Laporan Absen Pegawai (Silap) Pada KPPN Surakarta (E-gov)

Ujian Akhir Semester

Transformasi Digital

Disusun oleh :

Maria Dewi Febriana (19500005)

Dian Ayu Tursina (19500052)
Zihan Taufiq (22300010)
Muhammad Aminudin (22300012)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2022

1
2
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Ujian Akhir Semester Mata
Kuliah Transformasi Digital ini. Maksud dan tujuan dari penulisan laporan ini adalah
untuk memenuhi Ujian semester 7 Mata Kuliah Transformasi Digital Program Studi S1
Informatika di STMIK Sinar Nusantara.

Penulis merasa bahwa dalam menyusun laporan ini masih menemui beberapa
kesulitan dan hambatan, disamping itu juga menyadari bahwa penulisan laporan ini
masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya, maka dari
itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak.

Menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari Kantor di mana penulis bekerja
yaitu Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Surakarta, maka pada
kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada
dosen pengampu Sistem Informasi dan mohon maaf apabila dalam penulisan nya kurang
lengkap untuk melindungi beberapa info data dari kantor.

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-Nya dan

membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu penulis
dalam penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat bagi
pihak-pihak yang membutuhkan.

3
 DAFTAR ISI

Sistem Informasi Laporan Absen Pegawai (Silap) Pada KPPN Surakarta ..................................... 1
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3
BAB I .............................................................................................................................................. 4
1.1 PROFIL PERUSAHAAN ...................................................................................................... 4
1.2 Visi Misi ................................................................................................................................ 5
1.3 Struktur Organisasi ................................................................................................................ 6
BAB II ............................................................................................................................................. 7
2.1 Pengertian system.................................................................................................................. 7
2.2 Pengertiam sistem informasi .................................................................................................. 7
2.3 Penerapan Sistem Informasi Laporan Absen Pegawai (SILAP) ............................................ 8
BAB III ........................................................................................................................................... 9
PENUTUP ................................................................................................................................... 9
3.1 KESIMPULAN ...................................................................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 10

4
 BAB I
1.1 PROFIL PERUSAHAAN

Sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 214/KMK.01/2005 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan, KPPN
Surakarta adalah instansi vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan di daerah yang
bertanggung jawab langsung kepada Kepala Kantor Wilayah Provinsi Jawa Tengah. Berikut
adalah sejarah singkat berdirinya KPPN Surakarta

Pada tahun 1971 KPBN Surakarta yang terletak di Jalan Slamet Riyadi No.2, Gladag,
Surakarta ditingkatkan statusnya menjadi Kantor Bendahara Negara (KBN) yang
mempunyai wilayah pembayaran se-eks Karesidenan Surakarta (Kota Surakarta, Kab.
Klaten, Kab. Boyolali, Kab. Sukoharjo, Kab. Karanganyar, Kab. Sragen, dan Kab.
Wonogiri). Pada tahun 1975 Kantor Bendahara Negara (KBN) termasuk KBN Surakarta
mengalami perubahan struktur organisasi pecah menjadi tiga instansi, yaitu :

1.1.1 Kantor Perbendaharaan Negara (KPN) Surakarta

1.1.2 Kantor Kas Negara (KKN) Surakarta
1.1.3 Satuan Kerja Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Anggaran Surakarta

Pada tahun 1976 KBN Surakarta yang berada di Jalan Slamet Riyadi No.2, Gladag,
Surakarta dipindah ke Jalan Slamet Riyadi No.467, Kleco, Surakarta. Pada tahun 1983
sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan RI tanggal 3 Maret 1983
No.205/KMK.01/1983 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansti Vertikal Direktorat
Jenderal Anggaran, maka Satker Kanwil DJA Surakarta dipindahkan ke Ibukota Provinsi
Jawa Tengah dan berubah nama menjadi Kantor Tata Usaha Anggaran Semarang.
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Keuangan RI tanggal 12 Juni 1989
No.05/KMK.01/1989 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat
Jenderal Anggaran, KPN Surakarta dan KKN Surakarta digabung menjadi Kantor
Perbendaharaan dan Kas Negara (KPKN) Surakarta

Selanjutnya pada tahun 2004 berdasarkan Keputusan Presiden No.37 tahun 2004 tentang
Kedudukan, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal di Lingkungan
Departemen Keuangan j.o Keputusan Menteri Keuangan No. 303/KMK.01/2004 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara, nama KPKN Surakarta berubah nama menjadi Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Surakarta

5
1.1 Visi Misi

Visi KPPN Surakarta adalah "Menjadi pelaksana fungsi bendahara umum di daerah
yang profesional, transparan, dan akuntabel untuk mewujudkan pelayanan prima."
Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, KPPN Surakarta menunjangnya dengan
menyediakan sumber daya manusia handal yang mampu memahami peraturan, mempunyai
keahloan tinggi, bertanggungjawab, dan dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang
mewadahi, serta membuat misi untuk memastikan visi tersebut dapat terwujud. Misi yang
dimiliki KPPN Surakarta adalah

 menjamin kelancaran pencairan dana APBN secara tepat sasaran, tepat waktu,
dan tepat jumlah
 mengelola pelaporan pertanggungjawaban APBN yang akurat dan tepat waktu

Dalam melaksanakan misinya selalu bersikap hati-hati, mempunyai tingkat ketelirian

tinggi dengan menggunakan prosedur dan peraturan yang berlaku diselesaikan dalam batas
waktu yang ditentukan dan dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan. Dalam
pelaksanaan misi-misi tersebut, KPPN Surakarta membentuk sebuah budaya kerja yang
diwujudkan dalam bentuk motto KPPN Surakarta. Motto tersebut adalah PINTAR, di mana
PINTAR adalah akronim dari Profesional, Integritas, Networking, Tangguh, Amanah, dan
Ramah.

