PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN SARANA (214, 215 DAN 261)

A. PENGELOMPOKAN BARANG.
1. Prasarana
a. Gedungdanjaringannya
Pagarpuskesmas, area parker, ruang tunggu, gedung puskesmas, jaringan air, jaringan listrik dll.
b. Kendaraan
Roda 4 (ambulans dan pusling), roda 2
2. Sarana
a. Medis
1) Bahan Habis Pakai
2) Alat perlu kalibrasi
3) Alat tidak perlu kalibrasi
b. Non Medis
1) Alat tulis kantor
2) Elektronik
3) Meubeler
4) Kitchen set (bila ada perawatan)
5) Lain-lain
B. KALIBRASI
Barangyang perludikalibrasiadalahalatkesehatan yang digunakandalampelayanan,
menunjukansatuanukurdalambentukangkabaik digital maupun manual yang
biladigunakanberulangmenurunfungsinya.Contoh: dacin, alatlaboratorium.
C. ALAT KESH YG PERLU PERIJINAN
Alatkesehatan yang perlumendapatijinopeasionaladalahalatkesehatan yang
digunakandalampelayanannamunmemilikirisikotinggiterhadaplingkungandanpenggunakarenamenggu
nakanbahanberbahaya, antara lain radiasi.Contohbarang :alatrontgen (X-ray).

ALUR PENGELOLAAN PRSARANA DAN SARANA PUSKESMAS

261
NO KEGIATAN 214 (PRASARANA) SARANA (215) (PEMELIHARAAN
SARANA)
1 Penetapan SK penanggungjawabbarang 261.1
2 Penetapan SK penanggungjawabkendaraan 261.8
3 Penetapan SK penanggungjawabkebersihan 261.6
4 Penetapan SK penanggungjawabgudang 261.5
5 Inventarisbarangdan data keadaanbarang up date 261.2
6 Analisisketersediaanbarangdanrencanapengadaan 214.1 215.1
7 Jadwalpemeliharaanbarang 214.2 215.2 261.3 dan 261.8
8 Bukti monitoring fungsibarang 214.3 , 214.4 215.3, 215.4
9 Buktipemeliharaandanperbaikanbarang 214.2, 214.5 215.2, 215.5 261.3, 261.4,
261.9
10 Jadwalkalibarasidanbuktikalibrasi 215.6
11 Buktiperijinanbarang (bilaada) 215.7 (bilaada)
12 Jadwalkebersihandanbuktipelaksanaankebersihan 261.6 dan 261.7
13 Buktipencatatandanpelaporan 261.10
14 PengelolaanGudang 261.5

D. DOKUMEN LAIN:
1. KartuInventarisBarang
2. Sticker barang
3. KIB A, B, C, D, E, F
4. Laporansarana Daerah (LSD)

E. BENTUK DOKUMEN BUKTI KEGIATAN

1. SK Penanggungjawabbarangadalahpengelola asset barang, dalam SK
ditetapkannamapenanggungjawabdanuraiantugas.
2. SK Pengelolakendaraanadalahadalahpenggunakendaraanbaik motor (rodadua) maupunmobil (roda
4). Dalam SK ditetapkannamapengeloladanuraiantugas.
3. SK Penanggungjawabkebersihanadalahpetugaspuskesmas yang
bertanggungjawabpadakebersihanlingkunganPuskesmas / Cleaning service. Dalam SK
ditetapkannamapenanggungjawabdanuraiantugas.
Untukpenanggungjawabkebersihanruangpelayanan yang bertanggungjawabadalahpetugas yang
memberikanpelayanansedangkanpenanggungjawabkebersihanPuskesmas (Cleaning service)
beratnggungjawabpada area public misal: ruangtunggu, area parker, toilet pasien,
halamanpuskesmasdll.
4. SK Penanggungjawabgudangadalahpengelolagudang yang
bertanggungdalammengelolabarangdalamgudang. Dalam SK
ditetapkannamapenanggungajwabdanuraiantugas. Dokumenbuktikegiatanantara lain:
Bukudaftarbarangdalamgudang, bukupeminjamandanpengembalianbarangdalamgudang.
5. Daftarinventaris.
Daftarinventarisumumnyasdhtertuangdalamdokumenelektronikdenganmenggunakanaplikasitertentu.
Sebaiknyabaranginventaristersebutdiprintoutdanbuatkandaftarinventarisbaikprasarana (214)
maupunsarana (215).

