PERSIDANGAN ANTARABANGSA UPSI-UPI 2016

Ahli Jawatankuasa Induk

Penaung

Y. Bhg. Prof. Dato’ Dr. Zakaria bin Kasa

- Sumber idea dan nasihat kepada semua aspek

perancangan dan pelaksanaan program
- Memberi nasihat dalam hal ehwal kewangan

Penasihat

Prof. Dato’ Dr Noraini bt Idris

- Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk

- Bertanggungjawab kepada penasihat
- Sumber motivasi untuk semua pihak dalam hal perancangan dan pelaksanaan
program
- Menyelesaikan masalah yang berbangkit sebelum dibawa ke
pengetahuan penasihat
_ Mengetahui hal – hal sambutan di Majlis perasmian &
penutup
- Menandatangani surat menyurat keluar UPSI

Pengerusi

Prof. Dr. Amir Hasan bin Dawi

- Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa kerja

- Menjalankan keputusan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk
- Merancang keseluruhan program
- Mengagih dan memantau kerja yang dilaksanakan oleh jawatankuasa –
jawatankuasa yang dilantik
- Melaporkan perkembangan aktiviti jawatankuasa kepada pengerusi
jawatankuasa induk
- Menetapkan tarih – tarikh penting (Penyediaan abstrak, kertas kerja, yuran dan
lain – lain lagi)

Naib Pengerusi

Dr. Abdul Rahim bin Razalli

- Membantu pengerusi dalam pengurusan dan pelaksanaan program

- Menjadi pengerusi mesyuarat jawatankuasa induk sekiranya Pengerusi tidak
dapat hadir
Setiausaha 1

Dr. Rosnidar binti Mansor

- Mengambil laporan terkini dari setiap jawatankuasa dari masa ke semasa

- Memastikan urusan mesyuarat dan surat menyurat tertinggi dilaksana
- Memastikan pengendalian program dan tugas jawatankuasa berjalan dengan
lancar
- Membuat senarai semak program
- Mengenalpasti dan mendapatkan pengucap utama dengan persetujuan
jawatankuasa
- Menyedia dan menghantar surat notis mesyuarat persidangan
- Menyediakan semua keperluan mesyuarat Jawankuasa persidangan
- Mencatat dan menyebarkan semua minit mesyuarat jawatankuasa konferensi
bagi makluman dan tindakan pihak
yang terlibat
- Menyediakan semua urusan surat mesyurat
- Menyedia dan mengedarkan semua surat perlantikan jawatankuasa beserta
jadual kerja dan bidang tugas jawatankuasa masing – masing
- Menandatangani semua surat bagi pihak jawatankuasa
- Menyimpan semua rekod
- Mengambil tindakan susulan terhadap semua laporan
jawatankuasa
- Memantau persediaan dan operasi jawatankuasa
- Menyelaras keperluan sumber dan tenaga kerja bagi semua
jawatankuasa

Setiausaha 2

En. Suhaimi bin Zulkipli

- Membantu setiausaha dalam setiap bidang tugas

- Membantu setiausaha dalam hal – hal berkaitan pemantauan dan laporan
terkini dari jawatankuasa – jawatankuasa yang dilantik

Bendahari

Puan Normadkhah bt. Ardani (Ketua)

Puan Kamisah binti Jamaluddin

- Menerima dan menyimpan wang peruntukan persidangan

- Mengeluarkan peruntukan kepada ahli jawatankuasa mengikut anggaran
perbelanjaan seperti yang diluluskan oleh jawatankuasa persidangan
- Menyimpan semua resit dan rekod perbelanjaan
- Menyimpan semua wang hasil aktiviti persidangan
- Menyediakan kira-kira kewangan program untuk dibentangkan dalam
mesyuarat jawatankuasa persidangan
- Tugas – tugas lain yang bersangkutan dengan kewangan

Jawatankuasa Penajaan

Dr. Norliza binti Abdul Majid (Ketua)

