KERTAS KERJA

HARI BICARA AKADEMIK & PENETAPAN GRAF PENETAPAN TARGET

SMK TASEK PERMAI 2022

PENGENALAN

Program Hari Bicara Akademik SMK Tasek Permai merupakan satu program tahunan
yang diadakan pada setiap tahun. Ianya merupakan salah satu cara bagi menjalinkan
kerjasama antara pihak sekolah dengan para ibu bapa dan penjaga dalam menjayakan
Program Kecemerlangan Akademik anak-anak yang terlibat. Pada hari tersebut, ibu bapa
dan penjaga akan diberikan laporan prestasi anak-anak mereka yang meliputi keputusan
Ujian 1 dan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2022.

MATLAMAT

1. Untuk mengadakan perbincangan antara guru dan ibu bapa tentang pencapaian dan
perkembangan akademik dan sahsiah murid di sekolah
2. Membuka peluang kepada ibu bapa dan penjaga berjumpa dengan guru-guru kelas
untuk mengetahui perkembangan prestasi semasa muridmurid mereka
3. Untuk melaksanakan penetapan graf prestasi diri bagi melihat potensi dan
perkembangan akademik murid-murid.
4. Memupuk semangat ukhwah dan kerjasama antara guru dan ibu bapa atau penjaga
demi kecemerlangan murid-murid.

OBJEKTIF

1. Menjalin ikatan atau kerjasama di antara 3 penjuru iaitu murid, ibu

bapa/penjaga dan pihak sekolah.

2. Ibu bapa dan penjaga dapat mengetahui perkembangan akademik dan tingkah laku
anak-anak mereka.
3. Memberi peluang kepada guru-guru bertemu dan berbincang dengan ibu bapa dan
penjaga murid mengenai prestasi pelajaran murid-murid berdasarkan penilaian yang
telah dijalankan.
4. Membantu ibu bapa mengetahui potensi diri anak-anak di sekoah melalui penetapan
graf prestasi diri murid-murid tingkatan 5.
BUTIRAN PROGRAM

Tarikh : 30 September 2022

Hari : Jumaat

Masa : 9.30 pagi hingga 12.30 tengah hari

SASARAN PENYERTAAN
Semua ibu bapa atau penjaga murid-murid SMK Tasek Permai dari tingkatan 1 hingga 5

TEMPAT PERJUMPAAN
Tingkatan 1 hingga 4 - Kelas masing-masing
Tingkatan 5 - Dewan

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Puan Salina binti Ibrahim (Pk Pentadbiran/Kurikulum)
Naib Pengerusi Ii : Puan Jamilah binti Ishak (Pk Hem)
Naib Pengerusi III : Puan Norhayati binti Mohamed (Pk Kokurikulum)
Penyelaras : Puan Erni binti (Kaunselor/Urus Setia)
Puan Emi Zurayni binti Lot (Kaunselor/Urus Setia)
Setiausaha : Puan Rasidah Kasim (S/U Kurikulum)
Naib Setiausaha : Puan Fatimatul Adnin binti (Naib S/U Kurikulum)
Bendahari :