Contoh table daftarinventaris

KONDISI
Satua Cara
No Namabarang Jumlah Merk Bahan Thpengadaan BARANG
n pembelian
B RR RB

Ket : B : Baik, RR: Rusakringan, RB : RusakBerat

6. Analisisketersediaanbarang.
a. Analisisketersediaanbaranganalisis yang membandingkanbarang yang ada di
Puskesmasterhadapbarangsesuaidenganstandarbaikdarisisijumlahmaupunjenisbarang.
b. Untukjenisprasaranamaka yang dibandingkanadalahdengansatusatuanbarang,
sedangkanuntuksaranaalatkesehatan) yang dibandingkanadalahstandarruangan.
c. Dari hasilanalisisdidapatkanselisih/kesenjanganantara standard anfakta yang ada.
Biladitemukankesenjangandengankategorikurangdaristandarmakadiajukanpermohonanrencanap
engadaanbarang yang dituangkandalamRencanaKebutuhanBarang Unit (RKBU)

Contoh table daftaranalisisketersediaanprasarana:

Jumlahstandar
Jumlahbarang
No Namabarang (PMK Kesenjangan Analisis
yang ada
75/2014)
1 Mobil ambulance 1 1 0 Sesuaikebutuhan

2 Dayalistrik 2200 1500 700 MW Kurangdaristandar.

Contoh table daftaranalisisketersediaansarana/alatkesehatan:

Jumlahstandar Kesenjan
No NamaRuang Jumlahbarang yang ada Analisis
(PMK 75/2014) gan
1 Ruang KIA Sebutkannamaalat Isikansesuaidenganalatkesehatany 0 Sesuaikebut
sesuai dg gada/fakta. uhan
alatygtercantumdl
m PMK 75/2014
2 R.
pemeriksaan
Umum
7. Jadwal Pemeliharaan
d. Jadwalpemeliharaanpadasetiapbarangberbedacarapemeliharaannyadanperiodenya.
e. Untukprasaranamakadicantumkannamasetiapbarang,
sedangkanuntuksaranacantumkansatuanbarangnyamisal: set, kit

JADWAL PEMELIHARAAN SARANA PUSKESMAS BAIKHATI

TAHUN 2018

No NamaBarang Cara 2018

pemeliharaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Mobil Service rutin 10 10
Ambulans
2 Motor B Serviverutin 3 3 3 3
1234AKU

8. Bukti Monitoring Fungsi

Monitoring fungsiadalahkegiatan monitoring yang
dilakukanolehpenanggungjawabataupengelolabaranguntukmengetahuifungsibarang.Sasaran
monitoring adalahkomponenbarang yang dituangkandalamKartu Monitoring
Fungsi.Setiapbarangmemilikikomponen yang berbeda yang
akandimonitoringdandurasinyajugaberbeda (harian, bulanan, triwulanatau semester)
Contoh monitoring Fungsidengandurasitriwulan

KARTU MONITORING FUNGSI

NAMA BARANG : AC
TH PENGADAAAN : 2017
MERK : SHARP
LOKASI :RuangKepalaPuskesmas

2018
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tanggal
Indikator Power
1
menyala
Suhudingin
2
3 Swing bergerak
Remote
4
aktifdanberfungsi
 Contoh monitoring Fungsidengandurasiharian

KARTU MONITORING FUNGSI

NAMA BARANG : Mobil ambulance
TH PENGADAAAN : 2014
MERK : TOYOTA
LOKASI : PUSKESMAS

JANUARI 2018
No KOMPONEN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Indikator
1 Power √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
meyala
2 Suhudingin
- √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Swing
3
bergerak
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - √ √ √
Remote
4 aktifdanberf √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
ungsi

Analisis :
RTL :
9. BuktipemeliharaandanPerbaikanbarang
Buktidokumenkegiatan

NAMA BENTUK PARAF

NO TANGGAL
BARANG PERBAIKAN PTGS TEKNISI

10. JadwalKalibrasidanbuktikalibrasi
2018
No NamaBarang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11. Buktiperijinanbarang(Bilaada)
Buktikansertifikat/suratijinoperasionalpenggunaanalatkesehatan
12. JadwalKebersihandanbuktikebersihan

JADWAL KEBERSIHAN DAN PELAKSANAAN KEBERSIHAN RUANG PELAYANAN

UPTD PUSKESMAS BAIKHATI TAHUN 2018
NamaRuang :

No Kegiatan JANUARI 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Lantaibersihdantdklici Y/T
n
2 Kamarmandibersihtdk Y/T
berlumut
3 Gayungbersihdantdkb Y/T
erlumut
4 Langit-langitbersih Y/T
5 Ventilasibersih, Y/T
adaaliranudara
JADWAL PELAKSANA KEBERSIHAN

NO NAMA PETUGAS JANUARI 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Catatan: Ya :Ya, T: Tidak.

Bilasitemukankondisi yang tidakbersihmakalakukanupayapembersihanulang.