PEMBAHASAN
padtahun 2002. Apotek Mediko Farma ini beralamat di Jl. Pinang Raya No.
legalitas Apotek Mediko Farma juga memiliki Surat Izin dari instansi
42
sebuah gambaran yang kongrit. Dalam rangka mempelancar aktivitasnya
struktur organisasi pada Apotek Mediko Farma Pondok Labu dapat dilihat
Gambar III.1
1. Kepala Apoteker
43
2. Assistant Apoteker
3. Administrasi
4. Bagian Pembelian
pemesanan atau sales untuk membeli obat, jika persediaan obat sudah
transaksi tersebut. Hal ini dapat berakibat tidak balance-nya buku besar
44
3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual
transaksi pada perusahaan, yang nantinya transaksi tersebut juga akan diinput
1. Neraca Saldo
Tabel III.1
3. Data Vendor
Tabel III.2
Data Vendor
45
4. Data Costumer
Tabel III.3
Data Customer
Tabel III.4
Persediaan Obat
46
3.3.3. Transaksi Bulan Maret 2017
berupa
umum berupa
47
5) Tanggal 4 Maret penjualan obat secara tunai kepada pelanggan
umum berupa
umum berupa
umum berupa
48
9) Tanggal 8 Maret Penjualan obat secara tunai kepada pelanggan
umum berupa
umum berupa
sebesar Rp 2.000.000
umum berupa
sebesar Rp 200.000
umum berupa
49
3 Btl Bisolvon Extra Rp 108.000
18) Tanggal 17 Maret Membayar biaya listrik, air dan telepon melalui
sebesar Rp 500.000
umum berupa
umum berupa
sebesar Rp 3.600.000
50
24) Tanggal 23 Maret Penjualan obat secara tunai kepada pelanggan
umum berupa
umum berupa
umum berupa
umum berupa
28) Tanggal 27 Maret Pembelian obat pada PT. Dos Ni Roha berupa
29) Tanggal 28 Maret Pembelian obat pada PT. Dos Ni Roha berupa
51
3 Box Metronidazole 20% Rp 72.000
berupa
32) Tanggal 30 Maret Pembelian obat pada PT. APL Jakarta berupa
berupa
52
2 Bks Kasa 4x8 5’s Rp 33.660
sebesar
53
3.3.4. Penginputan Jurnal
1. Jurnal Umum
Tabel III.5
Jurnal Umum
Tanggal No. Ke te rangan Re ff De bit Kre dit
2017 1 KK-301 Persediaan Obat 140-10 Rp.237.625
Maret Kas 110-20 Rp.237.625
2 KK-302 Biaya Perlengkapn 520-20 Rp.700.000
Kas Kecil 110-10 Rp.700.000
3 KK-303 Persediaan Obat 140-10 Rp.668.540
Kas 110-20 Rp.668.540
3 INV-301 Penjualan 410-39 Rp.334.000
Kas 110-20 Rp.334.000
4 INV-302 Penjualan 410-39 Rp.259.000
Kas 110-20 Rp.259.000
5 INV-303 Penjualan 410-39 Rp.283.000
Kas 110-20 Rp.283.000
6 KK-304 Persediaan Obat 140-10 Rp.489.051
Kas 110-20 Rp.489.051
7 INV-304 Penjualan 410-39 Rp.289.000
Kas 110-20 Rp.289.000
8 INV-305 Penjualan 410-39 Rp.430.000
Kas 410-39 Rp.430.000
9 INV-306 Kas 110-20 Rp.5.000.000
Piutang 130-20 Rp.5.000.000
10 INV-307 Penjualan 410-39 Rp.302.000
Kas 110-20 Rp.302.000
11 KK-305 Biaya gaji 520-10 Rp.3.500.000
Kas 110-20 Rp.3.500.000
12 KK-306 Hutang 210-20 Rp.2.000.000
Kas 110-20 Rp.2.000.000
13 INV-308 Penjualan 410-39 Rp.414.000
Kas 110-20 Rp.414.000
14 KK-307 Biaya keamanan 520-31 Rp.200.000
Kas kecil 110-20 Rp.200.000
15 INV-309 Penjualan 410-39 Rp.329.000
Kas 110-20 Rp.329.000
16 INV-310 Kas 110-20 Rp.5.000.000
Piutang 130-20 Rp.5.000.000
17 KK-308 Biaya listrik, air , dan telepon 520-30 Rp.500.000
