PERAN DAN TANGGUNG JAWAB DALAM

MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI

ASRAMA PUTRI UNIVERSITAS IBN KHALDUN
(ASPIKA) KOTA BOGOR

LAPORAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja
Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Ujian Sekolah
Berbasis Komputer (USBK) SMK Bina Profesi Kota Bogor
Tahun Pelajaran. 2023/2024

DISUSUN OLEH:
21221076 HANIFAH DWI MAHARANI XI OTKP 2
21221090 NABILAH XI OTKP 2

YAYASAN BINA PROFESI BOGOR

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK BINA PROFESI
BOGOR
2023

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI i
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disahkan pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Waka Humas DU/DI Kepala Program Keahlian

a.n. Ketua Prakerin, Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran (OTKP),

Annis Susanty, SE Rita Sudarita, S.E

Mensahkan,
Kepala SMK Bina Profesi Kota Bogor,

Drs. Mochamad Dadi R., M.Si

NIP. 19690916 199412 1 004

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI ii
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Ini Telah Disetujui Dalam Sidang Laporan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) SMK Bina Profesi Kota Bogor, Pada:

Hari : .......................................
Tanggal : .......................................

Menyetujui,

Pembimbing Materi, Pembimbing Teknis,

Annis Susanty, S.E Rudito Nurcahyono, A.Md

Penguji 1, Penguji 2,

Rita Sudarita, SE Yuli Yulianti, S.Sos

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI iii
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
 LEMBAR PENGESAHAN
DUNIA USAHA/ DUNIA INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) Peran dan Tanggung Jawab Dalam
Mengelola Administrasi dan Bangunan Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun
(Aspika) Kota Bogor ini telah diperiksa dan disahkan, pada:
Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Pembimbing I,

Annisa Putri

Mengetahui,
Kepala Asrama ASPIKA,

Andreanda Nasution, S.K.M., M.Kes

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI iv
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Pendidikan Adalah Senjata Paling Mematikan Di Dunia Karena

Dengan Pendidikan, Anda Dapat Mengubah Dunia“

Laporan ini, Penulis persembahkan untuk kedua Orang Tua yang selalu
memberikan dukungan Moril, Spirituil dan Materil, dan juga semangat
yang tiada hentinya, dari penulis dapat menimba ilmu di SMK Bina
Profesi Bogor ini hingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dan
menyusun Laporan prakerin ini hingga selesai dengan baik. Tidak lupa,
penulis ucapkan terima kasih kepada para pembimbing yang senantiasa
memberikan saran dan masukan untuk menyelesaikan laporan ini dan
juga kepada teman-teman yang telah memberikan dukungan dan doa
untuk penulis agar dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

- Penulis -

ABSTRAK

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI v
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
Hanifah Dwi Maharani, dkk, NIS. 21221076. 2023. Praktik Kerja Industri
(Prakerin) Peran dan Tanggung Jawab Dalam Mengelola Administrasi dan
Bangunan Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor.
Dibawah Bimbingan Guru Pembimbing Materi, Annis Susanty, SE dan
Bimbingan Guru Pembimbing Teknis, Rudito Nurcahyono, A.Md

Prakerin adalah Kependekan Dari Praktik kerja industri. Prakerin

adalah Kegiatan pendidikan pelatihan dan pembelajaran yang di laksanakan
di dunia Usaha atau dunia Industri dalam upaya pendekatan atau untuk
meningkatkan mutu para siswa-siswi Sekolah Menengah kejuruan (SMK)
Dengan Kompetensi  siswa sesuai bidangnya dan untuk menambah bekal
untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin
banyak serta ketat dalam persaingan Seperti masa sekarang ini
Dalam Pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu bagai
siswa yang bertujuan Untuk magang di suatu tempat kerja, baik dunia usaha
maupun dunia Industri. Setidaknya sudah memiliki kemampuan dasar sesuai
bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan bekal dari guru
pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu-ilmu dasar yag akan diterapkan
dalam dunia usaha atau dunia industri (DU/DI).
Alasan Utama mengapa para siswa harus memiliki bekal ilmu
pengetahuan dasar sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaannya praktik
kerja industri tidak ada kendala dalam penerapan ilmu pengetahuan dasar
yang kemungkinan besar dalam praktik kerja industri mendapatkan ilmu-ilmu
baru yang tidak diajarkan di Lembaga kejuruan terkait.
Dalam Proses pelaksanaan Prakerin ini diharapkan, setiap siswa
mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang
dilakukan didunia usaha maupun dunia industri, agar siswa tersebut dapat
mencapai serta mendapatkan sesuatu yang lebih baik dan yang berguna bagi
dirinya serta agar siswa tersebut mampu menunjukkan kinerjanya secara
maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia usaha atau
dunia industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan didunia
usaha atau dunia Industri
Landasan Hukum Prakerin: (1) Undang-Undang No.20 tahun 2003
Tentang sistem pendidikan Nasional: pendidikan adalah usaha sadar

