SANIMAS IDB
Daftar Isi i
LAMPIRAN BUKU PETUNJUK TEKNIS
SANIMAS IDB
ii Daftar Isi
LAMPIRAN BUKU PETUNJUK TEKNIS
SANIMAS IDB
No FORMULIR NAMA FORMULIR
Format 3.21 LEMBAR KERJA LADDER II (PEMBAGIAN KERJA BERDASARKAN
GENDER)
Format 3.22 BERITA ACARA KEBUTUHAN LAHAN LARF
Format 3.23 LAND ACQUISITION RESETTLEMENT FRAMEWORK (LARF)
PEMILIK LAHAN UNTUK HIBAH
Format 4.1 CONTOH SURAT PENGANTAR USULAN RENCANA KEGIATAN
MASYARAKAT (RKM)
Format 4.2 CONTOH COVER USULAN RKM
Format 4.3 CONTOH FORMAT USULAN RENCANA KEGIATAN
MASYARAKAT
Format 4.4 DAFTAR PENERIMA MANFAAT
Format 4.5 CHECK LIST PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN
RKM
Format 4.6 FORMULIR VERIFIKASI USULAN
Format 4.7 CHECKLIST PEMERIKSAAN DAMPAK LINGKUNGAN
Format 4.8 CONTOH BINGKAI GAMBAR DESAIN
Format 4.9 RENCANA ANGGARAN BIAYA
Format 4.10 DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN / ALAT
Format 4.11 RENCANA PENGGUNAAN ALAT BERAT (OPTIONAL)
Format 4.12 PEMERIKSAAN DESAIN DAN RAB
C. FORM-FORM TAHAP PELAKSANAAN FISIK
Format 5.1 UNDANGAN ACARA REMBUG RT/RW III
Format 5.2 BERITA ACARA REMBUG RT/RW III
Format 5.3 DAFTAR HADIR PESERTA REMBUG RT/RW III
Format 5.4 NOTULENSI REMBUG RT/RW III
Format 5.5 Undangan Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW
Format 5.6 Berita Acara Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW
Format 5.7 Daftar Hadir Peserta Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat
RT/RW
Format 5.8 Notulensi Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW
Format 6.1 RENCANA JADUAL PELAKSANAAN DAN KURVA ‐ S
iv Daftar Isi
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
LAMPIRAN-1
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
FORM-FORM TAHAP
PERSIAPAN WARGA
1
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Desa / Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi
Sasaran Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan
mendapatkan Bantuan Dana Pemerintah yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas
Perencanaan Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa/Kelurahan;
Pembangunan Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Dana Pemerintah; dan
Peningkatan Kapasitas Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi
maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Acara Sosialisasi yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d.............................
Tempat : ............................................................
Acara : Sosialisasi Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS)
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa / Lurah...................................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
5. ....................................................
2
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembuk Sosialisasi ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
......................................................................................................
3
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................................... , tanggal...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Sosialisasi
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
4
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : RT/RW :
Kabupaten/Kota : Tanggal :
Kecamatan : Nama Fasilitator :
Kelurahan : Masyarakat :
Jumlah Peserta:
Laki-Laki Perempuan MBR
Daftar hadir peserta rembuk sosialisasi ini disesuaikan dengan jumlah peserta yang
hadir dalam rembuk warga.
Disetujui: Dibuat:
Kelurahan Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
5
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : RT/RW :
Kabupaten/Kota : Tanggal :
Kecamatan : Nama Notulen :
Kelurahan :
Acara : Sosialisasi Program
Agenda Acara :
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul.................... Penjelasan Materi Acara yang
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber:
6
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan / Kesepakatan:
1........................................................................................................................................
2........................................................................................................................................
3........................................................................................................................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
7
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth. :
1. Ibu /Sdri ........................................... (Ketua PKK Kelurahan)
2. Ibu/Bapak .................................... (Kepala Desa/Kelurahan)
3. Ibu/Bapak/Sdr/i ........................... (BKM/LKM)
4. Ibu/Sdr/i ...................................... (Tokoh Perempuan)
5. Ibu/Bapak/Sdr/i ........................... (Kader Masyarakat)
6. Ibu/Sdri ....................................... (Masyarakat)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS IDB) Tahun 20.... dan akan
mendapatkan Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas Perencanaan
Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa/Kelurahan; Pembangunan
Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Dana Pemerintah; dan Peningkatan Kapasitas
Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka kami
mengundang Bapak/Ibu................ untuk menghadiri Rembuk Khusus Perempuan Tingkat
Kelurahan yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : Sosialisasi Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (Sanimas) dan
penggalian kebutuhan sanitasi dari kelompok perempuan, lansia, anak,
orang berkebutuhan khusus.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa / Lurah ..........................
( .................................................. )
Nama Lengkap
8
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Tembusan :
1. Tim Koordinasi Kota/Kabupaten (sebagai laporan)
2. DPIU / GFP (sebagai laporan)
3. Satker Kota/Kabupaten (sebagai laporan
4. BKM/LKM
5. .................................................
*) Catatan, untuk undangan selain perempuan seperti Pak Lurah, Ketua RT/RW, Kader
Masyarakat, Organisasi Masyarakat diperlukan untuk menguatkan, mendukung,
mengetahui pelaksanaan Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan yang dilakukan
oleh kelompok perempuan yang difasilitasi TFL. Dalam mem-fasilitasi, peran TFL
(perempuan atau laki-laki) harus memperhatikan agenda pertemuan ini, mampu
memfasilitasi kelompok perempuan sehingga tujuan tercapai. Kondisikan rembuk ini
menjadi tempat “curhat” yang nyaman bagi perempuan terkait permasalahan sanitasi
dan hygine.
Dapat ditambahkan Stempel “Sanimas IDB Peduli Perempuan” atau kop surat dengan
slogan “Sanimas IDB Peduli Perempuan” untuk menguatkan kepedulian terhadap
perempuan.
9
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Telah diselenggarakan Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan yang dihadiri oleh
Masyarakat di kelurahan sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan ini
serta yang bertindak selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
- Penjelasan mengenai tujuan Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan;
- Penjelasan mengenai awal mengenai program terutama mencakup
prinsip, pendekatan dan mekanisme program;
- Penjelasan dan pemahaman tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat dan
partisipasi perempuan dalam program;
- Penjelasan tentang tahapan program dan peran serta perempuan di tiap tahapan
program;
- Penjelasan rinci tentang Pernyataan Kesiapan Masyarakat;
- Penjelasan tentang harapan terhadap partisipasi dan peran perempuan dalam
tiap tahapan program dengan minimal 30% kehadiran perempuan dalam tiap
pertemuan;
- Pemetaaan/identifikasi tentang apa saja permasalahan, pengalaman, kebutuhan
dan usulan dari perempuan terkait aspek sanitasi;
- Membuat prioritas kebutuhan sanitasi perempuan tingkat kelurahan untuk
diintegrasikan ke dalam CSIAP;
- Menyusun rencana dan agenda untuk Rembuk Khusus Perempuan I Tingkat
RT/RW
10
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya
seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal sebagai berikut:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat / aklamasi dan pemungutan suara /
voting*
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
11
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Daftar Hadir Peserta Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan ini disesuaikan
dengan Jumlah Peserta yang Hadir.