6
1.2 Struktur Organisasi

7
 BAB II

PEMBAHASAN
2.1 Pengertian system

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi

satu untuk mencapai tujuan tertentu. Ada banyak pendapat tentangpengertian dan
definisi sistem yang dijelaskan oleh beberapa ahli.

Analisis Sistem Menurut Jogiyanto (1999, h.129), Analisis sistem (systems

analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasikan permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan –
hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehigga dapat
diususlkan perbaikan – perbaikannya.

Konsep Pengembangan Sistem Dalam suatu organisasi atau perusahaan

perkembangan sistem harus dilakukan untuk menggantikan sistem lama yang tidak efisien
menjadi lebih efisien. Pengembangan sistem (system development) dapat berarti
menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

2.2 Pengertiam sistem informasi

Sistem informasi juga merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Perusahaan bergantung pada sistem
informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain dengan menggunakan berbagai jenis
alat fisik (hardware), perintah dan prosedur pemrosesan informasi (software), saluran
komunikasi (jaringan) dan data yang disimpan (sumber daya data). Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, sistem informasi memberikan peran
yang sangat penting dalam dunia bisnis sehingga seringkali orang menggunakan
keunggulan sistem informasi yang ia gunakan sebagai kunci strategi bisnis.

Informasi di dalam sebuah perusahaan sangat penting untuk mendukung

kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah

8
 perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu
perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga
dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya
akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.
(Sumardi,2013).

2.3 Penerapan Sistem Informasi Laporan Absen Pegawai (SILAP)

 Dashboard
 Data Pegawai
Digunakan Untuk Cek Seluruh Data Informasi Pegawai
 Posting
Setiap kali setting pada silap harus diposting agar data bias update
 Data Absensi
Hasil Absen Pegawai setiap Berangkat dan Pulang akan masuk di data absensi
 Ket Absen
Untuk memberi Keterangan apabila ada pegawai yang tidak masuk/Cuti/ Dinas Luar/
ada keperluan Perpindahan Pejabat (mutasi)
 Lembur
Lembur tab yang digunakan untuk input seluruh data per hari nya
 Laporan
- Lengkap
Setelah data di input di cetak secara lengkap
- Per Pegawai
Untuk mengambil data per personal pegawai
- Akumulasi Tidak Hadir
Cek data yang tidak masuk per hari nya
- Rekap Status Absen
Ini digunakan untuk menghitung uang makan pegawai dengan rekap absen
- Konfirmasi RDK
- H/TL/PSW
Dari hasil data yang telah masuk absen pagi dan pulang, akan muncul secara keseluruhan
nya di H/TL/PSW sehingga mempermudah untuk mencari data informasi, dan ini
digunakan sebagai dasar awal berapa per jam nya lembur pegawai
- Tidak Hadir
Absen tidak hadir digunakan untuk cetak data dan sebagai pelengkap absen dari
H/TL/PSW sebagai laporan pendukung bahwa ada pegawai yang tidak masuk
- Lembur Rekap
Setelah seluruh pegawai tercatat lembur yang telah dimasukkan pada tab menu
“lembur” seluruh data bias tercetak secara lengkap di “Lembur Rekap”
- Lembur Harian
Ini digunakan untuk mencetak lembur pegawai Per harinya
9
 BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi menuntut

manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya
adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai. Banyaknya
sektor kehidupan yang ada diharapkan membuka inovasi baru bagi kita untuk menciptakan
sesuatu yang baru untuk kemajuan peradaban manusia.

Persaingan yang keras dalam dunia bisnis tentunya sangat membutuhkan suatu
perusahaan yang dapat menangani akan hal itu diberbagai situasi yang menantang.
Semua bisnis tentunya juga membutuhkan semua informasi yang sangat aktual, cepat
dan dapat dipercaya, yang mana bisa semua permasalahan tersebut hanya bisa
diselesaikan melalui Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT). walaupun praktek
komunikasi bisnis menggunakan peran teknologi informasi dan komunikasi akan tetapi
keberhasilan komunikasi itu disebabkan oleh kemampuan dari individu itu sendiri.

10
 DAFTAR PUSTAKA

https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/surakarta/id/profil/profil-organisasi/struktur-organisasi.html

https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/surakarta/id/profil/profil-organisasi/sejarah.html

https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/surakarta/id/profil/profil-organisasi/visi-misi.html

https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/surakarta/id/

http://10.53.14.251/silap/home

11