Dr. Abdul Aziz bin Abdul Shukor
Puan Khadijah binti Hamdan
Puan Rusliza binti Yaacob
Puan Siti Sumaizan binti Ramli
Dr. Norwaliza binti Abdul Wahab
Encik Mohd Muslim bin Md Zalli
- Mengenalpasti dan menghubungi penaja – penaja
- Melaksanakan tugas rundingan dan mendapatkan bentuk tajaan daripada
penaja
- Memastikan amaun atau bentuk tajaan yang lain diterima oleh jawatankuasa
dalam masa yang dipersetujui dengan penaja
- Memastikan amaun tajaan memenuhi amaun yang dikehendaki oleh
perbelanjaaan program

Jawatankuasa Kertas Kerja dan Penerbitan

Dr. Aslina binti Ahmad (Ketua)

Prof. Madya Dr. Ahmad Jazimin bin Jusoh
Prof. Madya Dr. Wong Kung Teck
Prof. Madya Dr. Ong Eng Tek
Prof. Madya Dr. Nasir Bustamam
Prof. Madya Dr. Goh Swee Chee
Dr. Noraini binti Ismail
Dr. Pau Kee
Dr. Norhasimah Rahim
Dr. Noor Aini binti Ahmad
Dr. Muhammad Bazlan bin Mustaffa
Dr. Nurul Ain binti Daud
Puan Nurul Hashimah binti Rani

- Mengenalpasti pembentang – pembentang dan mendapatkan kertas kerja

- Mesyusun jadual sesi selari
- Menyemak dan memilih abstrak pembentang kertas kerja selari yang berkaitan
- Memaklumkan senarai nama pembentang kertas kerja selari yang terpilih
untuk membentangkan kertas kerjanya
- Mendapatkan kertas kerja dalam bentuk ‘hard copy’ dan ‘soft copy’
- Mengkategorikan kertas kerja mengikut sub – tema yang ditetapkan
- Menyediakan senarai nama pembentang dan jadual pembentangan
- Memastikan kertas kerja yang akan dibentangkan teratur dari segi ejaan dan
lain – lain
- Menghantar bahan yang telah disemak ke Penerbit untuk penjilidan
- Menerima dari jawatankuasa kertas kerja salinan – salinan kertas kerja untuk
didokumentasikan
- Memastikan urusan penjilidan berjalan dengan lancar dan mengikut masa yang
ditetapkan oleh Pengerusi
- Memilih kertas kerja terbaik untuk dimasukkan dalam Jurnal UPSI-UPI
- Mendapatkan nombor ISBN
- Lain – lain tugas yang bersangkutan dan diarahkan oleh Pengerusi dari masa
ke semasa

Jawatankuasa Protokol, Publisiti & Jemputan

Dr. Fauziah binti Saad (Ketua)

En. Mohd. Husyaini binti Hashim
En. Ghazali bin Din
En. Mohd Halim bin Mat Zaki
Puan Nor Suzana binti Abd Rahim

- Menjalankan tugas – tugas promosi, publisti dan hebahan berkenaan

persidangan
- Memastikan hebahan sampai kepada kelompok sasaran
- Berhubung dengan pihak media untuk menyiarkan berita tentang persidangan
dan membuat liputan persidangan
- Menggunakan segala alat pemasaran bagi mempromosikan persidangan dan
menarik minat pembentang dan peserta yang berpotensi
- Berurusan dengan pihak yang mempunyai autoriti bagi menjalankan aktiviti
promosi seperti kerajaan tempatan dan
lain – lain
- Membentuk laman web persidangan dan mengemaskini laman tersebut dari
masa ke semasa bagi memberikan info terkini berkenaan persidangan
- Menguruskan percetakan kad jemputan dan buku cenderamata
- Mancadang bentuk dan format kad jemputan
- Menentukan bilangan kad jemputan yang diperlukan
- Memproses urusan percetakan yang berkaitan
- Mendapatkan kenyataan jawapan sama ada bersetuju/tidak untuk menyertai
persidangan
- Penyediaan protokol majlis
- Menyediakan teks ucapan
- Hal – hal lain yang bersangkutan yang diarahkan oleh pengerusi dari masa ke
semasa

Jawatankuasa Buku Program, Kad Jemputan dan Cenderamata

Dr. Kannamah a/p Mottan (Ketua)

Dr. Abdul Aziz bin Mohd. Yatim
Encik Ahmad Faisal bin Shukor
Dr, Noraini binti Mohd Noh
Dr. Asma Perveen
Puan Mastika Junaidah binti Mohd Salih

