MAKALAH

SOFTWARE DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi 2
Dosen Pengampu: Bpk. Irvan Yoga Pardistya, SE., MM.

Disusun oleh :
Kelompok 2
1. Elfin Taufiqurrasyid 1910631030174
2. Gina Sonia 1910631030179
3. Rachmat Novrianto 1910631030125
4. Sabrina Allisya Ihsan 1910631030136
5. Vicko Awaluddin Kurniawan 1910631030148
6. Yuni Novalini 1910631030233

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SAW karena atas berkat, rahmat,taufik,
dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Tak lupa sholawat serta
salam atas junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang telah diutus kemuka bumi ini
sebagai Rahmatanlil Alamin.

Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi
Akuntansi 2 yang membahas mengenai “Software dalam Sistem Informasi Akuntansi”.
Dimana dalam makalah ini diharapkan lebih membuka wawasan berpikir di bidang terkait
dengannya.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini.
Semoga makalah ini dapat memberikan informasi bagi kita semua dan bermanfaat untuk
pengembangan ilmu pengetahuan.

Jakarta, 12 Mei 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................ii
BAB I......................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..................................................................................................................1
1.3 Tujuan....................................................................................................................................2
BAB II.....................................................................................................................................................3
LANDASAN TEORI..................................................................................................................................3
2.1 Pengertian Software Secara Umum.......................................................................................3
2.2 Pengertian Software Akuntansi.............................................................................................3
2.3 Kiat Memilih Software Akuntansi...........................................................................................3
2.4 Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi..........................................................................4
2.5 Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Software Akuntansi.............................................5
2.6 Jenis – Jenis Software Akuntansi............................................................................................6
BAB III..................................................................................................................................................10
HASIL PENELITIAN................................................................................................................................10
3.1 Metode Penelitian...............................................................................................................10
3.1.1 Lokasi Penelitian..........................................................................................................10
3.1.2 Teknik Pengumpulan Data...........................................................................................10
3.2 Hasil Penelitian....................................................................................................................10
3.2.1 Implementasi Enterprise Resources Planning (ERP).....................................................10
3.2.2 Manfaat dari penerapan ERP di PT Indofood Sukses Makmur Tbk..............................12
BAB IV..................................................................................................................................................14
PENUTUP.............................................................................................................................................14
4.1 Kesimpulan..........................................................................................................................14
4.2 Saran....................................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................15

ii
iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu jenis sistem informasi yang diperlukan
oleh perusahaan dalam mengangani kegiatan operasionalnya sehari-hari untuk menghasilkan
informasi-informasi akuntansi serta informasi lainnya mengenai proses bisnis perusahaan
yang diperlukan oleh manajemen dan pihak-pihak terkait lainnya sehubungan dengan
pengambilan keputusan dan kebijakan-kebijakan lainnya"Dalam era globalisasi saat ini'
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangatlah pesat' sehingga banyak sekali
menawarkan kemudahan-kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, baik merupakan
pekerjaan ringan dalam rumah tangga maupun pekerjaan rumit dalam dunia
industry/perusahaan, sehingga pada akhirnya kita dimanjakan oleh teknologi tersebut.

Kehadiran teknologi ini dimaksudkan untuk mencapai hasil yang lebih baik dengan
efektif dan efisien yang tinggi. Dan ketika teknologi merajai di berbagai bidang usaha hal ini
yang menjadi dasar penerapan dalam sebuah aplikasi nyata penggunaan media komunikasi
dan pengolahan data pada perusahaan.

Untuk mendampingi perkembangan teknologi informasi, struktur organisasi yang baik

juga perlu dibentuk oleh suatu perusahaan PT Indofood, dimana perusahaan ini bergerak
dalam bidang pembuatan makanan dan minuman.

Sistem organisasi pada PT Indofood tersebut harus memiliki sistem organisasi yang baik
menurut pengendalian intern dan sesuai dengan keinginan pemilik perusahaan agar pekerjaan
masing-masing bagian bisa efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang dibuat adalah :

1. Apa pengertian secara umum dari software?

2. Apa yang dimaksud dengan software dalam sistem informasi akuntansi?
3. Bagaimana kiat dalam memilih software akuntansi?
4. Apa saja manfaat dan kegunaan software untuk akuntansi?
5. Apa saja kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan software akuntansi?
6. Apa saja jenis – jenis software akuntansi?