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI vi
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri kepribadian, kecerdasan,
akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat Bangsa
Dan Negara serta (2) Kepmen pendidikan dan kebudayaan No.323/u/1997,
Tentang  penyelengaaraan Prakerin SMK.
Tujuan Diadakannya Prakerin, antara lain: Mengimplementasikan
materi yang di dapatkan disekolah, Membentuk pola pikir yang membangun
bagi siswa Prakerin, Melatih siswa untuk berkomunikasi/ Berinteraksi secara
Profesional didunia kerja yang sebenarnya, Membentuk semangat kerja yang
baik bagi siswa Prakerin, Mengembangkan Ilmu Pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh siswa sesuai bidang masing-masing, Menambah jenis
Keterampilan yang dimiliki Oleh siswa agar dapat dikembangkan dan di
implementasikan di kehidupan sehari-hari, Menjalin kerja sama yang baik
antara Sekolah dan dunia Industri maupun dunia usaha.
Sementara itu, Manfaat Prakerin antara lain: Menghasilkan tenaga
kerja yang  memiliki keahlian profesional yaitu Tenaga kerja yang memiliki
Pengetahuan, keterampilan dan semangat kerja yang sesuai Tuntutan kerja,
Memperkokoh hubungan sekolah dengan dunia industri maupun dunia usaha,
Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas, Memberi Pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses pendidikan serta Menyiapkan Sumber Daya
Manusia yang berkualitas sesuai tuntutan zaman di era teknologi informasi
dan komunikasi. 

KATA PENGANTAR

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI vii
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
Assalamualaikum Wr. Wb,
Bismillahir'rohmannirrohim, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan
dibuatnya Laporan Praktik Kerja Industri ini adalah untuk memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan sertifikat prakerin dan mengikuti Uji
Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Tahun Pelajaran.
2023/2024 serta untuk melatih siswa/ siswi membiasakan diri untuk membaca
dan memahami keadaan lingkungan di luar sekolah.
Penulis berharap dengan diselesaikannya laporan ini, penulis dapat
mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/ industri dalam hal ini di
Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor. Meskipun laporan
ini jauh dari kesempurnaan, laporan ini pun sebagai bukti bahwa penulis telah
melaksanakan Prakerin dengan baik yang di laksanakan di Asrama Putri
Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor.
Berdasarkan hal tersebut diatas, tidak lupa Penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada orang-orang yang selalu memberikan dukungan
dan semangat kepada penulis dalam menjalani Prakerin dan menulis laporan
ini, serta penulis panjatkan rasa syukur terima kasih tak terhingga kepada:
• Allah SWT, yang telah melindungi penulis dan telah memberikan hidayah-
Nya hingga penulis dalam keadaan sehat walfiat, memberikan kemudahan
dan kelancaran bagi penulis selama menjalani Praktik Kerja Industri
(Prakerin) hingga dapat menyelesaikan laporan prakerin ini.
• Bapak Drs. Mochamad Dadi R., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan penulis untuk
mengikuti Program Praktik Kerja Industri (Prakerin).
• Ibu Yuli Yulianti, S.Sos selaku Waka Bidang Kurikulum dan Bapak Rudito
Nurcahyono, A.Md Selaku Asisten Waka Bidang Kurikulum SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang merangkap sebagai Guru Pembimbing Teknis
Laporan Prakerin yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing
penulis dan memberikan informasi-informasi dalam menyusun laporan ini
hingga rampung.

