LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

ANGKATAN XXV TAHUN 2023
PADA KANTOR PEKERJAAN UMUM BALAI WILAYAH
SUNGAI (BWS)
MALUKU UTARA

Disusun oleh:

Sartika Ibrahim 1245721052

Sefferio M.T 1245721053

PROGRAM STUDI D III MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMI ILMU KOMPUTER
TERNATE
2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka dengan ini kami
mengesahkan Laporan Praktek Kerja Lapangan Angkatan XXV tahun 2023
Akademi Ilmu Komputer Ternate pada:

DINAS PEKERJAAN UMUM BALAI WILAYAH SUNGAI

(BWS) MALUKU UTARA

Disusun oleh,

Sartika Ibrahim 1245721052

Sefferio M.T 1245721053

Menyetujui,

Pembimbing Lapangan Pembimbing Akademik

.................................. Subhan, S.ST.,M.Kom

NIP. NIDN. 1201058901

Mengetahui,

Koordinator
Praktek Kerja Lapangan

Subhan, S.ST.,M.Kom
NIDN. 1201058901
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
dan dapat menyusun laporan ini dengan baik dan memenuhi kelengkapan bukti
belajar.
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat disusun dengan baik
berkat bantuan dari pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan
sebagai bahan masukan untuk saya.Untuk itu pada kesempatan ini saya
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Moh.Muzni Harbelubun, S.T., M.T., Selaku Direktur Akademik
Ilmu Komputer (AIKOM) Ternate.
2. Bapak selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum Balai Wilayah Sungai
Maluku Utara yang telah memberi izin kepada kami untuk dapat
melakukan PKL di kantor tersebut.
3. Bapak Subhan,S,ST.,M.Kom selaku Koordinator praktek kerja
lapangan (PKL) dan pembimibng akademik yang telah memberikan
masukan dan koresi pada penulis
4. Ibu selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan masukan
selama penulis melakukan PKL
5. Dan Teman – Teman Mahasiswa Yang Sudah Membantu Dalam
Penyusun Laporan ini.
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUA
1.1. Latar belakang
1.2. Maksud dan Tujuan

BAB II. DEKSRIPSI LOKASI PKL

2.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
2.1.1. Tempat Pelaksanaan
2.1.2. Waktu Pelaksanaan
2.2. Sejarah Singkat Instansi
2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
2.3.1. Struktur Organisasi
2.3.2. Uraian Tugas
2.4. Sarana dan Prasarana
2.4.1. Sarana
2.4.2. Prasarana

BAB III. ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Gambaran Sistem Berjalan
3.2. Pemanfaatan Perangkat Keras
3.3. Pemanfaatan Aplikasi Komputer

BAB IV. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Kegiatan PKL yang Dilaksankan
4.2. Masalah yang Dihadapi
4.3. Pemecahan Masalah
BAB V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN STRUKTUR ORGANISASI
LAMPIRAN JURNAL KEGIATAN
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah bentuk kegiatan pembelajaran

akademik pada mahasiswa untuk meningkatkan dan mengembangkan
kemampuan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan kegiatan PKL tersebut
diharapkan dapat meningatkan keterampilan, pengetahuan dan pengalaman
mahasiswa dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Maka dari itu
mahasiswa dapat mempersiapkan dirinya dengan baik sebelum masuk ke
dalam dunia industri atau dunia usaha.

Kegiatan PKL ini juga digunakan untuk mengembangkan kemampuan

mahasiswa terutama mahasiswa Sarjana Komputer terkait materi yang dibahas
sebelumnya. Para mahasiswa diharapkan dapat memperoleh pengalaman
dalam dunia PKL melalui kegiatan ini. Selain iu kegiatan PKL berfungsi
sebagai penghubung dunia pendidikan dengan dunia industri sehingga
kewajiban Akademiknya dapat terpenuhi serta dapat mempersiapkan
mahasiswa daleam menghadapi persaingan dunia kerja dengan pengetahuan
yang mereka peroleh sebelumnya.

