memberikan Open Koneksi Transaksi

Dasar Data Anggaran Elektronik serta
Pembangunan dan Realisasi Digitalisasi
Daerah dari Keuangan Daerah Dokumen Transaksi
Referensi dan melalui Sinergi Keuangan Daerah
Statistik

Bapenas LKPP

Keterkaitan Memberikan Open

Prioritas Nasional Data Belanja Daerah
dan Usulan untuk Pengisian
Kebutuhan SiRUP Pengadaan
Pembangunan di Barang/Jasa setiap
Daerah Daerah
 ALIRAN DATA PERENCANAAN DAN
KEUANGAN
Hasil Evaluasi
APBD
Pergeseran
Penetapan RKPD Perubahan APBD Transaksi Harian

PELAKSANAAN / AKUNTANSI
PERENCANAAN ANGGARAN
PENATAUSAHAAN PELAPORAN

Rencana Perubahan Potensi dan Baki Akun

APBD Realisasi
 Pengaturan Profil

Pengaturan User dan Kewenangan

Jadwal Tahapan
Fokus
Perhatian Pelimpahan Kegiatan/Anggaran

Tahapan dan Alokasi Anggaran

Transaksi Data
Rencana Penyerapan/RAK

Urutan Perekaman Data Transaksi

Penghitungan Nilai Transaksi dan Beban Penyerta

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

3 KUNCI SIPD PENATAUSAHAAN

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

3 KUNCI SIPD PENATAUSAHAAN

1. Pengaturan User

2. Pelimpahan Kegiatan

3. Rencana Anggaran Kas

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
OUTLINE PEMBAHASAN

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

SIKLUS PELAKSANAAN DAN
PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

UP Gelondongan

Siklus UP
UP Kunci
Pelimpahan Rekening
Anggaran/Sub
Kegiatan Siklus GU
Input RAK dan
Pengaturan Awal
DPA
Siklus TU
Pembuatan SPD
Gaji

Siklus LS

Non Gaji
SIKLUS DOKUMEN PELAKSANAAN DAN
PENATAUSAHAAN KEUANGAN DAERAH

SPJTM
RAK DPA SPD SPP
SPP
Kasubag Program/ PA/ BUD/ BP/ PA/
Operator OPD BUD Kuasa BUD BPP KPA

TBP & SPJTM

LPJ SP2D SPM
STS SPM
BP/ BP/ PA/ PPK SKPD/
BPP BPP Kuasa BUD KPA PPK Unit SKPD

SPJ
BP/
BPP
AKSES SIPD AKLAP
Masuk ke menu Akuntansi Pelaporan pada side bar di sisi kiri, atau tuju laman
https://sipd.kemendagri.go.id/aklap/.
Akun Pengguna AKLAP

1. BUD
2. Fungsi Akuntansi SKPKD
3. PA SKPD
4. PPK SKPD
5. Fungsi Akuntansi SKPD
SIKLUS SIPD AKLAP
Cut Off Dokumen

Transaksi:

Penerimaan = Otorisasi oleh PA

Pengeluaran =
LS : SP2D
UP/GU/TU : TBP
Manual book lengkap SIPD
AKLAP dapat dilihat pada:
https://bit.ly/SIPDAKLAP
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
PERMASALAHAN IMPLEMENTASI SIPD

1 2 3 4

Penentuan aktor pengelola Penyusunan RAK dan DPA
keuangan • RAK tidak disusun sesuai
• Tidak Jelas SK KDH terhadap PA dan kebutuhan
KPA, karena tidak menunjuk pada Sub • Kurang memperhatikan alokasi
Kegiatannya;
rencana penyerapan Gaji dan
• Waktu penetapan pengelola keuangan Tunjangan, TALI dan besaran UP
sudah memasuki tahun anggaran
• Tidak mempertimbangkan
berjalan;
periodesasi SPD
• Pelimpahan kepada KPA yang
diubah/ditarik Kembali ke PA di tengah • Sering kekuarangan anggaran
tahun pelaksanaan anggaran; karena tidak sesuai dengan RAK;
• Ada KPA tapi tidak ada Bendahara • DPA tidak dicetak dan di
Pengeluaran Pembantu; tandatangani terutama pada saat
• Ada Bendahara Pengeluaran Pembantu pergeseran anggaran;
tidak ada KPA; • Tertukar pada saat penyerapan
• KPA dan PPTK dengan posisi eselonisasi pada belanja yang sama beda sub
yang tidak sesuai; kegiatan;
• Tidak semua belanja dalam subkegiatan • DPA Pendapatan kurang
memiliki PPTK; mendapatkan perhatian;
Penggunaan User SIPD Dokumen Penatausahaan
(User Admin TAPD, SKPD • Belum difahami SPD sebagai dokumen
pereodik dan tidak kumulatif
dan Inspektorat) • Mengganggap jika SPD kurang dengan
• Tidak dipegang dan digunakan oleh “mudah”bisa ditambah atau diedit
yang semestinya
• Pengeluaran dari UP yang tidak melihat
• Digunakan tidak sebagaimana kesesuaian dengan SPD
mestinya dan tidak tepat waktu;
• Belum terbiasa menggunakan SPD
• Masih menganggap “Operator” lebih dari satu dokumen beda periode
berfungsi menjalankan semua login;
• Beberapa proses pembuatan dokumen
• Lemahnya SPIP atas kendali User penatausahaan kurang teliti sehingga
Login; banyak kesalahan
• Kepala SKPD pada beberapa daerah • Sering salah pos kode rekening belanja
tidak berperak aktif; dan sub kegiatan
• Reviewer tidak digunakan atau tidak • Sering minta hapus dokumen yang
difungsikan; telah dilakukan validasi/verifikasi
• User PPK, PA/KPA, Bendahara dan • Belum difahami keterkaitan anggaran,
PPTK dirangkap; penatausahaan dan akuntansi
• Lemahnya kendali User Login; pelaporan saat terjadi permasalahan;

