LAPORAN WAWANCARA

ANALISIS JABATAN GL SUPERVISOR FINANCE ACCOUNTING PADA

PERUSAHAAN SWIFT SOLUTION

Disusun Oleh :
Kelompok 1
4PA01
1. Andari Jamalina Pratami (19520001)
2. Andreas Hatorangan (10517720)
3. Hanny Safwita Hasanah (12517665)
4. Putri Shaqinah Hafni (14517784)
5. Rena Lutviana (15517041)
6. Reza Faisal Wardhana (15517104)
7. Sausan Fakhirah (15517554)
8. Susilawati (15517809)
9. Velda Agnia Damasya (16517063)

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2021
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
I. PROFILE PERUSAHAAN ................................................................................. 1
A. SEKILAS TENTANG PERUSAHAAN ..................................................... 1
B. VISI DAN MISI PERUSAHAAN ............................................................... 1
1. Visi ....................................................................................................... 1
2. Misi ....................................................................................................... 1
C. NILAI-NILAI CORPORATE PERUSAHAAN ......................................... 1
D. BUDAYA KERJA PERUSAHAAN ........................................................... 2
II. URAIAN JABATAN ........................................................................................... 3
A. IDENTITAS PEJABAT DAN JABATAN ................................................. 3
B. FUNGSI JABATAN ..................................................................................... 5
C. TUGAS-TUGAS JABATAN ....................................................................... 5
D. WEWENANG............................................................................................... 5
E. PELAKSANAAN ......................................................................................... 6
1. Tugas Harian......................................................................................... 6
2. Tugas Per Minggu ................................................................................ 6
3. Tugas Per Enam Bulan ......................................................................... 6
4. Tugas Incidental ................................................................................... 6
5. Tugas Tahunan ..................................................................................... 6
F. HUBUNGAN JABATAN ............................................................................ 6
G. TANGGUNG JAWAB ................................................................................. 7
1. Atasan Langsung .................................................................................. 7
2. Bawahan Langsung .............................................................................. 7
3. Pengambilan Keputusan ....................................................................... 7
4. Alat / Mesin / Bahan ............................................................................. 7
H. LINGKUNGAN KERJA ............................................................................. 8

ii
 iii

1. Gangguan Kesehatan ............................................................................ 8

2. Aktivitas Fisik dan Tempat Kerja ......................................................... 9
3. Kondisi Lingkungan ............................................................................. 9
I. PERSYARATAN JABATAN...................................................................... 11
III. INTERVIEW FORM ........................................................................................... 12
A. STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................... 12
B. GAMBARAN PEKERJAAN ...................................................................... 12
C. TECHNICAL KNOWLEDGE ...................................................................... 13
IV. KESIMPULAN .................................................................................................... 16
A. JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN .............................................. 16
B. JOB SPESIFICATION (SPESIFIKASI JABATAN) ................................ 17
V. PELAKSANAAN DAN HASIL PENELITIAN ............................................... 18
A. SETTING FISIK ........................................................................................... 18
B. SETTING PSIKIS ........................................................................................ 18
C. TAHAPAN PELAKSANAAN .................................................................... 19
D. CATATAN HARIAN ................................................................................... 20
VI. PEDOMAN WAWANCARA ............................................................................. 21
A. IDENTITAS JABATAN / PEKERJAAN .................................................. 21
B. TANGGUNG JAWAB POKOK JABATAN / PEKERJAAN ................. 21
C. HUBUNGAN ORGANISASIONAL .......................................................... 22
D. TUGAS-TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN DALAM JABATAN /
PEKERJAAN ............................................................................................... 22
E. TINGKAT KERUMITAN PEKERJAAN ................................................. 22
F. DAMPAK DARI KESALAHAN DALAM PELAKSANAAN
PEKERJAAN ATAU PEMBUATAN KEPUTUSAN .............................. 23
G. PENGAWASAN (SUPERVISI) TERHADAP/ATAS ORANG LAIN .... 23
H. MEMBIMBING KARYAWAN YANG BUKAN ANAK BUAH ............ 23
I. PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN ........................... 24
J. WEWENANG PEKERJAAN ..................................................................... 25
 iv

K. HUBUNGAN SELAIN ATASAN DAN REKAN SETARA ..................... 25

L. LINGKUNGAN KERJA SEHARI-HARI ................................................. 26

 I. PROFILE PERUSAHAAN

A. SEKILAS TENTANG PERUSAHAAN

Swift Solution merupakan perusahaan yang bergerak di bidang logistik,
dimana perusahaan ini menjadi pihak ketiga untuk keperluan logistik yang bergerak
di bidang e-commerce. Perusahaan ini berdiri pada Juli 2020 dan berlokasi di
Cawang, Jakarta Timur. Selama pandemi, Swift Solution menerapkan wajib swab test
bagi yang ingin memasuki gedung kantor. Untuk karyawan yang bekerja, diterapkan
wajib swab test untuk 50% karyawan per harinya. Selain swab test, juga terdapat
kebijakan baru dalam jam kerja selama pandemi, jika sebelumnya jam kerja karyawan
adalah delapan hingga sepuluh jam di kantor, kini jam kerja berubah menjadi 80%
dirumah dikarenakan pandemi.

