KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tanpa
pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan makalah
ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga terlimpah curahkan kepada baginda
tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-natikan syafa’atnya di
akhirat nanti.
Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat
sehat-Nya, baik itu berupa sehar fisik maupun akal pikiran, sehingga penulis
mampu untuk menyelesaikan pembuatan makalah tentang “Pengolahan Data”.
Penulis tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan
masih banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya
makalah ini nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi. Demikian, dan
apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya
kepada dosen pengajar yang telah membimbing kami dalam menulis makalah ini.

Demikian, semoga makalah ini dapat bermanfaat. Terima kasih.

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................i
DAFTAR ISI.................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...............................................................................................2
C. Tujuan.................................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN..............................................................................................3
A. Pengertian Pengolahan Data...............................................................................3
B. Siklus Pengolahan Data......................................................................................3
C. Perlunya Pengolahan Data..................................................................................6
D. Langkah - langkah pokok pengolahan data........................................................7
BAB III PENUTUPAN...............................................................................................12
A. Kesimpulan.......................................................................................................12
B. Saran.................................................................................................................12
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer sangat
diperlukan oleh setiap badan usaha karena dengan adanya komputerisasi
diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat perolehan informasi yang
akurat disebuah perusahaan. Kebutuhan akan informasi yang akurat tentunya
didukung oleh sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang baik harus
didukung pula oleh database yang mampu menghasilkan banyak data
informasi. Database sudah berperan sebelum adanya komputer, dan
mempunyai peranan penting dimasa mendatang yang selalu menyediakan
banyak alternatif untuk suatu keperluan. Begitu halnya di Radio Bandung
akan mencoba membuat sebuah koperasi. Koperasi memerlukan pengolahan
data yang sesuai, koperasi ini bergerak dibidang usaha simpan pinjam bagi
seluruh radio yang bekerjasama dengan radio bandung . Namun dalam
kegiatan sehari-harinya koperasi ini masih melakukan pengolahan data secara
tertulis, pemasukan dan penyimpanan data masih dicatat dan disimpan di
dalam rak-rak kerja ataupun buku. Dengan cara yang masih tertulis itu,
memungkinkan akan terjadi kesalahan baik pada saat pemasukan data,
perhitungan data dan, besar kemungkinan akan terjadi hilangnya data, serta
pencarian data yang diinginkan pun relatife lebih lama. Diantara bidang usaha
yang ada, bidang usaha simpan pinjam adalah bidang usaha yang sering
mengalami kendala,khususnya pada saat proses perhitungan ataupun
pencarian data. Ketika akan melakukan peminjaman dan pembayaran, petugas
koperasi harus melakukan perhitungan satu persatu secara tertulis. Akibatnya,
selain memakan banyak waktu dan menyulitkan petugas koperasi, kesalahan
pada saat melakukan perhitungan pun dapat terjadi. Koperasi juga membuat
laporan setiap bulannya.Berdasarkan permasalahan diatas maka diusulkan
suatu program aplikasi untuk menunjang pengolahan data pada bidang usaha
 simpan pinjam di koperasi yang bersangkutan, yang diharapkan sangat besar
manfaatnya. Dan atas dasar inilah penulis memperoleh gagasan untuk
membuat suatu sistem informasi yang penulis tuangkan dalam laporan kerja
praktek dengan mengambil judul “Membangun Aplikasi Simpan Pinjam
Koperasi Pegawai Di Stasiun Radio Bandung”.

B. Rumusan Masalah
1) Bagaimana pengertian dari Pengolahan Data?
2) Bagaimana siklus dari Pengolahan Data?
3) Bagaimana perluanya Pengolahan Data?
4) Bagaimana langkah-langkah Pengolahan Data?

C. Tujuan
1) Mahasiswa dapat mengetahui pengertian dari Pengolahan Data.
2) Mahasiswa dapat mengetahui siklus dari Pengolahan Data.
3) Mahasiswa dapat mengetahui perlunya Pengolahan Data.
4) Mahasiswa dapat mengetahui langkah-langkah Pengolahan Data.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Pengolahan Data

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan nyata. Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data
kedalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informasi
adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk
yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa.
Alat pengolah data
1. Peralatan manual yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana,
dan faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga
tangan manusia
2. Peralatan Mekanik yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang
digerakkan dengan tangan secara manual
3. Peralatan Mekanik Elektronik yaitu peralatan mekanik yang digerakkan
oleh secara otomatis oleh motor elektronik
4. Peralatan Elektronik yaitu peralatan yang bekerjanya secara elektronik
penuh

B. Siklus Pengolahan Data

Pengolahan data terdiri dari tiga langkah utama, yakni input, proses
(pengolahan), dan output.

