LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

DI DINAS PERTANIAN OGAN KOMERING ILIR

DISUSUN OLEH :

AHMAD RISKI YANSAH 0063280333

Kompetensi Keahlian
Akuntansi Keuangan dan Lembaga

SMK NEGERI 1 KAYUAGUNG

Jl.Letnan Sayuti, Kelurahan Kutaraya,Kec.Kayu Agung, Kabupaten Ogan
Komering Ilir, Sumatra Selatan 30617
TAHUN AJARAN 2023/2024
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Laporan : ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR
Nama Siswa : Ahmad Riski Yansah
NISN : 0063280333
Kompetensi Keahlian : Akuntansi Keuangan dan Lembaga

Disahkan di : Kayuagung
Pada tanggal : 2 November 2023

Menyetujui,

Pembimbing Sekolah Ka. Kom. Keahlian AKL

Irhamzah, ST Drs. Tabrani

NIP. 197712112023211002 NIP196402051990031004
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Maha Esa yang melimpahkan rahmat dan anugerah-
Nya kepada penulis, sehingga laporan Praktik kerja lapangan ini dapat penulis selesaikan
dengan tepat waktu dan tanpa hambatan.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis susun sebagai salah satu persyaratan untuk
mengikuti Ulangan Kenaikan Kelas (UKK), dan sebagai bentuk pertanggungjawaban bahwa
penulis telah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Pengadilan Agama selama 3
(tiga) bulan.
Melalui kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan
yang setinggi-tingginya kepada:
1. Bapak Sutrisno, S.Pd.M.Si ,selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Kayuagung.
2. Bapak Yulius Ferry,s.sos yang telah memberikan tempat dan waktu untuk Praktik
Kerja Lapangan.
3. Bapak Drs. Tabrani, selaku Kepala Program Keahlian.
4. Bapak Irhamzah, S.T selaku Guru pembimbing.
5. Bapak Yulius Ferry,s.sos Selaku pembimbing dikantor Dinas Pertanian Ogan
Komering Ilir
6. Segenap guru dan staf tata usaha SMK Negeri 1 Kayu Agung.
7. Orang tua yang telah memberikan dukungan, bantuan moril dan materil.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, maka penulis
mengharapkan segala kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan
ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya.

Kayuagung, November 2023

Penulis,

Ahmad Riski Yansah

 DAFTAR ISI
COVER ................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................ ii
KATA PENGANTAR .................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL ............................................................
1.2 Tujuan Pelaksanaan PKL .....................................................
1.3 Kerjasama Dunia Kerja ........................................................

BAB II PELAKSANAAN PKL

2.1Struktur Organisasi Dunia Kerja ............................................
2.2 Hasil Pelaksanaan PKL .......................................................
2.3 Rekap Jurnal .......................................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ........................................................................
3.2 Saran ..................................................................................

LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian dan siap kerja,
Karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha / Lapangan , oleh
karena di adakan suatu program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yaitu dengan
melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL) agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai
suatu pengalaman dalam dunia usaha sebelum memasuki dunia usaha tersebut secara nyata
setelah lulus sekolah.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan Menegah
Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat menghasilkan tamatan
sebagaimana yang di harapkan. Hal tersebut dapat dilihat dari kondisi pembelajaran yang
belum kondusif untuk menghasilkan tenaga kerja yang profesional,karena keahlian
profesional seseorang tidak semata mata diukur oleh penguasaan unsur pengetahuan dan
teknik bekerja, tetapi harus dilengkapi dengan penguasaan kiat (arst) bekerja yang baik.
Ada dua pihak yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja (Lapangan /
Perusahaan atau instansi tertentu) yang secara bersama-sama menyelengarakan suatu
program keahlian kejuruan .Dengan demikian kedua belah pihak seharusnya terlibat dan
bertanggung jawab mulai dari tahap perencanaan program, tahap penyelengaraan, sampai
penilaian dan penentuan ke lulusan siswa.
SMK merupakan sekolah yang bertujuan untuk menyiapkan peserta didiknya agar
siap dalam menghadapi tantangan dunia kerja, baik dunia usaha atau dunia lapangan
(DU/DI), Sehingga para siswa SMK dibekali ilmu pengetahuan dan keterampilan yang
lebih di bandingkan dengan sekolah umum.
SMKN 1 Kayuagung merupakan salah satu SMK yang membekali lulusannya untuk
menjadi tenaga tenaga ahli di bidang komputer terutama siswa yang mengambil jurusan
Teknik Komputer Dan Jaringan (TKJ), Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP),
Akuntansi Keuangan dan Lembaga (AKL), Bisnis Daring Pemasaran (BDP), Dan Asisten
Keperawatan (ASK).Untukmengetahui sejumlah mana penguasaan dan penerapan ilmu di
peroleh siswa selama menempuh pendidikan disekolah, sera untuk mengetahui kebutuhan
DU/DI dalam hal ketenaga kerjaan.

