Perencanaan Peralihan (Templat)

Catatan: Sebagian besar vendor perangkat lunak dan integrator sistem terkemuka menyertakan konsep dan alat serupa dalam metodologi mereka.
Jika demikian halnya dengan program Anda, gunakan spreadsheet ini (dibuat dari kombinasi metodologi vendor perangkat lunak) sebagai daftar periksa atau panduan
untuk memastikan bahwa proses peralihan Anda selesai.

Gunakan daftar tugas ini untuk memvalidasi bahwa rencana peralihan Anda sudah selesai. Integrator sistem Anda harus merencanakan peran kunci dalam membuat
rencana peralihan untuk proyek khusus Anda.

Rencana Pemutusan
pemilik:
mulai tanggal:
tanggal akhir:

Berencana Berencana
Durasi Mulai Tanggal
Tugas Pemilik Ketergantungan dalam jam tanggal Berakhir Status Keluar Orang lain yang terlibat
Mulai
1) Pra adalah untuk Cutover
Selesaikan rencana cutover dan daftar
periksa
Komunikasikan rencana kepada tim cutover
Komunikasikan garis waktu cutover ke
organisasi
Komunikasikan garis waktu go-live kepada
pelanggan dan vendor sebagaimana
mestinya
Merencanakan dan melakukan inventarisasi
fisik
Terapkan rencana manajemen konfigurasi
2) Menyiapkan Lingkungan Produksi
Instal server produksi
Instal sistem operasi dan perangkat lunak
jaringan
Hubungkan server ke jaringan
Buat akun pengguna di server

Konfigurasikan sistem file di server

Konfigurasi driver printer
Instal mesin pengguna dan sambungkan ke
jaringan
Instal database di server database

Instal server aplikasi

Konfigurasikan objek basis data aplikasi
standar
Buat objek database khusus
Perangkat EI
Dokumen versi 1.0, Juni 2002
Terakhir divalidasi: Juni 2004 1 dari
12
 Berencana Berencana
Durasi Mulai Tanggal
Tugas Pemilik Ketergantungan dalam jam tanggal Berakhir Status Keluar Orang lain yang terlibat
Instal alat manajemen sistem

Instal printer dan perangkat periferal lainnya

Akses aman ke lingkungan produksi

3) Pra adalah Lingkungan Pembelajaran

Pengguna
Lihat Paket EUT untuk detailnya
4) Mengatur Aplikasi

Siapkan pengguna aplikasi di sistem baru

Siapkan dan kompilasi flexfield kunci
Masuk ke pengaturan aplikasi
Muat data pengaturan awal
Terapkan konfigurasi keamanan
Daftarkan objek aplikasi

Setup dan kompilasi flexfields deskriptif

Masukkan atau muat data benih khusus

Verifikasi operasi online aplikasi

Verifikasi operasi batch dari operasi
Buat cadangan sistem produksi
5) Instal Program Konversi

Instal program konversi dan perangkat

lunak alat konversi otomatis (jika digunakan)
Cantumkan lokasi setiap program konversi
di lingkungan produksi
Cantumkan lokasi alat konversi apa pun di
lingkungan produksi
6) Selesaikan Administrasi Sistem
Pastikan pencadangan berjalan dengan
benar
Memastikan prosedur harian di tempat
Pastikan db telah dialokasikan secara
memadai
7) Tentukan Cutover Contingency Plan
Tentukan strategi kontinjensi
Tentukan staf pendukung kontinjensi
Menentukan tim proyek darurat
Menentukan pengguna/prosedur
8) manajemen
Menerapkan Infrastruktur Pendukung
Produksi
Lihat Paket Help Desk untuk detail EI Toolkit —
Dokumen versi 1.0, Juni 2002
Terakhir divalidasi: Juni 2004 2 dari
12
 Berencana Berencana
Durasi Mulai Tanggal
Tugas Pemilik Ketergantungan dalam jam tanggal Berakhir Status Keluar Orang lain yang terlibat
9) Melakukan Acara Pembelajaran Pengguna
Lihat Rencana Help Desk untuk detailnya
10) Lakukan Tes Penerimaan
Tinjau tanggung jawab untuk tes
penerimaan dengan tim
Cadangkan lingkungan produksi untuk
ketersediaan nanti