1. Input : Di dalam langkah ini data awal, atau data input, disiapkan dalam
beberapa bentuk yang sesuai untuk keperluan pengolahan. Bentuk
tersebut akan bergantung pada pengolahan mesin.
2. Proses : Pada langkah ini data input diubah, dan biasanya dikombinasikan
dengan informasi yang lain untuk menghasilkan data dalam bentuk yang
lebih dapat digunakan. Langkah pengolahan ini biasanya meliputi sederet
operasi pengolahan dasar tertentu.
3. Output : Pada langkah ini hasil-hasil dari pengolahan sebelumnya
dikumpulkan. Bentuk data output tergantung pada penggunaan data
tersebut unutk pengolahan selanjutnya.

Siklus Pengolahan Data Lanjut

1. Originasi : Langkah ini merupakan proses pengumpulan data original

(data asli/mentah). Catatan original dari data ini disebut sumber
dokumen .
2. Distribusi : Langkah ini merupakan pendistribusian data output. Catatan
dari data output ini sering disebut sebagai dokumen laporan.
3. Penyimpanan (Storage) : Langkah ini merupakan langkah yang amat
penting di dalam setiap prosedur pengolahan data. Hasil Pengolahan data
seringkali ditempatkan di dalam penyimpanan untuk digunakan sebagai
data input untuk diolah pada waktu yang berikutnya. Dua anak panah
diantaa kotak proses dan kotak storage menunjukkan interaksi dari kedua
langkah ini. Sekumpulan data yang membentuk satu kesatuan di dalam
penyimpanan disebut file. Biasanya sebuah file terdiri dari kumpulan
record, dimana masing-masing record berisi item data yang sama.
Selanjutnya kumpulan file-file yang saling berhubungan disebut data
base.
Operasi Pengolahan Data

Prosedur pengolahan data biasanya terdiri dari sejumlah operasi

pengolahan dasar yang dilaksanakan dalam beberapa urutan.

1. Pencatatan (recording). Pencatatan adalah memindahkan data pada

beberapa formulir atau dokumen. Hal ini terjadi tidak hanya selama tahap
originasi (pada dokumen sumber) dan tahap distribusi (pada dokumen
laporan) akan tetapi terjadi pada seluruh siklus pengolahan.
2. Duplikasi (duplicating). Operasi ini merupakan penggandaan data di atas
formulir-formulir atau dokumen. Duplikasi mungkin saja dikerjakan
sewaktu data tersebut dicatat secara manual, atau mungkin saja duplikasi
dikerjakan setelahnya dengan menggunakan suatu mesin.
3. Pemeriksaan (verifying). Karena pencatatan biasanya merupakan operasi
manual, adalah penting bahwa data yang telah dicatat tersebut diperiksa
secara teliti, barangkali ada kesalahan-kesalahan.
4. Klasifikasi. Operasi ini memisahkan data data ke dalam berbagai kategori.
Klasifikasi biasanya dapat dikerjakan lebih dari satu cara. Sebagai contoh,
sekumpulan daftar pertanyaan mahasiswa dapat diklasifikasikan sesuai
dengan jenis kelamin mahasiswa, atau sesuai tahun masuk mahasiswa.
5. Sorting. Mengatur data dalam urutan tertentu. Operasi ini sering terjadi di
dalam kehidupan sehari-hari. Nama-nama di dalam buku telepon
disorting menurut abjad, data pegawai disorting menurut nomor induk
pegawai. Sorting data dapat dilakukan sebelum atau sesudah klasifikasi.
6. Merging. Operasi ini adalah mencampur dua atau lebih kumpulan data,
semua kumpulan tersebut telah disort dengan kunci yang sama, dan
meletakkan kumpulan data tersebut bersama-sama menjadi kumpulan
data tunggal yang telah disort.
7. Kalkulasi. Melakukan perhitungan numeris pada data yang bertipe
numeris.
 8. Memeriksa tabel, mencari dan mendapatkan kembali data (table look-up,
searching, retrieing). Operasi ini bermaksud untuk mendapatkan kembali
data tertentu didalam kumpulan data yang telah tersort.

