;

PENGADAAN OBAT DAN BMHP

No Dokumen : /C/SOP/PALTIGA/II/2023

No Revisi : -
SOP
Tanggal Terbit : Februari 2023

Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS Hamidan, S.ST

PAL TIGA NIP.197111141992031006

1. Pengertian Pengadaan obat dan BMHP adalah kegiatan yang dilakukan oleh
pengelola obat dalam rangka memenuhi kebutuhan obat dan BMHP
sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat baik melalui
permintaan ke puslofar Dinkes Kota maupun pengadaan mandiri.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
pengadaan obat dan BMHP.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan
Masyarakat Pal Tiga Nomor /SK/PALTIGA/II/2023 tentang
Pelayanan Farmasi.
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 Tentang Puskesmas
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 26 Tahun 2020 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun
2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
c. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Tahun 2019
5. Prosedur Permintaan Rutin
1. Petugas membuat rekapitulasi pemakaian obat dan BMHP
setiap akhir bulan
2. Petugas membuat LPLPO berdasarkan data pemakaian bulan
tersebut dan jumlah permintaan obat untuk bulan berikutnya
3. Petugas mengirimkan LPLPO ke Puslofar

Permintaan Khusus
1. Petugas memeriksa obat dan BMHP kosong yang tertulis di
buku permintaan gudang farmasi
2. Petugas memeriksa obat atau BMHP yang dibutuhkan lewat
data stok opname yang dikirimkan puslofar
3. Petugas membuat surat permintaan diluar jadwal LPLPO
4. Petugas mengambil obat atau BMHP di puslofar dengan
membawa surat permintaan obat

Pengadaan Mandiri
1. Petugas membuat rencana kebutuhan obat atau BMHP yang
dibutuhkan tapi tidak tersedia di Puslofar
2. Petugas memeriksa apakah obat atau BMHP tersebut tercantum
dalam Formularium Puskesmas
3. Petugas memeriksa ketersediaan obat atau BMHP ke distributor
4. Petugas meminta persetujuan ke Dinkes Kota
5. Petugas membuat surat permohonan belanja obat atau BMHP e-
catalog kepada Pejabat Pengadaan Dinas
6. Petugas membuat surat pesanan obat atau BMHP jika tidak
terdapat dalam e-catalog
7. Petugas melakukan pemesanan obat atau BMHP langsung ke
distributor menggunakan surat pesanan
6. Diagram Alir Permintaan Rutin
 Petugas membuat
rekapitulasi pemakaian obat
dan BMHP setiap akhir
bulan
Petugas membuat LPLPO
berdasarkan data pemakaian Petugas mengirimkan
obat dan BMHP bulan tersebut LPLPO ke Puslofar
dan jumlah permintaan bulan
berikutnya

Permintaan Khusus

Pengadaan Mandiri

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Ruang Farmasi
9. Dokumen Terkait Kartu Stok Obat
LPLPO
Surat permintaan obat diluar jadwal LPLPO
Buku Permintaan Obat Gudang
Rencana Kebutuhan Obat
Surat Pesanan
Surat Permohonan Belanja E-catalog

10.Rekaman Historis Perubahan

Yang dirubah Tanggal mulai

No Isi Perubahan
diberlakukan
1
2
3
4
5
PENGADAAN OBAT

2/2
 000
No. Dokumen : /C/DT/PALTIGA/II/2023

DAFTAR No. Revisi :

TILIK
Tanggal Terbit : Februari 2023

UPT PUSKESMAS Halaman : 1/2

PAL TIGA

Nama Petugas :
Jabatan :
Tanggal Pelaksanaan :

No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas membuat rekapitulasi pemakaian obat dan

BMHP setiap akhir bulan?
2. Apakah Petugas membuat LPLPO berdasarkan data
pemakaian bulan tersebut dan jumlah permintaan
obat untuk bulan berikutnya?
3. Apakah Petugas mengirimkan LPLPO ke Puslofar?

JUMLAH

No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas memeriksa obat dan BMHP kosong yang

tertulis di buku permintaan gudang farmasi?

2. Apakah Petugas memeriksa obat atau BMHP yang

dibutuhkan lewat data stok opname yang dikirimkan
puslofar?
3. Apakah Petugas membuat surat permintaan diluar jadwal
LPLPO?
4. Apakah Petugas mengambil obat atau BMHP di puslofar
dengan membawa surat permintaan obat?
JUMLAH

No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas membuat rencana kebutuhan obat atau

BMHP yang dibutuhkan tapi tidak tersedia di
Puslofar?
2. Apakah Petugas memeriksa apakah obat atau BMHP
tersebut tercantum dalam Formularium Puskesmas?
3. Apakah Petugas memeriksa ketersediaan obat atau BMHP ke
distributor?
4. Apakah Petugas meminta persetujuan ke Dinkes Kota?
5. Apakah Petugas membuat surat permohonan belanja obat
3/2
 atau BMHP e-catalog kepada Pejabat Pengadaan
Dinas?
6. Apakah Petugas membuat surat pesanan obat atau BMHP
jika tidak terdapat dalam e-catalog?
7. Apakah Petugas melakukan pemesanan obat atau BMHP
langsung ke distributor menggunakan surat pesanan?
JUMLAH

CR = %

Ket :

CR = Jumlah Ya / Jumlah Pertanyaan x 100 %

Petugas pelaksana
program/kegiatan Penilai/observer

( ) ( )
NIP. NIP.

4/2