Validasi lingkungan uji penerimaan

Jalankan skrip tes penerimaan
Dokumentasikan hasilnya
Menentukan tindakan yang diperlukan untuk
penyelesaian masalah
Membuat rekomendasi untuk perubahan
atau koreksi aplikasi berdasarkan pengujian
penerimaan
Penerimaan yang aman dari hasil tes
penerimaan
Pemotongan Akhir
1) Administrasi Sistem dan Jaringan
Matikan sistem lama pada waktu yang tepat

Pastikan Pencetakan/Faks berfungsi

Verifikasi pengaturan default
Pencetakan/Pengiriman Faks pengguna
Pastikan semua komunikasi jaringan ada di
tempatnya

Pastikan akses eksternal ke sistem tersedia

Pastikan printer/layanan jarak jauh tersedia

2) Mengkonversi dan Memverifikasi Data

Pastikan pembersihan data prakonversi
lama telah selesai

Jelaskan urutan konversi data

Program pengunduhan berurutan
Urutan program pembuatan tabel
antarmuka
—1 Saya Perangkat
Dokumen versi 1.0, Juni 2002
Terakhir divalidasi: Juni 2004 3 dari
12
 Berencana Berencana
Durasi Mulai Tanggal
Tugas Pemilik Ketergantungan dalam jam tanggal Berakhir Status Keluar Orang lain yang terlibat
Mengurutkan program unggahan
Program terjemahan urutan

Program antarmuka/validasi urutan

Jalankan konversi (lihat Rencana Konversi
Pemotongan)
Masukkan konversi manual (lihat Rencana
CutoverConversion)
Verifikasi data yang dikonversi (lihat
Rencana Konversi Cutover)
Amankan penerimaan bahwa data yang
dikonversi dan diverifikasi memenuhi
standar kepatuhan tanggal abad.
3) Verifikasi Kesiapan Produksi
Tinjau daftar periksa verifikasi kesiapan
produksi

Melakukan verifikasi kesiapan produksi

Konfirmasi cutover produksi
Siapkan tim pendukung
Dapatkan persetujuan untuk jadwal produksi
awal
Verifikasi bahwa pengguna dilatih

Verifikasi komitmen dan kesiapan personel

pendukung internal dan eksternal
Verifikasi penyelesaian lingkungan produksi

Konfirmasikan komitmen manajemen senior

melalui komite pengarah

Mendistribusikan jadwal produksi awal

Mendapatkan persetujuan untuk memulai
produksi
4) Mulai Produksi
Mulai menggunakan sistem produksi
Memulai prosedur manajemen
insiden/masalah teknis
Mulai masalah terbuka dan buat daftar
resolusi
Memulai dukungan
Perangkat EI
Dokumen versi 1.0, Juni 2002
Terakhir divalidasi: Juni 2004 4 dari 12
 Berencana Berencana
Durasi Mulai Tanggal
Tugas Pemilik Ketergantungan dalam jam tanggal Berakhir Status Keluar Orang lain yang terlibat
Konfirmasikan bahwa semua komponen
sistem produksi beroperasi
Deklarasikan sistem baru secara langsung