Kas 110-20 Rp.500.000
18 KK-309 Hutang 210-20 Rp.3.000.000
Kas 110-20 Rp.3.000.000
19 INV-311 Kas 110-20 Rp.5.000.000
Piutang 130-20 Rp.5.000.000
20 INV-312 Penjualan 410-39 Rp.499.000
Kas 110-20 Rp.499.000
21 INV-313 Penjualan 410-39 Rp.433.000
Kas 110-20 Rp.433.000
22 KK-310 Hutang 210-20 Rp.3.600.000
Kas 110-20 Rp.3.600.000
23 INV-314 Penjualan 410-39 Rp.388.000
Kas 110-20 Rp.388.000
24 INV-315 Penjualan 410-39 Rp.253.000
Kas 110-20 Rp.253.000
25 INV-316 Penjualan 410-39 Rp.216.000
Kas 110-20 Rp.216.000
26 INV-317 Penjualan 410-39 Rp.339.500
Kas 110-20 Rp.339.500
27 KK-311 Persediaan Obat 140-10 Rp.224.480
Kas 110-20 Rp.224.480
28 KK-312 Persediaan Obat 140-10 Rp.147.000
Kas 110-20 Rp.147.000
28 KK-313 Persediaan Obat 140-10 Rp.675.590
Kas 110-20 Rp.675.590
29 INV-318 Penjualan 410-39 Rp.439.000
Kas 110-20 Rp.439.000
30 KK-319 Persediaan Obat 140-10 Rp.735.317
Kas 110-20 Rp.735.317
31 KK-320 Persediaan Obat 140-10 Rp.2.861.036
Kas 110-20 Rp.2.861.036
31 INV-318 Penjualan 140-10 Rp.1.699.129
Kas 110-20 Rp.1.699.129
Rp.40.945.268 Rp.40.945.268
54
2. Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III.6
55
3. Buku Besar
Tabel III.7
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.25.500.000 Rp.25.500.000
Maret 1 Kas Rp.237.625 Rp.25.262.375
3 Kas Rp.668.540 Rp.24.593.835
3 Kas Rp.334.000 Rp.24.927.835
4 Kas Rp.259.000 Rp.25.186.835
5 Kas Rp.283.000 Rp.25.469.835
6 Kas Rp.489.051 Rp.24.980.784
7 Kas Rp.289.000 Rp.25.269.784
8 Kas Rp.430.000 Rp.25.699.784
10 Kas Rp.302.000 Rp.26.001.784
11 Kas Rp.3.500.000 Rp.22.501.784
13 Kas Rp.414.000 Rp.22.915.784
15 Kas Rp.329.000 Rp.23.244.784
20 Kas Rp.499.000 Rp.23.743.784
21 Kas Rp.433.000 Rp.24.176.784
23 Kas Rp.388.000 Rp.24.564.784
24 Kas Rp.253.000 Rp.24.817.784
25 Kas Rp.216.000 Rp.25.033.784
26 Kas Rp.339.500 Rp.25.373.284
27 Kas Rp.224.480 Rp.25.148.804
28 Kas Rp.147.000 Rp.25.001.804
28 Kas Rp.675.590 Rp.24.326.214
29 Kas Rp.439.000 Rp.24.765.214
30 Kas Rp.735.317 Rp.24.029.897
31 Kas Rp.229.026 Rp.23.800.871
31 Kas Rp.1.699.129 Rp.25.500.000
56
Nama Akun : Kas Kecil
Tabel III.8
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
Maret 14 Biaya Keamanan Rp.400.000 Rp.600.000
Tabel III.9
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal
Maret Rp.20.000.000 Rp.20.000.000
Tabel III.10
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.15.000.000
Maret 9 Pengeluaran Kas Rp.5.000.000
16 Pengeluaran Kas Rp.5.000.000
19 Pengeluaran Kas Rp.5.000.000 Rp.15.000.000
57
Nama Akun : Persediaan
Tabel III.11
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.12.461.049 Rp.12.461.049
Maret 1 Persediaan Obat Rp.237.625 Rp.237.625
3 Persediaan Obat Rp.668.000 Rp.905.625
6 Persediaan Obat Rp.489.051 Rp.1.394.676
27 Persediaan Obat Rp.224.480 Rp.1.619.156
28 Persediaan Obat Rp.147.000 Rp.1.766.156
28 Persediaan Obat Rp.675.590 Rp.2.411.746
30 Persediaan Obat Rp.735.317 Rp.3.177.063
31 Persediaan Obat Rp.229.026 Rp.3.406.089