C. Perlunya Pengolahan Data

Setelah pengumpulan data selesai dijalankan biasanya diteruskan
dengan kegiatan pengolahan data. Semua jenis data yang telah dikumpulkan
oleh Tim pengumpulan data lapangan, kemudian di bawah ke laboratorium
atau tempat pengolahan data berlangsung untuk diperiksa dan dipelajari secara
teliti oleh Tim pengolah data. Setelah data yang terkumpul dianggap untuk
layak untuk diproses, maka tim memutuskan untuk melakukan pengolahannya
lebih lanjut.

Tim pengolah data memiliki peranan yang sangat penting dalam

pengolahan data ini. Mereka bukan sekedar memindahkan data yang telah
dikumpulkan oleh Tim pengumpul data lapangan kedalam alat pengolah data,
memberikan skor maupun melakukan perhitungan sesuai dengan yang
diarahkan oleh pimpinan penelitian, melainkan pula mereka bertanggung
jawab secara penuh mengenai kegunaan data yang bersangkutan untuk
diproses lebih lanjut.

Oleh karena itu, sebelum data tersebut benar-benar siap diproses lebih
lanjut terlebih dahulu Tim pengolah data melakukan pemeriksaan data yang
dikumpulkan secara teliti, apakah semua data yang terkumpul telah terisi
semua, jika telah terisi apakah alasannya, apakah tulisannya dapat dibaca,
apakah terjadi kesalahan dalam mencatat data dan adakah informasi lainnya
yang berguna tidak diserahkan oleh pihak pengumpul data.

Tahap penyaringan pertama ini merupakan tugas pokok yang harus

dilakukan oleh tim pengolah data agar data tersebut dapat dimanfaatkan. Jika
saja pengolah data meragukan keobyektifan data yang telah dikumpulkan oleh
 pengumpul data, atau tulisannya tidak dapat dibaca pihak pengolah data dapat
meminta kepada pihak pengumpul data untuk memberikan penjelasan ataupun
merapikan tulisannya, sehingga informasi yang diberikan sangat
dipertanggungjawabkan dan digunakan lebih lanjut.

Disamping itu, Tim pengolah data haruslah melakukan pengukuran-

pengukuran dan perhitungan-perhitungan data sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan. Sehingga data tersebut dapat dibaca dan
memiliki arti bagi pihak peneliti yang membutuhkannya. Kegiatan pengolahan
data merupakan kegiatan penting dalam penelitian sebelum proses penelitian
berakhir. Suatu data yang telah diolah secara baik pada akhirnya dapat
digunakan di dalam proses analisis dan interprestasi lebih lanjut, sehingga
dapat dijadikan dasar kuat untuk pembuktian masalah.

Sebaliknya, data yang telah dikumpulkan dengan susah payah dengan

mencurahkan segenap kemampuan yan dimiliki, dan disertai dengan
pengorbanan waktu yang relatif panjang serta banyaknya biaya yang harus
dikeluarkan pada gilirannya dapat menjadi sia-sia jika saja data yang telah
dikumpulkan tersebut tidak dapat bermanfaat. Oleh karena itu, dalam setiap
penelitian pihak penyelidik sangat berhati-hati dalam perencanakan dan
melakukan pengumpulan data lapangan agar data yang telah dikumpulkannya
tidak sekedar obyektif melainkan pula berarti, sehingga dapat digunakan
dalam proses penelitian labih lanjut.

