FUNGSI MANAJEMEN

DI SUSUN OLEH :

Nama : Nikita Tri Cahyani Zendrato

Nim :

Prodi : Gizi

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

T. A. 2023/2024
 FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

MENURUT PARA AHLI

1. Fungsi Manajemen Menurut Amirullah (2015;8)

fungsi manajemen pada umumnya dibagi menjadi empat fungsi yaitu fungsi

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan dengan tujuan

mencapai hasil yang dinginkan secara efektif dan efisien.

 Perencanaan

Perencanaan merupakan proses pembentukan dan penentuan sasaran serta

tujuan yang ingin dicapai dengan kesepakatan bersama melalui

langkahlangkah strategis guna mencapai visi dan misi yang ada. Melalui

sebuah perencanaan, seorang manajer mendapatkan gambaran yang

diinginkan untuk melaksanakan proses tersebut.

 Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan proses koordinasi terhadap setiap sumber

daya berupa individu ataupun kelompok untuk menerapkan perencanaan

yang telah di buat, mengkoordinasikan setiap individu atau kelompok

terhadap kegiatan-kegiatan yang telah disepakati.

 Pengarahan

Pengarahan merupakan proses untuk memberikan motivasi dan arahan

kepada karyawan untuk menjaga semangat kerja mereka dan juga dapat

melaksanakan kegiatan tersebut secara efisien dan efektif agar dapat

mengurangi kendala human error yang sering terjadi.

 Pengendalian

Pengendalian merupakan pengawasan kegiatan untuk menjaga kesesuaian

kegiatan dengan visi dan misi yang telah disepakati, dan juga menjaga

kualitas atau standar pada kinerja karyawan untuk dilakukan tindakan

koreksi jika dibutuhkan.

2. Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol
Fungsi manajemen menurut Henry Fayol terdiri atas proses 1). Perencanaan

(planning), 2). Pengorganisasian (organizing), 3). Pengarahan (commanding),

4). Pengkoordinasian (coordinating), 5). Pengendalian (controlling). Fungsi ini

dikenal sebagai “fungsionalime”.

Adapun penjelasan tentang fungsi-fungsi manajemen menurut ahli Henry Fayol

tersebut adalah sebagai berikut :

 Perencanaan (Planning)

Perencanaan (planning) adalah fungsi dasar (fundamental) dari manajemen,

ini dikarenakan fungsi manajemen pengorganisasian, pengarahan,

pengkoordinasian dan pengendalian harus dilakukan perencanaan terlebih

dahulu. Proses perencanaan sifatnya sangat dinamis, artinya dapat

mengalami perubahan sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan kondisi

pada saat itu. Proses perencanaan ditujukan untuk masa yang akan datang

karena pada masa yang akan datang penuh dengan ketidakpastian. Untuk

lebih memahami lagi mengenai perencanaan, maka Henry Fayol memberi

pernyataan mengenai hal tersebut. Perencanaan berupa penentuan langkah

awal yang memungkinkan suatu organisasi dapat mencapai tujuannya dan

juga berhubungan dengan usaha yang dijalankan untuk mengantisispasi

kecenderungan di masa-masa yang akan datang dan penentuan sebuah

strategi/ taktik yang tepat dalam rangka untuk mewujudkan tujuan pada

suatu organisasi.

 Pengorganisasian (Organizing)

Henry Fayol menyatakan teori tentang pengorganisasian tentang organisasi

lini, yaitu adanya pemusatan wewenang pada level pimpinan organisasi,

oleh karenanya berbagai fungsi akan tersentralisasi pada tangan pimpinan

tertentu sebab dengan tegas memisahkan bidang kegiatan pimpinan

(manajerial sebagai pusat wewenang) dan bidang kegiatan teknis

(nonmanajerial). Prinsip-prinsip pengorganisasian menurut Henry Fayol

adalah adanya pembagian tugas pekerjaan, kesatuan pengarahan,

sentralisasi, mata rantai tingkat jenjang organisasi.

  Pengarahan (Commanding)

Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol pada proses pengarahan adalah

ditujukan untuk memberikan arahan kepada Sumber Daya Manusia (SDM)

sebagai pegawai pada suatu organisasi/ perusahaan supaya pegawai yang

bersangkutan dapat menyelesaikan tugasnya secara baik.

 Pengkoordinasian (Coordinating)

Pernyataan Henry Fayol mengenai koordinasi yaitu bahwa mengoordinasi

dapat berarti mengikat bersama menyatukan dan menyelaraskan seluruh

kegiatan yang ada dalam rangka untuk mencapai tujuan suatu organisasi.

 Pengendalian (Controling)

Fungsi manajemen menurut Henry Fayol ini adalah merupakan aktivitas

untuk memantau, membuktika dan memastikan bahwa semua kegiatan yang

telah melewati tahapan pada fungsi manajemen sebelumnya berjalan

seseuai dengan target dan juga sesuai dengan standar dalam rangka untuk

mencapai tujuan organisasi. Pada fungsi controlling ini bermanfaat untuk

memastikan bahwa kegiatan yang telah dilakukan sesuai dengan rencana

awal dan untuk mengevaluasinya serta untuk memberi pemecahahan

masalah yang betul (solusi) terhadap penyimpangan yang sifanya signifikan

(berarti).