Merupakan kantor Dinas Pertanian daerah Kabupaten Ogan Komering Ilir, provinsi
Sumatera Selatan. Dinas Pertanian ini berfungsi untuk menyelenggarakan urusan kewenangan
dan tugas pembantuan bidang pertanian daerah Kabupaten Ogan Komering Ilir, Sumatera
Selatan.

Selain itu, dinas pertanian juga memiliki beberapa tugas dan fungsi lain seperti
penyuluhan pertanian, merumuskan kebijakan pertanian, memutus kebijakan bidang pangan,
administrasi ketatausahaan pertanian, pembinaan teknis pada pihak-pihak bidang pertanian,
memastikan ketersedian pupuk pertanian, hingga penyaluran bantuan alat dan mesin
pendukung pertanian. Selain itu, dinas pertanian juga adalah penjamis kesejahteraan petani
melalui program memastikan memberikan asuransi usaha tani padi (AUPT). Oleh karenanya,
terkait dengan fungsi dan tugasnya, dinas pertanian memiliki wewenang untuk mengeluarkan
surat izin pertanian, izin alih fungsi, izin usaha pertanian, pembukaan lahan dan izin lainnya
terkait pertanian. Segera kunjungi kantor dinas pertanian terdekat untuk informasi lainnya.

Visi dan Misi Dinas Pertanian Kabupaten OKI :

Visi :

• Menjadi unit pelayanan publik yang handal dalam rangka mendukung

pembangunan pertanian.

Misi :

• Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam sektor pertanian

• Mewujudkan pelayanan publik yang cepat dan akurat
• Mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap aparatur penyelenggaraan
pelayanan publik
• Mengembangkan sistem informasi pelayanan pertanian berbasis teknologi dan
informasi
• Meningkatkan produksi tanaman pangan dan hortikultura melalui pengunaan
alat mesin pertanian yang terintegrasi
I.2 Tujuan pengalamann Praktek Kerja Lapangan

1. Meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan kejuruan melalui peran dunia

usaha.
2. Menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap
yang menjadi bakat dasar pengembangan dirinya secara berkelanjutan.
3. Menambah pengalaman dan keterampilan siswa dalam dunia kerja sebagai
persiapan guna penyesuaian diri dalam dunia kerja.
4. Melatih sikap disiplin dan tanggung jawab dalam bekerja.
5. Menambah wawasan dan pengalaman mengenai tata cara bekerja di lapangan
secara langsung.
6. Membekali siswa dalam mengembangkan kepribadian, potensi akademik, dan
dasar-dasar keahlian yang kuat dan benar melalui pembelajaran program
normatif, adaptif, dan produktif.
7. Menghasilkan calon tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan
semangat kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

I.3 Kerjasama Dunia Kerja

Dinas Pertanian Kabupaten Ogan Komering Ilir
CINTARAJA KAYUAGUNG KABUPATEN OKI SUMSEL, Cintaraja, Kota
Alamat
: Kayu Agung, Kabupaten Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan 30867,
lokasi
Indonesia
Nomor
: 0813-0000-1111
telepon
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
2.1 Struktur Organisasi Dinas Pertanian Kabupaten OKI

2.2 Hasil Pelaksanaan PKL

2.2.1 Waktu dan Jadwal Pelaksanaan PKL
1. Waktu
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Kantor
Dinas Pertanian Kabupaten Ogan Komering Ilir yang beralamatkan di
CINTARAJA KAYUAGUNG KABUPATEN OKI SUMSEL, Cintaraja, Kota

Kayu Agung, Kabupaten Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan 30867, Indonesia ,
 selama kurang lebih 3 bulan atau 12 minggu yang dimulai dari tanggal 02
Agustus sampai dengan 02 November 2023.