- Memilih cenderamata yang sesuai untuk pembentang dan tetamu kehormat

- Menyediakan tempat dan peralatan yang sesuai bagi meletakkan cenderamata
semasa majlis perasmian dan penutup serta sepanjang persidangan berlangsung
- Lain – lain hal yang bersangkutan dengan jamuan dan Cenderamata
- Penyediaan sijil kepada jawatankuasa – jawatankuasa bertugas dan peserta

Jawatankuasa Majlis Perasmian & Penutup

Dr. Mohd Nor bin Saper (Ketua)

Prof. Madya Dr. Abdul Kadir bin Ariffin
Dr. Muhammad Yusof
Dr. Samsiah binti Mohd Jais
Dr. Norazani binti Ahmad

- Bertanggungjawab dalam menjayakan Majlis Perasmian Pembukaan dan

Majlis Perasmian Penutup
- Melantik Pengacara Majlis, Pembaca Doa dan lain-lain petugas khusus untuk
menjayakan majlis
- Menentukan susunan agenda dan melaksanakan perjalanan majlis semasa
perasmian dan penutup
- Memilih tetamu khas untuk upacara perasmian dan penutup seminar
- Menyemak teks bagi semua ucapan dalam majlis termasuk teks juruacara dan
biodata
- Melantik jawatankuasa sambutan bagi mengiringi tetamu jemputan khas dan
tetamu – tetamu lain

Jawatankuasa Jamuan

Dr. Norila binti Md. Salleh (Ketua)

Dr. Ikhsan bin Othman
Puan Kamaliah binti Muhammad
Puan Noreha binti Mohd Yusof

- Membuat tempahan makanan

- Memastikan makanan tiba dan tersedia tepat pada waktu sebagaimana
dalam tentatif program
- Memastikan air mineral disediakan (untuk penceramah, keynote, perasmi)
semasa berlangsungnya majlis perasmian, majlis penutup dan forum
- Menyedia ruang/ bilik makan untuk VIP
- Menyedia dan memastikan ruang/ bilik makan dalam keadaan yang
sempurna
- Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan
Jawatankuasa Tempat, Penginapan & Kebajikan Peserta

Dr. Mahizer bin Hamzah (Ketua)

Dr. Hapsah binti Mohd Yusof
Dr. Norfishah binti Mat Rabi
Puan Noor Hamidah binti Mohd Halimi
Encik Nurul Anuar bin Jamasan
Puan Rohana binti Pauzi

- Mendapatkan kerjasama dari pihak hotel berkenaan urusan pentadbiran

- Mendapatkan maklumat tentang jumlah peserta persidangan
- Mengambil tahu dan menyelesaikan masalah yang dihadapi peserta sepanjang
tempoh persidangan
- Mengenalpasti kemudahan lain seperti surau, tandas, bilik rehat dan telefon
awam serta lain – lain kemudahan di hotel
- Mengadakan bilik operasi 24 jam dengan kerjasama pihak hotel untuk urusan
pentadbiran dan lain – lain

Jawatankuasa Pendaftaran

Prof. Madya Dr. Nasir bin Masran (Ketua)

Dr. Loy Chee Luen
Encik Norzid Firusi bin Khairul Zahar
Pelajar ISMP dan Pasca FPPM

- Mentadbir dan mengurusakan kaunter pertanyaan dan pendaftaran sepanjang

tempoh persidangan
- Menyediakan khidmat pelanggan dan perhubungan awam dengan pihak
peserta seminar
- Membantu dalam pengurusan yuran persidangan
- Membahagikan tag nama, “goodies” kepada peserta dan pembentang

Jawatankuasa Pengangkutan

Encik Zulkifli bin Mamat (Ketua)

Encik Shuhir Karmawi bin Abd Aziz
Encik Mohd Asyraf bin M. Zailanl Abidin
Puan Natra binti Abdul Hadi

- Menyediakan jadual pengangkutan

- Memastikan pengangkutan kepada jemputan yang memerlukan disediakan
- Menetapkan pengangkutan kepada pihak – pihak yang memerlukan
- Mendapatkan kadar bagi pengangkutan awam (Jika perlu)
- Memastikan perkhidmatan logistik sentiasa bersedia