D. Langkah - langkah pokok pengolahan data

Ada 4 tahapan pengolahan data yang harus dilalui, agar analisis
penelitian menghasilkan informasi yang benar, yaitu :
1. Editing yaitu kegiatan melakukan pengecekan isian formulir atau
kuisioner apakah jawaban yang ada di kuisioner sudah memenuhi
indikator kualitas informasi sebagai berikut :
a. Lengkap : semua pertanyaan sudah terisi jawabannya
b. Jelas : jawaban pertanyaannya tulisannya cukup jelas terbaca
c. Relevan : jawaban tertulis relevan tidak dengan pertanyaan
d. Konsisten : apakah antara beberapa pertanyaan yang berkaitan
dengan isi jawabannya konsisten
2. Koding yaitu kegiatan merubah data berbentuk huruf (kualitatif) menjadi
data berbentuk angka/bilangan. Kegunaan dari koding adalah untuk
mempermudah pada saat analisis data dan juga mempercepat saat entry
data. Misalnya untuk variabel jienis kelamin dilakukan koding : 1 = laki-
laki, 2 = perempuan.
3. Processing yaitu kegiatan memproses data agar dapat dianalisis dengan
cara mengentry data kuisioner ke paket program komputer, misalnya
menggunakan SPSS (Statisticals Product And Service Solutions) for
windows
4. Cleaning yaitu pembersihan data merupakan kegiatan kembali data yang
sudah dientry apakah ada kesalahan atau tidak. Kesalahan tersebut
dimungkinkan terjadi pada saat kita mengentry ke komputer

Cara mengcleaning data :

1. Mengetahui missing data
 Cara mendeteksi data dengan membuat distribusi frekuensi dari
variabel yang ada. Misal data yang diolah data mahasiswa terdiri jenis
kelamin dan agama
Tabel 1. Jenis kelamin

Jenis kelamin Jumlah

Laki-laki 25

Perempuan 30

Jumlah 55

Tabel 2. agama

Agama Jumlah

Islam 45

Kristen 5

Jumlah 50

2. Mengetahui variasi data

 Cara mendeteksi dengan mengeluarkan distribusi frekuensi masing-
masing variabel. Dalam entry data biasanya data dimasukkan dalam bentuk
kode, misalnya untuk variabel jenis kelamin laki-laki kode 1, perempuan kode
2. Untuk mengetahui kesalahn tabel dibawah ini :
Tabel 3. Jenis kelamin

Jenis Kelamin Jumlah

1 25

2 25

3 5

Jumlah 55

Dari tampilan jumalah data sudah benar, tetapi muncul kode jenis
kelamin 3, padahal jenis kelamin hanya dikodekan dengan angka 1 dan 2

3. Mengetahui konsistensi data

 Cara mendeteksi ketidakkonsistensian data dengan menghubungkan 2
variabel

a) Membandingkan duah buah tabel

Tabel 4. Keikutsertaan imunisasi

Jenis Imunisasi Jumlah

Ya 25

Tidak 30

Jumlah 55

Tabel 5 Jenis imunisasi

Jenis Imunisasi Jumlah

DPT 15

Polio 5

Jumlah 20

Dari tampilan diatas ada ketidakkonsistensian antara peserta imunisasi

(25anak) dengan jenis imunisasi (20 anak), harusnya jenis imunisasi 25 anak.

b) Membuat tabel silang

 Contoh menghubungkan variabel umur dengan jumlah anak
Tabel.6

Umur Jumlah anak

0 1 2 3 4 5

15 1 2 2*

16 1

Keterangan :
* : ada 2 responden umur 15 tahun dan anaknya ada 5 orang (ada kesalahan
entry data )
 BAB III
PENUTUPAN

A. Kesimpulan
Pengolahan data (data processing) merupakan manipulasi data ke
bentuk yang lebih informatif atau berupa informasi. Informasi merupakan
hasil dari kegiatan pengolahan suatu data dalam bentuk tertentu yang lebih
berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa.

B. Saran
Semoga uraian ini dapat bermanfaat dalam pengolahan data sehingga
menghasilkan informasi yang berkualitas dan dibutuhkan oleh para
penggunanya.
 DAFTAR PUSTAKA

Ashkaf, A. (2014, Mei 8). Tentang Pengolahan Data. Retrieved from Everything.know.

Violla. (2017, Desember 14). Makalah Sistem Pengolahan Data. Retrieved from Blog_Violla:
https://blog-violla2.blogspot.com/2017/12/makalah-pengolahan-data.html

YS, W. L. (2010, Januari 01). Pengolahan Data. Retrieved from Perubahan adalah kekal:
https://wawanlaksito.wordpress.com/2011/02/27/22/