PKL merupakan salah satu syarat unutk menyelesaikan pendidikan Diploma

III Manajemen Informatika di AIKOM Ternate. Dalam rangka itulah maka
lembaga program D III AIKOM Ternate mewajibkan mahasiswanya unutk
melaksanakan praktek kerja lapangan, sehingga mahasiswa dapat
mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan dan dapat
terapkan ke dalam lingkungan kerja yang sebenarnya.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan pelaksanaan PKL ini adalah sebagai berikut:

2.1.1. Maksud

1. Sebagai salah satu bagian dalam perkuliahan

2. Sebagai sarana pendukung untuk membentuk soft skill dan hard skill
mahasiswa
3. Membentuk manusia indonesia yang berkualitas dan berbudaya saing

2.1.2. Tujuan

1. Memberikan pengetahuan dan wawasan mengenai kondisi kerja

2. Meningkatkan keterampilan dan keahlian mahasiswa
3. Menumbuhkan profesionalisme mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja
 BAB II
DESKRIPSI LOKASI PKL

2.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

2.1.1. Tempat Pelaksanaan
Lokasi/ Tempat PKL dilaksanakan di kantor Kementrian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat Balai Wilayah Sungai (BWS) Maluku Utara Jln. Jati Besar
No. 433, Ternate, dan di tempatkan pada dua bagian :
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OP SDA III
2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) OP SDA II

2.1.2. Waktu Pelaksanaan

Lamanya PKL berlangsung selama dua bulan terhitung dari tanggal 24 Juli
sampai dengan 24 September 2023
Waktu kerja (masuk / pulang) pada Balai Wilayah Sungai (BWS) Maluku Utara,
adalah sebagai berikut:

 Masuk : Jam 08.00 s/d

 Istirahat : Jam 12.00 s/d 14.00
 Masuk Kembali : Jam 14.00
 Pulang : Jam 16.30

2.2. Sejarah Singkat BWS Maluku Utara

Balai Wilayah Sungai (BWS) Maluku Utara dibentuk berdasarkan permen

No.21/PRT/M/2010, tentang organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Kementrian Pekerjaan Umum Balai Wilayah Sungai Maluku Utara sejak tanggal
dan Reformasi birokrasi Nomoe : B/4668/M.PAN-RB/12/2010.

2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

2.3.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan hal yang diperlukan oleh Kepala Dinas
Balai Wilayah Sungai Maluku Utara, dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya, Gambaran struktur organisasi dapat dilihat pada lampiran struktur
organisasi. Dengan komposisi organisasi sebagai berikut :
a. Kepala Dinas
b. Tata Usaha
c. Bidang Bina Marga
d. Bidang Cipta Karya
e. Bidang Bangunan dan Jasa Konstruksi
f. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas
g. Kelompok Jabatan Fungsional

2.3.2. Uraian Tugas

2.3.2.1. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Balai Wilayah Sungai (BWS)
Maluku Utara
2.4. Sarana dan Prasarana

Adapun Sarana dan Prasarana yang dimiliki oleh Kantor Dinas Pekerjaan
Umum Balai Wilayah Sungai Maluku Utara adalah berupa Gedung, Mobil Dinas,
dan fasilitas-fasilitas pendukung lainnya.

2.4.1. Sarana

No Nama Barang Jumblah

1 Meja
2 Kursi
3 Lemari Arsip
4 Papan Struktur Organisas
5 Komputer
6 Printer
7 Mesin/scanner

2.4.2. Prasarana

No Nama Barang Jumblah

1 Gedung 2
2 Kendaraan Roda Empat
3
 BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Gambaran sistem berjalan

Sistem yang berjalan pada Dinas Pekerjaan Umum Balai Wilayah Sungai
Maluku Utara pada umumnya menggunakan Microsoft word dan Excel selain
itu juga terdapat aplikasi

3.2. Pemanfaatan Perangkat Keras

Sedangkan perangkat keras yang dipakai pada bidang tempat penulis

melakukan PKL adalah pada umumnya menggunakan printer dan laptop

3.3. Pemanfaatan Aplikasi Komputer

 BAB IV
HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAAN

4.1. Kegiatan PKL Yang Dilaksanakan

Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di kantor
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Balai Wilayah Sungai
(BWS) Maluku Utara Jln. Jati Besar No. 433, Ternate, dan di tempatkan pada dua
bagian yaitu :
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PKK) OP SDA III
2. Pejabat Pembuat Komitmen (PKK) OP SDA II
Dimana kegiatan – kegiatan secara rutin yang selalu dilakukan adalah:
1. Menulis Kuitansi
2. Rekap Kegiatan Tahun 2023
3. Membantu pegawai ketika mendapat kendala/kesulitan mengenai
masalah
Adapun Kegiatan yang penulis lakukan dapat dilihat pada lampiran jurnal
Kegiatan Bulanan.
4.2. Masalah Yang Dihadapi
Masalah yang dihadapi dilokasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) Antara Lain:

4.3. Pemecahan Masalah

 BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di kantor Dikantor Kementrian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Balai Wilayah Sungai (BWS) Maluku
Utara, dapat penulis simpulkan bahwa:
5.2. Saran
5.2.1. Saran Untuk Dinas Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Balai Wilayah Sungai (BWS) Maluku Utara
1.