1
1.3 Tujuan

Tujuan dalam pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui pengertian software secara umum

2. Untuk mengetahui apa itu software dalam system informasi akuntansi
3. Untuk mengetahui kiat dalam memilih software akuntansi
4. Untuk mengetahui manfaat dan kegunaan software untuk akuntansi
5. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan menggunakan software akuntansi
6. Untuk mengetahui jenis – jenis software dalam akuntansi

2
 BAB II
LANDASAN TEORI
2 Pengertian Software Secara Umum
Software disebut juga dengan perangkat lunak, merupakan kumpulan beberapa perintah
yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. perangkat lunak ini
merupakan catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah, maupun dokumen serta
arsip lainnya.
Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri,
data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh
perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah
yang dijalankannya.
Untuk mencapai keinginannya tersebut dirancanglah suatu susunan logika, logika yang
disusun ini diolah melalui perangkat lunak, yang disebut juga dengan program beserta data-
data yang diolahnya. Pengeloahan pada software ini melibatkan beberapa hal, diantaranya
adalah sistem operasi, program, dan data. Software ini mengatur sedemikian rupa sehingga
logika yang ada dapat dimengerti oleh mesin komputer.

3 Pengertian Software Akuntansi

Software akuntansi adalah program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk
mengelola pencatatan transaksi usaha. Program ini memang digunakan oleh para akuntan
perusahaan sehingga data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola. Beberapa data
yang akan direkam oleh program ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan,
pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan
keuangan perusahaan.
Program software akuntansi sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai
kebutuhan. Karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya
berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan
fungsinya. Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal
harganya. Sehingga perusahaan sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang
tepat untuk perusahaannya.

3
4 Kiat Memilih Software Akuntansi
Secara prinsip sebuah software dikatakan baik apabila dapat secara utuh dan “sempurna”
memenuhi kriteria spesifik dari organisasi atau perusahaan yang membutuhkannya. Hal ini
sering diistilahkan sebagai pemenuhan terhadap “user requirements” (kebutuhan pengguna
software yang telah terlebih dahulu didefinisikan secara jelas dan detail).
Atribut dari kualitas software menurut Karl Wiegers terdiri dari 14 atribut. Atribut kualitas
software yaitu :
1. Reliability, sejauh mana suatu software dapat diharapkan untuk melaksanakan fungsinya
dengan ketelitian yang benar.
2. Usability, kemampuan software yang dapat digunakan oleh users, meliputi faktor manusia
dan penggunaan dokumen.
3. Integrity, sejauh mana suatu software dalam memfasilitasi kombinasi informasi dari
departemen lain .
4. Efficiency, sejauh mana suatu software dalam menjalankan proses data.
5. Portability, sejauh mana suatu software dapat berpindah dari satu lingkungan operasi pada
lingkungan operasi lainnya.
6. Reusability, sejauh mana suatu software dapat mengkonversi komponen perangkat lunak
untuk digunakan dalam aplikasi lainnya.
7. Interoperability, menunjukkan seberapa mudahnya suatu software dapat bertukar data atau
layanan dengan software lainnya.
8. Maintainability, sejauh mana suatu software dalam perawatannya.
9. Flexibility, sejauh mana suatu software dapat beradaptasi dengan berbagai kebutuhan dari
para pengguna serta dalam perubahan suatu kondisi.
10. Testability, menunjukkan seberapa mudah suatu software dalam menunjukkan suatu
kesalahan.
11. Robustness, seberapa baik suatu software dalam menanggapi suatu kondisi yang tidak
terduga.
12. Installability, sejauh mana suatu software dapat dikembangkan kembali suatu waktu.
13. Safety, sejauh mana suatu software dalam berinteraksi dengan penggunanya seperti
keamanan data.
14. Availability, ukuran waktu mulai dari perencanaan sampai software benar-benar tersedia
dan dapat digunakan sepenuhnya untuk beroperasi.

