Karir di Bidang HRD

Arief Johan PL

ariefjohan@yahoo.com

+628123111571

Arief Johan PL, ST, S.Sos, MM
• Education:
• 1992 – 98 UNAIR, C ommunic ation Sc ience
• 1994 – 00 ITATS, Industrial Engineering
• 2008 – 10 UPH Surabaya, M agister M anagement
• 2014 – 16 STIEM Mahardika, Magister Management
• Professional Experiences
• 1998 – 00 Trainer, Assessor; PT TELKOM Indonesia.
• 1999 – 99 Marketing Representatives, PT Bernofarm
• 2000 – 00 Marketing Exec utive, PT Pura Nusa Persada
• 2000 – 02 HRD Offic er; PT Behaestex Indonesia
• 2002 – 05 HRM Department Head; KITA Group
• 2005 – 08 HR Generalist ;PT Heinz ABC, Sales & Distribution.
• 2008 – 09 HRD & GA M anager; PT ECC O Tannery Indonesia
• 2009 – 17 HR Senior Manager; PT Indonesia Dwi Sembilan
• 2015 – 17 HR C onsultant for 4 C ompanies
• 2015 – now Asessor Kompetensi Badan Nasional Sertifikasi Profesi
• 2017 – now HR Manager; PT Lyodellbasell Indonesia
Materi Hari ini

🠶 Pengertian Dunia Industri

🠶 Mana Pilihan Saya
🠶 Fungsi dalam Perusahaan
🠶 Sistem di Perusahaan
🠶 Bidang Kerja HRD
🠶 Fungsi Pokok HRD
🠶 Kualifikasi HRD
TUJUAN SESI 1 PELATIHAN HARI INI

Menjawab dan Menjelaskan

Istilah dan dasar-dasar HR
dalam pekerjaan
Pengertian Dunia Industri
Pengertian Industri

🠶 Bersifat komersial
🠶 Menggunakan keterampilan
kerja serta teknologi
🠶 Menghasilkan Produk
🠶 Bertujuan mendapatkan
keuntungan
 Barang (manufaktur)

Hasil Produk Jasa:

Industri, • Perbankan,
secara
• Asuransi,
Umum
• Transportasi,
• Jasa pengiriman
barang,dsb
Industri Jasa

🠶 Karyawan khusus pelayanan

🠶 Pelayanan jasa
🠶 Tidak berwujud
🠶 Hanya dinikmati
🠶 Jangka waktu kerja singkat
Industri Manufaktur

🠶 Kontak langsung kecil

🠶 Bahan mentah → bahan jadi
(setengah)
🠶 Bersifat fisik
🠶 Dapat disimpan
🠶 Jangka waktu kerja lama
Penggolongan Industri
Manufaktur
🠶 Industri Hulu:
🠶 Proses pengolahan bahan mentah → produk antara
(setengah jadi)
🠶 Hanya menyediakan bahan baku.
🠶 C ontohnya, industri kayu lapis, pabrik baja , dsb.
🠶 Industri migas, tahap explorasi →tahap pengeboran
minyak bumi.
🠶 Industri Hilir:
🠶 Mengolah bahan setengah jadi → produk jadi (siap
digunakan)
🠶 Contohnya industri makanan, industri otomotif, dan
pabrik mebel.
🠶 Industri migas, proses pengolahan minyak bumi →
pemasaran.
Pilihan Saya
Bekerja di mana
saya?

🠶 Bidang pekerjaan yang

tersedia beragam
🠶 Kenali diri Anda sebaik
mungkin
🠶 Optimalkan potensi
yang dimiliki
 Mengenali diri sendiri

1. Ambil c atatan ANDA, buat di c atatan:

🠶 Kelebihan saya adalah (5):
🠶 .............
🠶 .............
🠶 Kekurangan saya adalah (5):
🠶 .............
🠶 .............

