KERANGKA ACUAN PERENCANAAN PENGADAAN ALKES DAN SARANA

PRASARANA KESEHATAN
UNIT PELAYANAN GAWAT DARURAT TAHUN 2023
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH SURYA MELATI

I. PENDAHULUAN
Dalam setiap kegiatan akan lebih baik jika segala sesuatunya direncanakan
dengan baik. Perencanaan ini tentunya mengacu pada Panduan, standar atau pola
tertentu yang dapat menggambarkan kegiatan tersebut.
Di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Surya Melati TOR perencanaan
pengadaan juga diterapkan sebagai bentuk ketertiban administrasi dan sebagai
bukti tertulis dalam setiap kegiatan.
Begitu pula dalam perencanaan pengadaan alkes dan peralatan , perlu
adanya perencananaan yang sistematis agar kita dapat mengetahui estimasi biaya,
jumlah maupun jenis peralatan yang akan direalisasikan.

II. LATAR BELAKANG

Di Unit Pelayanan Gawat Darurat terdiri mempunyai alat-alat penunjang
pelayanan kegawatan, dan Unit Pelayanan Gawat Darurat tentunya mempunyai
kebutuhan – kebutuhan yang jumlahnya tidak murah. Jika kebutuhan – kebutuhan
tersebut tidak direncanakan dengan baik maka pengadaannyapun tidak terkontrol
dan tentunya membebani anggaran Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Surya
Melati
Perencanaan Pengadaan Peralatan ini mengacu pada standar peralatan
Unit Pelayanan Gawat Darurat mutu pelayanan serta pencegahan dan
pengendalian infeksi di lingkup pelayanan. Dari standar inilah diketahui berapa
jumlah kebutuhan yang akhirnya disesuaikan dengan jumlah peralatan yang ada
dan menghasilkan selisih yang akan diajukan sebagai perencanakan pengadaan
setipa tahun
Menangacu dari peningkatan pasien Unit Pelayanan Gawat Darurat serta
pasien rawat inap serta mempermudah proses pelayanan berserta alat
penunjangnya
Pengadaan alkes,sarpras dan linen yang saya lampirkan jika keberadaan nya
tidak ada akan mempengaruhi kegiatan pelayanan di RSUM Surya Melati dan

1
 kualitas pelayanan.ketika kekurangan yang banyak ini dilengkapi pelayanan di
RSUM Surya Melati akan lebih cepat,efisian dan aman bagi karyawan dan pasien

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Sebagai bentuk pengajuan perencanaan pengadaan alat kesehatan dan
peralatan di Unit Pelayanan Gawat Darurat.

B. Tujuan Khusus
1. Mengetahui kebutuhan alat dan sarana prasarana di Unit
Pelayanan Gawat Darurat tahun 2023
2. Sebagai acuan dalam mengevaluasi perencanaan pengadaan alat
kesehatan dan sarana prasarana di Unit Pelayanan Gawat Darurat
tahun 2023
3. Memenuhi salah satu visi rumah Sakit Umum Muhammadiyah Surya
Melati
IV. KEGIATAN POKOK
Kegiatan pokok dalam perencanaan pengadaan alat kesehatan ini adalah
 Unit Pelayanan Gawat Darurat
dengan membeli alat kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Unit terkait membuat memo pengadaan alkes serta sarana dan
prasarana
2. Unit Pelayanan Gawat Darurat membuat TOR sesuai spesifikasi alat yang
sesuai dan harga yang sesuai
3. Anggaran disesuaikan dengan kemampuan Rumah Sakit Umum
Muhammadiyah Surya Melati dengan perkiraan sebagai berikut:

Nama Unit/ruang Jumlah Keterangan Kisaran harga

No barang barang
1. Detector Unit Pelayanan 1 Alat baru 1.850.000,-
Vena Gawat Darurat
TOTAL 1.850.000,-

2
VI. SASARAN
Pengadaan Alat kesehatan di Unit Pelayanan Gawat Darurat

VII. JADWAL PELAKSANAAN

Perencanaan pengadaan sudah di jadwalkan sesuai jadwal yang sudah di tentukan
atau bisa berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi keperluan di Unit Pelayanan
Gawat Darurat. Dalam pelaksanaan realisasi Kepala Ruang mengajukan memo
internal realisasi pengadaan peralatan sesuai dengan jadwal perencanaan atau
jadwal pembelian yang diminta atau sesuai dengan jadwal pembelian

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN

Pelaporan dilakukan setiap 1 bulan sekali dan di akhir tahun oleh Unit Pelayanan
Gawat Darurat dengan melaporkan perencanaan pengadaan peralatan Unit
Pelayanan Gawat Darurat yang terealisasi dan yang belum terealisasi beserta
kendala yang menyertai.

IX. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan perencanaan pengadaan peralatan di Unit Pelayanan Gawat
Darurat dilakukan setiap akhir tahun sebagai bahan masukan untuk merencanakan
pengadaan peralatan di tahun depan.

X. PENUTUP
Demikian tadi perencanaan pengadaan peralatan d Unit Pelayanan Gawat
Darurat, semoga ini bermanfaat dan dapat lebih mempermudah dalam
pengendalian internal di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Surya Melati dalam
hal pengadaan peralatan dan sarana prasarana
Kami sampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya perencanaan pengadaan peralatan di Unit Pelayanan
Gawat Darurat
Semoga Allah senantiasa memberikan rahmad dan hidayahnya kepada kita
semua amin
Kediri, 24 Agustus 2023
Kepala keperawatan UPGD

3
Pipin Mustofa,S.Kep,Ns