3. Fungsi Manajemen Menurut George R. Terry, 1958

George R. Terry, 1958 dalam bukunya Principles of Management

(Sukarna, 2011: 10) membagi empat fungsi dasar manajemen, yaitu Planning

(Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan) dan

Controlling (Pengawasan). Keempat fungsi manajemen ini disingkat dengan

POAC.
 Planning (Perencanaan)

George R. Terry dalam bukunya Principles of Management (Sukarna,

2011: 10) mengemukakan tentang Planning sebagai berikut, yaitu :

“Planning is the selecting and relating of facts and the making and using

of assumptions regarding the future in the visualization and formulation to

 proposed of proposed activation believed necesarry to accieve desired

result”.

“Perencanaan adalah pemilih fakta dan penghubungan fakta - fakta serta

pembuatan dan penggunaan perkiraan - perkiraan atau asumsi – asumsi

untuk masa yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan

merumuskan kegiatan – kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil

yang diinginkan”.

 Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian tidak dapat diwujudkan tanpa ada hubungan dengan

yang lain dan tanpa menetapkan tugas - tugas tertentu untuk masing -

masing unit.

George R. Terry dalam bukunya Principles of Management (Sukarna,

2011:38)
mengemukakan tentang organizing sebagai berikut, yaitu:

“Organizing is the determining, grouping and arranging of the various

activities needed necessary for the attainment of the objectives, the

assigning of the people to thesen activities, the providing of suitable

physical factors of enviroment and the indicating of the relative authority

delegated to each respectives activity.”

“Pengorganisasian ialah penentuan, pengelompokkan, dan penyusunan

macam - macam kegiatan yang dipeelukan untuk mencapai tujuan,

penempatan orang - orang (pegawai), terhadap kegiatan - kegiatan ini,

penyediaan factor - faktor physik yang cocok bagi keperluan kerja dan

penunjukkan hubungan wewenang, yang dilimpahkan terhadap setiap

orang dalam hubungannya dengan pelaksanaan setiap kegiatan yang

diharapkan.”

 Actuating (Pelaksanaan/Penggerakan)

Menurut George R. Terry dalam bukunya Principles of Management

(Sukarna, 2011: 82) mengatakan bahwa :

“Actuating is setting all members of the group to want to achieve and to

strike to achieve the objective willingly and keeping with the managerial

planning and organizing efforts”.

 “Penggerakan adalah membangkitkan dan mendorong semua anggota

kelompok agar supaya berkehendak dan berusaha dengan keras untuk

mencapai tujuan dengan ikhlas serta serasi dengan perencanaan dan usaha

- usaha pengorganisasian dari pihak pimpinan”.

 Controlling (Pengawasan)

Menurut George R. Terry (Sukarna, 2011: 110) mengemukakan bahwa

controlling, yaitu:

“Controlling can be defined as the process of determining what is to

accomplished, that is the standard, what is being accomplished. That is the

performance, evaluating the performance, and if the necessary applying

corrective measure so that performance takes place according to plans,

that is conformity with the standard”.

“Pengawasan dapat dirumuskan sebagai proses penentuan apa yang harus

dicapai yaitu standard, apa yang sedang dilakukan yaitu pelaksanaan,

menilai pelaksanaan, dan bila mana perlu melakukan perbaikan -

perbaikan, sehingga pelaksanaan sesuai dengan rencana, yaitu selaras

dengan standard (ukuran)”.

Pengawasan mempunyai perananan atau kedudukan yang penting sekali

dalam manajemen, mengingat mempunyai fungsi untuk menguji apakah

pelaksanaan kerja teratur tertib, terarah atau tidak. Dengan demikian control

mempunyai fungsi untuk mengawasi segala kegaiatan agara tertuju kepada

sasarannya, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

4. Fungsi Manajemen Menurut Luther Gullick

Pendapat kedua dari para ahli terkait fungsi-fungsi manajemen datang dari

Luther Gullick. Gullick menjelaskan bahwa fungsi dari manajemen pada

dasarnya ada 7 (tujuh). Berikut detailnya:

 Planning

Fungsi pertama menurut Gullick adalah planning atau perencanaan. Yaitu

memilih dan menetapkan aktivitas yang akan dilakukan dan juga

menetapkan sumber daya yang akan digunakan untuk mendukung

pencapaian tujuan atau cita-cita perusahaan.

 Organizing

Fungsi kedua adalah organizing atau pengorganisasian. Yaitu membantu

membagi tugas kepada para anggota dari suatu perusahaan untuk

melaksanakan pekerjaan masing-masing sesuai keahlian. Hasil kerja

masing-masing karyawan kemudian akan membantu pencapaian cita-cita

perusahaan.