B. VISI DAN MISI PERUSAHAAN

1. Visi
Menjadi perusahaan yang memberi pengalaman logistik terbaik
2. Misi
a. Membantu mitra bisnis fokus pada pertumbuhan bisnisnya
b. Mengintegrasikan pengadaan dan pengiriman produk dalam sistem yang
mudah dan fleksibel ke seluruh Indonesia
c. Memberikan ketepatan layanan dari segi waktu, biaya, dan tujuan
d. Membangun jaringan yang kuat dengan didukung oleh tenaga kerja
profesional

C. NILAI-NILAI CORPORATE PERUSAHAAN

1. Psychological Safety
Speak truth to power without fear and retribution
2. Resilliance
Failure is never final, and defeat is a choice we will never make

1
 2

3. Constructive unease
Never satisified with “green”. Challange “green” and ourselves constanly
4. Swift to Excellence
“No trade-off” mentality when it comes to speed, safety, and focused excellence

D. BUDAYA KERJA PERUSAHAAN

1. Fleksibel
2. Tidak monoton selama pandemi
3. Budaya berpakaian e-commerce (Sendal kepit, celana pendek. Kaos)
4. Santai dan casual
5. Tetap ada deadline
6. Swab test 50% karyawan per hari untuk masuk kantor
 II. URAIAN JABATAN

A. IDENTITAS PEJABAT DAN JABATAN

1. Nama : Rinaldi Asertua
2. Nama Jabatan : GL Supervisor Finance Accounting
3. Masa Kerja Jabatan : - Finance & Accounting Officer
PT. B Braun Group Indonesia, selama
Agustus 2015- April 2018 (2 tahun 9
bulan) Kuningan, Jakarta Selatan.
- Sr. Finance & Accounting Officer
PT. Metro Global Services, April 2018
– April 2019 (1tahun 1 bulan) DKI
Jakarta.
- Spv. Finance, Accounting & Tax
PT. Ultimo Indonesia, selama April
2019 – Mei 2020 (1 tahun 2 bulan)
Senayan, Jakarta Selatan.
- GL Supervisor Finance Accounting
Swift Solutions, mulai Juli 2020 –
Sekarang, DKI Jakarta.
4. Nama Atasan : Silvia
5. Jabatan Atasan : Manager Finance Accounting
6. Unit Kerja : Supervisor Finance Accounting
7. Divisi / Unit Usaha : Finance Accounting

3
 4

IDENTITAS ANALIS
1. Nama Analis : Andari Jamalina Pratami, Andreas
Hatorangan, Hanny Safwita Hasanah, Putri
Shaqinah Hafni, Rena Lutviana, Reza
Faisal Wardhana, Sausan Fakhirah,
Susilawati, Velda Agnia Damasya
2. Nama Dosen : Awan Jeminy Putra Entrieza

STRUKTUR ORGANISASI

Chief Financial Officer

Kevin

Manager Finance
Accounting
Silvia

GL Supervisor Finance
Accounting
Rinaldi

Staff Accounting AP &

AR
12 Orang
 5

B. FUNGSI JABATAN
1. Pengambilan keputusan keuangan dan merencanakan keuangan untuk masa
mendatang.
2. Membuat Reporting sesuai Standar Akuntansi Indonesia.
3. Mengatur dan mengevaluasi keuangan perusahaan disesuaikan dengan Lead
Control.

C. TUGAS-TUGAS JABATAN
1. Merangkum sebulan pembayaran prioritas yang di-request oleh 2 perushaan
untuk di-split untuk menentukan prioritas berdasarkan biaya dan diproses
rekonsiliasi ke bank.
2. Membuat AP (Account Payable) monitoring dan memverivikasi transaksi dari
AR (Account Receivable) disesuaikan dengan control-nya.
3. Membuat report dari semua laporan yang diberikan oleh bawahan bagian AP
(Account Payable), bagian Utang, bagian AR (Account Receivable)
penagihan dari 2 perusahaan berbeda.
4. Memberi suatu perintah dan mengontrol kinerja para staf bawahan.
5. Mengkoordinasikan semua tugas yang ada di accounting section sehingga
semuanya sesuai dengan target yang ditetapkan.
6. Membuat planning pekerjaan untuk periode harian, mingguan, bulanan dan
tahunan.
7. Memecahkan suatu masalah perusahaan, baik masalah rutin ataupun masalah
yang tidak rutin (mendadak).
8. Mengontrol jalannya proses accounting secara keseluruhan.
9. Menyampaikan suatu kebijakan yang dibuat oleh atasan kepada staf bawahan.