Disetujui Dibuat:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
12
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Notulis :
Kecamatan :
Kelurahan :
Acara : Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan
Agenda Acara :
- Penjelasan mengenai tujuan Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan
- Penjelasan mengenai awal program terutama mencakup tujuan, prinsip,
pendekatan, dan mekanisme program
- Penjelasan dan pemahaman tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat dan
partisipasi perempuan dalam program
- Penjelasan tentang tahapan program
- Penjelasan rinci tentang Pernyataan Kesiapan Masyarakat
- Penjelasan tentang harapan terhadap partisipasi dan peran perempuan dalam tiap
tahapan program dengan minimal 30% kehadiran perempuan dalam tiap pertemuan
- Pemetaan atau identifikasi tentang apa saja permasalahan, pengalaman,
kebutuahan, dan usulan dari perempuan terkait aspek sanitasi
- Membuat prioritas kebutuhan sanitasi perempuan tingkat kelurahan untuk
diitegrasikan dalam CSIAP
- Menyusun rencana dan agenda untuk Rembuk Khusus Perempuan I Tingkat RT/RW
13
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. ......................................................................................................................................
( ..................................) ( .............................. )
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui
( ..................................) ( .............................. )
Nama Lengkap Nama Lengkap
14
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUK KELURAHAN I
Format 1.9
Kepada Yth. :
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Kelurahan ..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan mendapatkan
Bantuan Dana Pemerintah yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas Perencanaan
Masyarakat dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa/Kelurahan; Pembangunan
Infrastruktur Sanitasi melalui Bantuan Dana Pemerintah; dan Peningkatan Kapasitas
Pelaksanaan Kegiatan dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka kami
mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rembuk Kelurahan yang akan dilaksanakan
pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : Sosialisasi Program Menyeluruh
Pemilihan Pokja Sanitasi
Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Lurah...................................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
15
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Telah diselenggarakan Rembuk Kelurahan I yang dihadiri oleh Perwakilan Warga tiap RT
dan RW serta Tokoh Masyarakat/Organisasi Masyarakat di kelurahan sebagaimana
tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembuk Kelurahan I ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
- Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program;
- Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat;
- Penjelasan tentang tahapan pelaksanaan;
- Penjelasan rinci tentang Surat Pernyataan Kesiapan Warga;
- Pemilihan Pokja Sanitasi, penjelasan tugas dan fungsi POKJASAN;
- Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
..................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
..................................................................................................................................
16
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Lurah Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk Desa / Kelurahan I
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
17
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Daftar Hadir Peserta Rembuk Kelurahan I ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir dalam Rembuk Kelurahan I.
Disetujui Dibuat:
Lurah BKM……………..
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
18
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
Acara : REMBUK KELURAHAN I
Agenda Acara :
- Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
- Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
- Penjelasan tentang tahapan pelaksanaan
- Penjelasan rinci tentang Surat Pernyataan Kesiapan Warga
- Pemilihan Pokja Sanitasi
- Penandatanganan Surat Pernyataan Kesiapan Warga
19
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
20
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
Penanda Tanganan Surat Pernyataan Kesiapan Masyarakat
Format 1.13
1. Menerima Bantuan Dana Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) 20.... dan
sanggup melaksanakannya sesuai dengan Petunjuk Teknis, serta tidak melakukan
Pemotongan Dana Bantuan Pemerintah yang disalurkan kepada masyarakat.
2. Sepakat untuk tidak memberi atas pungutan apapun kepada pihak siapa pun.
3. Bilamana ditemukan Penyalahgunaan Dana berdasarkan Hasil Pemeriksaan /
Audit Tim Pemeriksa maka masyarakat desa/kelurahan secara menyeluruh harus
menyelesaikan temuan dan mengoptimalkan manfaat Bantuan Pemerintah bagi
masyarakat.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Disetujui: Dibuat:
Lurah BKM……………..
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui :
Wakil Masyarakat
1. 1.
2. 2.
3. 3.
21
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
22
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Jumlah KK
No. Lokasi (RT/RW) Permasalahan dan Potensi Kebutuhan Jumlah Pemanfaat (KK)
KK Miskin
a. Infrastruktur a. Infrastruktur
b. Ekonomi b. Ekonomi
1. RT/RW …………
c. Sosial c. Sosial
d. Kelembagaan d. Kelembagaan
c. Sosial b. Ekonomi
2. RT/RW …………
d. Kelembagaan c. Sosial
d. Kelembagaan
3. Dst
Total
23
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
24
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kelurahan :……………………………………………..
Kecamatan :……………………………………………..
Kabupaten :……………………………………………..
Provinsi :……………………………………………..
25
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
C . Batas Wilayah
No. Batas Desa/Kelurahan Masukan dalam Peta
1. Sumber Daya Sarana dan Prasarana
2. Keadaan Fisik Lingkungan
3. Luas dan Tata Letak Lahan termasuk Peruntukannya
4. Penyebaran Daerah Permukiman
5. Aliran Air
6. Lembaga yang ada di Desa/Kelurahan
7. Sekolah
8. Posyandu, Puskesmas
9. Pewarnaan merah untuk RT/RW dengan kondisi
sanitasi buruk
*) Bentuk dan Tampilan Format dapat disesuaikan dengan Kebutuhan serta dilengkapi dengan
Uraian Deskriptif.
26
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kelurahan : ……………………………………………..
Kecamatan : ……………………………………………..
Kab/Kota : ……………………………………………..
Provinsi : ……………………………………………..
Berdasarkan Kesepakatan peserta dalam diskusi mengenai Pembahasan Hasil Pemetaan
Sanitasi di Tingkat Kelurahan pada hari ………………….., tanggal ………….., bulan
…………………….., tahun …………, pukul …………… bertempat di ……………………… maka
bersama ini ditetapkan dan disahkan Daftar Prioritas Masalah Sanitasi dan Potensi
Sanitasi Kelurahan sebagai berikut :
Bentuk dan Tampilan Tabel disesuaikan dengan Kebutuhan serta dilengkapi dengan
peta dan Uraian Deskriptif
27
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Beserta Daftar Prioritas Masalah dan Potensi ini juga dilampirkan Risalah / Notulensi
Pertemuan, Daftar Hadir Peserta Pertemuan, Peta Sanitasi serta Profil Wilayah yang
dirumuskan masyarakat dan lampiran lainnya
Demikian Daftar Prioritas ini dibuat untuk dijadikan Dasar Pertimbangan dalam
Pelaksanaan Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) di Desa/Keluarahan
kami, khususnya bagi Proses Penyusunan CSIAP dan Usulan Kegiatan Pembangunan.
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Ketua Tim Pemetaan Pertemuan/Ketua
Lapangan Pimpinan BKM
28
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUK KELURAHAN II
Format 2.5
Kepada Yth. :
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Kelurahan ..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Kelurahan .................................., telah menjadi Lokasi Sasaran
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20.... dan akan mendapatkan
Bantuan Dana yang digunakan untuk Peningkatan Kapasitas Perencanaan Masyarakat
dan Kapasitas Pembangunan Masyarakat Desa/Kelurahan; Pembangunan Infrastruktur
Sanitasi melalui Bantuan Pemerintah; dan Peningkatan Kapasitas Pelaksanaan Kegiatan
dan Kapasitas Monitoring dan Evaluasi maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk
menghadiri Rembuk Kelurahan yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : Merumuskan Prioritas Titik Lokasi
Menentukan Jenis Infrastruktur
Menyusun rencana kegiatan
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
BKM...................................
