PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM

MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI

KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR

LAPORAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja
Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Ujian Sekolah
Berbasis Komputer (USBK) SMK Bina Profesi Kota Bogor
Tahun Pelajaran. 2023/2024

DISUSUN OLEH:
22231032 ALYA SEFTIANI XI OTKP 1
22231033 ASMI TRIYANA XI OTKP 1
22231049 RADITHA MARSYANDA XI OTKP 1
22231056 ALIKA SAPARINA XI OTKP 2
22231067 MOHAMAD FERDYIANSYAH XI OTKP 2

YAYASAN BINA PROFESI BOGOR

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK BINA PROFESI
BOGOR
2023

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI i
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disahkan pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Waka Humas DU/DI Kepala Program Keahlian

Ketua Prakerin, Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran (OTKP),

Annis Susanty, SE Lala Komalasari, S.E

Mensahkan,
Kepala SMK Bina Profesi Kota Bogor,

Drs. Mochamad Dadi R., M.Si

NIP. 19690916 199412 1 004

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI ii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Ini Telah Disetujui Dalam Sidang Laporan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) SMK Bina Profesi Kota Bogor, Pada:

Hari : .......................................
Tanggal : .......................................

Menyetujui,

Pembimbing Materi, Pembimbing Teknis,

Lala Komalasari, SE Rudito Nurcahyono, A.Md

Penguji 1, Penguji 2,

…………………………….. ……………………………..

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI iii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 LEMBAR PENGESAHAN
DUNIA USAHA/ DUNIA INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) Peran Seorang Tenaga Administrasi

dalam Menangani Arsip Dokumen dan Pelayanan Di Kantor Kecamatan
Bogor Timur ini telah diperiksa dan disahkan, pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Pembimbing I, Pembimbing II,

Desy Yanti, SE Komarudin

Mengetahui,
Camat Bogor Timur,

Feby Darmawan, SE, M.Bus.

NIP. 198202272010011011

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI iv
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Sejatinya, Pendidikan Bukan Merupakan Sesuatu Yang Harus Kita Terima

Melainkan Sesuatu Yang Harus Kita Dapatkan.”

Laporan ini, Penulis persembahkan untuk kedua Orang Tua yang selalu
memberikan dukungan Moril, Spirituil dan Materil, dan juga semangat yang
tiada hentinya, dari penulis dapat menimba ilmu di SMK Bina Profesi Bogor ini
hingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dan menyusun Laporan prakerin
ini hingga selesai dengan baik. Tidak lupa, penulis ucapkan terima kasih
kepada para pembimbing yang senantiasa memberikan saran dan masukan
untuk menyelesaikan laporan ini dan juga kepada teman-teman yang telah
memberikan dukungan dan doa untuk penulis agar dapat menyelesaikan
laporan ini dengan baik.

- Penulis -

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI v
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 ABSTRAK

Alya Seftiani, dkk, NIS. 22231032. 2023. Praktik Kerja Industri (Prakerin) Peran
Seorang Tenaga Administrasi dalam Menangani Arsip Dokumen dan
Pelayanan Di Kantor Kecamatan Bogor Timur. Dibawah Bimbingan Guru
Pembimbing Materi, Lala Komalasari, SE dan Bimbingan Guru Pembimbing
Teknis, Rudito Nurcahyono, A.Md

Kecamatan adalah bagian wilayah dari daerah kabupaten atau kota

yang dipimpin oleh seorang pimpinan yang disebut camat. Kecamatan diatur
sesuai dengan ketentuan Pasal 1 angka 24 Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang
menyatakan bahwa "Kecamatan atau yang disebut dengan nama lain adalah
bagian wilayah dari Daerah kabupaten/kota yang dipimpin oleh camat." Pada
pasal selanjutnya dinyatakan bahwa: 1) Negara Kesatuan Republik Indonesia
dibagi atas Daerah provinsi dan Daerah provinsi itu dibagi atas Daerah
kabupaten dan kota. 2) Daerah kabupaten/ kota dibagi atas Kecamatan dan
Kecamatan dibagi atas kelurahan dan/ atau Desa. Berdasarkan uraian
tersebut, pengertian kecamatan memiliki konteks 'kewilayahan'.

