DISUSUN OLEH :
ADIF TRIYONO
i
HALAMAN PENGESAHAN
Menyetujui,
Pembimbing, Pembuat,
ii
KATA PENGANTAR
Penyusun,
Adif Triyono
iii
DAFTAR ISI
COVER......................................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................ii
KATA PENGANTAR...............................................................................................iii
DAFTAR ISI..............................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................v
DAFTAR TABEL......................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................1
A. Latar Belakang.....................................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat.............................................................................................2
C. Nama Bengkel......................................................................................................2
D. Struktur Organisasi Bengkel................................................................................2
E. Jenis Usaha...........................................................................................................3
BAB II TATA LETAK DAN DENAH LOKASI BENGKEL..............................4
A. Tata Letak Bengkel ( Lay Out ) ..........................................................................4
B. Denah Lokasi Bengkel......................................................................................... 6
BAB III MENGELOLA PERALATAN & SUKU CADANG BENGKEL.........7
A. Tools ( Peralatan ) ...............................................................................................7
B. Perawatatan Berkala Peralatan (Tools..................................................................8
C. Sparepart..............................................................................................................8
BAB IV MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA BENGKEL...................10
A. Undang – Undang Ketenagakerjaan.....................................................................10
B. Sumber Daya Manusia.........................................................................................10
C. K3 Bengkel...........................................................................................................12
D. Limbah dan Penanganannya................................................................................12
BAB V MENGELOLA ADMMINISTRASI & KEUANGAN BENGKEL........13
A. Modal...................................................................................................................13
B. Administrasi Pengeluaran dan Pemasukan Setiap Bulan.....................................14
C. Grafik Pendapatan Bersih....................................................................................21
BAB VI MENGELOLA PEMASARAN BENGKEL...........................................22
BAB VII PENUTUP.................................................................................................23
A. Kesimpulan .........................................................................................................23
iv
B. Saran.....................................................................................................................23
C. DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................24
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR TABEL
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Bengkel “Triyono Motor” pelayanan konsumen selama ini masih menemui kesulitan
dan kesalahan contohnya kesulitan saat mencari data, proses pendataan yang memerlukan
waktu yang cukup lama, salah perhitungan jumlah biaya service dan pembelian suku
cadang, penyimpanan data yang kurang aman dan proses pembuatan laporan yang kurang
efektif. Hal itu disebabkan dalam melakukan kegiatan transaksi yang dilakukan oleh
pihak bengkel “Triyono Motor” masih menggunakan cara-cara manual. Mengingat hal
tersebut dapat mengakibatkan kesalahan-kesalahan dalam pencatatan data hingga
pembuatan laporan dan juga dapat memperlambat layanan konsumen, maka penulis
menyajikan sistem informasi service dan penjualan yang efisien. Dari hasil perancangan
sistem informasi tersebut, akan menghasilkan pengolahan data pelanggan, pengolahan
data pegawai, manajemen user, pengolahan data sukucadang, pendataan jasa service,
pendataan supplier, transaksi service, laporan stok sukucadang, hingga laporan service
kendaraan. Sistem ini diharapkan dapat menghasilkan keseragaman informasi, sehingga
dapat memudahkan pengguna informasi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan
1
A. NAMA BENGKEL
“TRIYONO MOTOR” filosofi nama bengkel saya terinspirasi dari nama
belakang saya yaitu TRIYONO yang bermakna nama orang yang membantu ibu
saya di waktu saya mau dilahirkan, oleh karena itu saya menerapkan nama
tersebut agar kelak saya bisa membantu atau menolong orang lain
h
B. STRUKTUR ORGANISASI
OWNER
KEPALA
BENGKEL
SERVICE
ADVISOR
FINAL
FRONTDESK MEKANIK
CHECK
Keterangan :
Owner & Kepala Bengkel : Pemilik, pengawas, serta penanggung
jawab semua yang berkaitan di dalam bengkel
Service Advisor : Menyambut konsumen,mengisi WO
(work order)
Frontdesk/Kasir : Merekap data servis dan mengelola
administrasi
Mekanik (2) : Mengerjakan WO (work order)
Final Check : Mengecek kembali kondisi motor
setelah di servis
2
A. JENIS USAHA
Dari bengkel kami melayani :
1. Tune up matic, cub, sport
2. Penjualan sparepart terlengkap dan original
3. Menerima pesanan sparepart secara online
3
BAB II
8 7
4
3
5
1 6 10m
4
3
5
11d
11 10 1 2
13 12 2m
12m
Gambar 2.1 Tata Letak Bengkel
4
Keterangan :
LOSARI BREBES
5
U
U Masjid At -
Taqwa
6
BAB III
MENGELOLA PERALATAN DAN SUKU CADANG BENGKEL
A. TOOLS
NO TOOLS JUMLAH HARGA JUMLAH
HARGA
1. Bike Lift 2 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000
2. Kompressor 1 Rp. 3.800.000 Rp. 3.800.000
3. Air Gun 1 Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000
4. Nampan Oli 4 Rp. 5.000 Rp. 20. 000
5. Tempat Tampung Oli 3 Rp. 900.000 Rp. 2.700.000
6. Kunci Bintang 1 Set Rp. 150.000 Rp. 150.000
7. Kunci Shock 1 Set Rp. 190.000 Rp. 190.000
8. Flywheel Holder 1 Rp. 120.000 Rp. 120.000
9. Universal Holder 1 Rp. 110.000 Rp. 110.000
10. Pressure Gauge 1 Rp. 700.000 Rp. 700.000
11. Obeng Ketok 1 Rp. 160.000 Rp. 160.000
12. Mekanik tester 2 Rp. 6.000.000 Rp. 12.000.000
Total Harga Rp.28.450.000
C. SPAREPART
7
Sparepart yang banyak digunakan adalah sebagai berikut.
