Presentation Sosialisasi CIVD

SOSIALISASI CIVD (Centralized Integrated Vendor Databased)
System & Planning

Supply Chain Management Departement
www.civd-migas.com // www.epartners.job-tomori.com
Pengenalan Istilah
ISTILAH KETERANGAN
CIVD Centralized Integrated Vendor Databased
EPARTNERS Electronic Partnership JOB Tomori
SPDA Surat Pengganti Dokumen Administrasi
TDPM Tanda Daftar Penyedia Mampu
CAPTCHA Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk memastikan bahwa input dilakukan oleh
manusia bukan Komputer/Robot demi keamanan
USERNAME Serangkaian huruf yang duganakan sebagai pengenal untuk masuk kedalam sistem
KKKS Kontraktor Kerja Sama
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
Pendahuluan
Pendahuluan
Perihal: Informasi Centralized and Integrated Vendor Database “CIVD”
Berdasarkan surat edaran kepala SKK Migas nomor EDR-0505 /SKK00000/2016/S0 tanggal 08 agustus 2016 perihal
Centralized and Intregated Vendor Database “CIVD” dan surat SKK Migas nomor SRT-1637/SKKD2000/2016/57 perihal
pelaksanaan CIVD Project, dimana seluruh KKKS eksploitasi diwajibkan menggunakan Surat Pengganti Dokumen
Administrasi “SPDA” yang terdaftar di dalam CIVD untuk seluruh kegiatan Pengadaan.
Oleh karena itu, bersama ini kami sampaikan kepada para Penyedia Barang dan Jasa/Rekanan-Calon Rekanan JOB
Tomori untuk segera mendaftarkan perusahaan masing-masing ke dalam sistem CIVD di alamat: http://www.civd-
migas.com , dan selanjutnya memilih KKKS Verifikator CIVD JOB Pertamina-Medco E&P Tomori Sulawesi.
Para Penyedia Barang dan Jasa yang tidak mendaftarkan ke dalam CIVD dan tidak memiliki SPDA CIVD, maka tidak
dapat mengikuti kegiatan tender pengadaaan Barang dan Jasa seperti swakelola, pelelangan umum, pelelangan terbatas,
pelelangan sederhana, pemilihan langsung,penunjukan langsung, dll, di seluruh KKKS sejak tanggal 1 Januari 2017.
Tujuan CIVD
Dalam pelaksanaan CIVD [Centralized Integrated Vendor Databased] Mengacu kepada

Pedoman Tata Kerja Nomor PTK-007/SKKO0000/2015/S0 Buku kesatu Bab 1 angka 5 perihal
Prinsip Dasar Pengelolaan Rantai Suplai wajib dilaksanakan dengan Efektif dan Efesien.
Dimana salah satu program didukung oleh SKK Migas diantaranya adalah penyeragaman/
sentralisasi proses penilaian kualifikasi administrasi yang dilakukan secara online melalui
databased renakan secara terpusat dan terintegrasi (CIVD).
Oleh karena itu dengan adanya sistem terpusat yaitu CIVD ini akan memudahkan Penyedia
Barang/ Jasa dan seluruh KKKS untuk melakukan kerjasama perihal Pengadaan Barang/ Jasa.
Apabila Penyedia Barang/ Jasa sudah memiliki SPDA [Surat Pengganti Dokumen Administrasi]
dimana Rekanan mendapatkan SPDA tersebut apabila proses verifikasi administrasi telah
selesai dan disetujui oleh KKKS verifikator yang dipilih, lalu dengan SPDA tersebut Rekanan
bisa mengikuti kegiatan Procurement/ Pengadaan Barang dan Jasa di seluruh KKKS.
TAMPILAN CIVD DAN REGISTRASI
www.civd-migas.com
Vendor Registrasi
1
Registrasi Vendor baru
Contoh Form Registrasi
Vendor Registrasi
3 4
Vendor Registrasi
Hingga sampai proses tahap akhir yaitu status aktivitas

Complete/ Penerbitan SPDA.
Revisi Registrasi
Alur Proses Registrasi
UPDATE PROFILE
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
Update Profile
2 Mega Bytes = 2.000.000 Bytes
Update Profile
Update Profile
Update Profile
ALUR PROSES CIVD
Proses Bisnis CIVD
TABEL INTEGRASI CIVD-EPARTNERS
Tabel Tipe Perusahaan Dan Afiliasi
Tabel 1
Tipe CV FA Koperasi PD UD Yayasan Konsorsium LSM Perguruan

Perusahaan Tinggi
CIVD √ √ √ √ √ × × × ×
Epartners √ √ √ √ √ √ √ √ √
Tabel 2 Tipe Perusahaan Yayasan, Konsorsium, LSM dan Perguruan