AJK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Penyelaras Program  Memastikan majlis berjalan dengan
a. En Sazali bin Abdul Jamil lancar
 Menyediakan aturcara pentadbiran
 Memastikan semua jawatan kuasa
berperanan dan melaksanakan tugasan
yang ditetapkan
Setiausaha
a. Pn Rasidah Kasim
Sambutan dan Protokol
a. Semua pentadbir
b. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Pengacara Majlis (di dewan)
a. Pn Emi Zurayni binti Lot
Bacaan doa
a. Ustaz Mohamad Hakim Bin Hashim
Persiapan tempat (kelas dan dewan)
a. Semua guru kelas di kelas masing-
masing
b. Semua guru tingkatan 5 di dewan
(dengan bantuan murid tingkatan 5)
Siaraya
a. En Izhar bin Nordin (dewan)
Data Peperiksaan / Marksheet
a. Pn Norhidayah binti Ismail
b. Cik Asma Alia binti Mohd Jamil
 Menyediakan kertas kerja program
 Menguruskan surat menyurat
 Menyediakan bahan mesyuarat
 Membuat surat jemputan
 Membantu penyelaras memastikan
majlis berjalan lancar
 Menyediakan borang kehadiran ibu bapa
 Membuat senarai semak tugasan yang
telah atau belum selesai
 Menyambut ketibaan tetamu AJK PIBG
dan ibu bapa serta penjaga
 Mengendalikan acara di dewan.
 Menyediakan skrip aturcara dan
memaklumkan kepada
pihak pengurusan.-
 Menghantar teks yang telah siap kepada
AJK Dokumentasi untuk tujuan
dokumentasi.
 Menyediakan teks doa dan membacanya
di dalam majlis.-
 Menghantar teks doa yang telahsiap
kepada AJK Dokumentasiuntuk tujuan
dokumentasi
 Memastikan bilik darjah dan dewan
dalam keadaan bersih dan sedia diguna.
 Persediaan di dalam dewan sebelum dan
selepas program
 Memastikan peralatan siaraya berfungsi
dengan baik
 Memastikan keperluan mikrofon dalam
keadaan baik
 Menyediakan LCD dan komputer riba.
 Menyediakan data dan marksheet untuk
diedarkan kepada guru kelas
 Menyediakan laporan PBD untuk
diedarkan kepada guru kelas
Graf Prestasi Diri (GPD)
a. Pn Erni binti Jamil
Buku Program (anyflip)
a. Pn Khoirunnisa binti Abdul Razak
b. Pn Nur Nabilah binti Mohd Azhar
Pendaftaran (tingkatan 5)
a. Penyelaras tingkatan 5
Fotografi
a. Pn Fatimatul Adnin binti Sulaiman
b. Murid
Pelaporan dan Dokumentasi
a. Penyelaras tingkatan 1 - 5
Semua guru kelas
Disiplin
ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL PERBELANJAAN
1 Cetakan Markah Peperiksaan
Tingkatan 1 – Tingkatan 5
2 Dokumentasi
3 Fotostat Tunjuk Arah dan lain-lain
JUMLAH
PENUTUP
 Menyediakan semua bahan berkaitan
pembinaan GPD
 Menyediakan buku program
 Menyediakan meja pendaftaran
 Memastikan semua ibu bapa dan guru
yang hadir menulis nama di meja
pendaftaran sebelum masuk ke dewan
 Mengambil gambar semasa
majlis berlangsung.
 Menghantar gambar-gambar menarik
kepada AJK Dokumentasi untuk tujuan
dokumentasi.
 Menyediakan laporan mengikut
tingkatan
 Mengumpulkan laporan yang diperlukan
daripada AJK-AJK berkaitan.
 Menyediakan dokumentasi seminggu
selepas majlis tamat.
 Menjilidkan Buku Dokumentasi
 Menyemak Fail Kelas yang mengandungi
a. Senarai Kehadiran sehingga Ogos
b. Slip Peperiksaan PPT
c. Borang Kehadiran ibu bapa
 Memastikan murid membuat latihan
yang telah disediakan oleh guru subjek
 En Fakri Mohd Noor
ANGGARAN HARGA (RM)
50.00
30.00
20.00
100.00
Semoga program ini dapat memupuk ukhwah di antara pihak sekolah dengan guru-guru
selain meningkatkan pencapaian murid-murid SMK Tasek Permai khususnya dalam bidang
akademik.

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

………………………… ……………………………….. ………………………………

(PN RASIDAH KASIM) (EN SAZALI BIN ABDUL JAMIL PN SALINA BINTI IBRAHIM

SETIAUSAHA KURIKULUM PENYELARAS PROGRAM GPK PENTADBIRAN