PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM

MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI

KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
(SATPOL PP) KOTA BOGOR

LAPORAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Mendapatkan Sertifikat Praktik Kerja
Industri dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Ujian Sekolah
Berbasis Komputer (USBK) SMK Bina Profesi Kota Bogor
Tahun Pelajaran. 2023/2024

DISUSUN OLEH:
22231031 AHMAD DANIEL ERYAMAN XI OTKP 1
22231043 MUHAMAD ABDI RIFAI XI OTKP 1
22231050 RIFA FITRI AULIA XI OTKP 1

YAYASAN BINA PROFESI BOGOR

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK BINA PROFESI
BOGOR
2023

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI i
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disahkan pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Waka Humas DU/DI Kepala Program Keahlian

Ketua Prakerin, Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran (OTKP),

Annis Susanty, SE Lala Komalasari, S.E

Mensahkan,
Kepala SMK Bina Profesi Kota Bogor,

Drs. Mochamad Dadi R., M.Si

NIP. 19690916 199412 1 004

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI ii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Ini Telah Disetujui Dalam Sidang Laporan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) SMK Bina Profesi Kota Bogor, Pada:

Hari : .......................................
Tanggal : .......................................

Menyetujui,

Pembimbing Materi, Pembimbing Teknis,

Lala Komalasari, SE Rudito Nurcahyono, A.Md

Penguji 1, Penguji 2,

…………………………….. ……………………………..

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI iii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 LEMBAR PENGESAHAN
DUNIA USAHA/ DUNIA INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) Peran Seorang Tenaga Administrasi

dalam Menangani Arsip Dokumen dan Pelayanan Di Kantor Satuan Polisi
Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bogor ini telah diperiksa dan disahkan, pada:

Hari/ Tanggal : ...........................................

Tempat : ...........................................

Pembimbing I, Pembimbing II,

Raden Seno Bayu Rahmadi Mad Said

Mengetahui,
Pimpinan Satpol PP Kota Bogor,

Agustian Syah, S.STP

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI iv
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Dunia ini penuh dengan orang-orang baik

Jika kamu tidak dapat menemukannya, Jadilah salah satunya!

Laporan ini, Penulis persembahkan untuk kedua Orang Tua yang selalu
memberikan dukungan Moril, Spirituil dan Materil, dan juga semangat yang
tiada hentinya, dari penulis dapat menimba ilmu di SMK Bina Profesi Bogor ini
hingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dan menyusun Laporan prakerin
ini hingga selesai dengan baik. Tidak lupa, penulis ucapkan terima kasih
kepada para pembimbing yang senantiasa memberikan saran dan masukan
untuk menyelesaikan laporan ini dan juga kepada teman-teman yang telah
memberikan dukungan dan doa untuk penulis agar dapat menyelesaikan
laporan ini dengan baik.

- Penulis -

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI v
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 ABSTRAK

Ahmad Daniel Eryaman, dkk, NIS. 22231031. 2023. Praktik Kerja Industri
(Prakerin) Peran Seorang Tenaga Administrasi dalam Menangani Arsip
Dokumen dan Pelayanan Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP)
Kota Bogor. Dibawah Bimbingan Guru Pembimbing Materi, Lala Komalasari,
SE dan Bimbingan Guru Pembimbing Teknis, Rudito Nurcahyono, A.Md