2. Minta komentar teman ANDA?

Prentic e Hall,
Business In Ac tion 2e
2004
 PERBEDAAN KARAKTERISTIK
ORANG YANG TERBUKA DAN ORANG TERTUTUP

SIKAP TERBUKA SIKAP TERTUTUP

Menilai pesan scr objektif dg
menggunakan
data & keajengan logika
Membedakan dg mudah, melihat
suasana
Berorientasi pada isi pesan
Mencari informasi dari berbagai
sumber
Lebih bersifat provisionalisme dan bersedia
mengubah kepercayaan
Mencari pengertian pesan yang tidak sesuai
dengan rangkaian kepercayaan
Menilai pesan berdasarkan motif
Berpikir simplisis (berpikir hitam putih) tanpa
nuansa
Bersandar lebih banyak pd sumber pesan dari
pada isi pesan
Mencari informasi tentang
kepercayaan orang dari sumbernya
sendiri, bukan kepercayaan orang
lain.
Secara kaku mempertahankan dan
memegang teguh sistem kepercayaan
Menolak, mengabaikan, menolak pesan yg tdk
konsisten dg sistem kepercayaan
Fungsi di Perusahaan
Pengertian

🠶 Dalam menc apai tujuannya, sebuah perusahaan

ditunjang oleh bagian-bagian yang masing-
masingnya memiliki fungsi tersendiri.
🠶 Masing-masing fungsi bekerja sesuai job description –
nya
🠶 Walaupun bekerja dalam lingkup tersendiri, namun
semua fungsi harus memiliki tujuan utama untuk
perkembangan perusahaan
Fungsi Utama di
Perusahaan
🠶 Produksi
🠶 Pemasaran
🠶 Keuangan
🠶 SDM
Fungsi Produksi Produk &
Jasa semakin beragam

🠶 Perusahaan mengkombinasi faktor-

faktor produksi guna menghasilkan
produk & jasa yang semakin
berdaya & berhasil guna
🠶 Tujuannya : memuaskan konsumen
dan meraih keuntungan maksimal
🠶 Oleh karenanya perlu perenc anaan
produksi yang matang
Produksi
🠶 Produksi:
🠶 Semua kegiatan untuk menambah
kegunaan suatu barang & jasa
dengan memanfaatkan faktor-faktor
produksi (6M)
🠶 Proses Produksi:
🠶 Metode atau cara untuk
menciptakan atau menambah
kegunaan suatu barang & jasa
dengan memanfaatkan faktor-faktor
produksi (6M)
🠶 Manajemen Produksi:
🠶 Kegiatan untuk mengelola agar
terc ipta penambahan kegunaan
barang/jasa
🠶 Perlu dibuat keputusan yang bersifat
strategis
Fungsi Pemasaran

🠶 Produk & jasa yang telah dihasilkan perlu segera diserap

konsumen
🠶 Perusahaan perlu menggelar serangkaian fungsi untuk
memasarkan produk/jasa tersebut
🠶 Tujuannya : memastikan produk/jasa terserap dengan baik
oleh konsumen sehingga menghasilkan keuntungan yang
maksimal
🠶 Oleh karenanya perlu perencanaan dan aksi pemasaran
yang matang
Pemasaran
🠶 Proses perencanaan dan pelaksanaan pemikiran,penetapan
harga,promosi serta penyaluran gagasan, barang dan jasa untuk
menciptakan pertukaran yang memuaskan tujuan-tujuan individu
dan organisasi.)
🠶 Manajemen Pemasaran
🠶 Proses manajemen, oleh perusahaan yang bertujuan
menimbulkan pertukaran yang diinginkan baik berupa barang
maupun jasa atau benda-benda lain yang dapat memenuhi
kebutuhan
🠶 Unsur Pokok Pemasaran
🠶 Orientasi Pada Konsumen
🠶 Strategi & Sistem Pemasaran
🠶 Perilaku Konsumen
 Segmenting

• M embagi pasar menjadi segmen-segmen pasar

tertentu yang dijadikan sasaran penjualan, yang
akan dica pai dengan marketing mix tertentu.

