TUGAS INDUVIDU AGENDA I LATSAR CPNS

ANALISIS ISU INSTANSI

Nama : Ihza Fikri Zaki Karunia, S.Tr.Stat.

Kelompok : III

Angkatan : 90

A. IDENTIFIKASI ISU
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada satuan kerja Badan Pusat Statistik Kabupaten
Mempawah, isu yang ditemukan yaitu :
1. Penumpukan Dokumen Hasil Kegiatan BPS di Kantor → Berbagai kegiatan survey
dan sensus yang dilakukan BPS Kabupaten Mempawah melibatkan distribusi berbagai
dokumen fisik baik untuk kuesioner atau alat pendukung lainnya. Ketiadaan gudang
penyimpanan dokumen ini menyebabkan banyaknya dokumen – dokumen hasil kegiatan
yang tergeletak di berbagai ruangan sehingga kantor terlihat berantakan. Berbagai kegiatan
yang sedang atau akan dilaksanakan dan melibatkan dokumen fisik memperbesar akibat
negatif yang ditimbulkan terhadap kantor.

Tindak Pidana Korupsi

(Tipikor) yang telah
merajalela di tanah air selama
ini tidak hanya merugikan
Keuangan Negara atau
 Foto di atas menunjukkan situasi dokumen hasil kegiatan BPS yang berada di berbagai
ruangan seperti mushola, dapur, dan ruang rapat.

Salah satu sebab utama penumpukan dokumen di kantor adalah ketiadaan gudang
penyimpanan dokumen hasil kegiatan BPS. Penambahan suatu lokasi yang dapat dijadikan gudang
penyimpanan dokumen dapat mengatasi penumpukan yang terjadi di lokasi kantor. Dengan
memindahkan dokumen – dokumen yang sudah selesai digunakan ke gudang penyimpanan, kantor
akan lebih rapi dan nyaman untuk digunakan bekerja.

B. TEKNIS ANALISIS ISU

Analsis isu yang akan digunakan oleh kami dalam memecahkan permasalahan ini adalah
dengan menggunakan Fishbone Diagram. Kumpulan kategori yang digunakan untuk pada
diagram ini terinspirasi dari kategori yang terdapat pada 8P yang sering digunakan dalam fungsi
administrasi dan pelayanan. Fishbone Diagram dari isu/masalah ini dapat dilihat seperti pada
Gambar di bawah.

C. PEMECAHAN MASALAH
Berdasarkan Fishbone Diagram tersebut, dapat dilihat bahwa terdapat beberapa penyebab
isu/permasalahan tersebut. Berikut merupakan alternatif/penyelesaiannya :

Isu/Masalah Alternatif Penyelesaian

Belum menemukan orang yang - Perlu adanya komunikasi lebih lanjut dan mendalam mengenai isu penumpukan
dapat menginisiasi perbaikan dokumen ini dengan kepala satker dan/atau kepala subbagian umum. Jika disetujui
penumpukan dokumen untuk melakukan perbaikan, para pemangku jabatan dapat menginisiasi perbaikan
dokumen yang menumpuk di kantor

Belum tersedianya anggaran untuk - Belum tersedianya anggaran untuk penyewaan tempat untuk gudang dokumen
penyewaan tempat untuk gudang mengharuskan pelaksana perbaikan mencari alternatif lain yang tak perlu
dokumen mengeluarkan anggaran resmi. Bisa saja dengan memanfaatkan rumah dinas yang
sudah tidak dihuni bertahun-tahun.

Belum tersedianya aturan untuk - Diperlukan pencarian lebih lanjut untuk menemukan aturan – aturan yang sudah ada
mengharuskan pengadaan gudang yang terkait dengan penumpukan dokumen di kantor untuk menambah urgensi
penyimpanan dokumen perbaikan tersebut.

Belum menemukan lokasi yang - Perlu pencarian lebih lanjut yang melibatkan masyarakat lebih luas agar
dapat menjadi tempat penyimpanan menemukan tempat yang dapat dijadikan tempat penyimpanan dokumen sementara.
dokumen yang baru Grup – grup Whatsapp yang digunakan untuk bertukar komunikasi se-kabupaten
dapat menjadi sumber informasi.