Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk pengelolaan perlengkapan sekolah adalah

pedoman yang berisi langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses pengadaan,
pengelolaan, dan pemeliharaan perlengkapan dan fasilitas sekolah. Berikut adalah contoh
SOP untuk pengelolaan perlengkapan sekolah:

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Perlengkapan Sekolah

Tujuan: SOP ini dibuat untuk memastikan efisien, aman, dan terorganisirnya pengadaan,
penggunaan, dan pemeliharaan perlengkapan sekolah.

I. Pengadaan Perlengkapan Sekolah:

1. Identifikasi kebutuhan perlengkapan sekolah sesuai dengan rencana anggaran

tahunan.
2. Buat daftar perlengkapan yang diperlukan, dan tetapkan spesifikasi teknis jika
diperlukan.
3. Tinjau dan evaluasi penyedia barang atau layanan yang akan digunakan.
4. Proses pembelian sesuai dengan prosedur pengadaan yang berlaku, termasuk
permintaan penawaran, evaluasi penawaran, dan pembuatan kontrak dengan pemasok.

II. Penerimaan dan Penyimpanan:

1. Terima dan cek semua perlengkapan yang telah dipesan untuk memastikan kesesuaian
dengan pesanan.
2. Catat penerimaan perlengkapan dalam sistem inventarisasi.
3. Selain itu, berikan tanda identifikasi unik pada setiap item dan simpan dengan rapi
dalam ruang penyimpanan yang sesuai.
4. Pastikan perlengkapan disimpan dengan aman dan terhindar dari kerusakan atau
pencurian.

III. Distribusi Perlengkapan:

1. Tetapkan prosedur peminjaman atau penggunaan perlengkapan sekolah, termasuk

formulir peminjaman yang harus diisi oleh pihak yang meminjam.
2. Catat semua penggunaan atau peminjaman perlengkapan dalam sistem inventarisasi.
3. Pastikan penggunaan perlengkapan selaras dengan tujuan sekolah dan pedoman yang
berlaku.

IV. Pemeliharaan dan Perbaikan:

1. Rutin inspeksi dan pemeliharaan perlengkapan untuk memastikan kondisinya tetap

baik.
2. Jika ditemukan perlengkapan yang rusak atau memerlukan perbaikan, catat dan
tindaklanjuti perbaikan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
3. Pelajari umpan balik dari pengguna perlengkapan untuk perbaikan yang diperlukan.

V. Inventarisasi dan Pelaporan:

 1. Selalu perbarui inventaris perlengkapan sekolah secara berkala.
2. Buat laporan reguler tentang status dan kondisi perlengkapan sekolah untuk
manajemen sekolah.
3. Laporan juga harus mencakup penggunaan, pemeliharaan, dan perbaikan yang telah
dilakukan.

VI. Penggantian Perlengkapan:

1. Tentukan umur pakai perlengkapan dan rencanakan penggantian sesuai dengan

kebutuhan.
2. Tetapkan anggaran tahunan untuk penggantian perlengkapan dan pastikan ada dana
yang cukup tersedia.

VII. Penyusutan:

1. Hitung penyusutan perlengkapan sesuai dengan pedoman akuntansi yang berlaku.

2. Catat penyusutan dalam laporan keuangan sekolah.

VIII. Pemantauan Kepatuhan:

1. Audit intern dapat dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa SOP ini diikuti
dan perlengkapan sekolah dikelola sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

IX. Pelatihan:

1. Lakukan pelatihan untuk staf atau petugas yang terlibat dalam pengelolaan
perlengkapan sekolah untuk memastikan pemahaman dan kepatuhan terhadap SOP.

X. Pencatatan dan Dokumentasi:

1. Pastikan semua transaksi dan kegiatan pengelolaan perlengkapan terdokumentasi

dengan baik untuk keperluan audit dan pelaporan.

SOP di atas adalah contoh umum untuk pengelolaan perlengkapan sekolah. Setiap sekolah
mungkin memiliki SOP yang disesuaikan dengan kebutuhan dan ukuran sekolah. Pastikan
untuk menyusun SOP yang sesuai dengan situasi dan sumber daya sekolah Anda serta
mengikuti pedoman dan regulasi yang berlaku