PT. XXX JOB DESCRIPTION Hal.

1/1

Jabatan : KEPALA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

I. TUGAS POKOK
Membantu Manajer Operasional dalam menjamin ketersediaan berbagai
macam barang, jasa serta fasilitas yang diperlukan oleh semua departemen
dan para customer, dalam upaya menunjang kelancaran operasional
perusahaan, baik dengan cara pembelian maupun persewaan.

II. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Dalam menjalankan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Manajer
Operasional.

III. TUGAS HARIAN

1. Memastikan pemenuhan pengadaan barang dan jasa dari semua bagian
dan customer, baik dengan cara membeli maupun dengan cara menyewa
atas barang/jasa/fasilitas yang dibutuhkan dalam upaya menunjang
operasional perusahaan.
2. Menyusun daftar pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh para
customer dan bagian/departemen lainnya
3. Mengelompokan katagori barang berdasarkan jenis barang dan waktu
realisasi pembeliannya
4. Menyusun daftar vendor penyedia barang dan jasa
5. Meminta persetujuan anggaran belanja kepada manajemen
6. Menghubungi supplier dan vendor untuk mendapatkan quotation
(penawaran harga)
7. Melakukan seleksi pemasok dengan cara : menganalisa harga dan
melakukan negosisasi harga, fitur, servis, dan waktu yang diperoleh dari
para supplier, yang paling menguntungkan perusahaan
8. Membuat dokumen pemesanan (Purchase Order)
9. Mengirim Purchase Order kepada supplier dan vendor barang dan jasa
10. Memonitor dan memastikan pengiriman dan servis berjalan dengan baik
11. Melakukan pengecekan kualitas barang dan jasa sesuai dengan kontrak
penjualan
12. Melakukan review performa proses pengadaan, agar tercapai target yang
ditetapkan oleh perusahaan
13. Melakukan monitoring piutang supplier
14. Memastikan seluruh tim menerapkan kaidah-kaidah K3, ramah
lingkungan dan hygienis

DISIAPKAN DISAHKAN

Tgl. : MANAJER HR & GA MANAJER DIREKTUR

Oleh: OPERASIONAL

_____________ _______________ _______________ _______________