Targetting

• M engenal segmen pasar yang telah ditentukan dan

merencanakan cara apa yang paling optimal agar
Strategis segmen pasar memberikan kemungkinan paling
besar untuk membeli produk yang akan
dijual/dipasarkan

Positioning

• Tindakan meranca ng penawaran dan citra

perusahaan sehingga menempati suatu posisi
kompetitif yang berarti dan berbeda dalam benak
pelanggan sasarannya
Strategi Pemasaran Startegis

Segmenting Targetting
Positioning

🠶 Taktis (Marketing Mix)

🠶 Product
🠶 Pric e(Harga )
🠶 Place (Tempat )
🠶 Promotion
 Marketing Mix

Kombinasi dari empat variabel atau kegiatan inti dari sistem

pemasaran perusahaan, yaitu produk, harga, promosi dan
sistem distribusi.

Taktis Marketing mix merupakan variabel-variabel terkendali yang

dapat digunakan perusahaan untuk mempengaruhi
tanggapan konsumen dari segmen pasar tertentu yang dituju
perusahaan.

Perusahaan harus merumuskan kombinasi aspek-aspek strategi

pemasaran tersebut dengan tepat dan mempergunakan
teknik-teknik pemasaran yang sesuai dengan perilaku
konsumennya. Oleh sebab itu perumusan strategi marketing
mix sangat ditentukan karakteristik segmen pasarnya, yaitu
menyangkut perilaku konsumen dan proses pembeliannya.
Fungsi Keuangan

🠶 Dana perusahaan perlu dikelola

agar tidak terjadi kekurangan /
kelebihan dana
🠶 Kekurangan dana mengakibatkan
tersendatnya operasional
perusahaan
🠶 Kelebihan dana mengakibatkan
beban investasi
🠶 Kesehatan perusahaan tercermin
dari kesehatan keuangannya
Pengertian Penggunaan Dana

🠶 Penggunaan dana terc ermin dari berbagai

aktiva / kekayaan yang dimiliki perusahaan
🠶 Sumber Dana
🠶 Pengelolaan sumber dana tercermin dari
berbagai jenis modal perusahaan baik modal
sendiri maupun pinjaman
🠶 Manajemen Keuangan
🠶 Menyeimbangkan kebutuhan dana dalam
operasi perusahaan dengan tersedianya dana
dengan berbagai sumbernya
Laporan Keuangan
Neraca

M encerminkan posisi relatif dana

(harta) terhadap sumber dana
Rugi-Laba / Aktivitas
🠶 M encerminkan posisi relatif
pemasukan dan
penggunaan dana
Arus Kas
🠶 Menggambarkan
pergerakan uang / kas
selama kurun waktu tertentu
Fungsi SDM

SDM yang handal

SDM sejatinya akan menjadi aset SDM yang lemah
merupakan aset terbesar akan menjadi
perusahaan perusahaan beban perusahaan

Perlu manajemen
SDM mulai dari
perekrutan,
pembinaan hingga
pelepasan SDM
 Perekrutan
🠶 Memastikan perusahaan memperoleh SDM yang
sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan
Pembinaan
🠶 Proses menumbuh-kembangan SDM, mulai dari
kompetensi hingga kepuasan bekerja yang
Proses berujung pada peningkatan kontribusi SDM bagi
perusahaan
Pelepasan
🠶 Memberikan penghargaan kepada SDM yang
telah melewati masa baktinya atau
memberhetikan SDM yang tidak cakap berikut
rencana penggantiannya
Sistem di Perusahaan
 Di dalam Perusahaan, …
🠶 Sifat perikatan kerja
Kontrak, Masa Percobaan, Outsourching, Magang
🠶 Hak Karyawan menurut UU-TK
Gaji (bulanan, mingguan, project), cuti, BPJS
🠶 Hak Karyawan menurut Perusahaan
Makan, asuransi, kendaraan, pulsa, seragam, rekreasi, saham, dsb.
🠶 Level jabatan
Operator → Staff → Supervisor → Asst Manager → Manager → Direktur
🠶 Departemen
Marketing & Sales, Finance&Akunting, IT, HRD, Produksi, Purchasing, dsb.
 Sistem Perusahaan, …

🠶 Peraturan Perusahaan
PKB, Ketentuan Perusahaan, Code of Conduct, dsb
🠶 System Mutu Perusahaan
ISO, HACCP, QMS, dsb
🠶 Cara Perusahaan Beroperasi
Job Order, Mass Product, kombinasi
Bidang Kerja HRD
 HRD adalah singkatan dari human
resources development. HRD dapat
diartikan sebagai manajemen sumber
daya manusia.