NO SPAREPAR JUMLA HARGA HARGA JUMLAH JUMLAH
. T H BELI JUAL HARGA BELI HARGA JUAL
1. Busi 40 Rp. 21.500 Rp.25.000 Rp. 860.000 Rp. 1.000.000
2. Piece Slide 30 set Rp. 9.000 Rp. 15.000 Rp. 270.000 Rp. 450.000
3. Oli Gardan 50 Rp.16.000 Rp.20.000 Rp.800.000 Rp. 1.000.000
4. Roller 15 set Rp.51.000 Rp.65.000 Rp. 765.000 Rp.975.000
5. V-Belt 10 Rp.147.000 Rp. 165.000 Rp. 1.470.000 Rp.1.650.000
6. Coolant 20 Rp.20.000 Rp.25.000 Rp. 400.000 Rp. 500.000
7. Bohlam 20 Rp. 12.000 Rp.20.000 Rp. 240.000 Rp. 400.000
Belakang
8. Bohlam 20 Rp. 23.000 Rp. 25.000 Rp.460.000 Rp.500.000
Depan
9. Kampas Rem 15 Rp. 57.500 Rp. 65.000 Rp. 862.500 Rp.975.000
Depan
10. Filter Udara 20 Rp. 55.000 Rp.65.000 Rp. 1.100.000 Rp.1.300.000
11. Kampas Rem 10 Rp.63.000 Rp.85.000 Rp.630.000 Rp. 850.000
Belakang
12. Gear Depan 10 Rp.51.000 Rp. 75.000 Rp.510.000 Rp. 750.000
13. Gear 10 Rp. 75.000 Rp.80.000 Rp. 750.000 Rp. 800.000
Belakang
14. Rantai 10 Rp. Rp. 225.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.250.000
200.000
15. Lampu Sein 20 Rp. 51.000 Rp.60.000 Rp. 1.020.000 Rp.1.200.000
Depan
16. Lampu Sein 20 Rp. 51.000 Rp. 60.000 Rp. 1.020.000 Rp. 1.200.000
Belakang
17. Kabel 30 Rp. 38.000 Rp.45.000 Rp. 1.140.000 Rp. 1.350.000
Spidometer
18. Ban Luar 10 Rp. Rp. 180.000 Rp.1.600.000 Rp.1.800.000
160.000
19. Mpx 1 0,8 L 50 Rp.52.000 Rp. 60.000 Rp. 2.600.000 Rp.3.000.000
20. Mpx 2 0,8 L 50 Rp.54.000 Rp. 65.000 Rp. 2.700.000 Rp.3.250.000
21. Mpx 1 1,2 L 50 Rp.68.500 Rp. 75.000 Rp. 3.425.000 Rp.3.750.000
22. Spx 1 0,8 L 50 Rp. 66.000 Rp. 70.000 Rp. 3.300.000 Rp.3.500.000
8
23. Spx 2 0,8 L 50 Rp. 67.000 Rp. 72.000 Rp. 3.350.000 Rp.3.600.000
24. Spx 1 1,2 L 50 Rp. 86.000 Rp. 88.000 Rp. 4.300.000 Rp.4.400.000
Total Harga Rp.35.572.500 Rp.40.450.000
9
BAB IV
MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA BENGKEL
10
a). Proses Seleksi
1. Bengkel Triyono Motor menetukan kriteria untuk seleksi service
advisor,yaitu :
Seorang pria
Lulusan SMK jurusan otomotif
Usia 18 – 24 tahun
Jujur, ramah, dan pekerja keras
2. Bengkel Triyono Motor menetukan kriteria untuk seleksi mekanik,
asisten mekanik, toolman, partman, final check, yaitu :
Seorang pria
Lulusan SMK jurusan otomotif
Usia 18 – 24 tahun
Jujur, ramah, dan pekerja keras
Public speaking yang baik
3. Bengkel Triyono Motor menentukan kriteria untuk seleksi frontdesk,
kasir, yaitu :
Seorang wanita
Lulusan SMK/SMA
Usia 18 – 25 tahun
Public speaking yang baik
Jujur, ramah, dan pekerja keras
b). Pengupahan
Sistem pengupahan atau gaji untuk para karyawan Triyono Motor adalah
per bulan. Pengupahan atau gaji tersebut merupakan gaji pokok dan tidak
termasuk biaya makan. Namun pengupahan dapat bertambah jika ada
tambahan pekerjaan.