Tinggi, melakukan pendaftaran melalui User JOB PMTS.
Tipe Afiliasi Associate Subsidiary Holding Alliance
Keterangan tanda di dalam Tabel Integrasi CIVD – Epartners:
CIVD √ √ √ √
√ : Sudah Terakomodir CIVD
× : Belum terakomodir CIVD
Epartners √ √ √ √
Tabel Mandatory dan Administrasi
Tabel 3
Mandatory Data Data Data Pengalaman Perusahaan Data Specific Surat TDPM SPDA
Administrasi Keuangan Pernyataan
CIVD √ √ √ × √ × √
Epartners √ √ √ √ √ √ √
Tabel 4
Data Kantor Pusat Kantor Cabang Susunan Kepemilikan Saham Susunan Afiliasi (Jika Ada) Jenis Ijin Usaha
Administrasi (Jika Ada) Pengurus
CIVD √ √ √ √ √ √
Epartners √ √ √ √ √ √
Tabel Keuangan Dan Pengalaman
Tabel 5
Data Keuangan Informasi Data Laporan Keuangan Pajak
Rekening Keuangan
CIVD √ √ √ √
Epartners √ √ √ √
Tabel 6
Data Pengalaman Kompetensi & Pengalaman
Perusahaan
CIVD √
Epartners √
Tabel Spesific dan Surat Pernyataan
Tabel 7
Data Spesific PSC SKT Migas Agency or Distributor Goods Subject to Bellow Apreciations of CSMS
Partnership Appointments Manufactures Actual Or Thereatened Domestic Product Certificate
CIVD × √ × × × × ×
Epartners √ √ √ √ √ √ √
Tabel 8
Surat Keabsahan Signature Pernyataan Perusahaan Subject or Bellow Affiliasi & Alliansi Ketidakadaan Dokumen
Pernyataan Dokumen Spaciment Dalam Negri Actual to Threatened
Kualifikasi
CIVD × × √ × √ √
Epartners √ √ √ √ √ √
Alur Proses CIVD – Epartners (Belum Terintegrasi)
Rekanan CIVD-Non Email Epartners TDPM

Epartners (Rekanan) (VPM) (User SCM)
Rekanan Epartners- CIVD SPDA Epartners

Non CIVD (Rekanan) (User SCM) (Rekanan)
Rekanan Non CIVD CIVD SPDA Email Epartners

dan Epartners (Rekanan) (User SCM) (Rekanan) (Rekanan)
Detail Proses CIVD – Epartners (Belum Terintegrasi)
Tipe Rekanan Alur Proses Definisi
Rekanan CIVD-Non Epartners 1. Email 1. Rekanan CIVD-Non Epartners melampirkan SPDA CIVD, melalui email ke vpm.helpdesk@job-Tomori.com, lalu Registrasi
(Rekanan) rekanan pada Epartners selanjutnya diproses oleh VPM Team JOB PMTS.
2. Epartners 2. Setelah Rekanan mendapatkan Username dari VPM, selanjutnya Login dengan Username tersebut dengan password default
(VPM) “test1234”, lalu melampirkan SPDA CIVD pada Panel Specific bagian “Production Sharing Contract Partnership” (PSC
Partnership) ,lalu mengupdate Data Administrasi, Pengalaman, Keuangan, dan Spesific.
3. TDPM
(User SCM) 3. Setelah itu Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, untuk mendapatkan TDPM.
Rekanan Epartners-Non CIVD 1. CIVD 1. Rekanan Epartners (Candidates/Vendors)-Non CIVD diwajibkan utuk mendaftarkan perusahaannya ke www.civd-migas.com lalu
(Rekanan) memilih KKKS verifikator secara optional.
2. SPDA 2. Setelah proses registrasi—update-verifikasi telah selesai di CIVD, lalu Rekanan akan mendapatkan SPDA.
(User SCM)
3. Setelah SPDA didapatkan, Rekanan Epartners-Non CIVD diwajibkan untuk melampirkan dokumen SPDA CIVD di
3. Epartners www.epartners.job-Tomori.com pada Panel Specific bagian “Production Sharing Contract Partnership” (PSC Partnership).
(Rekanan) 4. Setelah itu Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, untuk mendapatkan TDPM.
4. TDPM
(User SCM)
Rekanan Non CIVD dan 1. CIVD 1. Rekanan Non CIVD dan Epartners diwajibkan utuk mendaftarkan perusahaannya ke www.civd-migas.com lalu memilih KKKS
Epartners (Rekanan) verifikator secara optional.
2. SPDA 2. Setelah proses registrasi—update-verifikasi telah selesai di CIVD, lalu Rekanan akan mendapatkan SPDA.
(User SCM) 3. Rekanan wajib melampirkan SPDA CIVD, melalui email ke vpm.helpdesk@job-Tomori.com, lalu Registrasi rekanan pada
3. Email Epartners selanjutnya diproses oleh VPM Team JOB PMTS.
(Rekanan) 4. Setelah Rekanan mendapatkan Username dari VPM, selanjutnya Login dengan Username tersebut dengan password default
4. Epartners “test1234”, lalu melampirkan SPDA CIVD pada Panel Specific bagian “Production Sharing Contract Partnership” (PSC
(Rekanan) Partnership) ,lalu mengupdate Data Administrasi, Pengalaman, Keuangan, dan Spesific.
5. TDPM 5. Setelah itu, Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, untuk mendapatkan TDPM.
(User SCM)
Alur Proses CIVD – Epartners (Sudah Terintegrasi)
Rekanan Epartners- CIVD SPDA