Rp.15.867.138
Sumber : Apotek Mediko Farma
Tabel III.12
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal
Maret Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
Sumber : Apotek Mediko Farma
58
Nama Akun : Akm. Penyusutan Peralatan
Tabel III.13
Saldo
Tanggal KeteranganDebit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal
Maret Rp.7.105.000 Rp.7.105.000
Tabel III.14
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.8.600.000
Maret 12 Pengeluaran Kas Rp.2.000.000
18 Pengeluaran Kas Rp.3.000.000
22 Pengeluaran Kas Rp.3.600.000 Rp.8.600.000
Tabel III.15
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.3.500.000 Rp.3.500.000
Maret Rp.3.500.000 Rp.7.000.000
59
Nama Akun : Biaya listrik, Air dan Telepon
Tabel III.16
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.500.000 Rp.500.000
Maret 17 Biaya listrik Rp.500.000 Rp.1.000.000
Tabel III.17
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.200.000 Rp.200.000
Maret 14 Biaya Keamanan Rp.200.000 Rp.4000.000
Tabel III.18
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp200.000 Rp200.000
Maret 2 Biaya Perlengkapan Rp200.000 Rp400.000
60
Nama Akun : Modal
Tabel III.19
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Rp75.138.928 Rp75.138.928
Maret
Tabel III.20
Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit Debit Kredit
2017 Saldo Awal Rp.36.295.000 Rp.36.295.000
Maret 3 Penjualan Rp.334.000 Rp.334.000
4 Penjualan Rp.259.000 Rp.593.000
5 Penjualan Rp.283.000 Rp.876.000
7 Penjualan Rp.289.000 Rp.1.165.000
8 Penjualan Rp.430.000 Rp.1.595.000
10 Penjualan Rp.302.000 Rp.1.897.000
13 Penjualan Rp.414.000 Rp.2.311.000
15 Penjualan Rp.329.000 Rp.2.640.000
20 Penjualan Rp.499.000 Rp.3.139.000
21 Penjualan Rp.433.000 Rp.3.572.000
23 Penjualan Rp.388.000 Rp.3.960.000
24 Penjualan Rp.253.000 Rp.4.213.000
25 Penjualan Rp.216.000 Rp.4.429.000
26 Penjualan Rp.399.500 Rp.4.828.500
29 Penjualan Rp.439.000 Rp.5.267.500
31 Penjualan Rp.1.699.129 Rp.6.966.629
Rp.43.261.629
61
4. Neraca Lajur
Tabel III.21
Neraca Lajur
Neraca Lajur Per 31 Maret 2017
Neraca Saldo Penyesuaian NS Disesuaikan Laba / Rugi Neraca
No Akun Nama Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
110-10 Kas Kecil Rp600.000 - - Rp600.000 Rp600.000
110-20 Kas Rp66.761.629 - - Rp66.761.629 Rp66.761.629
120-10 Bank BCA Rp20.000.000 - - Rp20.000.000 Rp20.000.000
140-41 Persediaan Rp15.867.138 - - Rp15.867.138 Rp15.867.138
170-72 Peralatan Rp10.000.000 - - Rp10.000.000 Rp10.000.000
170-73 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp7.105.000 - - Rp7.105.000 Rp7.105.000
510-66 Biaya Listrik, Air dan telpon Rp1.000.000 - - Rp1.000.000 Rp1.000.000
510-67 Biaya Keamanan Rp400.000 - - Rp400.000 Rp400.000
510-65 Biaya Gaji Rp7.000.000 - - Rp7.000.000 Rp7.000.000
510-68 Biaya Perlengkapan Rp400.000 - - Rp400.000 Rp400.000
410-91 Penjualan Rp43.601.629 - - Rp43.601.629 Rp43.601.629
130-31 Modal Rp75.138.928 - - Rp75.138.928