D. WEWENANG
1. Memastikan laporan yang dikerjakan bawahan sesuai dengan target waktu
yang sudah ditentukan.
 6

2. Menentukan sistem administrasi penggajian perusahaan.

3. Apabila terjadi kesalahan laporan keuangan berhak untuk memerintah
bawahan merevisi laporan AP dan AR tersebut.
4. Memberikan penghargaan atas prestasi yang dicapai oleh staf bawahan.
5. Berhak untuk memberikan sistem peneguran terhadap bawahan yang
melakukan kesalahan dan pelanggaran.

E. PELAKSANAAN
1. TUGAS HARIAN
- Melakukan diskusi melalui meeting online
2. TUGAS MINGGUAN
- Melakukan diskusi secara langsung (tanya jawab, pemecahan masalah)
3. TUGAS PER ENAM BULAN
- Membuat laporan keuangan
4. TUGAS INCIDENTAL
- Kasus kehilangan barang
5. TUGAS TAHUNAN
- Membuat laporan transaksi keuangan
- Closing akhir tahun (review)

F. HUBUNGAN JABATAN

No. Jabatan yang Unit Kerja Maksud Konsekuensi

Dihubungi atau Bagian Hubungan
1. Jabatan yang Chief Financial Atasan
lebih tinggi Officer (CFO) langsung
(Secara
Struktural)
 7

2. Jabatan yang Manager Atasan

lebih tinggi Finance langsung
Accounting (Secara
Struktural)
3. Jabatan yang Accounting Bawahan
lebih rendah langsung
(Secara
Struktural)

G. TANGGUNG JAWAB
1. Atasan Langsung
No. Jabatan Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi
Atasan Atasan Dipegang
Langsung Langsung
1. Chief 1 Menyerahkan hasil Sering
Financial report dari semua
Officer (CFO) laporan yang diberikan
oleh bawahan
2. Manager 1 Menyampaikan Sering
Finance laporan keuangan
Accounting

2. Bawahan Langsung
No. Jabatan Jumlah Pekerjaan yang Frekuensi
Bawahan Bawahan Diawasi
Langsung Langsung
 8

1. Staff 12 Mengontrol dan Sering

Accounting memverifikasi
AP & AR dukumen-dokumen
sebelum dimasukkan
ke general entri.

3. Pengambilan Keputusan
No. Jenis Keputusan Dampak Keputusan
1. Keputusan sederhana Dapat diambil dari diskusi antara
bawahan dan atasan
2. Keputusan lebih rumit Didiskusikan bersama atasan

4. Alat/Mesin/Bahan
No. Nama Alat/Mesin Akibat Kesalahan
1. Laptop Kerusakan karena penggunaan yang salah,
harus bertanggung jawab.
2. Keyboard Kerusakan karena penggunaan yang salah,
harus bertanggung jawab.
3. Handphone -

H. LINGKUNGAN KERJA
1. Gangguan Kesehatan
a. Kelelahan karena subjek pernah begadang sampai jam tiga subuh untuk
menyelesaikan deadline.
b. Mata mudah lelah karena subjek hampir setiap hari menggunakan laptop
untuk mengerjakan tugas-tugasnya.
2. Aktivitas Fisik dan Tempat Kerja
 9

a. Di dalam kantor : 80% berada di kantor selama 8-10 jam melakukan

pekerjaan seperti: meeting, mengontrol (based on data), mengecek data-
data apakah masih ada yang kurang sampai didapatkan hasil yang sesuai.
b. Di luar kantor : 20% di luar kantor seperti olahraga, gym, bazar, dan event-
event lain.
3. Kondisi Lingkungan
No. Keadaan SK K C B SB Keterangan
1. Suhu √ Ruangan
menggunakan AC,
jadi lebih mudah
untuk mengatur suhu
sesuai keinginan.
2. Penerangan √ Di dalam ruangan
terdapat banyak
lampu dan dapat di-
setting sesuai
kebutuhan karena
terdapat banyak
saklar. Kalau sedang
presentasi lampu
depan dapat
diredupkan dan
lampu bagian
belakang tetap nyala.
3. Ketenangan √ Untuk ruangan di
office tenang dan
nyaman namun kalau
ke bawah cukup
 10