(........................................... )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Lurah (sebagai laporan)
2. Tim Koordinasi Kota (sebagai laporan)
3. DPIU (sebagai laporan)
4. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
29
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembuk Kelurahan I yang dihadiri oleh Perwakilan Warga tiap RT
dan RW serta Tokoh Masyarakat/ Organisasi Masyarakat di kelurahan sebagaimana
tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembuk Kelurahan II ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
A. Materi atau Topik
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
Merumuskan prioritas permsalahan yang terdapat di kelurahan
Penjelasan tentang penentuan titik lokasi
Penjelasan tentang jenis infrastruktur
Penjelasan tentang penyusunan rencana kegiatan pelaksanaan pembangunan
30
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Kelurahan Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk Desa / Kelurahan I
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
31
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembuk Kelurahan I ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir dalam Rembuk Kelurahan I.
Dibuat:
BKM……………..
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
32
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
Acara : REMBUK KELURAHAN II
Agenda Acara :
Penjelasan awal mengenai program terutama mencakup prinsip dan
pendekatan program
Penjelasan tentang arti pentingnya pastisipasi masyarakat
Merumuskan prioritas permasalahan yang terdapat di kelurahan Penjelasan tentang
penentuan titik lokasi
Penjelasan tentang jenis infrastruktur
Penjelasan tentang penyusunan rencana kegiatan pelaksanaan pembangunan
33
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .......................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
34
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.
Seluruh Kepala Keluarga RT/RW............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan RT/RW ......................, telah terpilih menjadi lokasi
pembangunan infrastruktir sanitasi untuk Program Sanitasi Berbasis Masyarakat Tahun
20.... maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh warga
RT/RW..............................................................., untuk menghadiri Acara Rembuk RT/RW I
yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : - Sosialisasi Hasil Rembuk Kelurahan II
- Merencanakan Pemetaan Kebutuhan Sanitasi Masyarakat
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
BKM/LKM.............................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
35
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
36
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk RT/RW II
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
37
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembuk RT/RW I ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta
yang Hadir dalam Rembuk RT/RW I.
Dibuat:
BKM……………..
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
38
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Desa/Kelurahan :
Acara : Rembuk RT/RW I
Pemimpin Rapat : ………………………. dari …………………………….
39
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1........................................................................................................................................
2........................................................................................................................................
Acara Selanjutnya adalah pemilihan anggota KSM oleh warga setempat
Acara ditutup pada pukul .................
40
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
UNDANGAN REMBUK
KHUSUS PEREMPUAN I TINGKAT RT/RW
Format 3.5
Kepada Yth.
Ibu…………………………............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dilakukannya Rembuk RT/RW I, maka kami
mengundang Ibu seluruh warga RT/RW...............................................................,
untuk menghadiri Acara Rembuk Khusus Perempuan I Tingkat RT/RW yang akan
dilaksanakan pada:
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d.............................
Tempat : ............................................................
Acara : - Sosialisasi Hasil Rembuk RT/RWI
- Pembahasan permasalahan sanitasi
- Usulan wakil perempuan pada kepengurusan KSM
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Ibu kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
BKM...................................
(.................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan:
1. Bapak Lurah (sebagai laporan)
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
41
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
Format 3.6
42
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...................................................................................................................
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................................... ,tanggal...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Mengetahui:
(………………………………………..)
Nama Lengkap
43
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Menyetujui:
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
44
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Format 3.7
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama TFL :
Kecamatan :
Kelurahan :
Warga Masyarakat
Laki-Laki Perempuan Berpenghasilan
Rendah
45
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui: Dibuat:
(………………………………………..) (……………………………………..)
46
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
NOTULENSI
Format 3.8
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis/ :
Kecamatan : Sekretaris :
Desa :
Acara : Rembuk Khusus Perempuan I Tingkat RT/RW
Pemimpin Rapat : ………………………. Jabatan : …………………………….
47
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
48
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Penanya 1 : ................................................................................................
Penanya 2 :.................................................................................................
...........................................................................................................................
...................................................................................................................
...........................................................................................................................
...................................................................................................................
.................................................................................................
49
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan/Kesepakatan:
disimpulkan/disepakati:
1. .....................................................................................................................
..............................................................................................................
2. .....................................................................................................................
.................. .............................................................................................
50
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Ceklis Sanitasi Kampung ini digunakan untuk memetakan kondisi Sanitasi
Kampung. Lembar ini digunakan dalam metode Transect Walk untuk Pemetaan
Kebutuhan Sanitasi, dan Penyusunan RKM oleh KSM.
51
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
52
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Dibuat:
BKM/LKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
(………………………………………..)
53
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
Pilihan Skor
c. Kontribusi Lahan
Pilihan Skor
54
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
Bersedia terlibat kerja bakti pada tahapan pekerjaan fisik penggalian pipa saja 3
Pilihan Skor
55
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
0 - 25 % dari jumlah KK 4
26 % - 50 % dari jumlah KK 3
51 % - 75 % dari jumlah KK 2
Pilihan Skor
56
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Pilihan Skor
Pilihan Skor
57
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
58
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
PELAKSANAAN PROSES SELEKSI TITIK LOKASI
SANITASI BERBASIS MASYARAKAT
KELURAHAN/ DESA………………………………
(....................................................)
Mengetahui:
Lurah / Kepala Desa Tenaga Fasilitator Lapangan
Stempel Basah
(.................................................)
(...................................................)
59
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.:
Seluruh Kepala Keluarga RT/RW............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan RT/RW ......................, telah terpilih menjadi lokasi
pembangunan infrastruktir sanitasi untuk Program Sanitasi Berbasis Masyarakat Tahun
20.... maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh warga
RT/RW..............................................................., untuk menghadiri Acara Rembuk RT/RW II
yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d .............................
Tempat : ............................................................
Acara : ‐ Penetapan Lokasi Pembangunan Infrastruktur Sanitasi
‐ Memilih Anggota Kelompok Swadaya Masyarakat
‐ Merencanakan waktu pelaksanaan rembuk penyusunan RKM
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
BKM/LKM.............................
( .................................................. )
Nama Lengkap
Tembusan :
1. Bapak Lurah
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten (sebagai laporan)
60
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
61
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk RT/RW II
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
62
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
Daftar Hadir Peserta Rembuk RT/RW I ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir dalam Rembuk RT/RW I.
Dibuat:
BKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
63
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Desa/Kelurahan :
Acara : Rembuk RT/RW II
Pemimpin Rapat : ………………………. dari …………………………….
Agenda Acara :
- Pemaparan Hasil Pemetaan Kebutuhan Sanitasi
- Menetakan lokasi pembangunan Infrastruktur Sanitasi sesuai skor
- Memilih dan menetapkan KSM dan keanggotaanya sebagai penanggung
jawab pelaksanaan pembangunan di lokasi terpilih
- Merencanakan Jadwal pelaksanaan penyusunan RKM
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ................... Penjelasan Materi Acara
diberikan oleh Pemimpin Rapat meliputi :
1. Penjelasan Tentang Hasil Pemetaan sebagai berikut:
- Penjelasan mengenai pelaksanaan
- Pemaparan hasil skor
- Kemudian para peserta menetapan lokasi pemilihan Pembangunan
Infrastrutur
- Sanitasi berdasarkan pemaparan Skor
64
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Jawaban dari Narasumber :
.................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.................................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1...............................................................................................................................................
..................................................................................
2...............................................................................................................................................
..................................................................................
65
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
………………. , ……..