4
5 Manfaat dan Kegunaan Software Akuntansi
 Meningkatkan Produktivitas Akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa software accounting, maka kinerja
akuntan juga akan lebih cepat. Dalam kata lain, software ini mampu meningkatkan
produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.
Seperti misalnya ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku, maka sekarang tidak
perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk. Karena semua itu akan dikelola secara
otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat software accounting.

 Keamanan Data
Seluruh data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan
riwayat transaksi adalah hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang
tidak bersangkutan. Oleh karena itu dengan menggunakan program accounting ini, seluruh
data tersebut akan tersimpan ke dalam file server. Dan dalam mengaksesnya pun Anda
memerlukan kode tersendiri sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.

 Meminimalisir Biaya
Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, akan
dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu pastinya cukup membebani perusahaan dari
segi pembayaran gaji.
Namun dengan menggunakan software accounting, seluruh pekerjaan yang rumit itu bisa
dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan akan berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan
juga lebih minim, sehingga Anda bisa mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.

 Proses Bisnis Lebih Mudah

Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari dalam perusahaan.
Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa membebani keberhasilan bisnis.
Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan software accounting karena program ini akan
mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan.
Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan meningkat. Dan
penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga bisa dimaksimalkan untuk sektor
lainnya. Sehingga secara tidak langsung iklim organisasi perusahaan juga akan membaik dan
hal ini sangatlah positif bagi kemajuan perusahaan.

5
6 Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Software Akuntansi
Dalam menggunakan software akuntansi terdapat kelebihan dan kekurangan diantaranya
adalah sebagai berikut :
 Kelebihan :
1. Pengelolaan data dapat dipantau secara real time menggunakan software akuntansi
sistem online. Dalam hal ini Anda tidak perlu pergi ke kantor ataupun menghadap
komputer utama, melainkan cukup melalui laptop pribadi yang sudah terkoneksi
dengan program software akuntansi.
2. Anda bisa mengatur sistem untuk mengatur keuangan dengan berbagai penghitungan,
mulai dari pemotongan pajak, suku bunga, dan lain sebagainya. Semua itu akan
dihitung secara otomatis oleh sistem software akuntansi.
3. Pengelolaan data bisa dilakukan secara real time. Dengan cara ini, seluruh
pengeluaran dan pemasukan akan terkontrol dan terawasi dengan mudah.
4. Anda bisa memasukkan jumlah maksimal dari ambang batas pengeluaran perusahaan,
dan ini akan memudahkan Anda dalam mengelola keuangan. Karena setiap biaya
yang dikeluarkan akan langsung diupdate secara real time pada software akuntansi
dan ini akan meminimalisir pengeluaran berlebih.
 Kekurangan :
1. Beberapa perusahaan menilai bahwa software ini memiliki sistem pengoperasian yang
ribet dan membutuhkan maintenance yang rumit.
2. Software akuntansi dinilai terlalu mahal dan tidak benarbenar bisa menggantikan
posisi akuntan.
3. Software ini juga dianggap rawan mengalami kesalahan sistem karena beberapa
program komputer terkadang mengalami bug yang merugikan.

7 Jenis – Jenis Software Akuntansi

Didalam dunia akuntansi terdapat beberapa software pembantu dalam penyajian akuntansi
antara lain sebagai berikut :
1. MYOB
Mind Your Own Businnes atau MYOB, merupakan software pengolah data akuntansi yang
cukup popular di Indonesia. Tampilannya yang sederhana, dan kemudahan pemakaiannya
membuat MYOB disukai banyak penggunanya. Dengan MYOB anda bisa membuat
pembukuan untuk data-data keuangan pribadi atau perusahaan anda secara otomatis, akurat,
lengkap, dan tentunya jauh lebih cepat jika dibanding dengan membuatnya secara manual.

6
Software ini cocok digunakan untuk UKM dan perusahaan menengah kebawah. Kelemahan
dari MYOB adalah anda tidak bisa menggunakannya untuk mengelola perusahaan dengan
multi company. Tapi bagaimanapun, software ini sangat layak untuk dipertimbangkan.

2. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting
Professional), sehingga bisa mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah
program promosi gratis, MOAE cukup dapat diandalkan.
Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah
digunakan. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi
dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan
jika anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan
keuangan dengan sangat baik.
Selain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang
akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada
pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall,
MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun
hanya memiliki budget Rp. 0,-

3. Krishand
Krishand merupakan software untuk membantu dalam hal pelaporan pajak. Software yang
mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai
dengan peraturan pajak terbaru di Indonesia, sehingga anda tidak perlu lagi repot-repot
menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu
membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.
Kelebihan lain Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari
yang terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan
mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang
arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari.
Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda
tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan
anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan
kepemilikannya.

7
4. Zahir Accounting
Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan
cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting
adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain
laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli
software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas
tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah,
software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk
anda.
Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan
berbagai analisa yang diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil
keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup
mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan
seperti biaya perjam, perburuh,dll tidak akan dihitung secara otomatis.

5. Omega Accounting
Omega Accounting adalah software yang cocok untuk pemilik bisnis berbasis retail,
distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan. Program Omega Acc terdiri dari
sistem penjualan dan pembelian, dan tentu secara otomatis akan membuatkan laporan
keuangan. Laporan yang dihasilkan dapat diubah formatnya dan dikelompokkan sesuai
kebutuhan. Dalam hal input data, Omega Acc menyediakan formulir untuk beberapa
transaksi seperti stok opname, penjualan, pembelian, dan transaksi yang sering digunakan
lainnya. Satu lagi kelebihan software ini adalah dukungan terhadap penggunaan beberapa
mata uang, dan warehouse.

6. Accurate Accounting
Accurate Accounting memiliki tampilan yang mirip MYOB, Accurate cukup user friendly.
Kelebihannya form dan laporan dalam Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan
pengguna, lalu fitur pajaknya juga support dengan kebijakan di Indonesia. ditambah lagi
dukungannya terhadap multi: currency, user, departemen, gudang, dan proyek.

7. Quick Book

8
Quick Book menawarkan fungsi dan fitur yang sangat lengkap. Ada lima versi Quick Book
yang bisa anda pakai, Manufacturing & Whole Sale Edition, Retail Edition, Accountant
Edition, dan Contractor Edition.
Software ini memiliki banyak kelebihan, seperti dukungannya pada multi user, currency atau
juga departeman. Laporan yang dihasilkannya juga dilengkapi dengan grafik dan analisa yang
akan sangat membantu anda untuk mengerti keadaan keuangan perusahaan anda. Tampilan
yang menarik serta dukungan tutorial dalam bentuk pdf dan video yang diberikannya,
membuat software ini mudah dipelajari dan digunakan.

8. iTBrain Indonesia
iTBrain Indonesia adalah program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia, artinya
merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil produksi dari vendor berskala
internasional sepeti MYOB atau software akuntansi lainnya, dalam hal fitur/ fasilitas
penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu
bersaing dengan software akuntansi lainnya.
Seperti software akuntansi pada umumnya, iTBrain Indonesia akan membantu anda untuk
mengelola data-data keuangan anda dengan akurat. Data laporan yang dihasilkan iTBrain
juga lengkap dan siap cetak.

9. Easy Accounting System (EAS)

EAS yang di produksi oleh PT Globel Informasi Fortuna Teknotama, sebuah software
akuntansi keuangan dan point of sale (POS) sekaligus software semi-ERP system. Fitur
utama EAS adalah Import Transaksi (Jurnal voucher, Invoice, COA, dan daftar barang) serta
e-faktur. EAS cocok untuk anda yang menjalankan bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi,
Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit, manufaktur, atau pendidikan.
Kekurangan EAS yaitu tidak didukung web base, selain itu EAS juga hanya bisa dijalankan
di OS Windows saja.

10. SAP AG
SAP AG adalah perusahaan penyedia dan konsultan software yang didirikan di Jerman pada
tahun 1972 oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP adalah singkatan dari Systeme,
Andwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung yang kemudian di terjemahkan dalam
bahasa Inggris sebagai Systems, Applications, Products in Data Processing.

