2) Di akhir proyek, apakah ada kasus ketika pengguna mungkin datang dan mengatakan ini
bukan yang saya inginkan dari sistem? (Dengan kata lain, mereka mengharapkan lebih dari
sistem.) Bagaimana Anda mengatasinya? Apakah Anda meningkatkan persyaratan dan merilis
ulang produk?
Saya berada dalam situasi seperti itu selama proyek terbaru saya. Pengguna mengharapkan
fungsionalitas yang tidak dianggap sebagai bagian dari rilis pertama dan mereka berpikir bahwa
persyaratan tersebut ada dalam dokumen persyaratan fungsional. Saya membuka dokumen
spesifikasi persyaratan, risalah rapat, dan menunjukkan kepada mereka bahwa fungsi tersebut
tidak pernah diminta. Karena ini bukan persyaratan mendesak, pengguna bisnis setuju untuk
menunggu rilis berikutnya dari aplikasi untuk memasukkan fungsi tersebut.
Contoh:
Selama tahap pengujian saya bertanggung jawab untuk:
Mengembangkan Uji Kasus dan Rencana Uji.
Merekam pengamatan pengguna dan melaporkannya kembali ke manajer saya.
Membahas setiap perubahan dan pembaruan dengan pengguna dan jika perlu menangani
prosedur dan pelacakan Permintaan Perubahan.
5) Bagaimana Anda memutuskan fitur mana yang akan disertakan dalam rilis apa?
Semua orang ingin ada fitur yang dirilis pada iterasi pertama. Kami biasanya memutuskan fitur
dari rilis pertama atau rilis berikutnya atas dasar:
Prioritas bisnis
Fitur apa yang menjadi yang pertama berdasarkan dokumen cakupan.
Tinjau dengan manajer bisnis apa yang mereka butuhkan dalam rilis pertama dan
dapatkan persetujuan mereka.
Kompleksitas/Risiko Bisnis
6) Apa kekuatan utama Anda atau menurut Anda apa yang telah Anda capai dalam proyek terakhir
yang paling Anda banggakan?
Saya pikir kekuatan saya adalah kemampuan saya untuk berorientasi pada detail. Selalu ada saat-
saat ketika ada pemutusan atau perubahan konstan dalam proyek dan jika informasi dan dokumen
tidak diatur dengan baik, hal itu dapat menyebabkan bencana dan kegagalan.
Saya juga cukup berorientasi pada detail yang membantu saya membuat daftar kasus penggunaan
dan persyaratan dengan benar dan komprehensif sehingga ada sedikit unsur keraguan.
7) Apa risiko yang terlibat dalam proyek? Bagaimana Anda datang dengan solusi untuk risiko
tersebut?
Ada beberapa risiko yang terlibat dalam proyek:
Peraturan Sekuritas: Selama proyek ini ada banyak peraturan yang harus dipertimbangkan saat
mengembangkan situs. Misalnya: siapa yang harus diberi akses ke sistem seperti apa, jalur apa
yang akan didokumenkan Bagaimana Anda menangani pemangku kepentingan yang
sulit?
Pemangku kepentingan terkadang sulit untuk dihadapi, tetapi kami dapat mengatasi
situasi ini dengan:
Sabar mendengarkan mereka dan bersikap sopan. Buat mereka memahami situasi dari
calon yang mereka pahami.
Tunjukkan komitmen untuk bekerja sama dengan mereka.
Buat mereka menyadari bagaimana minat mereka akan terwujud ketika mereka lebih
terbuka dan kolaboratif.
Libatkan mereka dan buat mereka menyadari bahwa kontribusi mereka dihargai.
Apa pendapat Anda tentang tantangan yang dihadapi oleh Business Analyst?
Manajemen perubahan adalah tantangan terbesar karena ini juga terjadi secara real time. Setelah
tahap persyaratan saat pengembangan dimulai, klien akan menampilkan beberapa perubahan atau
peningkatan. Manajemen lintas departemen atau lintas tim – seperti manajemen konflik antar tim.
Juga individu. Ini membutuhkan soft skill dan kecerdasan. Masalah komunikasi – Secara real
time ini bisa terjadi. Anda mungkin pandai berbicara dan memahami bahasa Inggris. TETAPI
kadang-kadang terjadi seperti Orang yang berbeda di seluruh dunia berbicara dengan gaya bahasa
Inggris yang berbeda. Di AS sendiri, orang Meksiko berbicara bahasa Inggris secara berbeda.
Orang Romawi berbicara bahasa Inggris yang berbeda. Jadi pada tingkat awal untuk memahami
aksen bisa menjadi tantangan, tetapi setelah beberapa waktu Anda akan menjadi sempurna
Apa pemahaman Anda tentang – Risiko dan Isu?
Risiko adalah sesuatu yang dapat diramalkan dan dapat ditangani dengan merumuskan rencana
mitigasi. Risiko yang terjadi disebut Isu. Akan ada manajemen kontingensi atau manajemen
masalah untuk menyelesaikan masalah. Pada dasarnya kami tidak akan menyelesaikan masalah
tetapi akan mencoba membuat kontrol Kerusakan dan menganggapnya sebagai pembelajaran
untuk proyek lain.
Apa yang akan Anda lakukan jika Anda belum menerima semua persetujuan yang diperlukan
pada dokumentasi fase yang diserahkan untuk persetujuan? Soroti proses manajemen risiko -
bagaimana menandainya? Resolusi - dari skenario tersebut, dengan bekerja bersama PM