5.2.2. Saran Untuk Akademi Ilmu Komputer (AIKOM) Ternate

1. Kepada pihak yayasan agar menambah fasilitas yang ada di
laboratorium
2. kepada yayasan agar dapat menerapkan system pembelajaran 50 – 50
atau secara merata antara teori dan prakteknya agar mahasiswa dapat lebih
aktif.
3. Kepada dosen yang memberikan mata kuliah praktikum, agar
menambah jam praktek. Karena sesuai hasil pengamatan penulis di
lapangan pada dunia kerja lebih cenderung ke prakteknya dari pada teori.

5.2.3. Saran Untuk Mahasiswa

1. kepada kami mahasiswa lebih diharapkan lagi hendaknya memberikan
ide – ide dan inspirasi baru terhadap diri sendiri dan juga kampus. Dan kita
sebagai calon akademisi kita harus mempunyai sikap kemandirian.
DAFTAR PUSTAKA
 STURKTUR ORGANISASI
DINAS PEKERJAAN UMUM BALAI WILAYAH SUNGAI
MALUKU UTARA
 JURNAL KEGIATAN MINGGUAN
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM BALAI WILAYAH SUNGAI (BWS)
MALUKU UTARA

Nama : Sartika Ibrahim

NIM : 1245721052
Program Studi : Manajemen Informatika
Adapun kegiatan yang dilaksankan mulai dari tanggal 22 Juli s/d 22
September adalah sebagai berikut:
Minggu ke-1
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Senin – 24 Juli 2023 09.20 – 10.21 1. Pengenalan diri / tempat kerja
10.21 – 11.30 2.lanjutkan dengan Menulis
Penyebrangan Ternate – Sofifi dan
Sofifi – Ternate menggunakan
Kuitansi
3. lanjutkan menulis transportasi
Sofifi – Wairoro dan Wairoro – Sofifi
menggunakan kauitansi
Selasa – 25 Juli 2023 10.06 – 11.32 1. Lanjutkan Menulis Penyebrangan
14.02 – 14.49 Ternate – Bacan Dan Bacan – Ternate
menggunakan Kuitansi
2. Lanjutkan Membantu Pegawai
Copy Berkas - berkas
Rabu – 26 Juli 2023 10.11 – 11.00 1. Lanjutkan Menyusun Berkas
11.23 – 12.48 2. Lanjutkan Copy Berkas - berkas

Kamis – 27 Juli 2023 11.00 - 12.48 1. lanjutkan Hektar Berkas ditambah

dengan menyusun

Jumat – 28 Juli 2023 10.21 – 13.33 1. Lanjutkan Hektar Berkas + Susun

 13.44 – 16.08 2. Lanjutkan Mengetik Daftar belanja
menggunakan Aplikasi Excel

Minggu Ke-2
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Senin – 31 Juli 2023 10.44 – 13.34 1. Lanjutkan Hektar Berkas di
tambah dengan menyusun berkas
berkas

Minggu Ke- 3
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Selasa – 8 Agustus 2023 10.30– 11.00 1. Lanjutkan Copy Berkas - berkas
11.15 – 11.45 2. Lanjutkan Menulis Kuitansi
13.45 – 14.25 3. Lanjutkan Periksa Berkas
15.29 – 16.03 4. Lanjutkan Menulis Kuitansi

Minggu ke – 4
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Jumat – 18 Agustus 2023 09.38 – 11.13 1. Lanjutkan Menulis Kuitansi

Minggu ke – 5
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Kamis – 24 Agustus 2023 09.12 – 11.19 1. Lanjutkan Menulis Kuitansi
11.25 – 12.15 2.
15.23 – 16.04 3.
Demikian laporan kegiatan mingguan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Ternate, 24 Juli 2023

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan, Kepala Dinas,

Muhammad Munir, SH M. Sarif Hidyatullah, MT

NIK. 970 606 887 NIK. 970 606 007
LEMBAR BIMBINGAN LAPORAN PKL

Nama: NIM:

1. Sartika Ibrahim 1. 1245721052

2. Sefferio M.T 2. 1245721053

Tempat PKL:

Pembimbing Akademik:

No. Tanggal Catatan/Komentar Tanda Tangan