berinsik di ruangan
bagian logistik
karena terdapat
mesin-mesin.
4. Kebersihan √ Ruangan terlihat rapi
karena pekerjaan
paperless dan hampir
tidak ada kertas.
Ruangan juga rutin
dibersihkan oleh OB
(office boy).
5. Di Dalam √ Ruangan tempat
Kantor subjek bekerja
lumayan luas kira-
kira seluas lapangan
basket dan terdapat
meja berbaris berisi
sekitar 40 orang,
tidak terdapat
komputer karena
semua orang office
menggunakan laptop.
Semua meja terlihat
bersih tanpa ada
tumpukan dokumen.
Ruangan kantor
dibuat senyaman
mungkin, ada
 11

fasilitas seperti meja

biliar, ayunan, dan
lain-lain.
6. Di Luar √ Lingkungan kantor
Kantor nyaman terdapat
kantin untuk sekedar
duduk-duduk
bersama teman,
makan, dan lain-lain.

I. PERSYARATAN JABATAN
No. Dimensi Persyaratan Jabatan
Jabatan
Jabatan / GL Supervisor Finance Accounting
1.
Golongan
2. Pendidikan S1 Akuntansi
Pengalaman 4-5 tahun di bidang Accounting
3.
Kerja
Pengetahuan Memahami pengerjaan dan proses akuntansi
4.
Kerja
Keterampilan Pemahaman tentang Ms Office
5.
Kerja
6. Bakat Kerja Leadership
Persyaratan Tidak ada
7.
Umur
8. Jenis Kelamin Pria/Wanita
 III. INTERVIEW FORM

 Divisi : Finance Accounting (FA)

 Departemen : Swift Solution
 Seksi : GL Supervisor FA

I. STRUKTUR ORGANISASI
No. Pertanyaan Jawaban
Apakah terdapat suatu Jabatan yang berada di bawah saya, untuk
1. jabatan yang berada saat ini adalah Accounting.
dibawah Anda
Ada berapa orang yang Untuk saat ini team atau orang yang berada
2. berada dibawahan Anda dibawahan saya setidaknya terdapat 12
orang.
Terdapat berapa anggota Sejauh ini setiap jabatan diisi oleh satu
3. untuk masing-masing anggota.
jabatan saat ini
Bagaimana gaya Gaya komunikasi antar jabatan secara
komunikasi yang dilakukan struktural.
4.
pada setiap jabatan dalam
organisasi Anda

II. GAMBARAN PEKERJAAN

No. Pertanyaan Jawaban
Tugas utama apa saja yang Mengontrol dan memeriksa data
1.
dilakukan oleh divisi Anda keuangan.

12
 13

No. Pertanyaan Jawaban

Tugas apa yang dilakukan Mengatur, pencatatan, merangkum, dan
oleh setiap jabatan dalam mengontrol akun, pengecekan,
2.
divisi Anda menentukan keputusan dari data
keuangan.
Hal apa yang dirasakan Memberikan ilmu yang dimiliki dan
paling sulit dari setiap membuat pekerjaan menjadi satu tujuan
3.
pekerjaan bawahan Anda, dengan perusahaan.
saat ini
Pekerjaan apa yang sifatnya Kehilangan barang user, dimana jika
tidak rutin, namun tetap terdapat kasus seperti kehilangan barang,
4. saja yang sifatnya bisa bagian keuangan juga turut andil dalam
ditangani di departemen proses pertanggung jawaban.
Anda

III. TECHNICAL KNOWLEDGE

No. Pertanyaan Jawaban
1. Pengetahuan apa yang Harus memahami manajemen
diperlukan untuk melakukan keuangan.
setiap pekerjaan yang ada
2. Pengetahuan apa yang Mengerti manajemen keuangan, sistem
seharusnya (idealnya) pengadaan barang, juga analytical
dimiliki untuk bisa sukses thinking.
dalam setiap pekerjaan
Tersebut
 14

3. Seberapa penting technical Penting.

knowledge diperlukan untuk
bisa sukses melakukan
pekerjaan tersebut
4. Apakah ada pengetahuan- Dibutuhkan computer skill yang baik:
pengetahuan tertentu yang Excel Advance, kemampuan bahasa
digunakan untuk mengerjakan inggris, dan leadership.
tugas-tugas dipekerjaan
tersebut (mis. Bahasa Inggris,
program, dll)
5.  Perlengkapan atau  Laptop, stationary, pelatihan brevet
peralatan apa yang pajak
dioperasikan dalam  Tidak diberikan training khusus
pekerjaan tersebut
 Apakah ada training atau
Pelatihan
6. Produk atau material apa yang Kemampuan analisis, leadership, dan
diharapkan diketahui atau computer skill
dikuasai oleh karyawan
(tanpa training)
 15