EITK 0604

Perangkat EI
Dokumen versi 1.0, Juni 2002
Terakhir divalidasi: Juni 2004

5 dari
12
Rencana Konversi Cutover
Catatan: Sebagian besar vendor perangkat lunak dan integrator sistem terkemuka menyertakan konsep dan alat serupa
dalam metodologi mereka.
Rencana Konversi Jika demikian
Cutover halnya
harus dengan
dibuat program
secara Anda,
rinci oleh gunakan teknis.
pimpinan spreadsheet ini (dibuat dari kombinasi metodologi vendor perangkat lunak)
sebagai daftar periksa atau panduan untuk memastikan
Paket ini akan menyertakan pemilik dan penanda tangan yang bertanggung bahwa proses
jawab peralihan Anda selesai.
atas konversi dan verifikasi serta konversi apa yang diperlukan, jenisnya,
selama dan urutannya.
Gunakan daftar periksa/penandatanganan ini sebagai verifikasi akhir bahwa Anda siap untuk ditayangkan. Pemilik harus
memimpin
Gunakan Daftar
daftar tugas
untuk
Periksa daerah itu.
ini untuk memandu Anda melalui proses konversi. Konsultan eksternal Pemil Keluar
harus membantu menyempurnakannya Tan
untuk proyek spesifik Anda.
Konversi Pemotongan Akhir
Pemilik Pemilik Proses Durasi ik
Waktu mulai Waktu Teruji Keluar gga
Teknologi Selesai l
Proses Penerimaan Selesai
GL
Pengujian Integrasi selesai MANAJER PROYEK UNTUK MENINJAU DAN • Fi
Pelatihan pengguna akhir selesai
MENGKONFIRMASI
DAFTAR PERIKSA INI. KEMUDIAN AKAN DIGANDAKAN • SH
Dokumen prosedur lengkap
UNTUK
SETIAP AREA. • Ber
Dokumentasi didistribusikan sama
Peralatan siap • Per
Akun pengguna diverifikasi samaa
n
Konversi diverifikasi
Konversi manual selesai
• Ber
sama
Komunikasi didirikan
Tes sistem terakhir diterima
• Te

Meja bantuan didirikan Tanda

Sistem lama dan masukan berhenti
akhir
Tanda tangan terakhir
AR
Pengujian Integrasi selesai
Pelatihan pengguna akhir selesai
Dokumen prosedur lengkap
Dokumentasi didistribusikan
Peralatan siap
Akun pengguna diverifikasi
Konversi diverifikasi
Konversi manual selesai
Komunikasi didirikan
Tes sistem terakhir diterima
Meja bantuan didirikan
Sistem lama dan masukan berhenti
Tanda tangan terakhir
Pemenuhan Pesanan AR
Pengujian Integrasi selesai
Pelatihan pengguna akhir selesai
Dokumen prosedur lengkap
11/10/201 Lakukan c u m e ntation terdistribusi 0655788.xls.ms ce
2 :3 0 A M 2
4 mati
10/11/2014 2:30 pagi 250655788.xls.ms_office 6 dari 12
10/11/2014 2:30 pagi 250655788.xls.ms_office 7 dari 12
 Peralatan siap
Akun pengguna diverifikasi
Konversi diverifikasi
Konversi manual selesai
Komunikasi didirikan
Tes sistem terakhir diterima
Meja bantuan didirikan
Sistem lama dan masukan berhenti
Tanda tangan terakhir
Manajemen kontrak
Manajemen Dana
Manajemen persediaan
Manajemen Rumus
Manajemen mutu BAGIAN INI HARUS DILENGKAPI
Produksi / PO SERUPA DENGAN YANG DI ATAS SEKALI SEMUA
Biaya LANGKAH UNTUK SETIAP AREA DIKONFIRMASI OLEH
Pemenuhan pesanan PM
MPR/MPS
Anggaran
Akun hutang
Membeli
Aset Tetap
Manajemen Inventaris / Toko
Hibah
AR (Hibah & Sumbangan)
Proyek (CPS)