Kecamatan juga dipandang sebagai Perangkat Daerah dari Kabupaten/

Kota (Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD
dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan
Daerah), berdasarkan ketentuan Pasal 209 ayat (2) Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa,
Perangkat daerah kabupaten/ kota terdiri dari atas: 1) Sekretariat daerah; 2)
Sekretariat DPRD; 3) Inspektorat; 4) Dinas; 5) Badan; dan 6) Kecamatan. Jadi
berdasarkan uraian-uraian tersebut, dapat dipahami bahwa dalam sistem
penyelenggaraan pemerintahan di Negara Kesatuan Republik Indonesia posisi
Kecamatan berkedudukan sebagai perangkat daerah kabupaten/
kota sekaligus penyelenggara pemerintahan umum (lihat pengertian wilayah
administratif pada pasal 1 angka 13 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah). Sebagai perangkat daerah, Camat
melaksanakan sebagian kewenangan Bupati/ Wali Kota yang dilimpahkan dan

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI vi
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
sebagai penyelenggara pemerintahan umum, Camat secara berjenjang
melaksanakan tugas Pemerintah Pusat di Wilayah Kecamatan.

Pada tingkat ketiga, Indonesia terbagi atas kecamatan, atau yang

disebut dengan nama lain bila diatur khusus oleh peraturan daerah setempat.
Kecamatan merupakan wilayah administratif yang merupakan perpanjangan
tangan dari pemerintah kabupaten/kota. Kecamatan dipimpin oleh
seorang camat, yang diangkat dari kalangan pegawai negeri sipil oleh
bupati/wali kota setempat dan bertanggung jawab kepada bupati/wali kota
tersebut melalui sekretaris daerah kabupaten/ kota.

Untuk mengetahui maksud dibentuknya Kecamatan dalam sistem

Penyelenggaraan Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia, dapat
dipahami melalui ketentuan Pasal 221 ayat (1) Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, yang menyatakan bahwa: "Daerah
kabupaten/ kota membentuk Kecamatan dalam rangka meningkatkan
koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik, dan
pemberdayaan masyarakat Desa/ kelurahan".

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI vii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb,

Bismillahir'rohmannirrohim, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan
dibuatnya Laporan Praktik Kerja Industri ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat untuk mendapatkan sertifikat prakerin dan mengikuti Uji Kompetensi
Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Tahun Pelajaran. 2023/2024 serta
untuk melatih siswa/ siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami
keadaan lingkungan di luar sekolah.
Penulis berharap dengan diselesaikannya laporan ini, penulis dapat
mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/ industri dalam hal ini di Kantor
Kecamatan Bogor Timur. Meskipun laporan ini jauh dari kesempurnaan,
laporan ini pun sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan Prakerin
dengan baik yang di laksanakan di Kantor Kecamatan Bogor Timur.
Berdasarkan hal tersebut diatas, tidak lupa Penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada orang-orang yang selalu memberikan dukungan
dan semangat kepada penulis dalam menjalani Prakerin dan menulis laporan
ini, serta penulis panjatkan rasa syukur terima kasih tak terhingga kepada:
• Allah SWT, yang telah melindungi kami dan telah memberikan hidayah-Nya
hingga kami dalam keadaan sehat alfiat, memberikan kemudahan dan
kelancaran bagi kami selama menjalani Praktik Kerja Industri (Prakerin)
hingga dapat menyelesaikan laporan prakerin ini.
• Bapak Drs. Mochamad Dadi R., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan kami untuk
mengikuti Program Praktik Kerja Industri (Prakerin).
• Ibu Yuli Yulianti, S.Sos selaku Waka Bidang Kurikulum yang telah
memberikan kesempatan kepada kami untuk mendapatkan Hard Skill dan
Soft Skill selama Prakerin diluar Kurikulum Sekolah;
• Bapak Wawan Suwarlan,SE selaku Waka Bidang Kesiswaan SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah mempermudah kami untuk berinteraksi
antara tempat prakerin dengan pihak sekolah;