Non CIVD (Rekanan) (User SCM)
Epartners
Rekanan CIVD-Non TDPM
(User SCM/
Epartners (User SCM)
Rekanan)
Rekanan Non CIVD CIVD SPDA

dan Epartners (Rekanan) (User SCM)
Detail Proses CIVD – Epartners (Sudah Terintegrasi)
Tipe Rekanan Alur Proses Definisi
Rekanan Epartners- 1. CIVD 1. Rekanan diwajibkan utuk mendaftarkan perusahaannya ke www.civd-migas.com lalu memilih KKKS verifikator secara optional.
Non CIVD (Rekanan) 2. Setelah proses registrasi—update-verifikasi telah selesai di CIVD, lalu Rekanan akan mendapatkan SPDA.
2. SPDA 3. User SCM menyetujui data Rekanan setelah itu Secara langsung Rekanan akan mendapatkan Username dan Password default
(User SCM) “test1234” www.epartners.job-Tomori.com melalui email, selanjutnya rekanan melengkapi data specific terutama berupa “Subject
3. Epartners or Bellow Actual to Threatened” (SBAT)
(User SCM/Rekanan) 4. Setelah melampirkan (SBAT), Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, mengenai
4. TDPM data specific.
(User SCM)
Rekanan CIVD-Non 1. Epartners 1. User SCM menyetujui data Rekanan setelah itu Secara langsung Rekanan akan mendapatkan Username dan Password default
Epartners (User SCM/Rekanan) “test1234” www.epartners.job-Tomori.com melalui email, selanjutnya rekanan melengkapi data specific terutama berupa “Subject
or Bellow Actual to Threatened” (SBAT)
2. TDPM
(User SCM) 2. Setelah melampirkan (SBAT), Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, mengenai
data specific.
Rekanan Non CIVD 1. CIVD 1. Rekanan diwajibkan utuk mendaftarkan perusahaannya ke www.civd-migas.com lalu memilih KKKS verifikator secara optional.
dan Epartners (Rekanan) 2. Setelah proses registrasi—update-verifikasi telah selesai di CIVD, lalu Rekanan akan mendapatkan SPDA.
2. SPDA 3. User SCM menyetujui data Rekanan setelah itu Secara langsung Rekanan akan mendapatkan Username dan Password default
(User SCM) “test1234” www.epartners.job-Tomori.com melalui email, selanjutnya rekanan melengkapi data specific terutama berupa “Subject
3. Epartners or Bellow Actual to Threatened” (SBAT)
(User SCM/Rekanan) 4. Setelah melampirkan (SBAT), Rekanan diwajibkan untuk mengsubmit data, lalu menunggu approval dari User SCM, mengenai
4. TDPM data specific.
(User SCM)
TERIMA KASIH

Presentation Sosialisasi CIVD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Presentation Sosialisasi CIVD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOSIALISASI CIVD (Centralized Integrated Vendor Databased)

System & Planning

Dalam pelaksanaan CIVD [Centralized Integrated Vendor Databased] Mengacu kepada

Hingga sampai proses tahap akhir yaitu status aktivitas

2 Mega Bytes = 2.000.000 Bytes

Tipe CV FA Koperasi PD UD Yayasan Konsorsium LSM Perguruan

Tabel 2 Tipe Perusahaan Yayasan, Konsorsium, LSM dan Perguruan

Rekanan CIVD-Non Email Epartners TDPM

Rekanan Epartners- CIVD SPDA Epartners

Rekanan Non CIVD CIVD SPDA Email Epartners

Rekanan Epartners- CIVD SPDA

Rekanan Non CIVD CIVD SPDA

Anda mungkin juga menyukai