Makalah ini disusun untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Komunikasi Bisnis
Disusun Oleh :
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS ILMU BISNIS
UNIVERSITAS INSAN PEMBANGUNAN INDONESIA
2023
1
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Makalah mengenai
pengertian “Komunikasi Bisnis di Era Digital” tepat pada waktunya.
Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Bapak Dr. Tatang Imam
Sadewa, S.SOS., MM. selaku dosen pengampu mata kuliah Komunikasi Bisnis yang
telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan.
Saya juga menyadari bahwa Makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu kritik dan saran yang membangun sangat saya butuhkan demi
kesempurnaan penilisan ini.
Hormat saya
penulis
2
HALAMAN JUDUL............................................................................................... i
KATA PENGANTAR ...........................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 4
A...Latar Belakang ........................................................................................... 4
B...Rumusan Masalah....................................................................................... 5
C...Tujuan..........................................................................................................5
D...Manfaat........................................................................................................6
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................ 7
A. Pengertian Komunikasi Bisnis......................................................................7
B. Bagaimana penerapan Komunikasi Bisnis di Era Digital...........................10
C. Peran komunikasi Bisnis di Era Digital......................................................11
D. Tantangan dan Peluang Komunikasi Bisnis di Era Digital........................ 14
BAB III PENUTUP.............................................................................................. 17
A. Kesimpulan.................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 18
3
BAB 1 PENDAHULUAN
Latar Belakang
Komunikasi bisnis yaitu proses berbagi informasi antara orang di dalam dan di luar
bisnis dimana hal ini secara efektif mendorong cara karyawan dan manajemen
berinteraksi untuk mencapai tujuan bisnis yang mereka inginkan agar memudahkan
satu sama lain dalam meraih suatu bisnis agar berjalan mulus dari awal.
Seiring berjalannya waktu, bisnis di indonesia tumbuh dengan cepat apalagi dengan
diimbanginya perkembangan teknologi yang dipengaruhi dengan revolusi industri 4.0.
banyak sekali bisnis-bisnis baru bermunculan, entah itu bisnis di bidang kuliner,
bisnis dalam bidang jasa,maupun bisnis dalam bidang transportasi dan sebagainya.
Mengetahui faktor penting suatu bisnis dapat berkembang dan berhasil itu pastinya
diimbangi dengan bantuan seseorang yag kreatif dan inovatif. Maka dari itu,
komunikasi bisnis menjadi hal yanag paling penting dalam berbisnis apalagi dalam
perkembangan teknologi dan zaman yang semakin maju dari tahun ke tahun.
Pada era digital ini membawa perubahan dalam berkomunikasi. Komunikasi juga
dapat dilakukan dengan video call melalui ponsel sehingga memudahkan masyarakat
dalam berkomunikasi. Komunikasi dalam bisnis pun seiring dengan munculnya
era digital menjadi lebih berkembang dan variative pastinya. Pelaku usaha diharapkan
dapat memanfaatkan era ini dengan baik untukmemajukan bisnisnya karena media di
internet sekarang sudah menjadi hal umum yang dikenal semua orang.
4
Komunikasi bisnis yang dapat dilakukan melalui berbagai cara membuat informasi
menjadi lebih cepat tersebar dan mudah dimengerti oleh pihak lain. Namun, terkadang
komunikasi terhalang oleh suatu gangguan sehingga informasi yang disampaikan
menjadi tidak efektif. Adanya strategi komunikasi membuat penyampaian suatu pesan
atauinformasi menjadi lebih jelas dan tidak lagi menimbulkan kesalahpahaman.
Penyusunan strategi komunikasi yang baik dapat membuat perusahaan lebih bekerja
secara optimal. Strategi komunikasi sangat penting sebagai penunjang suatu
perusahaan dalam melakukan aktivitas bisnisnya sehari-hari dengan catatan mencari
celah untuk mendapat perhatian public di media. Namun, pekerja maupun karyawan
terkadang masih belum mengetahui strategi komunikasi bisnis di era digital karena
berbagai sebab, antara lain: Kurangnya komunikasi yang efektif, Kurangnya
pemanfaatan teknologi ataupun gaptek dalam teknologi, Kurangnya pemanfaatan
internet, Kurangnya diskusi antar pekerja atau karyawan.
A. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam makalah ini
sebagai berikut :
1. Apa yang dimaksud dengan Komunikasi Bisnis?
2. Apa saja tujuan dari komunikasi bisnis?
3. Bagaimana penerapan Komunikasi Bisnis di Era Digital?
4. Bagaimana peran Komunikasi Bisnis di Era Digital?
B. Tujuan
Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui dan memahami yang dimaksud dengan Komunikasi Bisnis
2. Untuk mengetahui dan memahami tujuan Komunikasi Bisnis.
3. Untuk mengetahui tentang penerapan Komunikasi Bisnis di Era Digital.
5
4. Untuk memahami peran Komunikasi Bisnis di Era Digital.
C. Manfaat
Bagi para pembaca :
Untuk menambah wawasan dan referensi dalam membaca atau menulis.
6
BAB II. PEMBAHASAN
A. Pengertian Komunikasi Bisnis
1. William Albig
2. Rosenbalt
3. Djoko Purwanto
Komunikasi bisnis adalah komunikasi yang digunakan dalam dunia bisnis yang
termasuk berbagai macam bentuk komunikasi, baik itu verbal maupun non-verbal
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
7
1. Komunikasi Internal
Dalam menjalin komunikasi ini dapat saling bertukar gagasan melalui tatap muka
langsung, telepon, maupun email atau fax. Namun, di era teknologi yang semakin
canggih, kini komunikasi juga bisa melalui social media seperti WhatsApp, Zoom,
Telegram, Slack, dan sebagainya.
Contoh dari komunikasi internal ini, yaitu komunikasi antar sesama karyawan
atau atasan dan lainnya. Dalam komunikasi ini tidak memperhatikan tingkatan,
sehingga komunikasi dapat dilakukan oleh siapapun di dalam organisasi atau
perusahaan.
2. Komunikasi Vertikal
Jenis komunikasi bisnis ini bisa dianggap tidak sepenting komunikasi atasan pada
bawahan. Namun bisa diartikan kebalikan dari komunikasi dari atas ke bawah.
Dalam komunikasi ini contohnya memberikan laporan rutin dari karyawan kepada
atasan atau pimpinan.
8
5. Komunikasi Horizontal
Komunikasi ini dilakukan pada tingkatan atau jabatan yang sama dan biasanya
bersifat lebih santai atau nonformal. Komunikasi ini tidak perlu memperhatikan
kaidah dan bisa dilakukan dalam bahasa sehari- hari.
Secara umum terdapat 4 (empat) fungsi dari komunikasi di dalam bisnis, yaitu
sebagai berikut:
Melakukan persuasi kepada pihak lain agar apa yang disampaikan mudah
dipahami oleh audiens dengan baik dan benar. Hal ini sering dilakukan terutama
ketika melakukan negoisasi antara seseorang dengan orang lain dalam bisnis. Hal
ini dilakukan untuk memperoleh hasil yang optimal dalam bernegosiasi, setiap
pihak perlu memahami prinsip win-win solution.
Komunikasi bisnis juga bisa dilakukan untuk berkolaborasi atau kerjasama bisnis
antara seseorang dengan orang lain. Melalui komunikasi bisnis, seseorang dapat
dengan mudah melakukan kerjasama bisnis dengan baik, antara perusahaan
dosmetik maupun perusahaan asing.
9
Saat ini kerjasama antar perusahaan di berbagai belahan dunia relatif mudah
dilakukan seiring dengan semakin pesatnya kemajuan teknologi komunikasi. Di
mana, seseorang bisa melakukan kolaborasi melalui media telekomunikasi yang
ada seperti telepon biasa, telepon genggam, internet, email, dan telekonferensi.
Teknologi komunikasi tersebut sangat penting dalam mempererat kerjasama
dalam dunia bisnis.