Pol PP adalah anggota Satpol PP sebagai aparat Pemerintah Daerah

yang diduduki oleh pegawai negeri sipil dan diberi tugas, tanggung jawab, dan
wewenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam penegakan
Peraturan Daerah dan Peraturan Kepala Daerah, penyelenggaraan ketertiban
umum dan ketenteraman serta pelindungan masyarakat. Sementara itu Satpol
PP adalah perangkat daerah yang dibentuk untuk menegakkan Peraturan
Daerah dan Peraturan Kepala Daerah, menyelenggarakan ketertiban umum
dan ketenteraman serta menyelenggarakan pelindungan masyarakat.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
mengatur bahwa Satpol PP dibentuk untuk menegakkan Perda dan Perkada,
menyelenggarakan ketertiban umum dan ketenteraman serta
menyelenggarakan pelindungan masyarakat. Ketentuan Pasal 256 ayat (71
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2OL4 tentang Pemerintahan Daerah
dimaksud mengamanatkan pengaturan tebih lanjut mengenai Satpol PP diatur
dalam Peraturan Pemerintah.
Satpol PP sebagai perangkat daerah, mempunyai peran yang sangat
strategis dalam memperkuat otonomi daerah dan pelayanan publik di daerah.
Untuk menjamin terlaksananya tugas Satpol PP dalam penegakan Perda dan
Perkada, penyelenggaraan ketertiban umum dan ketenteraman serta
pelindungan masyarakat perlu dilakukan peningkatan, baik dari sisi
kelembagaan maupun sumber daya manusia.
Selain itu, keberadaan Satpol PP dalam penyelenggaraan pemerintahan
daerah diharapkan dapat membantu adanya kepastian hukum dan
memperlancar proses pembangunan di daerah. Peraturan Pemerintah ini
mengatur mengenai pembentukan dan organisasi, tugas, fungsi, dan
wewenang, sumber daya manusia, kewajiban Pemerintah Daerah, koordinasi,
pembinaan, pengawasan, penghargaan, dan pelaporan serta pengaturan

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI vi
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
kualifikasi PPNS untuk pejabat pimpinan tinggi pratama Satpol PP. Satpol PP
mempunyai tugas: 1) menegakkan Perda dan Perkada; 2) menyelenggarakan
ketertiban umum dan ketenteraman; dan 3) menyelenggarakan pelindungan
masyarakat.

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI vii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb,

Bismillahir'rohmannirrohim, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri ini. Pada dasarnya, tujuan
dibuatnya Laporan Praktik Kerja Industri ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat untuk mendapatkan sertifikat prakerin dan mengikuti Uji Kompetensi
Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Tahun Pelajaran. 2023/2024 serta
untuk melatih siswa/ siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami
keadaan lingkungan di luar sekolah.
Penulis berharap dengan diselesaikannya laporan ini, penulis dapat
mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/ industri dalam hal ini di Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bogor. Meskipun laporan ini jauh
dari kesempurnaan, laporan ini pun sebagai bukti bahwa penulis telah
melaksanakan Prakerin dengan baik yang di laksanakan di Kantor Satuan
Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bogor.
Berdasarkan hal tersebut diatas, tidak lupa Penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada orang-orang yang selalu memberikan dukungan
dan semangat kepada penulis dalam menjalani Prakerin dan menulis laporan
ini, serta penulis panjatkan rasa syukur terima kasih tak terhingga kepada:
• Allah SWT, yang telah melindungi kami dan telah memberikan hidayah-Nya
hingga kami dalam keadaan sehat alfiat, memberikan kemudahan dan
kelancaran bagi kami selama menjalani Praktik Kerja Industri (Prakerin)
hingga dapat menyelesaikan laporan prakerin ini.
• Bapak Drs. Mochamad Dadi R., M.Si selaku Kepala Sekolah SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan kami untuk
mengikuti Program Praktik Kerja Industri (Prakerin).
• Ibu Yuli Yulianti, S.Sos selaku Waka Bidang Kurikulum yang telah
memberikan kesempatan kepada kami untuk mendapatkan Hard Skill dan
Soft Skill selama Prakerin diluar Kurikulum Sekolah;

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI viii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
• Bapak Wawan Suwarlan,SE selaku Waka Bidang Kesiswaan SMK Bina
Profesi Kota Bogor yang telah mempermudah kami untuk berinteraksi
antara tempat prakerin dengan pihak sekolah;
• Bapak Arif Kurnia, SE selaku Waka Sarana dan Prasarana yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk menggunakan fasilitas
sekolah hingga laporan prakerin ini selesai;
• Ibu Annis Susanty, SE selaku Waka Humas/Hubin merangkap Ketua
Prakerin beserta Ibu Wati Lisnawaty, S.S selaku Asisten Waka
Humas/Hubin SMK Bina Profesi Kota Bogor, Keduanya merupakan sosok
wanita hebat yang tiada hentinya mencarikan tempat prakerin yang terbaik
bagi kami.
• Ibu Lala Komalasari, SE selaku Kepala Kompetensi Keahlian (Kakomli)
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) SMK Bina Profesi Kota
Bogor merangkap Guru Pembimbing Materi.
• Bapak Rudito Nurcahyono, A.Md Selaku Wali Kelas XI OTKP 1 merangkap
sebagai Guru Pembimbing Teknis Laporan Prakerin ini yang telah
membantu penulis dalam mendapatkan informasi dan penjelasan teknis
penyusunan laporan hingga laporan ini selesai;
• Bapak Agustian Syah, S.STP selaku Pimpinan Satuan Polisi Pamong Praja
(Satpol PP) Kota Bogor yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor
Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bogor.
• Bapak Raden Seno Bayu Rahmadi dan Bapak Mad Said serta seluruh
pegawai yang mendukung dan membimbing penulis saat melaksanakan
Prakerin di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bogor
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan
dalam penulisan laporan ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari para pembaca yang telah menyempatkan
waktunya untuk membaca laporan yang penulis susun ini. Akhirnya penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan bantuan yang telah
diberikan sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI ix
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 DAFTAR ISI

