PEMERINTAH

KABUPATEN SUMEDANG
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP SURIAN
Jln. Suriannata-Surian No. Telp. (0261) ... Sumedang 45392
Email : surianpuskesmas@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PENGENDALIAN ABSENSI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
Penilaian kinerja pegawai merupakan satu upaya dalam memonitoring kinerja
pegawai, dimana salah satu unsur yang dinilai adalah unsur kedisiplinan. Kedisiplinan
merupakan bentuk tanggungjawab pegawai dalam melaksanakan kegiatannya. Salah satu
indikator dalam menilai kedisiplinan pegawai adalah dari presensi dan absensi pegawai.
Presensi dan absensi pegawai dimonitoring dan dievaluasi setiap bulannya, untuk mengukur
sejauh mana pegawai berkomitmen dengan tugasnya dari segi kedisiplinan kehadiran.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka Kinerja merupakan bentuk tanggung jawab pegawai dalam melaksanakan
kegiatannya sesuai dengan sasaran kerja tahunan yang disusun. Penilaian kinerja SKP ditunjukan
dalam pencapaian dengan menggunakan Sasaran kerja Pegawai yang telah ditetapkan. Petugas
mempunyai tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan apa yang telah
ditargetkan dalam satu tahun

III. TUJUAN
1. Tercapainya tingkat kinerja yang berkualitas secara optimal dalam mendukung pencapaian
kinerja puskesmas.
2. Menciptakan pegawai yang berkomitmen tinggi dan memiliki nilai kedisiplinan yang
tinggi.
3. Meningkatkan mutu layanan yang berorientasi pada keselamatan pasien.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

4. Kegiatan pokok : Pengendalian absensi pegawai yang dilakukan setiap bulan secara
continue dan dievaluasi secara periodik

5. Rincian Kegiatan
a. Pegawai ASN melakukan absensi pada aplikasi e-office yang telah disediakan oleh Pemerintah
Kab. Sumedang
b. Pegawai Non-ASN melakukan absensi pada daftar hadir/absensi yang telah disediakan oleh
bagian kepegawaian puskesmas
c. Kepegawaian mengumpulkan daftar hadir Non-ASN pada awal bulan berikutnya
d. Kepegawaian melakukan rekap presensi-absensi dari daftar hadir non-ASN dan dari unduhan
aplikasi e-office
e. Kepegawaian melakukan konfirmasi kepada pegawai yang tidak hadir tanpa alas an
f. Kepegawaian menyerahkan rekap presensi-absensi kepada Kepala Tata Usaha untuk divalidasi
 g. Ka TU menyerahkan rekap presensi-absensi kepada pejabat penilai untuk diketahui dan
ditandatangani
h. Rekap presensi dan absensi yang telah ditandatangani diserahkan kepada Dinas Kesehatan
bagian Kepegawain

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

1. Pegawai melakukan absensi pada lembar dan aplikasi yang telah disediakan;
2. Pengumpulan rekap absensi dilakukan setiap awal bulan berikutnya;
3. Hasil rekap absensi diberikan kepada Kepala TU untuk diverifikasi dan diserahkan kepada Kepala
Puskesmas untuk kemudian diketahui dan ditandatangani;
4. Rekap absensi yang telah ditandatangani dikirimkan ke Dinas Kesehatan.

VI. SASARAN
Semua petugas puskesmas

VII. VALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Penilaian dilakukan dengan melakukan rekap jumlah kehadiran, jumlah telat dating dan
jumlah pulang cepat;
2. Evaluasi dilaporkan kepada kepala puskesmas dalam bentuk rekap absensi

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Bukti hasil rekapan absensi pegawai perbulan

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Pengelola Kepegawaian,
Rawat Inap Surian

dr. Dody Suprianto Entat

NIP. 19750226 200604 1 Rusmini,S.Sos
007