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI viii
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
• Bapak Wawan Suwarlan,SE selaku Waka Bidang Kesiswaan SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memfasilitasi penulis selama menyusun
laporan disekolah.
• Ibu Annis Susanty, SE selaku Waka Hubungan Industri DU/DI merangkap
Ketua Pelaksana Prakerin SMK Bina Profesi Kota Bogor yang telah
membantu penulis untuk mendapatkan tempat prakerin terbaik di Kota
Bogor.
• Ibu Rita Sudarita, SE selaku Kepala Program Keahlian (Kaprog)/ Kepala
Kompetensi Keahlian (Kakomli) Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
(OTKP) SMK Bina Profesi Kota Bogor.
• Bapak Colbert Diemen Sirait, S.Pd, M.Pd selaku Wali Kelas XI OTKP 2
dan Seluruh Staf pengajar, Karyawan serta rekan-rekan penulis di SMK
Bina Profesi Kota bogor yang telah banyak mendukung penulis selama
menyusun laporan.
• Ibu Andreanda Nasution, S.K.M, M.Kes selaku Kepala Asrama Putri
Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) di Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor.
• Ibu Annisa Audi selaku Pembimbing penulis saat melaksanakan Prakerin
di Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor
• Seluruh staf dan pegawai di Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun
(Aspika) Kota Bogor yang mendukung penulis selama penulis berada di
Asrama Putri Universitas Ibn Khaldun (Aspika) Kota Bogor.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan
dalam penulisan laporan ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari para pembaca yang telah menyempatkan
waktunya untuk membaca laporan yang penulis susun ini. Akhirnya penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan yang telah
diberikan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

Bogor, Januari 2023

Penulis,

DAFTAR ISI

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI ix
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
COVER..................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................................ iii
ABSTRAK................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR................................................................................. v
DAFTAR ISI.............................................................................................. vi
IDENTITAS SISWA................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Prakerin...................................................................... 2
1.2 Pengertian Prakerin............................................................................. 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin.............................................................. 4
1.4 Tujuan Prakerin................................................................................... 5
1.5 Manfaat Prakerin................................................................................. 6

BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................................. 7

2.1 Sejarah................................................................................................ 8
2.2 Visi dan Misi........................................................................................ 9
2.3 Struktur Organisasi.............................................................................. 10
2.4 Tugas dan Fungsi................................................................................ 11

BAB III PEMBAHASAN.............................................................................. 12

3.1 Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin................................................. 13
3.2 Laporan Kegiatan Harian..................................................................... 14
3.3 Sarana dan Prasarana.......................................................................... 15

BAB IV PENUTUP...................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan........................................................................................... 17
4.2 Saran.................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 19
LAMPIRAN.................................................................................................. 20

IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Hanifah Dwi Maharani

Nomor Induk Siswa : 212210076
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI x
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 10 Maret 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : -
Alamat Tinggal : Jl. Parung Banteng Rt/Rw. 05/01
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Budi Zakaria
Ibu : Irma Suryani
Alamat Orang Tua : Jl. Parung Banteng RT/RW. 05/01
Riwayat Pendidikan : SD Negeri Katulampa 1 Kota Bogor
SMP Negeri 18 Kota Bogor
2021-2024 SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, Januari 2023

Praktikan,

Hanifah Dwi Maharani

IDENTITAS SISWA PRAKERIN

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI xi
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR
Nama Lengkap : Nabilah
Nomor Induk Siswa : 21221090
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas : XI OTKP 2
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 09 April 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : O
Alamat Tinggal : Jln. Ceremai ujung Rt/Rw. 02/04
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Sariudin
Ibu : Yuningsih
Alamat Orang Tua : Jln. Ceremai Ujung Rt/Rw. 02/04
Riwayat Pendidikan : SD Negeri Bantarjati 1 Kota Bogor
SMP Negeri 20 Kota Bogor
2021-2024 SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, Januari 2023

Praktikan,

Nabilah

PERAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM MENGELOLA ADMINISTRASI DAN BANGUNAN DI ASRAMA PUTRI xii
UNIVERSITAS IBN KHALDUN (ASPIKA) KOTA BOGOR