Berita acara ini ditandatangani oleh:
1. Lurah..........................................
2. BKM.................................
3. Sekretaris BKM..........................
4. Wakil Masyarakat....................
66
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
67
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui:
BKM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
68
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
A. Data Pertemuan
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
5. Nama TFL
Aset/Kepemilikan
Komposisi Rumah
Tangga*
Pekerjaan
Akses terhadap
Pelayanan
Pendidikan Formal dan
Non‐Formal
Rasa Aman Sosial dan
Psikologis Masyarakat
Lain‐Lain**
* Termasuk bila kepala rumah tangga adalah perempuan
** Periksa Kesehatan, Suku, Kelompok Agama, Kelas Sosial
69
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai
Disetujui: Dibuat:
RT/RW BKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Lengkap
70
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai
Dibuat:
KSM
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………….…..) (………………………………..…………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
71
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Kerja
Survei Partisipasi dan Kontribusi
Format 3.19
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
BKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
72
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Monitoring dan control terhadap kontribusi dari dalam (dari sumbangan rumah tangga) :
Monitoring dan control terhadap pengerjaan oleh pihak luar (kontraktor, instansi lain) :
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
BKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
73
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Lembar Kerja
Pembagian Peran Berdasarkan Gender
(Siapa Melakukan Apa)
Format 3.20
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
9. Waktu Dimulai
Tabel Visual “Siapa Melakukan Apa” dalam pengoperasian dan pemeliharaan Sarana
Tugas
No. Kegiatan Laki‐laki & Keterangan
Laki‐laki Perempuan
Perempuan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
74
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Waktu Selesai:
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
75
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
2. Kecamatan/Kab/Kota/Provinsi
3. Kegiatan
4. Tanggal
9. Waktu Dimulai
76
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Berdasarkan Gender :
Waktu Selesai
Disetujui: Dibuat:
Ketua RT/RW KSM Sanitasi
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui; Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
77
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Telah diselenggarakan Rembuk Penyusunan RKM ke……… Yang dihadiri oleh warga
RT/RW serta Tokoh Masyarakat/Organisasi Masyarakat setempat sesuai dengan daftar
hadir terlampir. Berdasarkan Hasil Rembuk, diperlukan adanya :
Pengadaan Lahan untuk : …………………………………………………………
Luas Lahan : …………………………………………………………
Lahan Milik : …………………………………………………………
Mengetahui :
Perwakilan Warga Ketua KSM Ketua RT/RW
BKM Lurah
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
78
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BKM Lurah
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
79
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kepada Yth.
Tim Pelaksana Kabupaten/Kota :
Selaku Tim Verifikasi Usulan Kegiatan Sanitasi Perkotaan Berbasis Masyarakat
(SANIMAS) Tahun 20......
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kami telah mengajukan Usulan Rencana
Kegiatan Masyarakat RT/RW……………, Kelurahan…………………….., yang merupakan syarat
dari pelaksanaan Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20….
Usulan Kegiatan ini merupakan hasil dari rangkaian kegiatan Rembuk Penyusunan RKM
yang telah diadakan di :
RT/RW :..........................................................
Kelurahan :…………………………………………………………..
Kecamatan :…………………………………………………………..
Kabupaten : …………………………………………………………..
Pada tanggal : …………………………s/d……………………………
dan telah ditindaklanjuti agar sesuai dengan petunjuk yang telah diberikan. Adapun
Usulan Kegiatan ini kami ajukan agar dapat dilakukan proses verifikasi di Tingkat
Kabupaten/Kota sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan. Demikian surat ini
kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
BKM KSM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Tembusan :
80
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
JENIS KEGIATAN :
(Pembuatan IPAL KOMUNAL Dengan Sistem
Perpipaan )*
LOKASI :
RT/RW : ……………………………………………..
KELURAHAN : ……………………………………………..
KECAMATAN : ……………………………………………..
KABUPATEN/KOTA : ……………………………………………..
NAMA BKM : ……………………………………………..
DISUSUN OLEH :
KSM RT/RW : ………………………………………………
81
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
1. Pendahuluan.
1.1. Latar Belakang, menjelaskan :
a. Paparan tentang kondisi prasarana dan sarana sanitasi daerah usulan
tersebut.
b. Adanya dukungan pemda terhadap kegiatan SANIMAS
c. Klarifikasi daerah perkotaan yang mendapatkan program P2KP minimal 1 kali
siklus.
d. Daerah usulan merupakan kelanjutan dari program SSK Kab/Kota yang
bersangkutan.
1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran
a. Maksud menjelaskan manfaat apa yang diharapan dari kegiatan SANIMAS
b. Tujuan menjelaskan apa yang hendak dicapai dari pelaksanaan kegiatan
SANIMAS ini.
c. Sasaran adalah pemaparan target yang ingin dicapai berkaitan dengan
peningkatan keksehatan Masyarakat.
1.3. Rincian Kegiatan
a. Jenis kegiatan : dijelaskan tentang jenis kegiatan yang dipilih dalam program
SANIMAS.
b. Lokasi kegiatan : menjelaskan dimana kegiatan akan dilaksanakan, perlu
dilampirkan peta daerah usulan yang menunjukan detail lokasi.
c. Waktu pelaksanaan kegiatan : menjelaskan Rencana waktu yang diperlukan
untuk melaksanakan kegiatan SANIMAS.
d. Pelaksanaan kegiatan : menjelaskan siapa yang menjadi pelaksana kegiatan
berupa susunan anggota KSM dan TFL.
82
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
83
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
84
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
9.4. Rencana Pelatihan : Uraian secara ringkas kegiatan pelatiah untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan SANIMAS. Informasi yang harus ada :
- Latar belakang dilakukan pelatihan
- Tujuan dilakukan pelatihan
- Hasil yang diharapkan
- Materi pelatihan
- Metode pelatihan
- Peserta pelatihan
- Narasumber/instruktur
- Jadwal pelatihan
- Waktu dan tempat pelatihan
- Sumber dana/ pembiayaan
Lampiran-Lampiran :
1. Undangan Acara Sosialisasi (Format 1.1)
2. Berita Acara Sosialisasi Program (Format 1.2)
3. Daftar Hadir Peserta Sosialisasi Program (Format 1.3)
4. Notulen Sosialisasi Program (Format 1.4)
5. Kop Surat Undangan Acara Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan (Format
1.5)
6. Berita Acara Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan (Format 1.6)
7. Daftar Hadir Peserta Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan (Format 1.7)
8. Notulensi Rembuk Khusus Perempuan Tingkat Kelurahan (Format 1.8)
9. Undangan Rembuk Kelurahan I (Format 1.9)
85
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
86
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
87
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Mengetahui :
Tenaga Fasilitator Lapangan BKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
( Nama Jelas) ( Nama Jelas)
88
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(……………...…………………………..) (………………………………………..)
BKM
(………………………………………..)
89
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Cek list ini diisi oleh Tim Verifikasi di Kabupaten/ Kota guna Memeriksa Kelengkapan
Dokumen atau Administrasi Usulan Kegiatan yang diajukan KSM dan KM. Pemeriksaan
dilakukan dengan menggunakan Formulir atau Ceklist yang sudah disediakan langsung di
hadapan KSM dan KM.
1. Tuliskan nama RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota dan Provinsi dari
lokasi yang mengajukan Usulan Kegiatan.