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI viii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
• Bapak Arif Kurnia, SE selaku Waka Sarana dan Prasarana yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menggunakan fasilitas
sekolah hingga laporan prakerin ini selesai;
• Ibu Annis Susanty, SE selaku Waka Humas/Hubin merangkap Ketua
Prakerin beserta Ibu Wati Lisnawaty, S.S selaku Asisten Waka
Humas/Hubin SMK Bina Profesi Kota Bogor, Keduanya merupakan sosok
wanita hebat yang tiada hentinya mencarikan tempat prakerin yang terbaik
bagi kami.
• Ibu Lala Komalasari, SE selaku Kepala Kompetensi Keahlian (Kakomli)
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) SMK Bina Profesi Kota
Bogor merangkap Guru Pembimbing Materi.
• Bapak Rudito Nurcahyono, A.Md Selaku Wali Kelas XI OTKP 1 merangkap
sebagai Guru Pembimbing Teknis Laporan Prakerin ini yang telah
membantu penulis dalam mendapatkan informasi dan penjelasan teknis
penyusunan laporan hingga laporan ini selesai;
• Bapak Colbert Diemen Sirait, S.Pd, M.Pd Selaku Wali Kelas XI OTKP 2
yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam
menyusun laporan ini hingga rampung;
• Staf Tata Usaha serta rekan-rekan penulis di SMK Bina Profesi Kota bogor
yang telah banyak mendukung penulis selama menyusun laporan ini hingga
rampung;
• Bapak Feby Darmawan, SE, M.Bus selaku Camat Bogor Timur yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik
Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Kecamatan Bogor Timur.
• Ibu Desy Yanti, SE, Pak Komarudin dan Ibu Latifah selaku Pembimbing
penulis saat melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Bogor Timur
• Seluruh pegawai di Kantor Kecamatan Bogor Timur yang mendukung
penulis selama penulis berada di Kantor Kecamatan Bogor Timur.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan
dalam penulisan laporan ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari para pembaca yang telah menyempatkan
waktunya untuk membaca laporan yang penulis susun ini. Akhirnya penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan yang telah
diberikan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI ix
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 DAFTAR ISI

COVER BAGIAN DALAM........................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH......................................................... ii
LEMBAR PERSETUJUAN…………………………………………………….. iii
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI……………………………………………… iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................................. v
ABSTRAK.................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR.................................................................................... vii
DAFTAR ISI.................................................................................................. x
IDENTITAS SISWA...................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Prakerin...................................................................... 2
1.2 Pengertian Prakerin............................................................................. 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin.............................................................. 4
1.4 Tujuan Prakerin................................................................................... 5
1.5 Manfaat Prakerin................................................................................. 6

BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................................. 7

2.1 Sejarah................................................................................................ 8
2.2 Visi dan Misi........................................................................................ 9
2.3 Struktur Organisasi.............................................................................. 10
2.4 Tugas dan Fungsi................................................................................ 11

BAB III PEMBAHASAN.............................................................................. 12

3.1 Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin................................................. 13
3.2 Laporan Kegiatan Harian..................................................................... 14
3.3 Sarana dan Prasarana.......................................................................... 15

BAB IV PENUTUP...................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan........................................................................................... 17
4.2 Saran.................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 19
LAMPIRAN.................................................................................................. 20

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI x
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Alya Seftiani