2. Jadwal Pelaksanaan PKL

HARI JAM MASUK JAM ISTIRAHAT JAM PULANG

Senin 07.30 wib 12.00 – 13.00 wib 16.00 wib

Selasa 07.30 wib 12.00 – 13.00 wib 16.00 wib

Rabu 07.30 wib 12.00 – 13.00 wib 16.00 wib

Kamis 07.30 wib 12.00 – 13.00 wib 16.00 wib

Jumat 07.30 wib 12.00 – 13.00 wib 16.00 wib

2.2.2 Kajian Teori

1. Pengertian Surat Masuk dan Surat Keluar
A. Surat Masuk
Surat Masuk Adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain
dari perorangan, baik yang di terima melalui pos (Kantor Pos), maupun
yang diterima melalaui kurir (Pengiriman Surat).
B. Surat Keluar
Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang di terima oleh suatu
badan usaha dari instansi lain atau perorangan.
2. Fungsi Surat
Surat berfungsi sebagai berikut:
A. Wakil dari pengiriman / penulisan.
B. Bahan Pembuktian
C. Pedoman Dalam mengambil tindakan lebih lanjut
D. Alat pengukur kegiatan organisasi.
E. Bahan pengingat, surat mengingatkan seseorang dalam kegiatan
atau aktivitasnya dimasa lalu yang bisa di pergunakannya untuk
melakukan kegiatan selanjutnya baginya.
3. Prosedur Pengeloaan Surat Masuk dan Surat Keluar
A. Prosedur pengelolaan surat masuk
Prosedur pengelolaan surat yang baik adalah hendaknya menggunakan
langkah- langkah berikut:
1) Penerimaan
a) Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat masuk,
b) Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat,
c) Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian,
d) Mendatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat
telah di terima.
2) Penyortiran
Penyortiran dapat dilakukan berdasarkan atas golongan surat biasa,
rutin dan rahasia. Penyortiran adalah keggiatan memisah-
memisahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut.
3) Pencacatan
Setelah surat di catat di stempel (cap) serta memeriksa ketepatan
untuk jenis maupun jumlah lampiran yang harus diterima maka
langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan.
4) Mengagendakan surat masuk
Mengagendakan surat adalah kegiatan mencacat surat masuk dan surat
keluar dalam buku agenda ( buku harian ). Buku ini bisa disewbut
dengan Buku Agenda Masuk (Daily Mail Record). Petugasnya
dinamakan agendaris ( mail crlerk). Setiap surat masuk di catat dan di
beri nomor agenda surat masuk.
5) Pengarahan dan penerus
Surat surat yang perlu di proses lebih lanjut, harus diarahkan dan
diteruskan kepada pejabat yang berhak mengolahnya.
6) Penyampaian surat
Penyampaian surat di lakukan oleh petugas pengarah atau ekspedisi
yang dilaksanakan dengan langkah - langkah sebagai berikut:
 a) Surat yang sudah berdisposisi terlebih dahulu di catat dalam buku
ekspedisi Intern.
b) Menyampaikan surat terlebih dahulu melalui buku ekspedisi
kepada pejabat yang bersangkutan.
c) Petugas pengarah atau ekspedisi mengembalikannya kepada
urusan agenda untuk di catat dalam buku pengarahan.
7) Penyimpangan berkas atau arsip yang masuk
Penyimpanagan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh
unit pengolah dengan memepergunakan metode kearsipan yang
berlaku untuk kantor tersebut (Ating Tedasutisna, dkk, 2000: 167).
B. Prosedur pengelolaan surat keluar
Prosedur pengelolaan surat keluar yang baik hendaknya menggunakan
langkah - langkah sebagai berikut:
1) Pembuatan konsep surat
Disusun sesuai bentuk surat yang benar atau yang dikehendaki oleh
pimpinan.
2) Pengetikan
Apabila konsep surat telah mendapat persetujuan dan memperoleh
kode atau nomor surat , di serahkan kepada unit pengolah. Kemudian
kepala unit pengolah harus tekun dan teliti mentaklik hasil pengetikan
konsep surat yang sehingga konsep surat itu menjadi bentyk surat (
Net Surat), setelah melalui koreksi kesalahan.
3) Mengetik surat dalam bentuk akhir
Konsep yang telah di setujui pimpinan kemudian di ketik dalam
bentuk akhir pada kertas berkepala surat atau kop surat.
4) Penandatanganan
Surat ini kemudian di sampaikan kepada pimpinan, atau pejabat yang
berwenang untuk mendatangani.
5) Pencatatan
 Dalam Pencatatan ini, kegiatan – kegiatan yang di lakukan yaitu
sebagai berikut :
6) Net Surat yang telah di tandatangani, dicap disertai dengan
kelengkapan lainnya, seperti (Lampiran dan amplop).
7) Surat dinas resmi ini lebih dulu dicatat dalam buku verbal,
kemudian surat tersebut siap untuk dikirim.
2.2.3 Pembahasan
Adapun beberapa kegiatan praktik yang telah dilaksanakan selama berada
di kantor Dinas Pertanian Kab. Ogan Komering Ilir adalah sebagai berikut:
1. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
Mengagendakan surat adalah mencatat surat masuk dan keluar yang di