Rp43.601.629
Rp75.138.928
Rp8.800.000 Rp43.601.629 Rp113.228.767 Rp.125.505.557
Rp34.461.629 Rp12.276.790
TOTAL Rp.125.505.557 Rp.125.505.557 Rp43.601.629 Rp43.601.629 Rp.125.505.557 Rp.125.505.557
5. Laporan Laba/Rugi
Tabel III.22
Laporan Laba/Rugi
Pendapatan
Penjualan 31 Maret 2017 Rp 43.261.629
Beban atas pendapatan
Biaya Gaji Karyawan Rp 7.000.000
Biaya Listrik, Air dan Telepon Rp 1.000.000
Biaya Keamanan Rp 400.000
Biaya Perlengkapan Rp 400.000
Rp 8.800.000 -
Laba/Rugi Bersih Rp 34.461.629
Sumber : Apotek Mediko Farma
62
6. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.23
Tabel III.24
Pendapatan Usaha
Piutang Dagang Rp 15.000.000
Hutang Usaha Rp 8.600.000
Pendapatan Usaha Rp 43.261.629
Biaya Lain Rp 8.800.000
Total Pendapatan Usaha Rp 40.861.629
Total Keluar/Masuk Kas Rp 40.861.629
Saldo Awal Rp 46.500.000
Saldo Akhir Rp 87.361.629
Sumber : Apotek Mediko Farma
63
8. Neraca Saldo
Tabel III.25
Kode
Akun Nama Akun Debet Kredit
110-10 Kas kecil Rp600.000
110-20 Kas Rp66.761.629
120-10 Bank BCA Rp20.000.000
140-41 Persediaan Rp15.867.138
170-72 Peralata Rp10.000.000
170-73 Akm. Penyusutan Peralatan Rp7.105.000
310-31 Modal Rp75.138.928
140-91 Penjualan Rp43.601.629
520-65 Biaya Gaji Rp7.000.000
520-66 Biaya Keamanan Rp400.000
520-67 Biaya Listrik, Air dan Telepon Rp1.000.000
520-68 Biaya Perlengkapan Rp400.000
Total Rp125.505.557 Rp125.505.557
Sumber: Apotek Mediko Farma
64
Sumber: Yuswanto dan Lo Senjata Hanafi
Gambar III.2
Gambar III.3
65
3). Klik tombol lanjutkan, pilih periode akuntansi di bulan Maret, tutup
Gambar III.4
4). Lalu akan tampil jendela seperti di bawah ini, klik tombol proses
Gambar III.5
66
5). Pilih Bidang Usaha : Perdagangan Umum, lalu klik lanjutkan dan
pilih Yes.
Gambar III.6
6). Pilih Mata Uang Rupiah, Lalu klik Lanjutkan. Kemudian pilih Ok.
Gambar III.7
67
7). Klik Selesai untuk mengakhiri Setup data perusahaan.
Gambar III.8
2. Klasifikasi Akun
68
Gambar III. 9
69
3. Setup Data Vendor
Untuk setup data vendor, pilih Modul Data-Data > pilih Data Nama
Alamat > klik Baru maka akan mucul jendela seperti berikut :
a
b
c
e d
Gambar III. 10
b) Nama vendor
c) Pilih vendor
Kemudian pilih Baru jika masih ingin membuat data baru dan pilih
Untuk setup data customer, pilih modul Data-Data > pilih Data Nama
Alamat > klik Baru maka akan muncul jendela seperti berikut :
70
a
b
e c d
Gambar III.11
b) Nama customer
c) Pilih Customer
Kemudian pilih Baru jika masih ingin membuat data baru dan pilih
5. Setup Inventory
Sebelum setup Data Produk, yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah
1. Klik Modul Data-Data > pilih Kelompok Produk > klik Baru maka
71
1
2 3
Gambar III.12
Kemudian pilih Baru jika masih ingin membuat data baru dan pilih
b) Setelah itu buat Data Produk, pilih Data Produk > pilih Baru makan
72
1
2
3 4
Gambar III. 13
1) Kode barang
2) Deskripsi barang
Kemudian pilih Baru jika masih ingin membuat data dan pilih Rekam
untuk menyimpan.