11
C. K3 BENGKEL
K3 (Keamanan Dan Kesehatan Kerja) adalah upaya perlindungan agar tenaga
kerja selalu dalam keadaan sehat selama melakukan pekerjaan di tempat kerja,
meliputi :
APD (Alat Pelindung Diri), adalah kelengkapan wajib yang digunakan
saat bekerja sesuai bahaya dan resiko kerja untuk menjaga keselamatan
pekerja itu sendiri dan orang disekelilingnya. Contohnya seperti sepatu
safety, sarung tangan, wearpack, pelindung telinga, pelindung mata,
pelindung mata, dll.
APAR (Alat Pemadam Api Ringan), adalah alat yang berguna
memadamkan api ketika terjadi kebakaran, namun masih dalam skala
kecil.
P3K, alalah perlengkapan pertolongan pertama pada kecelakaan sebelum
korban dibawa ke petugas medis/ puskesmas/ rumah sakit terdekat.
Rambu-rambu kerja, adalah rambu informasi yang dapat dijadikan para
pekerja agar bekerja sesuai dengan apa yang telah ditentukan.
BAB V
12
MENGELOLA ADMINISTRASI DAN KEUANGAN BENGKEL
(CAST FLOW)
A. MODAL
1. Sparepart Rp.28.450.000
2. Alat/Tools Rp.30.345.000
3. Administrasi Rp.1.000.000
4. Tanah Rp.100.000.000
5. Bangunan Rp.250.000.000
6. Tempat sampah Rp.150.000
7. Kain lap Rp.100.000
8. Komputer Rp.6.000.000
9. Meja & kursi frontdesk Rp.2.000.000
10. Tempat TV Rp.1.500.000
11. Koran & tempat Koran Rp.300.000
12. Promosi Rp. 8.000.000
13. Printer Rp.1.800.000
14. Jam dinding Rp.60.000
15. Kipas Angin Rp.230.000
16. Kursi ruang tunggu Rp.1.800.000
17. Rak sparepart Rp.5.000.000
18. Perlengkapan solat Rp.300.000
19. Lemari loker (untuk mekanik)Rp.2.190.000 +
Rp. 482.615.000
13
1. Perkiraan Pengeluaran Per Bulan
Listrik : Rp. 500.000
Gaji karyawan : Rp. 15.000.000
Biaya lain-lain : Rp. 2.000.000
-Pajak bangunan dan pajak tanah : Rp. 3.000.000
-Kas bengkel : Rp. 1.000.000
Biaya operasional : Rp. 4.000.000
-Keperluan bengkel (oli,bensin,dll) : Rp. 2.000.000
-Promosi : Rp. 800.000
-Tak terduga : Rp. 1.500.000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 20 Rp 65.000 Rp 33.800.000
Sparepart 16% Rp 28,450.000 Rp 4.552.000
TOTAL Rp 38.352.000
LABA BERSIH Rp 16.852.000
PENGELUARAN BULAN KE 2
14
Listrik Rp 500.000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15.000,000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2.000.000
Biaya operasional Rp 4.000.000
TOTAL Rp 21.500.000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 20 Rp 65,000 Rp 33.800.000
Sparepart 12% Rp 28,450,000 Rp 3.414.000
TOTAL Rp. 37.214.000
Tabel 5.2 Pengeluaran & Pemasukan 2 Rp
LABA BERSIH 15.714.000
PENGELUARAN BULAN KE 3
Listrik Rp 500.000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15.000.000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2.000.000
Biaya operasional Rp 4.000.000
TOTAL Rp 21.500.000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 18 Rp 65.000 Rp 30.420.000
Sparepart 15% Rp 28.450.000 Rp 4.267.500
TOTAL Rp 34.687.000
LABA BERSIH Rp 13.187.000
15
PENGELUARAN BULAN KE 4
Listrik Rp 500,000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15,000,000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2,000,000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21,500,000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 18 Rp 65.000 Rp 39.420.000
Sparepart 15% Rp 28.450.000 Rp 4.267.450
TOTAL Rp 34.687.500
LABA BERSIH Rp 13.187.000
PENGELUARAN BULAN KE 5
Listrik Rp 500,000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15,000,000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2,000,000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21.500,000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 19 Rp 65,000 Rp 32.110.000
Sparepart 14% Rp 28.450.000 Rp 3.983.700
TOTAL Rp 36.093.000
LABA BERSIH Rp 33.943.000
16
PENGELUARAN BULAN KE 6