2. Dari kesepuluh item uraian yang merupakan isi Usulan Rencana Kegiatan
Masyarakat (RKM) dinilai atau diverifikasi oleh Tim Verifikasi berdasarkan
Kelayakannya. Jika ada, masih diklasifikasikan dalam kategori layak, kurang atau
salah.
3. Penjelasan dan Rekomendasi diisi sesuai dengan Bobot Kelayakan masing
‐masing Isi Proposal. Jadi, apabila membutuhkan revisi, dapat ditulis di kolom ini.
Kesimpulan Pemeriksaan
90
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
1. Surat Pengantar
2. Cover/ Sampul Proposal
Peta Sanitasi Hasil Pemetaan
Sanitasi
3.
Masyarakat
a. Tanda pada Lokasi Kegiatan
b. Keterangan
4. Hasil pada Peta
Analisis Masalah Sanitasi
5. Daftar Usulan Rembuk RKM
6. Berita Acara Rembuk RKM
7. Daftar Hadir Rembuk RKM
8. Sumbangan Masyarakat
9. Daftar Sumbangan
KESIMPULAN PEMERIKSAAN :
Bahwa Dokumen Usulan RKM tersebut diatas dinyatakan *) :
1. LAYAK atau TELAH MEMENUHI SYARAT maka bisa dilanjutkan dengan Proses Verifikasi.
2. KURANG LAYAK atau BELUM MEMENUHI SYARAT maka perlu diperbaiki dulu oleh KSM
Diperiksa Oleh
Nama :
Jabatan Tanda Tangan
1. 1.
2. 2._____________
3. 3.
4. 4.______________
*) coret yang tidak perlu
91
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
92
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Penilaian
Kriteria
Ya Tidak
1. Usulan merupakan Hasil Rembuk Penyusunan RKM,
dibuktikan dengan Salinan Berita Acara.
Catatan :
93
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Penilaian
Kriteria
Ya Tidak
6. Layak secara Lingkungan.
a. Tidak menyebabkan Erosi, Longsor atau Banjir
b. Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan
Hidup Tumbuhan
c. Tidak menyebabkan Kerusakan dan Kelangsungan
Hidup Hewan
Catatan :
7. Layak secara teknis
a. Menggunakan teknologi yang relatif sederhana.
b. Banyak melibatkan tenaga kerja masyarakat setempat.
c. Bahan, alat, dan tenaga ahli mudah didatangkan.
d. Dapat dioperasikan dan dipelihara oleh masyarakat.
Catatan :
8. Kesimpulan Usulan
Layak dengan Syarat / Alasan tidak layak (coret yang tidak
sesuai) :
Catatan:
(.......................................................)
Nama Terang
94
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
95
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
96
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
A. PENDAHULUAN
Secara umum, Dokumen DED adalah Penyusunan Laporan suatu Pekerjaan yang
berupa Gambar Kerja secara lengkap dan terdiri dari berbagai Skala Gambar, dalam
Pelaksanaan Penyusunan Dokumen DED melalui Tahapan Kegiatan sebagai berikut :
1. Pekerjaan Persiapan
2. Survei Lapangan
3. Analisis dan Perencanaan
4. Penyusunan Rancangan Teknis (Detailed Engineering Design / DED)
97
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
gambar.
2. Menyusun Spesifikasi Teknis Kegiatan
Pada Kegiatan ini akan disusun Spesifikasi Teknis dari Bahan Bangunan
dan Syarat Pelaksanaan yang berhubungan dengan Desain Teknis.
1. Persiapan
Beberapa hal yang harus dipersiapkan dalam Perhitungan Rencana Anggaran
adalah sebagai berikut
a. Bestek.
Gunanya untuk Menentukan Spesifikasi Bahan dan Syarat ‐ syarat
Teknis. Bestek adalah Uraian yang sejelas ‐ jelasnya tentang Pelaksanaan
Bangunan yang terdiri dari:
- Keterangan tentang Proyek yang akan dibangun.
- Keterangan tentang melaksanakan bagian Proyek tersebut.
- Keterangan mengenai Administrasi Proyek Gambar Bestek.
Gunanya untuk Menentukan / Menghitung Besarnya masing ‐
98
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
99
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Misalkan Kubus diatas adalah Pasangan Batu Kali dengan Campuran 1 semen : 4
pasir Ukuran : p = 3 m ; l =1m ; t =2m, maka Volume Pekerjaan Pasangan Batu
Kali adalah : p x l x t v = 3 x 1 x 2 = 6 m³
6. Rencana
Perkalian Volume dengan Harga Satuan Pekerjaan yang bersangkutan. Secara
umum dapat disimpulkan sebagai berikut :
RAB = Volume x Harga Satuan Pekerjaan
Sebagai contoh dapat dilihat kembali untuk Pekerjaan Pasangan Batu Kali
dengan Campuran 1 semen : 4 pasir sebagai berikut :
o Harga Satuan Pekerjaan = Rp. 320.037,50/m³
o Volume Pekerjaan = 6 m³
Jadi Harga Pekerjaan Pemasangan Batu Kali Komposisi 1 Semen : 4 Pasir adalah
sebesar = 6 m³ x Rp 320.037,50/m3 = Rp 1.920.225,
100
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Sanitasi Berbasis
Masyarakat
CONTOH BINGKAI GAMBAR DESAIN TA. 2010
Format 4.8 Provinsi
..........................
Kabupaten
..........................
Kecamatan
..........................
Desa/Kelurahan
..........................
Jenis Prasarana
..........................
Lokasi
..........................
JUDUL GAMBAR :
..........................
Dibuat Oleh :
KSM Sanitasi
( )
Diperiksa Oleh :
Fasilitator
( )
Diverivikasi Oleh TA
RPMC
( )
Diketahui Oleh :
Lurah
( )
Lembar ke .... dari ......
101
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
RAB disusun oleh KSM yang didukung oleh Satker Tingkat Kabupaten dan/atau Tim
Pelaksana di Tingkat Kabupaten, demi mendukung tidak terjadi Deviasi yang terlalu Besar
antara Biaya sebenarnya dengan RAB.
Langkah ‐ langkah Teknis dalam Perhitungan RAB dapat dilihat pada buku Pelaksanaan.
Formulir RAB ini memuat Perhitungan Dasar RAB.
1. Tuliskan Nama Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa yang bersangkutan.
2. Pada Kolom 1 (Uraian) merupakan Uraian dalam Bentuk Bahan, Upah dan Alat.
3. Kolom 2 (Volume) merupakan Besar Volume yang ada, dihitung secara Total.
4. Kolom 3 (Satuan) merupakan Satuan yang digunakan.
5. Kolom 5 (Jumlah Total) didapat dari Volume dikalikan dengan Harga Satuan yang
kemudian ditotalkan.
Demikianlah RAB ini dibuat oleh KSM dengan diketahui BKM, diperiksa dan disetujui oleh
Tenaga Fasilitator Lapangan.
102
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : No.RAB :
Kabupaten : Program : Sanitasi Berbasis Masyarakat
Kecamatan : Jenis Kegiatan :
Kelurahan : Ukuran / Dimensi:
RT/RW :
VOLUME
HARGA
Dari Dana SATUAN JUMLAH TOTAL
URAIAN Dari Satuan
Total Bantuan (Rp) (Rp)
Swadaya
Pemerintah
BAHAN
1.
2.
3.
4.
Sub Total 1)
ALAT
1.
2.
3.
4.
Sub Total 2)
UPAH
1.