Ada berbagai bentuk penerapan komunikasi bisnis dalam dunia usaha. Ajaib akan
memberikan beberapa contohnya untuk kamu pahami dan jadikan acuan di
kemudian hari. Tiga contoh komunikasi bisnis ini merupakan yang paling banyak
digunakan di era digital:
1. Endorsment
Tak ada kaum muda yang tak kenal istilah endorsment. Istilah ini dipakai untuk
memasang iklan dengan cara disampaikan oleh promotornya, bisa artis, selebgram,
atau influencer, lewat unggahan sosial medianya. Lewat cara ini, suatu produk
berusaha menggaet konsumennya dengan testimoni dari si promotor tersebut baik
lewat Instagram, You Tube, atau Facebook.
10
3. Telemarketing
Meski telemarketing sekarang dirasa mengganggu oleh banyak kaum muda, cara
ini potensial untuk menggaet konsumen paruh baya. Sebabnya adalah budaya
komunikasi lisan yang lebih tinggi di kalangan usia 40 tahun ke atas.
Di era digital saat ini, komunikasi bisnis memiliki peran penting karena arus
perkembangan teknologi informasi semakin maju. Industri bisnis kini dituntut
untuk merencakan strategi yang tepat agar mampu menghadapi persaingan di
pasar global. Keberadaan digitalisasi dan revolusi industri telah memunculkan
berbagai industri bisnis yang berbasis teknologi, Internet of Things (IoT), dan
produk-produk digital lainnya. Maka dari itu, pelaku bisnis seolah dituntut untuk
mampu memiliki strategi dalam bisnisnya agar lebih kreatif, variatif, dan
komunikatif yang dikemas dalam strategi komunikasi bisnis. Salah satu bentuk
dari komunikasi bisnis di era digital saat ini dapat dilihat dari adanya social media
marketing yang banyak dimanfaatkan untuk memasarkan suatu produk dengan
membangun jaringan yang luas. Dalam menerapkan social media marketing
secara online, pelaku bisnis dapat berdialog langsung dan berbagi konten melalui
media sosial, website, maupun marketplace. Komunikasi bisnis yang dilakukan
melalui marketing online lebih dipilih oleh pelaku usaha dalam proses pemasaran
karena dianggap lebih cepat dan lebih banyak menjangkau pasar secara luas.
Ketersediaan jejaring sosial di era digital menyebabkan komunikasi antar pebisnis
semakin lebih canggih dan cepat dalam menjalankan usahanya. Kondisi ini
khususnya terdapat dalam hal penyebaran informasi, pengelolaan data, dan
melakukan komunikasi secara online melalui layanan video conference. Dengan
demikian, dapat dipahami bahwa komunikasi bisnis memiliki peranan yang sangat
fundamental di era digital saat ini.
11
melalui ponsel sehingga memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi.
Komunikasi dalam bisnis pun seiring dengan adanya era digital menjadi lebih
berkembang dan variatif, pelaku usaha diharapkan dapat memanfaatkan
Komunikasi bisnis yang dapat dilakukan melalui berbagai cara membuat
informasi menjadi lebih cepat tersebar dan mudah dimengerti oleh pihak yang lain.
Namun, terkadang komunikasi terhalang oleh suatu gangguan sehingga informasi
yang disampaikan menjadi tidak efektif. Adanya strategi komunikasi membuat
penyampaian suatu pesan atau informasi menjadi lebih jelas dan tidak lagi
menimbulkan kesalahpahaman.