9
Pada awalnya SAP hanya berfokus pada para pelanggan dari kelas ukuran besar namun
seiring semakin ketatnya kompetisi dan meningkatnya kesadaran perusahaan-perusahaan
kelas kecil-menengah maka fokus pun bergeser ke segmen pasar tersebut.SAP kini
menyerdiakan pket solusi ERP untuk perusahaan kecil menengah, yaitu SAP Business One
dan SAP All-in-One.

BAB III
HASIL PENELITIAN
4. Metode Penelitian
4.1.1 Lokasi Penelitian
Dalam penyusunan makalah ini, penulis melakukan penelitian pada PT Indofood Sukses
Makmur yang beralamat kantor di Jl. Gatot Subroto Kav. 57 No. 101 Jakarta Pusat 12410

4.1.2 Teknik Pengumpulan Data

Penulis menggunakan teknik pengumpulan data kualitatif yang mana bersumber dari data
sekunder sebuah perusahaan untuk memperoleh data penelitian.

5. Hasil Penelitian
5.1.1 Implementasi Enterprise Resources Planning (ERP)
Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan market yang besar, menjadikan Enterprise Resource
Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. ERP digunakan
untuk mengelola seluruh aktifitas perusahaan termasuk keuangan, produksi, HRD, marketing,
supply chain, logistics, dll. SAP adalah perusahaan yang memiliki pangsa pasar
(marketshare) terbesar di dunia untuk software ERP, termasuk yang digunakan pada PT
Indofood.
Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung aplikasi dan infrastruktur komputer
baik Hardware / software sehingga pengolahan dapat dilakukan dengan mudah. Sistem ERP
secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan
(inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ketika memilih platform dari
sistem ERP, Indofood melihat 3 buah kriteria antara lain reliability, scalability dan
kemudahan manajemen. Dengan melihat kriteria tersebut, terpilihlah IBM iSeries sebagai
platform hardware yang digunakan. iSeries memiliki keamanan, scalability dan efisiensi
biaya dalam mendukung SAP dan membantu perusahaan Indofood memaksimalisasi nilai
dari solusi SAP. Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM BD2 Database Management.

10
Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan implementasi ERP yang
dilakukan pada PT Indofood.
 Financial
1) Financial Accounting (FI) menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas
dan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.
2) Controlling (CO) mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian
capital investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan
merencanakan pemabayaran, pengendalian pendanaan, dan juga pengendalian biaya dan
profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
3) Investment Management (IM) menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang
dan fixed assetsdari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
4) Treasury (TR) mengintegrasikan atara cash management dan cash forecasting dari
aktivitas, logistik, dan transaksi keuangan.
5) Enterprise Controlling (EC) memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada
Information Warehouse mengenai hal-hal seperti kondisi keuangan perusahaan, hasil dari
perencanaan dan pengendalian perusahaan, investasi, maintenance dari aset perusahaan,
akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, kondisi pasar yang berkaitan dengan
pengambilan keputusan (market size, market share, dan competitor performance), serta
faktor-faktor struktural dari proses bisnis (struktur biaya, financial accounting, dan
profitability analysis)

 Logistics
1) Logistics Execution (LE) pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari
purchase requisition, good receipt, hingga delivery dengan informasi yang terintegrasi dengan
modul-modul lainnya.
2) Sales and Distribution (SD) membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis,
dan mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan
profit yang baik dalam periode akuntansi berikutnya.
3) Materials Management (MM) membntu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam
aspek konsumsi material, energi, dan servis terkait.
4) Plant Maintenance (PM) mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan
bangunan secara efekti, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen
peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.

11
5) Production Planning and Inverntory Comtrol (PP) merencanakan dan mengendalikan
jalannya material sampai dengan proses delivery produk.
6) Quality Management (QM) berfungsi menyediakan master data berdasarkan rekomendasi
dari ISO-9000 series.
7) Project System (PS) mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value,
perencanaan detail menggunakan cost element/unit costing, menetapkan waktu kritis,
pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari resourced melalui otomatisasi
permintaan material, manajemen inventory, network planning (SDM, kapasitas, material,
operating resources, dam servis), monitoring material, kapasitas
dan dana selama proyek berjalan, evaluasi akhir proyek dengan analisis hasil dan perbaikan.