Tanggal Wawancara : Sabtu, 28 November 2020

Narasumber : Rinaldi Asertua

Interviewer : Hanny Safwita Hasanah

Putri Shaqinah Hafni

Velda Agnia Damasya

Reza Faisal Wardhana

Susilawati

Observer : Andreas Hatorangan

Andari Jamalina Pratami

Notulen : Sausan Fakhirah

Rena Lutviana
 IV. KESIMPULAN

A. JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)

NAMA JABATAN : GL Supervisor Finance Accounting
BERTANGGUNG JAWAB KEPADA : Staff Accounting AP & AR
FUNGSI JABATAN
1. Pengambilan keputusan keuangan dan merencanakan keuangan untuk masa
mendatang.
2. Membuat Reporting sesuai Standar Akuntansi Indonesia.
3. Mengatur dan mengevaluasi keuangan perusahaan disesuaikan dengan Lead
Control.

TUGAS
1. Merangkum sebulan pembayaran prioritas yang di-request oleh 2 perushaan untuk
di-split untuk menentukan prioritas berdasarkan biaya dan diproses rekonsiliasi ke
bank.
2. Membuat AP (Account Payable) monitoring dan memverivikasi transaksi dari AR
(Account Receivable) disesuaikan dengan control-nya.
3. Membuat report dari semua laporan yang diberikan oleh bawahan bagian AP
(Account Payable), bagian Utang, bagian AR (Account Receivable) penagihan dari
2 perusahaan berbeda.
4. Memberi suatu perintah dan mengontrol kinerja para staf bawahan.
5. Mengkoordinasikan semua tugas yang ada di accounting section sehingga
semuanya sesuai dengan target yang ditetapkan.
6. Membuat planning pekerjaan untuk periode harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
7. Memecahkan suatu masalah perusahaan, baik masalah rutin ataupun masalah yang
tidak rutin (mendadak).
8. Mengontrol jalannya proses accounting secara keseluruhan.
9. Menyampaikan suatu kebijakan yang dibuat oleh atasan kepada staf bawahan.

16
 17

B. JOB SPECIFICATION (SPESIFIKASI JABATAN)

Nama Jabatan : GL Supervisor Finance Accounting
1. Pendidikan Minimal : S1-Akuntansi
2. Pengalaman 4-5 tahun di bidang accounting
3. Harus bisa menggunakan komputer termasuk Ms. Office
4. Mampu berkomunikasi dengan baik
 V. PELAKSANAAN DAN HASIL PENELITIAN

A. SETTING FISIK
Sabtu 28 November 2020 tim interviewer membuat meeting room di aplikasi Google Meet.
Interviewer sebelumnya sudah membuat janji dengan Interviewee. Tepat pukul 12.30 WIB
interviewer sudah masuk ke Google Meet dan menunggu Interviewee. Pukul 12.50 WIB, dua
puluh menit menunggu, setelah dikonfirmasi ulang oleh tim Interviewer melalui Whatsapp,
Interviewee masuk ke Google Meet. Interviewee memakai baju kaos berwarna hitam, duduk di
atas kasur dengan latar tembok berwarna putih. Gadget yang dipakai Interviewee adalah laptop,
sehingga tampilan dalam kamera berbentuk landscape. Pencahayaan cukup, tidak begitu terang,
namun tidak mengganggu jalannya proses wawancara. Tim interviewer langsung
mewawancarai Interviewee.

B. SETTING PSIKIS
Sabtu, 28 November 2020 Wawancara dilakukan pada pukul 12.52 WIB. Interviewee
mendengarkan pertanyaan interviewer sambil beberapa kali mendekatkan telinga. Selama
wawancara berlangsung, terlihat Interviewee sering melihat ke arah lain (matanya seringkali
melihat ke atas) saat menjawab pertanyaan dari Interviewer. Interviewee juga sering tersenyum
dan menggerakan kepala ketika sedang berusaha menjelaskan jawaban kepada Interviewer.
Ketika menjawab pertanyaan tentang visi dan misi perusahaan, Interviewee tertawa.
Interviewee sempat merapihkan baju dan membetulkan posisi duduk serta kamera ketika
menjawab pertanyaan tentang budaya organisasi. Interviewee membuka file di laptop untuk
menunjukan contoh proposal, lalu memperlihatkan kepada Interviewer lewat sharescreen
Google Meet.
Pukul 13.18 WIB, Interviewee sempat kehilangan sinyal sehingga proses wawancara dijeda
terlebih dahulu. Pukul 13.20 WIB Interviewee kembali ke Google Meet dan proses wawancara
dilanjutkan. Interviewee terlihat memegang handphone dengan tangan kiri, lalu meletakkan
handphone-nya ketika menjelaskan tentang CFO. Pukul 13.28 WIB Interviewee terlihat
menoleh ke arah kiri lalu mengambil minum. Interviewee sempat mengulangi pertanyaan
Interviewer terkait peralatan apa yang digunakan saat bekerja. Pukul 13.38 WIB Interviewee
meminta jeda sebentar dan mematikan mikrofon karena ada driver ojek online yang datang.