• SIPD menggunakan mekanisme aliran data dalam satu proses perencanaan dan keuangan secara utuh.
• Kelebihan mekanisme ini adalah sangat mudah untuk melacak perubahan data karena difasilitasi dalam satu aliran.
• Kekurangannya adalah jika data tersebut tidak diinput secara baik, maka aliran data akan terhambat, sehingga proses selanjutnya tidak dapat difasilitasi.

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Mekanisme Pergeseran
Anggaran T.A 2021
dalam SIPD

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Ruang Lingkup Pergeseran Anggaran

1. Menganggarkan sub kegiatan Dana Transfer / Kebijakan Pusat Lainnya, dengan beberapa kondisi
Pemda sbb:
a. daerah sudah benar dalam menganggarkan;
b. daerah sudah benar dalam menganggarkan sub kegiatan, benar namun jumlahnya salah;
c. daerah belum menganggarkan untuk Dana Transfer; (1. belum sesuai alokasi anggarannya/
2.Belum menganggarkan)

2. Menyediakan alokasi anggaran dalam rangka penanganan pandemi covid 19 dan/atau bencana
(darurat mendesak) ;
a. Melakukan realokasi dari subkegiatan lain atau BTT.

3. Memperbaiki ketidaksesuaian uraian belanja (Objek, Rincian Objek, Sub Rincian Objek, komponen);

4. Melakukan pemutakhiran kode organisasi, sub kegiatan dan belanja yang masih belum dimutakhirkan
sebelumnya;

5. Melakukan penyesuaian struktur organisasi (unit OPD), melakukan unceklist input anggaran;

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

Ruang Lingkup Pergeseran Anggaran

6. Melakukan update Pejabat Pengelola Keuangan Daerah dalam hal terdapat pergantian; dan

7. Penambahan Pembiayaan PEN (Pekerjaan Umum dan Permukiman).

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri

 FLOW PERGESERAN ANGGARAN
DALAM SIPD

TAPD KEUANGAN MEMBUKA TAPD PERENCANAAN MEMBUKA TAPD KEUANGAN MEMBUKA SETIAP SKPD MEMASTIKAN
JADWAL PERGESERAN FITUR TAMBAH KEGIATAN PADA KUNCI RINCIAN PADA SUB BAHWA SEMUA SUB
durasi pergeseran SKPD YANG DIPERLUKAN KEGIATAN SETIAP SKPD KEGIATAN DAN BELANJA
disesuaikan dengan YANG DIPERLUKAN SUDAH SEUSAI DENGAN
kebutuhan daerah KEPMENDAGRI 050-3708
TAHUN 2020;

DONE!

PERGESERAN TAPD KEUANGAN MELAKUKAN TAPD KEUANGAN MEMASTIKAN SETIAP SKPD MELAKUKAN
SELESAI DILAKSANAKAN PENUTUPAN JADWAL “APBD SELURUH PROSES SUDAH SELESAI PENYESUAIAN SUB KEGIATAN DAN
PERGESERAN” DILAKSANAKAN SELURUH SKPD. RINCIAN BELANJA YANG BELUM
Dilanjutkan dengan penyusunan
DIREALISASIKAN SESUAI KEBUTUHAN
RAK dan Validasi DPA
 KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA

TERIMAKASIH

@kemendagri @kemendagri @kemendagri_ri