Nama ; Mohammad Sakti Qudratulloh

Kelas : Manajemen III-C

Tugas Analisa Jabatan

1. Nama Perusahaan : PT. Persada Indonesia Makmur
Perusahaan ini bergerak dibidang industri minuman probiotik

2. Struktur Organisasi PT. Persada Indonesia Makmur

Direktur

Manajer Manajer Manajer Manajer

Pemasaran Operasional Keuangan SDM

Pengembang
Penjualan Research & Produksi dan
Laboratoriu Akuntansi & Asuransi & an dan
dan Developmen IT Quality Rekrutmen
m Anggaran Gaji Kesejahteraa
Pemasaran t Control
n Karyawan

Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff

Job Description Direktur

1. Menyusun Strategi untuk Mengarahkan Bisnis Menjadi lebih Maju
2. Mengorganisasi Visi dan Misi Perusahaan Secara Keseluruhan
3. Menunjuk Orang untuk Memimpin Divisi Tertentu dan Mengawasi Pekerjaannya
4. Menyampaikan Laporan kepada Pemegang Saham atas Kinerja Perusahaan
5. Mengawasi Kompetisi Bisnis Internal dan Eksternal
6. Mengevaluasi Kesuksesan Perusahaan

Jobs Specification Direktur

1. Laki-laki
2. Usia 27-33 tahun
3. Pendidikan S2
4. Berpengalaman dibidang operasional minimal 4 tahun dan memiliki sertifikasi
pelatihan atau keahlian
5. Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
MANAJER
Job Description Manajer Pemasaran
1. Mengidentifikasi, mengembangkan, atau mengevaluasi strategi pemasaran,
berdasarkan pengetahuan dari tujuan berdirinya perusahaan, karakteristik pasar, biaya,
dan faktor kenaikan harga
2. Merumuskan, mengarahkan, atau mengkoordinasi kegiatan atau kebijakan pemasaran
untuk mempromosikan produk atau jasa
3. Bekerja dengan manajer iklan atau promosi
4. Mengevaluasi aspek keuangan dari pengembangan produk, seperti anggaran,
pengeluaran, penelitian dan pengembangan alokasi, laba atas investasi serta proyeksi
laba-rugi
5. Mengembangkan strategi harga, menyeimbangkan antara tujuan perusahaan dan
kepuasan pelanggan
6. Mengumpulkan daftar penawaran produk atau jasa

Job Specification Manajer Pemasaran

1. Pria/Wanita
2. Usia maksimal 28 tahun
3. Pendidikan minimal D4/S1
4. Berpengalaman dibidang pemasaran minimal 2 tahun dan memiliki sertifikasi
pelatihan atau keahlian
5. Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
7. Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik
Job Description Manajer Operasional
1. Mengawasi, mengelola, dan mengarahkan pegawai di bidang operasional
2. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran operasional perusahaan
3. Mengembangkan inovasi tentang operasional perusahaan agar berjalan dengan baik
4. Memeriksa seluruh laporan bulanan setiap kegiatan yang dilaksanakan perusahaan
5. Melakukan edukasi dan memberi pengetahuan tentang operasional perusahaan kepada
pegawai.
6. Mengevaluasi laporan keuangan, administrasi, dan operasional selama periode
berjalan.
Job Specification Manajer Operasional
1. Pria/Wanita
2. Usia maksimal 28 tahun
3. Pendidikan minimal D4/S1
4. Berpengalaman dibidang operasional minimal 2 tahun dan memiliki sertifikasi
pelatihan atau keahlian
5. Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
7. Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik
Job Description Manajer Keuangan

1. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran

kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
2. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta
mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara
efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
3. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur
keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.
5. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
6. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow),
terutama pengelolaan piutang dan utang

Job Specification Manajer Keuangan

1. Pria/Wanita
2. Usia maksimal 28 tahun
3. Pendidikan minimal D4/S1 Akuntansi/Manajemen
4. Berpengalaman dibidang keuangan minimal 2 tahun dan memiliki sertifikasi pelatihan
atau keahlian
5. Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
7. Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik
Job Description Manajer Sumber Daya Manusia
1. Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di
bidang pengelolaan dan pengembangan SDM
2. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting dari
pengembangan HR.
3. Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang, rencana
pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala
waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati.
4. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM perdepartemen sesuai anggaran-
anggaran yang disetujui.
5. Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional / manajer
department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam
pengembangan SDM
6. Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja
dalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan tim
eksekutif.