Listrik Rp 500,000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15,000,000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2,000,000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21.500.000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 20 Rp 65.000 Rp 33.800.000
Sparepart 15% Rp 28.450.000 Rp 4.267.450
TOTAL Rp 38.067.000
LABA BERSIH Rp 16.567.000
Tabel 5.6 Pengeluaran & Pemasukan 6
PENGELUARAN BULAN KE 7
Listrik Rp 500,000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15,000,000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2,000,000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21.500.000
UNIT/
PEMASUKAN HARI HARG A JASA JUMLAH
Servis 20 Rp 65,000 Rp 33.800.000
Sparepart 16% Rp 28.450.000 Rp 4.552.000
TOTAL Rp 38.352.000
LABA BERSIH Rp 16.852.000
17
PENGELUARAN BULAN KE 8
Listrik Rp 500,000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15,000,000
(2x3.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2,000,000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21.500.000
PENGELUARAN BULAN KE 9
Listrik Rp 500.000
(2x3.000.000)
6 (2x2.500.000) Rp 15.000.000
Gaji karyawan
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2.000.000
Biaya operasional Rp 4.000.000
TOTAL Rp 21.500.000
18
Tabel 5.9 Pengeluaran & Pemasukan 9
PENGELUARAN BULAN KE 10
Listrik Rp 500.000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15.000.000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2.000.000
Biaya operasional Rp 4.000.000
TOTAL Rp 21.500.000
PENGELUARAN BULAN KE 11
Listrik Rp 500.000
(2x3.000.000)
Gaji karyawan 6 (2x2.500.000) Rp 15.000.000
(2x2.000.000)
Biaya lain-lain Rp 2.000.000
Biaya operasional Rp 4,000,000
TOTAL Rp 21.500.000
19
PENGELUARAN BULAN KE 12
Rp
Listrik 500.000
(2x3.000.
000)
Rp
(2x2.500.
Gaji karyawan 6 15.000.00
000)
0
(2x2.000.
000)
Rp
Biaya lain-lain 2.000.000
Rp
Biaya operasional 4.000.000
Rp
21.500.00
TOTAL 0
UNIT/ HARG A
PEMASUKAN HARI JASA JUMLAH
Rp
Rp 33.800.00
Servis 20 65.000 0
Rp
28.450.00 Rp
Sparepart 18% 0 5.121.000
Rp
38.921.00
TOTAL 0
Rp
17.421.00
LABA BERSIH 0
20
C. GRAFIK PENDAPATAN BERSIH
jumlah pendapatan
40000000
35000000
30000000
25000000
jumlah penda-
20000000 patan
15000000
10000000
5000000
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
21
TOTAL KEUNTUNGAN KOTOR DALAM 1 TAHUN=Rp 403.148.500
TARGET SERVIS BENGKEL
HARI : 25 MOTOR
MINGGU : 120 MOTOR
BULAN : 300 MOTOR
BAB VI
MENGELOLA PEMASARAN BENGKEL
22
BROSUR PEMASARAN
23
BAB VII
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdirinya bengkel “Triyono Motor” ditujukan demi terciptanya pelayanan
yang baik bagi pelanggan, sehingga ada rasa kepuasan yang diperoleh oleh
pelanggan. Di bengkel ini juga sangat diterapkan pengaplikasian ilmu
perbengkelan. Dari hal tersebut, semua kerusakan pada sepeda motor dapat di
perbaiki dengan baik di bengkel ini.
B. SARAN
Proposal ini masih jauh dari kata sempurna. Namun, proposal ini dapat
dijadikan untuk referensi penyusunan proposal usaha bengkel berikutnya.
Dengan membaca proposal usaha bengkel “Triyono Motor” mungkin dapat
memberikan gambaran yang baik sebelum mendirikan bengkel serta sesuai
dengan apa yang diharapkan.
24
DAFTAR PUSTAKA
https://images.app.goo.gl/mboUCGB4X4AXwUHX9
https://www.canva.com/design/DAFSo1zypw8/P5zkaBrWgZIsrsWikbOU5Q/edit?
utm_content=DAFSo1zypw8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&ut
m_source=sharebutton
https://www.lazada.co.id/products/mekanik-truster-set-tekiro-boxtool-mechanic-
truster-tool-box-mekanik-truster-ahass-mechanic-truster-tool-rak-rak-bengkel-
i6157282112-s11735438696.html?spm=a2o4j.tm80184416.similar-
items.d_3.79cd6xXM6xXMYR.79cd6xXM6xXMYR
https://pixellab.id.uptodown.com/android
25