keluarkan ataupun diterima oleh instansi. Hal ini di karenakan pencatatan
tersebut di gunakan sebagai alat bukti tertulis bahwa instansi/ kantor tersebut
telah melakukan suatu pengiriman ataupun penerimaan surat dari instansi
lain.
Dalam mengagendakan surat masuk dan surat keluar ada beberapa hal
yang perlu di perhatikan yaitu :
A. Mengisi Nomor Urut Surat
B. Si Pengirim Surat
C. Nomor dan Tanggal
D. Isi Ringkas Surat ( Perihal)
2. Mengekspedisikan Surat Masuk dan Surat Keluar
Mengekspedisikan surat adalah mencatat surat-surat yang dikeluarkan
oleh suatu instansi atau kantor yang digunakan sebagai alat bukti bahwa surat
tersebut telah dikirim dan diterima oleh instansi yang ditunjuk dengan
disertai bukti ekspedisi.
A. Mengisi lembar Disposisi
Fungsi Disposisi ini dalam surat yaitu pengenalan surat-surat yang
dikeluarkan oleh kepala kantor untuk di teruskan di instansi- instansi lain
 dan kepada bawahan nya untuk menindak lanjutin maksud dari surat
tersebut.
Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam pengisian lembar disposisi
ini yaitu : 1) Indeks
2) Asal Surat
3) Kode
4) Tanggal Surat
5) Nomr Urut
6) Nomor Surat
7) Perihal
8) Lampiran
B. Memberi Nomor surat keluar
Memberi nomor surat keluar adalah menomor surat yang di
keluarkan oleh suatu instansi ke instansi lain atau di bagian lain, dengan hal
untuk menunjukan nomor agenda keluar di instansi tersebut. Dalam
menomor surat keluar ini saya berpedoman pada buku agenda surat keluar
yang di gunakan pada instansi/ kantor tersebut. C. Contoh penomoran surat
: Nomor : 156/ 125/1/2017 Keterangan :
1) 156 : Menunjukan indeks surat
2) 125 : Menunjukan nomor agenda surat
3) I : Menunjukan bulan pembuatan surat
4) 2017 : Menunjukan tahun pembuatan surat
D. Menata ruang kantor
Menata ruang kantor adalah salah satu yang harus dilaksanakan
dalam suatu kantor atau instansi untuk memberikan keindahan dan
kenyamanan dan juga agar dapat terjaga dari bahaya dan gangguan
didalam melaksanakan tugas dan pekerjaan secara efektif dan efisien.
Dalam menata ruang kantor dilakukan dengan menata arsip, surat-surat,
meja, kursi.
E. Mencap Surat / Amplop
 Mencap surat adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan
membubuhkan stempel pada surat/ dokumen dan pada amplop surat
sebagai tanda bukti bahwa surat tersebut atas persetujuan instansi/ kantor.
Apabila mencap amplop, maka stempel harus berada di tengah- tengah
amplop surat sedangkan apabila mencap surat, maka stempel
menyinggung sepertiga dari tangan.
F. Mengantar Surat
Mengantar surat adalah pengirim surat yang di keluarkan oleh
perusahaan/ instansi yang di tunjukan atau di kirim ke instansi lain
dengan sertai buku exspedisi untuk mengambil tanda bukti bahwa surat
yang kita antar telah di terima oleh instansi tersebut.
G. Menyimpan Surat Masuk Dan Surat Keluar
Menyimpan surat masuk dankeluar yaitu mengelompokkan surat
keluar dan surat masuk dalam letter file sebagai dokumen data atau arsip
di dalam sebuah kantor atau instansi dan mudah untuk mendapatkan pada
saat dibutuhkan.
H. Mengetik Berbagai Macam Surat
Mengetik surat adalah hal yang sangat dibutuhkan di dalam suatu
kantor atau instansi untuk memperlancar proses pelaksanaan pekerjaan,
baik dalam menggunakan microsoft excel maupun dengan menggunakan
microsoft office word. Didalam mengetik surat yang perlu kita perhatikan
adalah bentuk surat, bahasa surat, dan penggunaan tanda baca.
2.2.4 Hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Hasil yang dapat di peroleh dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan di
Kantor Dinas Pertanian Kab. Ogan Komering Ilir, diantaranya yaitu :
1. Siswa Dapat Meningkatkan, memperluas dan memantapkan
keterampilan sebagai bekal untuk memasuki lapangan pekerjaan yang sesuai
dengan program studi yang di pilihnya.
 2. Siswa dapat mengenal aspek-aspek usaha yang profesional yang
handal dan menciptakan suatu tenaga kerja yang berkualitas, baik , terampil,
dan siap dipakai dalam lapangan kerja sesuai program studi pilihannya.
3. Siswa dapat mempraktikkan dan menerapkan suatu hal yang
dilakukan atau dipelajari di sekolah.
4. Siswa dapat membiasakan diri untuk mampu menanamkan
kedisplinan ketika dunia usaha atau industri.
5. Siswa dapat meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan
tenaga kerja yang berkualitas.
6. Siswa dapat mengasah skill dan pendidikan yang di berikan sekolah.
7. Siswa dapat termotivasi dan meningkatkan etos kerja.
2.3 Rekap Jurnal
NO Tanggal Kom. Kegiatan Dunia Kerja Kehadiran