Nomor Induk Siswa : 22231032
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 22 September 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : --
Alamat Tinggal : Ciheuleut Jl. Jagung Ujung RT.01/RW.09
Kel. Baranangsiang Kec. Bogor Timur,
Jawa Barat 16143
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Indradi
Ibu : Dede
Alamat Orang Tua : Ciheuleut Jl. Jagung Ujung RT.01/RW.09
Kel. Baranangsiang Kec. Bogor Timur,
Jawa Barat 16143

Riwayat Pendidikan : SDN Ciheuleut 1

Mts Al Hidayah
SMK Bina Profesi Bogor 2022 - Sekarang

Bogor, November 2023

Yang Bersangkutan,

Alya Seftiani

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xi
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Asmi Triyana

Nomor Induk Siswa : 22231033
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 10 Mei 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : --
Alamat Tinggal : Ciheuleut Jl. Kentang RT.03/RW.09
Kel. Baranangsiang Kec. Bogor Timur,
Jawa Barat 16143
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Suhendra
Ibu : Ratna
Alamat Orang Tua : Ciheuleut Jl. Kentang RT.03/RW.09
Kel. Baranangsiang Kec. Bogor Timur,
Jawa Barat 16143

Riwayat Pendidikan : SDN Ciheuleut 1 Bogor 2018/2019

SMP PGRI 1 Bogor 2021/2022
SMK Bina Profesi Bogor 2022 - Sekarang

Bogor, November 2023

Yang Bersangkutan,

Asmi Triyana

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Raditha Marsyanda

Nomor Induk Siswa : 22231049
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 26 Maret 2007
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : -
Alamat Tinggal : Ciheuleut Jl. Pakuan RT 04/ RW 09
Gg. Masjid Jami Al Huda, Kel. Baranangsiang,
Kec Bogor Timur, 16143 Kota Bogor Jawa Barat

Nama Orangtua/ Wali

Ayah : Dadang Suparman
Ibu : Neneng Rumsiah
Alamat Orang Tua : Ciheuleut Jl. Pakuan RT 04/ RW 09
Gg. Masjid Jami Al Huda, Kel. Baranangsiang,
Kec Bogor Timur, 16143 Kota Bogor Jawa Barat

Riwayat Pendidikan : MI Sirojul Aulad Bogor

Mts Al Hidayah Bogor
SMK Bina Profesi Bogor 2022- sekarang

Bogor, November 2023

Yang Bersangkutan,

Raditha Marsyanda

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xiii
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Alika Saparina

Nomor Induk Siswa : 22231056
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 4 MARET 2007
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : -
Alamat Tinggal : Sukasari III, Kel. Sukasari, Kec. Bogor Timur
16142 Kota Bogor, Jawa Barat

Nama Orangtua/ Wali

Ayah : Lili Munajat
Ibu : Linda Aprilani
Alamat Orang Tua : Sukasari III, Kel. Sukasari, Kec. Bogor Timur
16142 Kota Bogor, Jawa Barat

Riwayat Pendidikan : SD Negeri Bantarkemang 2 Bogor

SMP Negeri 9 Bogor
SMK Bina Profesi Bogor 2022- sekarang

Bogor, November 2023

Yang Bersangkutan,

Alika Saparina

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xiv
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Mohammad Ferdiansyah

Nomor Induk Siswa : 22231067
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 13 Juli 2006
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Golongan Darah :A
Alamat Tinggal : Jl. Danau Limboto, Kel. Tegallega,
Kec. Bogor, 16129 Kota Bogor, Jawa Barat

Nama Orangtua/ Wali

Ayah : Heritanto
Ibu : Susana
Alamat Orang Tua : Jl. Danau Limboto, Kel. Tegallega,
Kec. Bogor, 16129 Kota Bogor, Jawa Barat

Riwayat Pendidikan : SDN Malabar Bogor

SMP PGRI 5 Bogor
SMK Bina Profesi Bogor 2022- sekarang

Bogor, November 2023

Yang Bersangkutan,

Mohammad Ferdiansyah

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xv
KANTOR KECAMATAN BOGOR TIMUR