COVER BAGIAN DALAM........................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH......................................................... ii
LEMBAR PERSETUJUAN…………………………………………………….. iii
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI……………………………………………… iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN.................................................................. v
ABSTRAK.................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR.................................................................................... vii
DAFTAR ISI.................................................................................................. x
IDENTITAS SISWA...................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Prakerin...................................................................... 2
1.2 Pengertian Prakerin............................................................................. 3
1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin.............................................................. 4
1.4 Tujuan Prakerin................................................................................... 5
1.5 Manfaat Prakerin................................................................................. 6

BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................................. 7

2.1 Sejarah................................................................................................ 8
2.2 Visi dan Misi........................................................................................ 9
2.3 Struktur Organisasi.............................................................................. 10
2.4 Tugas dan Fungsi................................................................................ 11

BAB III PEMBAHASAN.............................................................................. 12

3.1 Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin................................................. 13
3.2 Laporan Kegiatan Harian..................................................................... 14
3.3 Sarana dan Prasarana.......................................................................... 15

BAB IV PENUTUP...................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan........................................................................................... 17
4.2 Saran.................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 19
LAMPIRAN.................................................................................................. 20

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI x
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Ahmad Daniel Eryaman

Nomor Induk Siswa : 22231031
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 16 Juli 2006
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Golongan Darah : A
Alamat Tinggal : Kp. Ceger RT.01/RW.13, Kel. Tegal Gundil
Kec. Bogor Utara, 16152 Kota Bogor
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Yaman
Ibu : Erniyawati
Alamat Orang Tua : Kp. Ceger RT.01/RW.13, Kel. Tegal Gundil
Kec. Bogor Utara, 16152 Kota Bogor

Riwayat Pendidikan : SDN

SMP
SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, 28 Agustus 2023

Yang Bersangkutan,

Ahmad Daniel Eryaman

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xi
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Muhamad Abdi Rifai

Nomor Induk Siswa : 22231043
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 16 Agustus 2007
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Golongan Darah : -
Alamat Tinggal : Kp. Pangkalan Raya RT 01 RW 02,
Kel. Bantarjati, Kec. Bogor Utara,16153
Kota Bogor
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Ahmad Rifai
Ibu : Nurlela
Alamat Orang Tua : Kp. Pangkalan Raya RT 01 RW 02,
Kel. Bantarjati, Kec. Bogor Utara,16153
Kota Bogor

Riwayat Pendidikan : SDN

SMP
SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, 28 Agustus 2023

Yang Bersangkutan,

Muhamad Abdul Rifai

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR
 IDENTITAS SISWA PRAKERIN

Nama Lengkap : Rifa Fitri Aulia

Nomor Induk Siswa : 22231050
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
Kelas : XI OTKP 1
Tempat dan Tanggal Lahir : Bogor, 09 November 2006
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah :-
Alamat Tinggal : Jl. Pamikul Bawah RT.06/RW.17,
Kel. Tegal Gundil, Kec. Bogor Utara, 16152
Kota Bogor
Nama Orangtua/ Wali
Ayah : Achmad Mulyana
Ibu : Siti Komariah
Alamat Orang Tua : Jl. Pamikul Bawah RT.06/RW.17,
Kel. Tegal Gundil, Kec. Bogor Utara, 16152
Kota Bogor

Riwayat Pendidikan : SD
SMP
SMK Bina Profesi Bogor

Bogor, 28 Agustus 2023

Yang Bersangkutan,

Rifa Fitri Aulia

PERAN SEORANG TENAGA ADMINISTRASI DALAM MENANGANI ARSIP DOKUMEN DAN PELAYANAN DI xiii
KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA (SATPOL PP) KOTA BOGOR