2.
3.
4.
Sub Total 3)
TOTAL BIAYA
Dana Bantuan :
Sumber Dana
Swadaya :
103
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Catatan:
- Sumbangan dalam bentuk Bahan, Upah dan Alat ditulis dalam Kolom Volume
dari swadaya.
- Nilai RAB didapat dari Kolom Volume dari Dana dikalikan dengan Kolom Harga
Satuan yang kemudian ditotalkan.
- Sumbangan dalam bentuk Uang dimasukan pada baris terbawah (sumber dana
dari swadaya).
- Swadaya dalam bentuk Lahan ditulis dalam Format lain.
(………………………………………..) (………………………………………..)
(Nama Jelas) (Nama Jelas)
Mengetahui :
BKM
(………………………………………..)
(Nama Jelas)
104
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Desa : ………………………………………………….
Kecamatan : ………………………………………………….
Kabupaten : ………………………………………………….
Provinsi : ………………………………………………….
(………………………………………..) (…………………………………….)
( Nama Jelas) ( Nama Jelas)
105
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
106
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Diverifikasi Oleh:
TAMK
Nama Jelas
(………………………..)
107
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
108
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA Rembuk RT/RW III
Format 5.1
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat RT/RW..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Hormat kami,
BKM/LKM...............................
( .................................................. )
Nama Jelas
Tembusan :
1. Bapak Lurah
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
6. ................................................
109
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembuk RT/RW III yang dihadiri oleh Masyarakat RT/RW
serta Tokoh Masyarakat/Organisasi setempat sebagaimana tercantum dalam Daftar
Hadir Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam Rembuk RT/RW III ini serta yang bertindak
selaku unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas selanjutnya
seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi
Keputusan Akhir dari Rembuk RT/RW III, yaitu :
............................................................................................................................... .........................
............................................................................................................................... .........................
............................................................................................................................... .........................
Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat/aklamasi dan pemungutan suara/voting
*
110
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................................... , tanggal ...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk RT/RW III
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Dst.
111
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
RT/RW :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan Warga Miskin
* Daftar Hadir Peserta Rembuk RT/RW III ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir dalam Rembuk RT/RW III.
Dibuat :
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
112
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Format 5.4
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Desa :
RT/RW :
Acara : Rembuk RT/RW III
Agenda Acara :
.................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ................... Penjelasan Materi Acara
diberikan oleh Narasumber, meliputi :
1. Penandatangan Perjanjian Pelaksanaan Secara Swakelola
2. Menetapkan rencana pelaksanaan pembangunan infrastruktur (jadwal, tenaga kerja,
material, dll)
3. Menetapkan rencana Operasi dan Pemeliharaan (skenario/mekanisme
pengumpulan dana O&M harus disepakati).
4. Memilih dan menetapkan Panitia Pengadaan Barang/Jasa (jika ada)
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
Jawaban dari Narasumber ............................................................................................
.........................................................................................................................................
Kesimpulan / Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab antara Peserta dengan
Narasumber, dapat disimpulkan / disepakati :
1. .........................................................................................................................
2. .................................................................................................................
Acara ditutup pada pukul .................
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
113
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
UNDANGAN REMBUK
KHUSUS PEREMPUAN II TINGKAT RT/RW
Format 5.5
Kepada Yth.
Ibu…………………………............
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah dilakukannya Rembuk RT/RW I, maka kami
mengundang Ibu seluruh warga RT/RW...............................................................,
untuk menghadiri Acara Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW yang akan
dilaksanakan pada:
Tanggal : ............................................................
Jam : ........................ s.d.............................
Tempat : ............................................................
Acara :
Tahapan dan mekanisme pelaksanaan pembangunan infrastruktur sanitasi;
- Menginformasikan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan dalam
pelaksanaan pembangunan infrastruktur sanitasi;
- Memberikan kesempatan kepada kelompok perempuan untuk
mendaftarkan diri sebagai tenaga kerja atau ikut berkontribusi inkind sesuai
dengan kesepakatan.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Ibu kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami,
BKM.....................
(............................ )
Nama Lengkap
Tembusan:
1. Bapak Lurah (sebagai laporan)
2. Bapak Camat (sebagai laporan)
114
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
BERITA ACARA
REMBUK KHUSUS PEREMPUAN II TINGKAT RT/RW
Format 5.6
Berkaitan dengan Pelaksanaan Program Program Sanitasi Berbasis Masyarakat
Tahun 20......, di RT/RW..........., Kelurahan…………………….………,
Kecamatan…………………………, Kabupaten/Kota………………………,
Provinsi…………..........., maka pada hari ini:
Hari dan Tanggal : ……………………………………………………
Jam : pukul……………s.d.pukul…….………
Tempat : …………………………………………………...
Telah diselenggarakan Rembuk Khusus Perempuan II T i n g k a t R T / R W yang
dihadiri oleh Ibu-Ibu warga sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta
Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW adalah:
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik diatas
selanjutnya seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yang
ditetapkan menjadi Keputusan Akhir dari Rembuk Khusus Perempuan II
Tingkat RT/RW, yaitu:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
115
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung
jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
..................................... ,tanggal...................................
(………………………………………..) (………………………………………..)
Mengetahui:
(………………………………………..)
Nama Lengkap
Menyetujui:
116
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Format 5.7
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama TFL :
Kecamatan :
Kelurahan :
117
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah Peserta :
Warga Masyarakat
Laki-Laki Perempuan
Berpenghasilan Rendah
Mengetahui: Dibuat:
(………………………………………..) (…………………………………....)
118
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
NOTULENSI
Format 5.8
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten : Nama Notulis/ :
Kecamatan : Sekretaris :
Desa :
Acara : Rembuk Khusus Perempuan II Tingkat RT/RW
Pemimpin Rapat : ………………………. Jabatan : …………………………….
Agenda Acara :
119
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
4. Menentukan peran dan tugas perempuan dalam tahap pelaksanaan fisik dan
O&P
Menjelaskan komponen dan kriteria infrastruktur :
Penanya 1 : ..............................................................................................................
Penanya 2 : ..............................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
120
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kesimpulan/Kesepakatan:
1. .......................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
121
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
PETUNJUK PENGISIAN
RENCANA JADUAL PELAKSANAAN DAN KURVA ‐ S
Format 6.1
Formulir ini dibuat oleh KSM, selaku Pelaksana, dibuat sebagai Acuan untuk Penilaian
Prestasi
Pekerjaan. Formulir ini merupakan Tindak Lanjut dari Hasil Perhitungan RAB.
122
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah
Bobot / Minggu
Bobot Kumulatif
Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh :
Tenaga Fasilitator Lapangan KSM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui :
BKM
(………………………………………..)
123
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
124
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Antara
Dengan
Pada hari ini .................... bulan ................. tahun Dua Ribu ……., kami yang
bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ..................................
Alamat : ..............................................................................
Instansi : Dinas………………..Kabupaten/Kota......................................
125
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Alamat : ............................................
Dengan ini menyatakan setuju dan sepakat untuk hal-hal sebagai berikut:
126
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Catatan:
Pembayaran Tahap I (40%), II (30%) dan III (30%) dibayarkan setelah memenuhi
persyaratan penyaluran dana bantuan.
Bantuan SANIMAS termasuk biaya operasional kegiatan selama masa konstruksi.