 Human Resources
Secara umum membantu dalam memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif
terhadap salary, benefit, dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan, melindungi data
personalia dar pihak luar, serta membangun sistem rekruitmen dan pembanguna SDM yang
efisien melalui manajemen karir. Meliputi:
1. Personnel Management (PA)
2. Personnel Time Management (PT)
3. Payroll (PY)
4. Training and Event Management (PE)
5. Organizational Management (OM)
6. Travel Management (TM)

5.1.2 Manfaat dari penerapan ERP di PT Indofood Sukses Makmur Tbk

Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar fitur dan fungsi adalah sebagai
berikut:
1. Meningkatkan ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada tiap area distribusi.
PT Indofood.
2. Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus
memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan keputusan di tiap
lini divisi.
3. Meningkatkan efisiensi biaya
4. Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode manajemen pengarsipan dan
distribusi data terpadu.

12
Manfaat lain dari penerapan ERP System di Indofood Tbk. antara lain :
a) Menyesuaikan minat konsumen
Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapat menganalisis transaksi data secara
mendetail, untuk melihat perubahan pola yang terjadi dalam minat konsumen dan kemudian
merespon secara efektif. Informasi penjualan memberikan inputan ke dalam SAP APO,
dimana ia akan memberikan informasi berkala pada produk apa saja yang harus di produksi,
berapa jumlahnya dan dipabrik mana akan diproduksi.
b) Distribusi Informasi
Untuk meningkatkan akurasi maupun ringkasan manajemen yang tepat waktu, PT Indofood
mengimplementasikan SAP BW pada bulan Juli 2003. Aplikasi tersebut memberikan
informasi yang sangat mendetail, seperti pencacahan berapa pack sebenarnya Indomie rasa
kari ayam yang terjual di suatu area selama periode tertentu.
c) Integrasi Sistem Hilir
Beberapa distributor Indofood, seperti Indomarco, dalam proses pengembangan sistem ERP
mereka mengintegrasikan sistem antara mitra perusahaan supaya memuluskan proses e-
commerce. Sehingga platform komputasi terbuka adalah mutlak diperlukan untuk
mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan interoperabilitas aplikasi
termasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai sistem ERP.
d) Pengarsipan dokumen
Akhirnya Indofood juga melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, dengan
menggunakan IBM Content Manager Common Store untuk SAP. Software ini bertindak
sebagai pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi distribusi, mengintegrasikan
dokumen SAP dan non-SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan
mengurangi biaya administrasi. Sebagai contoh dalam mengurangi kebutuhan penyimpanan
dokumen kami, sementara tetapmempertahankan kemampuan untuk mengambil dokumen
lama seperti laporan pajak tanpa kesulitan.

13
 BAB IV
PENUTUP
5. Kesimpulan
Software akuntansi adalah program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk
mengelola pencatatan transaksi usaha. Program ini memang digunakan oleh para akuntan
perusahaan sehingga data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola. Beberapa data
yang akan direkam oleh program ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan,
pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan
keuangan perusahaan.
Program software akuntansi sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai
kebutuhan. Karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya
berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan
fungsinya. Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal
harganya. Sehingga perusahaan sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang
tepat untuk perusahaannya.

6. Saran
Bagi perusahaan yang ingin mengelola system perusahaannya menggunakan software
akuntansi diharapkan dapat memilih software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan
budget yang dimiliki.

14
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.soltius.co.id/id/blog/pengertian-accounting-software-dan-
kegunaannya#:~:text=Mengenal%20Accounting%20Software%20Secara%20Umum,transaksi%20bisa
%20lebih%20mudah%20dikelola.

https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/491/jbptunikompp-gdl-stephanipr-24522-3-unikom_s-i.pdf

https://www.soltius.co.id/id/blog/kelebihan-dan-kekurangan-software-akuntansi

http://blog.ub.ac.id/faridatulaisyah/2013/04/18/software-dan-hardware-yg-dapat-digunakan-
dalam-akuntansi-dan-keuangan/

http://lintasarti.blogspot.com/2016/11/makalah-program-aplikasi-akuntansi.html

https://dosenit.com/software/akuntansi/macam-macam-software-akuntansi

https://jeanneroselia.wordpress.com/2013/07/19/macam-macam-software-erp/

15