1. 02 Agustus 2023 Mengantar surat,mengecek nama Hadir

siswa yg berprestasi.

2. 03 Agustus 2023 Mengetik proposal,mengantar surat. Hadir

3. 04 Agustus 2023 Membersihkan gudang di Dinas Hadir

KPTH

4. 07 Agustus 2021 Membantu persiapan 17 agustus Hadir

5. 08 Agustus 2023 Membantu kebersihan lingkungan Hadir

6. 09 Agustus 2023 Membantu kebersihan green house Hadir

7. 10 Agustus 2023 Meminta nomor surat keluar dan Hadir

mengagendakan surat.

8. 11 Agustus 2023 Mengetik surat tugas. Hadir

9. 14 Agustus 2023 Menaikan berkas dan perkenalan Hadir

lingkungan kantor

10. 15 Agustus 2023 Menaikan berkas dan melegalisir Hadir

berkas

11. 16 Aguatus 2023 Mengecap berkas dan mengarsipkan Hadir

berkas

12. 18 Agustus 2023 Merekap rencana anggaran biaya Hadir

13. 21 Agustus 2023 Menyatat surat masuk dan surat Hadir

keluar

15. 22 Aguatus 2023 Mengantar surat dan mengarsipkan Hadir

surat

16. 23 Agustus 2023 Mencari daftar gaji dan menerima Hadir

nomor surat keluar

17. 24 Agustus 2023 Mengetik jadwal laporan seluruh Hadir

anak magang
18. 25 Agustus 2023 Memasukan daftar gaji/mengecek Hadir
daftar gaji

19. 28 Agustus 2023 Membagikan daftar gaji dan Hadir

membantu tugas keuangan

20. 29 Agustus 2023 Memindahkan berkas dari ruangan Hadir

keuangan kegudang

21. 30 Agustus 2023 Membantu penanaman bibit Hadir

22. 31 Agustus 2023 Memisahkan daftar gaji karyawan Hadir

23. 01 September 2023 Mencari daftar gaji PNS Hadir

24. 02 September 2023 Mengetik surat izin operasional untuk Hadir

diteruskan ke bidang sekretariat

25. 03 September 2023 Memindahkan data pajak Hadir

26. 04 September 2023 Menyusun berkas Hadir

27. 05 September 2023 Menyusun berkas Hadir

28. 06 September 2023 Mengisi blangko data arsip Hadir

29. 07 September 2023 Mencari daftar gaji PNS Hadir

30. 08 September 2023 Memisahkan daftar gaji karyawan Hadir

31. 11 September 2023 Memindahkan berkas Hadir

32. 12 September 2023 Mengecek berkas Data Petani Hadir

33. 13 September 2023 Mencari daftar berkas pertanian Hadir

masyarakat

34. 14 September 2023 Membantu melakukan verifikasi Hadir

berkas pertanian

35. 15 September 2023 Membantu menerima berkas usulan Hadir

masyarakat

36. 18 September 2023 Melegalisir SPMT (surat perintah Hadir

melaksanakan tugas)