18
 19

Pukul 13.39 WIB, salah satu Interviewer mengalami kendala sehingga harus keluar terlebih
dahulu dari Google Meet dan mengganti gadget yang digunakan. Setelah Interviewee yang
mengalami kendala sudah masuk, wawancara kembali dilanjutkan. Pukul 13.41 WIB
Interviewee kembali merubah posisi kamera, dan kali ini posisi kamera sedikit lebih ke bawah
dan merubah posisi menjadi agak bersandar ke belakang. Pukul 14.02 WIB Interviewee kembali
meminta jeda untuk minum lalu kembali melanjutkan wawancara.
Pukul 14.17 WIB wawancara selesai dilakukan. Interviewer mengucapkan terima kasih
kepada Interviewee, lalu Interviewee meminta izin untuk meninggalkan Google Meet.

C. TAHAPAN PELAKSANAAN
 Hari, Tanggal: Sabtu, 28 November 2020
1. Waktu : 12.30 WIB
Salah satu interviewer membuka meeting room di aplikasi Google Meet,
kemudian interviewer lainnya masuk ke Google Meet untuk
mempersiapkan pembukaan yang akan dilakukan saat akan wawancara
dengan interviewee. Kemudian salah satu interviewer mengirimkan link
Google Meet kepada interviewee.
2. Waktu : 12.45 WIB
Interviewee bergabung ke Google Meet kemudian tim interviewer menyapa
interviewee.
3. Waktu : 12.52 WIB
Interviewer melakukan pembukaan dan mulai melakukan wawancara
secara bergantian.
4. Waktu : 14.17 WIB
Tim interviewer mengucapkan terima kasih kepada interviewee karena telah
bersedia membantu dan meluangkan waktu untuk wawancara, kemudian
interviewer juga meminta kepada interviewee untuk dikirimkan dokumen
tambahan atau data sekunder terkait deskripsi pekerjaan dari jabatan yang
interviewee duduki. Kemudian melakukan penutupan dan mengakhiri
meeting.
 20

D. CATATAN HARIAN
Sabtu, 28 November 2020
Pada pukul 12.30 WIB salah satu interviewer membuka meeting room di aplikasi Google
Meet, kemudian interviewer lainnya masuk ke Google Meet untuk mempersiapkan pembukaan
yang akan dilakukan saat akan wawancara dengan interviewee. Kemudian salah satu
interviewer mengirimkan link Google Meet kepada interviewee.
Lalu pada pukul 12.45 WIB interviewee bergabung ke Google Meet kemudian tim
interviewer menyapa interviewee. Interviewer melakukan pembukaan dan mulai melakukan
wawancara secara bergantian pada pukul 12.52 WIB. Tim interviewer mengucapkan terima
kasih kepada interviewee karena telah bersedia membantu dan meluangkan waktu untuk
wawancara, kemudian interviewer juga meminta kepada interviewee untuk dikirimkan
dokumen tambahan atau data sekunder terkait deskripsi pekerjaan dari jabatan yang interviewee
duduki. Kemudian melakukan penutupan dan mengakhiri meeting pada pukul 14.17 WIB.
 VI. PEDOMAN WAWANCARA

A. IDENTITAS JABATAN / PEKERJAAN

Kode Jabatan & Unit Kerja
Nama Anda
Nama Jabatan / Pekerjaan Anda
Nama Atasan Langsung Anda
Nama Jabatan-Nya
Nama Unit Kerja Anda
Divisi / Unit Usaha / Direktorat
Lokasi Kerja
: GL Supervisor Finance Accounting
: Rinaldi Asertua
: GL Supervisor Finance Accounting
: Silvia
: Manager Finance Accounting
: Supervisor Finance Accounting
: Finance Accounting
: Jl. Mayjen DI Panjaitan No. 1C, RT.01
/ RW.06, Kebon Pala, Makasar,
RT.1/RW.6, Kb. Pala, Makasar,
Jakarta Timur, DKI Jakarta 13650