Dana Bantuan SANIMAS disalurkan melalui rekening Bank pihak kedua, sebagai
berikut :
Rekening atas nama : BKM ..............................................
Nama bank : .......................................................
Alamat bank : .......................................................
Nomor Rekening : .......................................................
Sanksi:
1). Apabila terdapat indikasi bahwa pihak kedua melakukan ketidaksesuaian
teknis, penyimpangan atau penyalahgunaan dana bantuan SANIMAS,
maka Pihak Pertama berhak melakukan penghentian kegiatan dan
bantuan SANIMAS untuk sementara waktu di desa/kelurahan tersebut
untuk melakukan audit khusus;
2). Apabila berdasarkan hasil audit khusus tersebut menunjukkan secara
nyata adanya ketidaksesuaian teknis, penyimpangan atau
penyalahgunaan dana bantuan SANIMAS, maka Pihak pertama
menghentikan kegiatan dan bantuan SANIMAS secara tetap dan berhak
untuk melakukan tindakan hukum sesuai dengan ketentuan hukum yang
berlaku;
3). Pihak Kedua berkewajiban untuk mengembalikan dana bantuan SANIMAS
kepada Pemerintah Indonesia, untuk selanjutnya disetor ke kas negara,
sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Total waktu penyelesaian kegiatan adalah 120 (seratus dua puluh) hari kalender
terhitung sejak ditandatanganinya PKS ini.
1). Untuk mendukung kegiatan dalam RKM yang diperjanjikan dalam PKS ini,
Pihak Kedua memberikan kontribusi senilai Rp. ................,-
(..............................................................) dalam bentuk in kind dan in
cash sesuai dengan RAB.
127
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
2). Ketentuan lain yang merupakan kesepakatan yang harus dipenuhi oleh
kedua belah pihak dapat dilihat pada Buku Petunjuk Teknis Sanitasi
Berbasis Masyarakat.
3). Perjanjian pemberian bantuan ini ditandatangani oleh kedua belah pihak
di Dinas ………………….Kabupaten ................ pada hari dan tanggal tersebut
di atas.
4). Surat perjanjian ini dinyatakan berlaku sejak tanggal di tanda tangani
surat perjanjian ini sampai dengan diserahkan hasil kegiatan kepada
masyarakat.
5). Kedua belah pihak telah menyepakati perjanjian ini dilaksanakan sesuai
dengan hukum yang berlaku di Indonesia
6). Ketentuan yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur dalam
addendum yang disepakati kedua belah pihak dan merupakan satu
kesatuan yang tidak terpisahkan dengan perjanjian ini.
............................... ....................................
NIP....................................
Mengetahui / Menyetujui :
.................................... ............................................
NIP............................................... NIP.....................................
128
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
CATATAN HARIAN KEGIATAN
Format 8.1
Catatan Harian Kegiatan ini diisi oleh KSM setiap harinya, untuk menunjukkan
Progress Kegiatan dan membantu Proses Pemantauan dari hari kehari. Dalam
Catatan Harian ini terdapat Uraian Pekerjaan, Rencana Kerja untuk hari ini,
Realisasinya, Realisasi Kumulatif, Jumlah HOK (Kontrol Absensi), Kondisi Cuaca,
dan Catatan / Keterangan lain.
1. Tuliskan Nomor RT/RW, Nama Kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten
tempat KSM bekerja;
2. Tuliskan Jenis Kegiatan, Masa Kerja, Tanggal Kerja (tanggal hari ini), Nama
Pelaksana dan Nama Pendamping di atas Tabel;
3. Kolom 2 (Uraian Pekerjaan); mohon diuraikan jenis pekerjaan yang akan
dan telah dilakukan hari ini;
4. Kolom 3 ‐ 4 (Rencana); mohon dicantumkan Rencana Kegiatan untuk
hari ini dalam Volume dan Satuannya;
5. Kolom 5 ‐ 6 (Realisasi Hari Ini); setelah merujuk pada Rencana, mohon
dituliskan Realisasi dari Perencanaan hari ini dalam Volume dan Satuan. Dari
sini akan terlihat Progress / Prestasi pekerjaan;
6. Kolom 7 ‐ 8 (Realisasi Kumulatif); merupakan Perhitungan Kumulatif dari hari
‐ hari sebelumnya;
7. Kolom 9 ‐ 11 (Jumlah HOK); mohon dituliskan Jumlah HOK pada hari ini,
sesuai dengan Jabatan dan Porsi Pekerjaannya (pekerja / tukang / kepala
tukang);
8. Kolom 12 (Cuaca); dicantumkan Kondisi Cuaca pada hari ini, berguna untuk
memantau apakah Pelaksanaan terganggu oleh cuaca;
9. Kolom 13 (Catatan); dicantumkan beberapa Catatan apabila perlu.
Catatan Harian kegiatan ini dibuat oleh KSM diperiksa oleh TFL , dan
disimpan sebagai arsip dalam sebuah buku administrasi KSM, dan menjadi alat
bantu untuk menyusun laporan ‐ laporan selanjutnya.
129
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Rencana Realisasi Hari ini Realisasi Kumulatif Jumlah HOK Cuaca Catatan
No. Uraian Pekerjaan
Volume Satuan Volume Satuan Volume Satuan Pekerja Tukang Mdr/Kk
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
130
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
Daftar Hadir Pekerja Harian Dan Penerimaan Upah
Format 8.2
Formulir ini diisi oleh Ketua KSM bekerja sama dengan kepala tukang dan
ditandatangani oleh bendahara mengenai Jumlah Penerimaan Upah, dan oleh karenanya
berkaitan dengan Daftar Hadir Pekerja Harian. Formulir ini menjelaskan tentang Daftar
Hadir Pekerja Harian di Lokasi Kegiatan dan Jumlah Upah yang harus diberikan per kurun
waktu tertentu.
Keterangan singkatan:
JK : Jenis Kelamin
L : Laki-Laki
P : Perempuan
HOK : Hari Orang Kerja
Pk : Pekerja
Tk : Tukang
KK/KT : Kepala Kelompok/Kepala Tukang
1. Tuliskan Nomor RT/RW, Nama Desa / Kelurahan / Kecamatan, Jenis Kegiatan / Jenis
Prasarana, Lokasi Kegiatan, Tanggal Kerja (tgl ... s/d tgl ...), dan Masa Kerja (... hari).
2. Upah untuk masing‐masing pekerja / tukang / kepala tukang; mohon dituliskan
Jumlah Upah untuk masing ‐ masing pekerja dihitung dari posisi klasifikasinya, yang
dapat digunakan sebagai Dasar Perhitungan Jumlah Upah.
3. Nama, Jenis Kelamin,Kategori, Asal, HOK diisi dengan mencantumkan tanda pada
masing ‐masing kolom yang bersangkutan, sesuai dengan kondisi sebenar ‐ benarnya.
4. Jumlah HOK merupakan Penjumlahan hari di mana pekerja / tukang / kepala tukang
bekerja.
5. Jumlah Upah (Rp) merupakan Perhitungan dari Jumlah HOK dikalikan dengan Upah
untuk 1 tenaga kerja.
6. Tanggal Pembayaran; mohon dituliskan Tanggal Pembayaran Upah bagi masing
‐masing pekerja.