Manajemen karyawan seperti ini sangat penting untuk memastikan semua

karyawan mendapat tugas yang tepat. Selain itu pembagian tugas yang

sesuai keahlian bisa meminimalkan stres. Meskipun untuk perkembangan

keahlian cenderung hanya fokus di satu hal saja sesuai keahliannya tadi.

 Staffing
Fungsi ketiga dalam daftar fungsi-fungsi manajemen menurut Gullick

adalah staffing atau penempatan. Fungsi penempatan adalah menentukan,

memilih, mengangkat, dan juga membimbing sumber daya manusia

sehingga bisa mencapai tujuan atau cita-cita perusahaan.

Karyawan yang dipilih akan disesuaikan keahlian sekaligus standar yang

sudah ditetapkan perusahaan. Namun, dalam ilmu manajemen pemilihan

karyawan atau sumber daya manusia wajib disesuaikan kebutuhan. Baik

dilihat dari segi keahlian maupun dari segi jumlah di masing-masing bagian.

 Directing

Berikutnya manajemen menurut Gullick juga memiliki fungsi directing atau

pengarahan. Fungsi pengarahan sendiri adalah memberikan penjelasan dan

 juga pembinaan terhadap semua karyawan perusahaan agar bisa

melaksanakan tugasnya dengan baik. Sehingga cita-cita perusahaan bisa

segera diwujudkan.

 Coordinating

Gullick juga menjelaskan bahwa manajemen memiliki fungsi coordinating

atau pengkoordinasi. Fungsi ini adalah melakukan kegiatan agar tidak

terjadi kekosongan jadwal dan kekacauan dalam pekerjaan dengan cara

menyelaraskan semua pekerjaan yang ada.

Fungsi ini memastikan bahwa manajemen akan membantu membagi

pekerjaan dengan baik dan menciptakan koordinasi yang sempurna.

Sehingga setiap karyawan satu sama lain akan bekerjasama untuk

membantu mencapai satu tujuan, yakni cita-cita perusahaan tadi.

 Reporting

Fungsi berikutnya adalah reporting atau pelaporan, Fungsi pelaporan adalah

memberi informasi kepada manajer sehingga bisa mengetahui

perkembangan di dalam perusahaan. Informasi ini sangat penting untuk

membantu manajer mengambil langkah selanjutnya.

Saat perencanaan kegiatan tidak berjalan sesuai harapan, maka akan segera

disusun rencana manajemen berikutnya sebagai alternatif. Jika memang

sesuai rencana dan dalam artian tidak ada kendala. Maka manajer bisa

bernafas lega dan sesekali melakukan pengawasan ke lapangan.

 Budgeting
Manajemen menurut Gullick juga memiliki fungsi budgeting atau

pembuatan anggaran. Yaitu mengendalikan perusahaan dengan jalan

menjalankan perencanaan akuntansi dan fiskal mengenai anggaran yang

dibutuhkan perusahaan tersebut.

Anggaran tentu perlu diatur jumlah dan penggunaannya untuk keperluan

atau kebutuhan apa saja. Tanpa manajemen yang tepat maka anggaran yang

dikeluarkan perusahaan bisa membengkak. Sementara hasilnya bisa jadi

jauh dari harapan, sehingga manajemen memiliki fungsi ini untuk

mencegahnya.
5. Fungsi Manajemen Menurut Dr. Sondang P. Siagian

Menurut Dr. Sondang P. Siagian, fungsi manajemen itu terdiri dari planning,

organizing, motivating, controlling, dan evaluating. Penjelasan lengkapnya,

silakan baca berikut ini.

 Perencanaan (Planning)

Fungsi planning adalah perencanaan suatu proses dari pemikiran dan ide

yang akan dikerjakan di masa yang akan datang misalnya strategi supaya

tujuan utamanya dapat tercapai.

 Pengorganisasian (Organizing)

Fungsi Organizing merupakan smeua proses mengelola semua aset yang

dimiliki, seperti orang, alat, tugas tanggung jawab dan wewenang supaya

proses dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan menjadi satu kesatuan yang

jelas dan sistematis.

 Penggerakkan (Motivating)

Fungsi motivating merupakan keseluruhan proses dalam pemberian

dorongan untuk bekerja dengan para bawahan agar mereka mau bekerja

dengan ikhlas demi tercapainya tujuan bersama secara organisasi dengan

efisien dan ekonomis.

 Pengawasan (Controlling)

Fungsi controlling dalam manajemen merupakan proses pengamatan dalam

pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua

pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah

ditentukan sebelumnya.

 Penilaian (Evaluation)

Fungsi penilaian merupakan proses pengukuran dan perbandingan hasil-

hasil pekerjaan yang sudah dikerjakan.

Dapat diringkas, fungsi manajemen antara lain planning, organizing,

staffing, directing, coordinating, reporting, dan budgeting. Dengan

menerapkan semuanya, maka proses manajemen akan mendapatkan

dampak baiknya.