Job Specification Manajer Sumber Daya Manusia

 1. Pria/Wanita
2. Usia maksimal 28 tahun
3. Pendidikan minimal D4/S1 Manajemen/Psikologi
4. Berpengalaman dibidang SDM minimal 2 tahun dan memiliki sertifikasi pelatihan
atau keahlian
5. Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang baik
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
7. Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik
KEPALA BAGIAN
Job Description Kepala Bagian Penjualan dan Pemasaran
1. Menyusun strategi penjualan dengan membuat paket dan promosi
2. Memantau pasar penjualan dan melakukan analisa perilaku konsumen sebagai dasar
dalam menentukan kebijakan pemasaran
3. Melakukan koordinasi kerja dan pembagian/pendelegasian tugas serta tanggung jawab
di lingkungn internal bagian pemasaran untuk menghasilkan pola kerja yang lebih
baik
4. Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memmperhatikan tren pasar dan
sumber daya perusahaan
5. Meanggapi permasalahan terkait keluhan pelanggan jika tidak mampu ditangani oleh
bawahan
6. Melakukan langkah antisipatif dalam menghadapi penurunan pesanan
Job Sfecification Kepala Bagian Penjualan dan Pemasaran
1. Pria/Wanita
2. Usia 23-27 tahun
3. Pendidikan D3 dan D4/S1
4. Berpengalaman dibidang Pemasaran minimal 1 tahun
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
6. Teliti dan tekun dalam bekerja
7. Dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
Job Description Kepala Bagian Research & Development
1. Merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan semua aktifitas research and
development untuk tujuan perbaikan dan pengembangan produk perusahaan.
2. Mengembangkan produk baru dan proses produksi yang lebih baik
3. Melakukan riset produk dan riset pasar untuk keperluan r&d
4. Bertanggung jawab terhadap solusi dari keluhan dan tren keinginan konsumen
5. Menyiapkan dokumen pendaftaran perizinan yang diperlukan
6. Merekrut, mengarahkan, melatih, dan mentoring staff jika diperlukan
7. Menghitung dan mengefisiensikan cost (cogs) produk baru maupun produk yang
sudah ada

Job Sfecification Kepala Bagian

1. Pria/Wanita
2. Usia 23-27 tahun
 3. Pendidikan D3 dan D4/S1 Teknik Industri/Teknik Pangan
4. Berpengalaman dibidang RnD minimal 1 tahun
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
6. Teliti dan tekun dalam bekerja
7. Dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
8. Memiliki kemampuan dasar pembuatan SOP
Job Description Kepala Bagian IT
1. Bertanggung jawab melakukan pengembangan dan peningkatan sistem informasi dan
teknologi dalam suatu perusahaan
2. Bertanggung jawab dalam keseluruhan proses yang berkaitan dengan departemen IT
3. Memastikan semua sistem IT berjalan lancar dan memutuskan solusi jika terjadi
permasalahan
4. Membuat perencanaan strategi implementasi informasi teknologi yang sesuai dengan
kebijakan perusahaan dan memonitor seluruh pelaksanaannya
5. Melakukan fungsi manajerial dan controlling dalam membangun sistem dan aplikasi
di bidang IT
6. Melakukan riset dan analisis, perencanaan, dan desain terhadap setiap sistem dan
aplikasi pengembangan IT

Job Sfecification Kepala Bagian IT

1. Pria/Wanita
2. Usia 23-27 tahun
3. Pendidikan D3 dan D4/S1 Teknik Informatika/Teknik Komputer
4. Berpengalaman Teknologi dan Pemograman minimal 1 tahun
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
6. Teliti dan tekun dalam bekerja
7. Dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
8. Memahami seluruh bahasa pemrograman
Job Description Kepala Bagian Produksi dan Quality Control
1. Mengawasi pelaksanaan proses produksi, mulai dari bahan baku awal sampai menjadi
barang jadi.
2. Mengawasi pemakaian bahan baku, pemakaian packing material dan bahan pembantu
lainnya dengan meminimalkan pemborosan dan kegagalan proses.
3. Menjaga dan mengawasi agar mutu bahan baku dalam proses dan mutu barang jadi
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
4. Menjaga dan mengawasi kelancaran dan keseimbangan proses produksi dan
mengefektifkan pengoperasian peralatan dan mesin - mesin yang ada.
5. Mengefektifkan penggunaan sumber daya manusia dengan menekan absensi,
peningkatan disiplin dan tata tertib.
6. Konsistensi dalam menerapkan metode kerja dan keselamatan kerja.
7. Menjaga kebersihan peralatan, mesin dan lingkungan kerja.
8. Mengawasi pembuatan laporan produksi, yang meliputi laporan absensi, pemakaian
bahan baku, hasil produksi, dan jam berhenti (stoppage) tiap - tiap mesin.
Job Sfecification Kepala Bagian Produksi dan Quality Control
1. Pria / Wanita
2. Usia 23-27 tahun
3. Pendidikan D3 dan D4/S1
4. Berpengalaman dibidang Produksi dan Operasional minimal 1 tahun
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur dan beretika
6. Teliti dan tekun dalam bekerja
7. Dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi
Job Description Kepala Bagian