Kurangnya Pemanfaatan Teknologi ( dalam hal ini yang kurang membuat pekerja
belum memahami strategi komunikasi bisnis di era digital itu dimana teknologi
sejatinya membuat komunikasi menjadi lebih mudah dan cepat, sehingga
penguasaan teknologi sangat diperlukan agar strategi komunikasi dapat diterapkan
dengan baik )
Kurangnya Pemanfaatan Internet ( Internet merupakan sesuatu yang tergolong
penting dalam kehidupan manusia, dengan adanya internet masyarakat dapat
terhubung dengan mudah serta dapat memperolah informasi secara cepat. Internet
juga memudahkan pelaku bisnis dalam menjalankan aktivitasnya, salah satunya
dalam mengirim surat yang dulunya harus pergi ke Kantor Pos terlebih dahulu,
12
kini hanya tinggal mengirim email melalui gmail atau yahoo yang pastinya lebih
mudah )
Kurangnya Diskusi Antar Pekerja ( Diskusi merupakan salah satu kegiatan untuk
memperluas pengetahuan dengan cara menyampaikan berbagai pendapat. Adanya
diskusi membuat komunikasi menjadi lebih baik dan juga sebagai jembatan
antarpekerja untuk menyampaikan ide mereka masing-masing. Kurangnya diskusi
dalam suatu perusahaan dapat membuat informasi menjadi tidak efektif. Pekerja
terkadang melakukan diskusi, tetapi bukan diskusi yang bermanfaat sehingga
pengetahuan strategi komunikasi bisnis di era digital menjadi kurang optimal.
Keberadaan komunikasi digital juga menyebabkan manusia menjadi
ketergantungan. Faktanya tak sedikit orang baik anak kecil ataupun orang dewasa
yg tidak bisa lepas dari penggunaan teknologi komunikasi Digital.
Memang dengan canggihnya teknologi dapat mendekatkan yang jauh, tapi juga
bisa menjauhkan yang dekat. Bisa kita lihat saat kita berkumpul dengan teman
atau keluarga pasti ada yang sibuk dengan hp mereka sendiri.
Memang tidak bisa dipungkiri kemajuan teknologi terus berkembang dan sangat
berpengaruh pada kehidupan manusia, berikut saya sudah merangkum pengaruh
Era Digital pada bidang komunikasi, sebagai berikut:
1.Etika
Etika merupakan bagian penting dari aspek kehidupan, khususnya saat hidup di
masyarakat. bukan hanya di dunia nyata, di dunia maya sekalipun kita tidak boleh
meninggalkan etika. Etika memberikan manusia orientasi tentang bagaimana ia
menjalani hidupnya melalui rangkaian tindakan sehari-hari.Dalam kehidupan
bersosialisasi di masyarakat, etika sering di kaitkan dengan moralitas seseorang.
Di Era Digital ini semakin hilangnya etika dalam berkomunikasi khususnya pada
anak-anak remaja, atau sering disebut anak-anak milenial. Hal tersebut terjadi
karena pengaruh dari apa yang mereka tonton, salah satunya dari youtube. Banyak
tokoh-tokoh yang di jadikan influencer menggunakan kata yang mengandung
diksi umpatan. Meskipun hal tersebut dilakukan terhadap temannya sendiri dan
tidak ia tidak tersinggung, tapi ketika videonya dilihat oleh orang lain maka
banyak orang mengikuti penggunaan bahasa yang kurang etis tersebut Salah satu
contoh konten yang berpengaruh di anak remaja ialah game online. Kita bisa
melihat anak-anak remaja ketika berada di warung wifi bermain game online
bersama teman-temannya, mereka menggunakan kata-kata kurang pantas, seperti
kata bodoh,tolol dsb. Bentuk lain dari terkikisnya etika berkomunikasi ialah di
saat seseorang mengajak bicara dengannya, orang tersebut tidak menghadapkan
wajahnya, tetapi ia hanya menjawab perkataanya dengan menatap hp.
13
2. Budaya
Budaya merupakan cara hidup yang berkembang serta dimiliki bersama oleh
kelompok dan akan di teruskan dari generasi ke generasi. Budaya bukan berarti
tidak ada hubungannya dengan komunikasi. Budaya dapat mempengaruhi proses
dimana sesorang mempresepsikan suatu realitas melalui komunikasi. Di Indonesia
terdapat banyak keberagaman kebudayaan dengan ciri khas di setiap wilayahnya.
Dengan kita memiliki latar belakang yang berbeda-beada maka dengan sendirinya
akan mempengaruhi cara dan praktek berkomunikasi kita. Komunikasi budaya
identik dengan penggunaan bahasa non-verbal, khususnya pada kebudayaan
masyarakat jawa. Kebudayaan lahir dan berkembang karena adanya interaksi
antar individu di masyarakat. Dan saat ini mengalami kesulitan karena adanya
Covid-19 memaksa kita untuk melakukan interaksi hanya melalui media digital.
