KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

WILAYAH JAWA TIMUR

LAPAS IIA SIDOARJO

W15.PAS.PAS1.UM.01.01– 948

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
DI LAPAS KELAS IIA SIDOARJO
PERIODE APRIL
2020

LAPAS KELAS IIA SIDOARJO

 LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)
DI LAPAS KELAS IIA SIDOARJO

A. Latar Belakang
Pelaksanaan pelayanan kunjungan di Lapas Kelas IIA Sidoarjo saat ini telah menggunakan fitur
SDP (Layanan Kunjungan) secara optimal. Optimalisasi peningkatan pelayanan pemasyarakatan berbasis
Teknologi Informasi terus ditingkatkan di lapas kelas IIA Sidoarjo untuk mencegah terjadinya
Pungli. Adapun peningkatan pelayanan berbasis TI meliputi Program Pelayanan Kunjungan Berbasis
TI, Pelayanan Pengamanan berbasis TI, dan Pembuatan layanan informasi WBP (Self Service) sebagai
wahana komunikasi oleh Petugas Lapas untuk menyampaikan informasi terkait pengamanan, pembinaan
keagamaan, pelayanan hak dan kewajiban WBP.

B. Tujuan
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan TI bertujuan untuk :
1. Memastikan rencana aksi berjalan sesuai target yang telah ditetapkan
2. Mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan reformasi birokrasi WBK dalam Pemanfaatan TI
3. Memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh masing-masing tim pelaksana

C. Ruang Lingkup Kegiatan

Monitoring dan evaluasi pemanfaatan TI di Lapas Kelas IIA Sidoarjo meliputi dua sub kegiatan dengan
ruang lingkup sebagai berikut :
1. Monitoring
Ruang lingkup kegiatan pemantauan kemajuan pelaksanaan Pemanfaatan TI terhadap pelayanan di Lapas
Kelas IIA Sidoarjo

2. Evaluasi
Ruang Lingkup kegiatan evaluasi kemajuan pelaksanaan Pemanfaatan TI meliputi program antara lain:
1. Sistem Pendaftaran
Pengunjung melakukan pengambilan nomer antrian secara online melalui website Lapas Kelas IIA
Sidoarjo atau secara manual di ruang informasi kunjungan, menulis formulir kunjungan dan
melakukan pendaftaran kunjungan keluarga WBP menggunakan Sistem Database Pemasyarakatan
(SDP).
2. Sistem Penggeledahan Barang
Penggeledahan terhadap barang bawaan pengunjung dilaksanakan di Area Portir menggunakan
Detektor Sinar X.
 3. Sistem Penggeledahan Orang
Penggeledahan terhadap pengunjung dilaksanakan di Area Penggeledahan Badan dan Portir secara
manual, terpisah antara pengunjung Pria dan Wanita.
4. Sistem Pemanggilan
Pemanggilan WBP untuk melaksanakan kunjungan, diinformasikan melalui Handy Talky (HT)
Petugas Tower. Kemudian Petugas Tower melakukan panggilan dan meminta bantuan tamping blok
untuk memanggil WBP yang akan dikunjungi.
5. Pelaksanaan Kunjungan
Kunjungan dilaksanakan di ruang kunjungan yang diawasi oleh petugas. Selesai kunjungan WBP
yang dikunjungi harus diantar kembali ke blok atau kamar hunian oleh tamping.

Demikian laporan monitoring dan evaluasi Pemanfaatan TI ini dibuat, dengan harapan dapat dijadikan
bahan masukan dalam menentukan kebijakan terkait pemanfaatan TI di lingkungan Lapas Kelas IIA
Sidoarjo

Sidoarjo,04 April 2020

KEPALA,

TEGUH PAMUJI
NIP. 197504181998031001
DOKUMENTASI GIAT MONITORING DAN EVALUASI PEMANFAATAN TI

LAMPIRAN

PENDAFTARAN KUNJUNGAN ANTRIAN

PENGGELEDAHAN BARANG PENGGELEDAHAN ORANG

 NOMOR ANTRIAN LOKER PENGUNJUNG

PENDAFTARAN KUNJUNGAN PENGGELEDAHAN ORANG

BANER INFORMASI DI RUANG KUNJUNGAN BANER INFORMASI DI RUANG KUNJUNGAN