37. 19 September 2023 Memisahkan data Hadir

38. 20 September 2023 Mengkrocek kemabali data Hadir

39. 21 September 2023 Memisahkan daftar pangan

40. 22 September 2023 Mencari daftar arsip tanaman

41. 25 September 2023 Mengetik surat administrasi pertanian

42. 26 September 2023 Mengetik Surat tugas karyawan

43. 27 September 2023 Mengetik surat administrasi usulan

masyarakat

44. 28 September 2023 - LIBUR

45. 29 September 2023 Mengetik Daftar Hadir karyawan

46. 02 Oktober 2023 Mengusun berkas pencarian

47. 03 Oktober 2023 Menempel Materai

48. 04 Oktober 2023 Menjilid kontrak pekerjaan

49. 05 Oktober 2023 Mengetik data table pertanian

50. 06 Oktober 2023 Mencari berkas yang dipinta

inspektorat

51. 09 Oktober 2023 Mengelompokkan data dalam excsel

52. 10 Oktober 2023 Menyotir dokumen

53. 11 Oktober 2023 Menggandakan data

54. 12 Oktober 2023 Mencetak data yang ada dan

menjilidnya

55. 13 Oktober 2023 Menyotir berkas

56. 14 Oktober 2023 Melakukan pengecapan pada berkas

dan merekap absen kantor

57. 16 Oktober 2023 Mendata nomor dan tanggal surat

58. 17 Oktober 2023 Menggandakan data dari surat

pengajuan

59. 18 Oktober 2023 Membantu memisahkan data

60. 19 Oktober 2023 Memindahkan berkas

61. 20 Oktober 2023 Perkenalan lingkungan kerja bagian

pengawas
62. 23 Oktober 2023 Membantu event persiapan lomba

63. 24 Oktober 2033 Menyotir dokumen

64. 24 Oktober 2023 Menggandakan data

65. 25 Oktober 2023 Mencetak data (surat)

66. 26 Oktober 2023 Menerima surat masuk

67. 27 Oktober 2023 Mengetik format laporan

68. 30 Oktober 2023 Mengarsipkan surat

69. 31 Oktober 2023 Mengantar surat

70. 01 November 2023 Mengacqp berkas

71. 02 November 2023 Mengarsipkan berkas

 BAB III

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Tanaman Pangan dan
Hortikultura di Kabupaten Ogan Komering Ilir, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang
didapatkan. Sehingga dapat menyimpulkan beberapa hal dari Praktik Kerja Lapangan, yaitu :
1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapat melatih dan mempraktikan penerapan Ilmu
yang telah dipelajari di sekolah serta menambah wawasan didunia kerja.
2. Mengetahui tentang prosedur dan tata kerja Instansi pemerintahan yang sebenarnya,
dan juga mengetahui bentuk tugas yang dikerjakan pegawai dalam bidang yang sudah
ditetapkan.
3. Memberikan masukan tentangpengarsipan berkas dengan mengelompokan
berdasarkan jenisnya kemudian di urutkan berdasarkan tahun bulan dan tanggal.

4.2 Saran
Setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih 2 bulan pada
Tanaman Pangan dan Hortikultura di Kabupaten Ogan Komering Ilir, saran yang dapat
disampaikan adalah sebagai berikut :
 1. Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura di Kabupaten Ogan Komering Ilir
diharapkan dapat mempertahankan kegiatan penerimaan siswa/i yang akan melaksanakan
praktik kerja lapangan pada waktu yang akan datang terhadap siswa/i SMK Negeri 1
Kayuagung agar dapat belajar dengan rasa tanggung jawab atas pekerjaan yang diberikan
dari pihak Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura di Kabupaten Ogan Komering Ilir.
2. Sebaiknya Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura di Kabupaten Ogan Komering Ilir
memaksimalkan penggunaan komputer seperti pembuatan Sistem Data Base melalui web
untuk pengolahan input data berfungsi untuk pengarsipan pengolahan data, sehingga
kinerja perusahaan menjadi lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

Greenberg. 2010. Pengertian Pelanggan.

http://www.pengertianmenurutparaahli.net/pengertian-pelanggan-menurut-para-ahli/.
Diakses pada tanggal 2 November 2023.

Simon, Herbert A. 1959. Public Administratio. New York: AlfredKnopf.

Tjiptono, Fandy. 2005. Prinsip-prinsip Total Quality Service. Yogyakarta: CV Andi
Offset.

Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 Tentang PPN dan PPnBM.

http://www.wibowopajak.com/2015/04/pengertian-faktur-pajak.html. Diakses pada
tanggal 2 November 2023.
LAMPIRAN