HRD memaksimalkan produktivitas

karyawan dan melindungi perusahaan
Human dari masalah apa pun yang mungkin
timbul karena pekerjanya
Resources
Development
Kompensasi dan
tunjangan,
Tanggung jawab HRD Perekrutan,
mencakup: pemberhentian,
Mengikuti undang-
undang
HRD

🠶 HRD Coverage
🠶 Aspek kerja yang
menantang
🠶 Banyak ilmu yang selalu
baru
🠶 Develop our self
1. Perencanaan SDM

🠶 Perencanaan kebutuhan organisasi di

masa depan.
🠶 Orang seperti apa yang dibutuhkan
organisasi, dan berapa banyak?
🠶 Mengetahui hal ini akan menjadi dasar
atas:
🠶 Perekrutan,
🠶 Seleksi,
🠶 M anajemen kinerja,
🠶 Pembelajaran dan pengembangan,
🠶 Fungsi HRD lainnya.
2. Rekrutmen dan
Seleksi karyawan

🠶 Fungsi yang paling dikenal

dari bidang HRD.
🠶 Rekrutmen dan seleksi
untuk mendapatkan
karyawan yang terbaik
bagi perusahaan.
🠶 Proses akan menjadi sangat
berkualitas jika mengetahui
dengan baik visi misi
perusahaan.
3. Manajemen kinerja dan evaluasi

🠶 M emastikan karyawan bekerja produktif dan

kondusif dengan melakukan manajemen kinerja.
🠶 M anajemen kinerja: melibatkan kepemimpinan
yang baik, penetapan tujuan yang jelas,
serta feedback yang terbuka.
🠶 Dilakukan menggunakan berbagai performance
appraisal tools
🠶 Perusahaan daapat menerapkan 360 degree
feedback: rekan kerja, manajer, bawahan.
Terkadang, pelanggan juga ikut.
🠶 Tools sangat membantu memberikan feedback.
Feedback tersebut ditinjau dan menjadi dasar
program pengembangan karyawan.
 4. Pengembangan karyawan

Pengembangan ini
membantu karyawan
Fungsi ini menjembatani
untuk mengembangkan Diranca ng berdasarkan
kesenjangan antara saat
keterampilan yang hasil dari evaluasi kinerja.
ini dan yang dibutuhkan.
mereka butuhkan di
masa depan.
5. Perencanaan karier

🠶 Perenc anaan karier, pembinaan, dan pengembangan

bagi karyawan. Disebut juga sebagai career pathing.
🠶 Fungsi untuk menunjukkan bagaimana ambisi pribadi
mereka dapat selaras dengan visi dan misi perusahaan
dengan melibatkan dan mempertahankan mereka.
🠶 Manfaat: Perenc anaan suksesi yang lebih baik,
produktivitas yang lebih tinggi, dan employer
branding yang lebih kuat.
Kualifikasi
Pendidikan

🠶 Banyak yang menerima dari jurusan

Psikologi, proses psikotes hanya bisa
dilakukan oleh mereka.
🠶 Beberapa perusahaan saat ini mulai
menggunakan kriteria dari semua jurusan
seperti hukum dan manajemen.
🠶 Lulusan hokum: berfokus pada aspek-aspek
hukum yang ada pada kepegawaian
seperti menyusun kontrak kerja karyawan.
🠶 Lulusan manajemen: lebih berfokus pada
aspek-aspek administrasi dari HRD. M ulai
dari absensi, pemeliharaan database,
hingga payroll karyawan.
Berkarir di HRD

🠶 Satu posisi yang sentral dan memiliki tanggung

jawab yang besar.
🠶 Menerapkan kebijakan, peraturan, dan strategi
perusahaan untuk karyawan, hingga menjaga
hubungan yang baik antara karyawan dan
perusahaan.
🠶 Harus memiliki pengetahuan ketenagakerjaan
dan kekaryawan.
🠶 Meningkatkan skills lainnya yang dibutuhkan
oleh HRD: skill mendengar aktif, komunikasi,
skill manajemen waktu.
Siapkan Diri Anda
sebaik Mungkin

Terima kasih
SESI PRACTICE