B. TANGGUNG JAWAB POKOK JABATAN / PEKERJAAN

Merangkum selama satu bulan pembayaran prioritas yang diminta (request) oleh dua
perusahaan untuk dibagi (split) untuk menentukan prioritas berdasarkan biaya dan diproses
rekonsiliasi ke bank. Membuat AP (Account Payable) monitoring dan memverifikasi
transaksi dari AR (Account Receiveable) disesuaikan dengan control-nya. Membuat
laporan (report) dari semua laporan yang diberikan oleh bawahan bagian AP (Account
Payable), bagian utang, bagian AR (Account Receiveable) penagihan dari dua perusahaan
yang berbeda. Memberi suatu perintah dan mengontrol kinerja para staf bawahan.
Mengkoordinasikan semua tugas yang ada di accounting section sehingga semuanya sesuai
dengan target yang ditetapkan. Membuat planning pekerjaan untuk periode harian,
mingguan, bulanan dan tahunan. Memecahkan suatu masalah perusahaan, baik masalah
rutin ataupun masalah yang tidak rutin (mendadak). Mengontrol jalannya proses
accounting secara keseluruhan. Menyampaikan suatu kebijakan yang dibuat oleh atasan
kepada staf bawahan.

21
 22

C. HUBUNGAN ORGANISASIONAL
GL Supervisor Finance Accounting merupakan suatu jabatan yang ada dibawah
pimpinan Chief Financial Officer (CFO) dan Manager Finance Accounting secara
struktural. Dimana tugas-tugas yang dikerjakan akan dilaporkan pada Chief Financial
Officer (CFO) seperti menyerahkan hasil report dari semua laporan yang diberikan oleh
bawahan. Selain itu, GL Supervisor Finance Accounting memiliki tugas untuk mengontrol
dan memverifikasi dokumen-dokumen sebelum dimasukkan ke general entri dari bawahan
seperti Accounting AP & AR.

D. TUGAS-TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN DALAM JABATAN

PEKERJAAN
1. Tugas-Tugas Yang Harus Dilakukan Tiap Hari
 Melakukan diskusi melalui meeting online
2. Tugas Per Minggu
 Melakukan diskusi secara langsung (tanya jawab, pemecahan masalah)
3. Tugas Per Enam Bulan
 Membuat laporan keuangan
4. Tugas Insidental
 Kasus kehilangan barang
5. Tugas Tahunan
 Membuat laporan transaksi keuangan
 Closing akhir tahun (review)

E. TINGKAT KERUMITAN PEKERJAAN

1. Mengenai tugas-tugasnya :
 Memerlukan pendidikan dan pengetahuan mengenai akutansi, supervisor, serta
mengoperasikan Ms. Excel untuk mampu mempelajari dan mengerjakannya.
2. Mengenai prosedur dan tata cara kerja
 Sesuai Standar Akutansi Indonesia
3. Mengenai perlunya pertimbangan dan pemikiran sendiri
 23

 Memerlukan pemikiran / pertimbangan untuk pengambilan keputusan tentang

keuangan operasional dan rencana (plan) untuk masa mendatang.
4. Sifat tuntutan dari lingkungan pekerjaan (seksi / bagian lain, pelanggan, pemerintah,
dan elemen-elemen lain diluar perusahaan)
 Kadang-kadang menghadapi permintaan dari dua perusahaan mengenai biaya
prioritas.

F. DAMPAK DARI KESALAHAN DALAM PELAKSANAAN PEKERJAAN ATAU

PEMBUATAN KEPUTUSAN
 Akan sulit untuk menentukan apakan keuangan sudah sesuai target atau tidak jika
terdapat kesalahan pengecekan data pada laporan keuangan. Jika ada kesalahan hasil
laporan keuangan akan terlihat negatif.
 Apabila membuat keputusan dan merencanakan keuangan berdasarkan data yang salah
akan melampaui target yang sudah ditetapkan sebelumnya.

G. PENGAWASAN (SUPERVISI) TERHADAP / ATAS ORANG LAIN

Bentuk / jenis pengawasan yang dilakukan:
 Melakukan pengawasan terhadap bawahan pada bagian laporan keuangan.
 Memastikan kinerja bawahan terkoordinir dengan baik dan melaksanakan tugas serta
tanggung jawab.
 Melakukan pengawasan terkait pendataan informasi finance seperti, invoice, AR, AP
dan lain-lain.
 Melakukan pengawasan serta kontrol finance seperti budgeting.
 Mengawasi semua tugas yang ada di accounting section sehingga semuanya sesuai
dengan target yang ditetapkan.
 Mengawasi jalannya proses accounting secara keseluruhan.