Selain itu, kita juga melihat dampak dari kemajuan teknologi membuat
kebudayaan luar negri mudah masuk ke Negara kita tanpa adanya filtrasi. Di
akhir-akhir ini hampir dari seluruh kalanagan, mulai dari anak kecil, anak muda,
bahkan orang tua sekalipun terjangkit demam tik tok.
14
jauh.
Komunikasi yang efektif antara anggota tim yang tersebar dapat menjadi
tantangan.
Pemimpin dan manajer perlu mencari solusi untuk memfasilitasi kolaborasi yang
efisien dan pemahaman yang jelas di antara tim yang terpisah.
Teknologi digital telah memungkinkan kolaborasi dalam skala yang lebih besar
dan lebih mudah.
b. Personalisasi Komunikasi
Dalam era digital, organisasi dapat memanfaatkan data pelanggan untuk mengirim
pesan yang dipersonalisasi dan relevan.
Personalisasi komunikasi tidak hanya meningkatkan keterlibatan pelanggan, tetapi
juga membantu membangun hubungan yang lebih kuat antara organisasi dan
pelanggan.
c. Real-time Feedback
15
3. Solusi Inovatif untuk Meningkatkan Kinerja Organisasi
a. Mengadopsi Platform Komunikasi Terintegrasi
16
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Komunikasi bisnis adalah proses pertukaran pesan atau informasi untuk
mencapai efektivitas dan efisiensi produk kerja di dalam struktur dan sistem
organisasi. Dalam kegiatan komunikasi bisnis, pesan hendaknya tidak hanya
sekedar informatif tetapi juga haruslah Persuasif, agar pihak lain bersedia
menerima suatu paham atau keyakinan atau melakukan suatu perbuatan atau
kegiatan.
Di era globalisasi ini, tantangan seorang manajer di masa depan relatif
akan semakin sulit, karena dunia bisnis menghadapi lingkungan persaingan yang
cenderung semakin turbulen. Para manajer perlu membekali diri dengan
keterampilan lintas budaya, berupa kemampuan berinteraksi dengan berbagai
ragam budaya, gaya manajemen / bisnis bangsa lain, maupun kerjasama tim, baik
intern maupun dalam suatu aliansi strategis dengan mitra bisnis. Disini peran
komunikasi bisnis menjadi semakin sangat penting, yaitu kemampuan membaca,
menafsirkan laporan dan informasi dari lingkungan. Disamping menyampaikan
gagasan, baik lisan maupun tertulis secara sistematik.
Di era e-bisnis, Komunikasi berkembang menjadi suatu bisnis tersendiri.
Perkembangan sistim informasi dan teknologi mempercepat proses Globalisasi
dan memberikan peluang bagi dunia usaha di Indonesia untuk mengembangkan
usahanya, melalui berbagai kesempatan menjalin relasi bisnis, pemasaran produk
ataupun lainnya. Melalui e-bisnis, transaksi bisnis telah dilakukan melintasi batas
demi batas dan zona waktu yang hampir pada saat yang bersamaan.
Aktivitas e-bisnis di Indonesia, merupakan tantangan tersendiri bagi para
manajer untuk mengkomunikasikan bisnisnya kepada masyarakat yang mayoritas
skeptis terhadap sistem penjualan on line melalui perbaikan sistem, pemupukan
tingkat kepercayaan masyarakat serta pemberian edukasi yang berkesinambungan.
17
DAFTAR PUSTAKA
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Komunikasi_bisnis
https://ajaib.co.id/pengertian-komunikasi-bisnis-dan-aplikasinya-di-era-digital/
https://beritalima.com/mengenal-komunikasi-bisnis-pada-era-digital/
https://www.wartapesona.com/bisnis-umkm/amp/5908950961/tantangan-komunika
si-bisnis-di-era-digital-inovasi-untuk-kinerja-organisas
18