Untuk menginput Saldo Awal Akun, Klik Setting > Saldo Awal > Saldo
Awal Akun, kemudian akan muncul jendela Pengisian Saldo Awal Akun,
dan isi semua data saldo awal yang diperlukan dengan menginput
73
Gambar III.14
Untuk Menginput Saldo Awal Hutang, klik Setting > pilih Saldo Awal >
pilih Saldo Awal Hutang > Pilih Baru maka akan tampil jendela sebagai
berikut:
Gambar III.15
74
Isikan data-data sebagai berikut :
2). Masukan tanggal hutang dengan cara klik ikon kelender yang ada.
Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan maka akan tampil jendela daftar
Untuk menginput Saldo Awal Piutang, Klik Setting > Saldo Awal >
Saldo Awal Piutang Usaha > Pilih Baru akan muncul gambar seperti
gambar berikut :
Gambar III.16
2). Masukan tanggal piutang dengan cara klik ikon kalender yang ada.
75
4). Masukan jumlah piutang.
Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan maka akan tamp il jendela daftar
Data transaksi yang ada dalam periode Maret 2017 pada Apotek
berikut :
Gambar III. 17
76
Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia .
c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada .
e. Pilih kode barang > pilih kode akun yang berhubungan dengan
penjualan > masukan jumlah barang > masukan harga barang dan total
otomatis menghitung.
f. Pilih tanggal pengiriman (karena perusahaan jasa maka isi dengan tanggal
g. Pilih nama selesma dengan cara klik ikon mouse yang ada.
dimasukan.
2). Tangal 2 Maret 2017 Pembelian perlengkapan alat tulis dari toko
Untuk menyelesaikan transasksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
77
Gambar III.18
transaksi.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
berupa
78
2 Pcs Senabed Baby Bar Rp 140.000
Gambar III. 19
a. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia .
c. Pilih tanggal penjualan barang dengan cara klik ikon kalender yang ada .
e. Pilih kode barang > pilih kode akun yang berhubungan dengan
penjualan > masukan jumlah barang > masukan harga barang dan total
otomatis menghitung.
f. Pilih tanggal pengiriman (karena perusahaan jasa maka isi dengan tanggal
79
g. Pilih nama selesma dengan cara klik ikon mouse yang ada.
dimasukan.
Jakarta
sebesar Rp 5.000.000
berikut :
Gambar III.20
b. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia.
c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada.
80
d. Pilih nomor invoice piutang yang akan dibayar.
g. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
3.500.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Gambar III.21
81
c. Masukan no bukti kas keluar.
transaksi.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
6). Tanggal 12 Maret 2017 Dibayar hutang kepada PT. Gatra Indonusa
sebesar Rp 2.000.000
berikut :
Gambar III.22
82
Isikan data sebagai berikut :
b. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia.
c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada.
g. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
7). Tanggal 14 Maret 2017 Membayar biaya keamanan melalui kas kecil
sebesar Rp 200.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Gambar III.23
83
Isikan data sebagai berikut :
transaksi.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
8). Tanggal 17 Maret 2017 Membayar biaya listrik, air dan telepon sebesar
Rp 500.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Gambar III.24
84
Isikan data sebagai berikut :
transaksi.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang
umum saja tetapi ada juga laporan yang berguna untuk menganalisa
85
a) Neraca > Pilih Modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar.
Gambar III.25
86
b) Laporan Laba Rugi > Pilih Modul Laporan > Laporan Keuangan >
Gambar III.26
87
c) Laporan Arus Kas > Pilih Modul Laporan > Laporan Keuangan >
Gambar III.27
88
d) Neraca Saldo > Pilih Modul Laporan > Laporan Keuanga > Neraca
Saldo.
89
Gambar III.28
90