H. MEMBIMBING KARYAWAN YANG BUKAN ANAK BUAH

 Tidak ada
 24

I. PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN

Checklist daftar di bawah ini jika sesuai mengenai bentuk pengawasan yang diterima dari
atasan:
a. Pelaksanaan pekerjaan dan semua tugas diawasi / diperiksa secara ketat dan terus-
menerus baik pada saat pelaksanaan tugas ataupun dalam bentuk pemeriksaan hasil
pekerjaan pada saat selesai bekerja. ( X )
b. Instruksi kerja secara rinci tentang bagaimana melaksanakan tugas disediakan tetapi
Anda diberi kebebasan untuk menentukan urutan-urutan tugas yang harus dikerjakan.
Pelaksanaan tugas tetap diawasi dengan ketat dan hasil kerja sewaktu-waktu diperiksa
oleh atasan. (  )
c. Pelaksanaan pekerjaan ini harus mengikuti prosedur yang spesifik / khusus yang telah
diadakan. Pengawasan yang diterima berbentuk pengecekan atau supervisi sewaktu-
waktu di lapangan. (  )
d. Pekerjaan ini dilaksanakan berdasarkan intruksi-intruksi bersifat umum saja walaupun
target-target kerja yang spesifik telah ditetapkan. Pengecekan terhadap kemajuan yang
dalam pekerjaan sekali-kali dilakukan tetapi dalam banyak kasus bantuan hanya
diberikan bila Anda minta. (  )
e. Petunjuk dan arahan hanya dibicarakan pada tahap awal dari pelaksanaan tugas. Anda
diharapkan oleh atasan untuk bekerja secara mandiri dan hanya melapor bila ada
masalah, bila target tidak tercapai atau bila ada perubahan, kebijakan dan prosedur
diperlukan. (  )
f. Pedoman atau panduan yang diberikan bersifat umum dan minim sekali; pemegang
jabatan diharapkan untuk membuat program kerja sendiri untuk pencapaian target.
(X)
g. Pemegang jabatan harus menetapakan sasaran kerja sendiri yang sejalan dengan
kerangka pencapaian sasaran perusahaan. Pemegang jabatan diharapkan untuk
memecahkan sendiri masalah-masalah yang muncul. Kecuali masalah yang sangat
besar atau terkait dengan strategi perusahaan. (  )
 25

J. WEWENANG PEKERJAAN
1. Memastikan laporan yang dikerjakan bawahan sesuai dengan target waktu yang sudah
ditentukan
2. Menentukan sistem administrasi penggajian perusahaan
3. Apabila terjadi kesalahan laporan keuangan berhak untuk memerintah bawahan
merevisi laporan AP dan AR tersebut
4. Memberikan penghargaan atas prestasi yang dicapai oleh staf bawahan
5. Berhak untuk memberikan sistem peneguran terhadap bawahan yang melakukan
kesalahan dan pelanggaran

K. HUBUNGAN SELAIN ATAS DAN REKAN SETARA

Hubungan dengan orang atau departemen/seksi/unit kerja lain adalah penting dan bagian
pekerjaan Anda. Di sini kami mencari informasi tentang jenis frekuensi yang diperlukan
oleh pekerja Anda (tidak termasuk hubungan dengan atasan atau bawahan Anda). Isilah
pada kolom yang sesuai dengan:
A: Setiap hari
B: Lebih dari sekali setiap minggu
C: Seminggu sekali
D: Jarang
E: Tidak ada hubungan
Yang dimaksud dengan unit kerja adalah sebuah kelompok kerja dibawah satu atasan
langsung yang sama.
Hubungan dengan:
Alasan berhubungan Hubungan Hubungan Hubungan
karyawan di luar dengan dengan orang
unit Anda supervisor di lain di luar
luar unit Anda perusahaan
Untuk memperoleh /
menyerahkan data C D C
melengkapi informasi
 26

dalam rangka
melaksanakan tugas
Untuk memperjelas
persoalan atau dimana
diperlukan suatu
informasi atau D E D
petunjuk untuk
melaksanakan
pekerjaan
Untuk diskusi perihal
penyesuaian dan
kerjasama yang perlu D D D
untuk melaksanakan
tugas / pekerjaan
Untuk diskusi tentang
kebijakan yang
E D D
mempengaruhi arah
kegiatan secara umum

L. LINGKUNGAN KERJA SEHARI-HARI

a. Ruangan menggunakan AC dengan suhu yang cukup baik
b. Penerangan ruangan dapat di-setting sesuai kebutuhan
c. Ruangan memiliki situasi yang tenang dan nyaman
d. Kebersihan ruangan sangat baik karena terdapat cleaning service yang bekerja secara
rutin
e. Ruangan rapi karena tidak ada berkas dikarenakan menggunakan sistem paperless
f. Sebelum memasuki kantor terdapat cek suhu dan cek daftar nama