Jawatankuasa Keselamatan, Kebajikan dan Kesihatan

En. Zaini bin Abdullah (Ketua)
Puan Nailah bt Mustaffa
Dr. Norizan binti Md. Yunus
Encik Mohd Arifin bin Ghazali
Encik Mohamed Fawzi bin Yusof
Puan Faeizaratul Fazeila binti Isa

- Menjalankan kerja – kerja pemantauan dan kawalan bahan dan alatan

sepanjang persidangan berlangsung
- Menguruskan kawalan keselamatan Ajk dan peserta persidangan
- Kawalan trafik dan keselamatan VIP dan jemputan
- Menguruskan dan merancang langkah – langkah keselamatan dan kecemasan
- Lain – lain tugas berkenaan dengan keselamatan, kebajikan dan kesihatan

Jawatankuasa Lawatan dan Sambutan

Dr Nordin bin Mamat (Ketua)

Dr. Nik Azmah binti Nik Yusuff
Dr. Zaharah binti Osman
Dr. Abdul Talib bin Mohmed Hashim
Dr. Azmi bin Mohamed
Encik Mohd Hanif bin Mohamad

- Mengenal pasti tempat-tempat untuk dilawat

- Mengatur sesi lawatan
- Menguruskan tempahan kenderaan untuk lawatan
- Memastikan setiap peserta lawatan dilindungi insuran berkelompok
- Memberi nasihat berkenaan protokol yang diperlukan
sepanjang persidangan
-
- Membuat semakan kehadiran
- Bekerjasama dengan jawatankuasa sambutan bagi
memastikan susun atur dan jemputan dilakukan mengikut
protokol yang sepatutnya
- Memastikan semua perkara didalam keadaan memuaskan
sepanjang acara perasmian dan penutup diadakan

Jawatankuasa Persembahan

Dr. Halim bin Masnan (Ketua)

Encik Nuszep Almigo
Encik Nurfaizal Fariz bin Shahdan
Encik Mohd Ismail bin Mohd Zin
Jawatankuasa Keynote Address

Dr. Eftah binti Moh@Abdullah (Ketua)

Dr. Norhasnida binti Md Ghazali
Pror. Madya Dr. Qismullah bin Yusoff

- Mengenal pasti dan menjemput ahli pengerusi dan pembentang keynote

- Mengenalpasti pembentang-pembentang dan mendapatkan kertas kerja ucap
utama.
- Memastikan biodata pembentang keynote diserahkan kepada pengerusi sesi
pembentangan sebelum sesi bermula

Jawatankuasa Pameran

Prof. Madya Dr. Aziz Shah bin Mohamed Arip (Ketua)

Dr. Fauziah Hanim binti Jalal
Dr Norazilawati binti Abdullah
Dr. Grace Annamal Ghana Piragasam
Puan Hashimah bt Hussein

- Menempah ruang dan peralatan untuk tujuan pameran

- Menghubungi pihak-pihak yang berkaitan untuk tujuan pameran
- Menguruskan dan mengumpulkan bahan-bahan yang terlibat untuk pameran
- Memastikan setiap gerai pempamer mempunyai wakil/jurucakap/urusetia
semasa berlangsung pameran

Jawatankuasa Teknikal dan Siaraya

Dr. Md. Azman bin Shahadan (Ketua)

Encik Muhammad Farid Abdul Rashid
Encik Muhammad Shahran bin Daud
Encik Muhammad Shahril bin Mohd Yaacob
Encik Mohd Shahrizal bin Na’aim

- Merancang aspek keperluan pengangkutan bagi peserta dan jemputan UPSI

- Mengurus keperluan pengangkutan VIP (jika perlu)
- Mengenal pasti dan menyediakan semua peralatan yang diperlukan semasa
seminar.
- Mengurus pinjaman peralatan dari jabatan / bahagian lain (jika perlu)
- Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sepanjang persidangan.
- Memulangkan semua peralatan yang dipinjam apabila seminar selesai.
- Menguruskan rakaman video bagi majlis perasmian, majlis penutup dan forum
- Merakam peristiwa / urutan perjalanan sepanjang seminar (video dan
fotografi) untuk tujuan dokumentasi
- Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan
15.25 Urusetia

Encik Mohd Nasrun bin Aris