131
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jenis
Kategori Hari Orang Kerja Jumlah
No Nama Kelamin Jumlah Upah Tanda Tangan
HOK
L P PK TK KK Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl Tgl
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Keterangan : ………………………………..,……/……../………
KK/KT: Kepala Kelompok/Kepala Tukang Mengetahui
TK : Tukang TFL Ketua KSM Kepala Kelompok/Kepala Tukang
PK : Pekerja
L : Laki-laki
P : Perempuan (…………………,…) (…………………,…)
(…………………,…)
132
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
133
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Petunjuk Pengisian
Laporan Mingguan Prestasi Kemajuan Pelaksanaan
Formulir ini dibuat oleh KSM, selaku Pelaksana, dibuat tiap satu minggu Pelaksanaan
terhitung dari mulainya Pelaksanaan. Formulir ini merupakan Rekap dari Catatan
Kegiatan Harian, yang harus diisi oleh KSM setiap hari. Laporan ini diperiksa oleh TFL,
disetujui oleh BKM, dan harus diketahui oleh TAMK , selaku Konsultan Pendamping.
134
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Jumlah
Prestasi Rencana
Deviasi Prestasi
Mengetahui : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
Jumlah
Prestasi Rencana
Deviasi Prestasi
Mengetahui : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh : Dibuat Oleh :
136
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Bulan :
RT/RW :
Kecamatan :
( _) (___________________)
Ketua KSM BKM
137
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
(_ )
TAMK
138
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
139
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : …………………………………….
Nama Tenaga Fasilitator Lapangan : ........................................
Kabupaten : …………………………………….
Kecamatan : …………………………………….
Kelurahan : …………………………………….
Cukup Mampu
Tidak Mampu
U RAIAN
( ……………….……… ) ( ...……….……… )
Nama Jelas Nama Jelas
140
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
141
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Tanggal : ………………………………………
Kepada :
Pejabat Pembuat Komitmen
Kabupaten/Kota ................................................................................
Program Sanitasi Berbasis Masyarakat (SANIMAS) Tahun 20......
Dengan hormat,
Melaporkan bahwa seluruh Jenis Kegiatan telah selesai dilaksanakan (Kondisi 100%) pada
hari ……….……..……, tanggal ….…, bulan ……………………., tahun ………….. dan telah
dilakukan Testing and Commisioning pada hari …..……………………., tanggal ……., bulan
……………….………, tahun …………...
Sebagai bahan periksa, bersama ini kami lampirkan Realisasi Kegiatan dan Biaya (RKB),
dan gambar ‐ gambar Infrastruktur yang telah terbangun.
Dibuat Oleh :
Kader Masyarakat BKM
(………………………….) (……………………..)
Nama Jelas Diketahui Nama Jelas Diketahui
Kelurahan
(………………………….)
Nama Jelas
Tembusan :
1. Tenaga Fasilitator Lapangan
2. Desa /Kelurahan
3. Arsip
142
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
1. Bahan
1.1.
1.2
1.3.
Sub total 1)
2.Peralatan
2.1.
2.2
2.3.
Sub total 2)
3. Upah
3.1.
3.2
3.3.
Sub total 3)
Total Biaya
1 Dana Hibah Infrastruktur
Sumber
Pembiayaan
2 Swadaya
………………………., tanggal ……..……………20…
Diketahui : Dibuat Oleh :
KSM BKM
( ............................... ) ( ........................... )
Nama Jelas Nama Jelas
Diperiksa Oleh :
TAMK TFL
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
143
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
I. Nama : ……………………………………………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………………………………………..
Jabatan : BKM
Desa / Kelurahan : ……………………………………………………………………………………..
Kecamatan : ……………………………………………………………………………………..
Berdasarkan Keputusan Rembuk T/RW IV, di RT/RW...................,
Kelurahan……………………..……………, pada hari ……………………, tanggal …..…,
bulan ……………….…………., tahun …........
(………………………………………..) (………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui :
Kelurahan
(………………………………………..)
Nama Jelas
144
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili dan atas nama masyarakat desa /
kelurahan menyatakan bahwa Dokumen Penyelesaian yang berisi tentang Surat
Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K), Laporan Penyelesaian
Pelaksanaan Kegiatan (LP2K), serta Rincian Realisasi Penggunaan Biaya dan Lampiran
Pendukung lainnya belum dapat diselesaikan, dikarenakan :
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
................................................................................................................
Bersama dengan Berita Acara ini, kami sampaikan kesanggupan untuk menyelesaikan
Penyelesaian Fisik pada tanggal .............................................
Dibuat Oleh :
BKM
(………………………………………..)
Nama Jelas
Mengetahui :
Lurah Pejabat Pembuat Komitmen
Satker Kabupaten/Kota
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
145
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Rincian dari Kegiatan yang telah dilaksanakan sampai dengan ditandatanganinya BASPK,
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Berita Acara ini, yaitu berupa Realisasi Kegiatan
dan Biaya (RKB) dan Gambar‐gambar Infrastruktur terbangun hingga ditandatanganinya
Berita Acara ini.
Tanggal .................................................
Dibuat Oleh:
Tenaga Fasilitator Lapangan BKM/LKM
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
Mengetahui;
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Lengkap Nama Lengkap
146
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
KOP SURAT
UNDANGAN ACARA REMBUK RT/RW IV
Format 10.6
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Keluarga Warga RT/RW..........................................
2. Tokoh Masyarakat
3. Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
BKM/LKM...............................
( .................................................. )
Nama Jelas
Tembusan :
1. Lurah
2. Camat (sebagai laporan)
3. Tim Koordinasi Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
4. DPIU (sebagai laporan)
5. Satker Kabupaten/Kota (sebagai laporan)
6. ................................................
147
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
telah diselenggarakan Rembuk RT/RW IV yang dihadiri oleh warga RT/RW serta Tokoh
Masyarakat/Organisasi Masyarakat setempat sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir
Peserta terlampir.
Materi atau Topik yang dibahas dalam rembuk ini ini serta yang bertindak selaku unsur
Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan Pembahasan dan Diskusi terhadap Materi atau Topik di atas
selanjutnya seluruh Peserta Memutuskan dan Menyepakati beberapa hal yang ditetapkan
menjadi Keputusan Akhir dari Rembuk RT/RW IV, yaitu :
148
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
Mengetahui:
Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..)
Nama Jelas
TAMK
(………………………………………..)
Nama Jelas
Menyetujui:
Wakil dan Peserta Rembuk RT/RW IV
1. 1.
2. 2.
Dst….. 3.
149
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Fasilitator :
Kecamatan : Masyarakat
Kelurahan :
Jumlah Peserta :
Laki-Laki Perempuan MBR
* Daftar Hadir Peserta Rembuk RT/RW IV ini disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang
Hadir.
Disetujui : Dibuat :
BKM/LKM Tenaga Fasilitator Lapangan
(………………………………………..) (………………………………………..)
Nama Jelas Nama Jelas
150
Lampiran Buku Petunjuk Teknis
Sanimas IDB
Provinsi : Tanggal :
Kabupaten/Kota : Nama Notulis / :
Kecamatan : Sekretaris
Kelurahan :
RT/RW :
Acara : Rembuk RT/RW IV
Agenda Acara :
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
Acara dibuka oleh Pemimpin Rapat pada pukul ................... Penjelasan Materi Acara
diberikan oleh Narasumber, meliputi :
1. ................................................................................................
2. ................................................................................................
Acara selanjutnya adalah Sesi Tanya Jawab antara Peserta dengan Narasumber.
Penanya 1 : .............................................................................................................
Penanya 2 : .............................................................................................................
151