Penutupan Bisnis Selesai

Pengiriman BAGIAN INI HARUS DILENGKAPI
Pembayaran A/P DARI DETAIL YANG DIBERIKAN OLEH SETIAP AREA
A/R uang tunai diterapkan PADA LEMBAR KERJA PERENCANAAN CUTOVER
Produksi/ Persediaan Dilaporkan
dll.
dll.
dll.
Konversi data
lihat Rencana Konversi Cutover untuk detailnya
Pengaturan Peralatan
Sistem diinstal
Pengaturan sistem
Printer / faks beroperasi
Komunikasi
Anggota tim menginformasikan keputusan Go / No-Go
Anggota tim siap untuk PERGI
11/10/2014 He 2 l : p 30 de A s M k berfungsi 2
0655788.xls.ms ce
mati
8 dari
12
 Operasi pelacakan masalah
Hot line vendor perangkat lunak mengetahui Go Live
Teknis
Ruang disk yang cukup
Memori yang cukup
Sistem produksi diverifikasi
Sistem lama diamankan atau dimatikan
Tanda tangan manajemen
Manajemen Proyek SI
Manajer Proyek Klien
Manajer Program Klien
Sponsor ABC
Sponsor ABC
Sponsor ABC
Sponsor ABC

10/11/2014 2:30 pagi 250655788.xls.ms_office 9 dari 12

nal user acceptance utdown complete nversion verification uipment verification mmunications set up chnical verification

mati

10/11/2014 2:30 pagi 250655788.xls.ms_office 10 dari 12

Informasi lengkap untuk distribusi dan referensi selama cutover.
Sisipkan baris untuk semua area fungsional/proses sebagai pengganti placeholder 'XX'.

Tim Cutover dan Informasi Kontak

Peran
Manajer Program -
Manajer proyek -
Pemilik Pemotongan -
Anggota Tim Migrasi -
Anggota Tim Teknis -
Anggota Tim Validasi -
Fungsi
Memberikan dukungan manajemen - keputusan, sumber daya, arah
Mengatur transisi terperinci
Memimpin pelaksanaan cutover plan
Jalankan tugas terperinci
Menerapkan lingkungan produksi dan melakukan konversi data
Bertanggung jawab untuk validasi akhir lingkungan prod'n sebelum
ditayangkan

Peran Nama Jam Telepon # Surel Bip # Lokasi

Manajer Program
Manajer proyek
Pemilik Cutover
Tim Migrasi GL
Tim Validasi GL
Tim Teknis GL
Tim Migrasi AR
Tim Validasi AR
Tim Teknis AR
Tim Migrasi XX
Tim Validasi XX
Tim Teknis XX
Anggota Tim Teknis
Anggota Tim Teknis
Yang lain:

Peran Nama Jam Telepon # Surel Bip # Lokasi

Eksekutif
Sponsor Proyek
Sponsor Proyek
Sponsor Proyek
Sponsor Proyek
Manajer HR
Pemilik EUT
Help Desk Owner (lihat juga kontak
HD)

1
250655788.xls
10/11/2014 2:30 pagi MS Office 11 dari 2
.
Catatan: Sebagian besar vendor perangkat lunak dan integrator sistem terkemuka menyertakan konsep dan alat serupa dalam metodologi mereka.
Jika demikian halnya dengan program Anda, gunakan spreadsheet ini (dibuat dari kombinasi metodologi vendor perangkat lunak) sebagai daftar periksa atau panduan untuk memastikan bahwa proses
peralihan Anda selesai.

Gunakan log ini sebagai contoh komponen yang harus dilacak untuk masalah yang muncul selama peralihan tugas untuk memandu Anda melalui proses konversi. Banyak proyek menggunakan log atau database
yang sama yang digunakan selama fase proyek lainnya. Apakah database formal ada atau tidak, gunakan ini sebagai panduan untuk memastikan pelacakan masalah Anda memenuhi persyaratan tipikal.

Log Masalah Cutover

Tanggal
Masalah Tanggal Dampak/ Penyelesaian Status tanggal
# Pemrakarsa Dibuka Deskripsi Ringkasan Pentingnya Jenis Pemilik Target terkini penyelesaian Resolusi
1
2
3
4
5

10/11/2014 2:30 pagi 250655788.xls.ms_office 12 dari 12