Tugas Pertemuan Ke-7

1. Output dari pengorganisasian adalah pembuatan desain struktur organisasi. Apakah Struktur
Organisasi itu? Mengapa harus ada Struktur Organisasi? Jelaskan Jawaban Anda dengan
contoh..
2. Dalam pembuatan struktur organisasi dikenal juga istilah Departementalisasi. Apakah itu?
Sebutkan dan jelaskan beberapa pendekatan departementaliasi dalam pembuatan struktur
organisasi. Berikan pula contohnya.
3. Dalam proses organisasi dikenal istilah koordinasi dan rentang manajemen. Apakah yang
dimaksud dua hal tersebut? Jelaskan secara singkat.
4. Mengapa rentang manajemen dalam suatu organisasi adalah sangat penting? Sebutkan
alasan anda.
5. Apakah Wewenang itu? Sebutkan dan jelaskan beserta contoh jenisnya. Apa bedanya
dengan Kekuasaan (Power)? Jelaskan jawabanmu! Sebutkan Pula faktor-faktor yang
mendasari adanya kekuasaan?
6. Jawablah pertanyaan Pilihan ganda yang terdapat dalam materi pertemuan ke 7. Tulislah
jawabannya saja.
7. Soal Kasus Pengembangan Organsasi.:

PT. Surya Indah merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang furniture. Perusahaan
sudah berdiri semenjak tahun 1980, dan memiliki karyawan sebanyak 400 orang. Produk
perusahaan sudah terjual ke seluruh propinsi di Indonesia, bahkan telah dipasarkan hingga ke
mancanegara.

Penjualan dan pesanan produk furniture perusahaan semakin meningkat telah menyebabkan
perusahaan harus memikirkan untuk membuka kantor cabang pemasaran di luar negeri. Seperti
Malaysia, Singapura, dan Australia. Kondisi ini telah menyebabkan aktivitas perusahaan menjadi jauh
lebih kompleks.

Permasalahan timbul, Apakah perusahaan harus mengubah konsep manajemen organisasi dari
konsep manajemen organisasi domestik ke konsep organisasi global. Jika dirasa perlu, apa dampak
positif dan negatif yang ditanggung oleh pihak manajemen perusahaan? Berikan penjelasan logis
atas kasus ini. Serta apa solusi apa yang sebaiknya yang harus dilakukan oleh manajemen untuk
menata organisasi bisnis tersebut.

Jawaban
1.→Struktur organisasi adalah struktur yang berisi bagan dari pekerjaan yang dibagi.dikelompokkan,
dan dikoordinasikan secara formal → Struktur Organisasi sangat diperlukan bagi sebuah organisasi
demi optimalnya pekerjaan dan pembagian antar setiap anggota. Dimana berdasarkan struktur jelas
itulah akan tercipta sebuah keharmonisan berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian lainnya.
→ Contoh sebuah struktur organisasi dalam kelas, dimana ada seorang Ketua, Wakil Ketua,
Sekertaris, Bendahara, dan lain sebagainya dimana Ketua kelas sebagai struktur tertinggi memiliki
kewenangan tertinggi juga pada organisasi tersebut & memperjelas setiap jobdesk antar struktur
organisasi.

2.Departementalisasi merujuk kepada proses pengelompokkan aktivitas menjadi sejumlah

departemen, departementalisasi ini membantu sebuah organisasi dalam mengatur struktur
organisasi.

Menurut Waktu: Yang dilakukan menurut shift kerja atau hari kerja.

Menurut Klien: ini diatur menurut jenis layanan yang diberikan kepada klien tertentu, sesuai dengan
kebutuhan mereka.

Menurut Wilayah menurut wilayah geografis tempat layanan disediakan. Berdasarkan Produk atau
Layanan jenis produk atau layanan yang ditawarkan diperhitungkan.

Berdasarkan Proyek: tim yang berbeda dibuat sesual dengan masing-masing provek yang
direncanakan.

Menurut Tim: tim kerja dibagi sehingga aktivitas sepenuhnya dilakukan dan biayanya berkurang

Melalul Proses: berusaha untuk mengoptimalkan dan membuat produksi menguntungkan, melalui
proses yang berkontribusi pada kinerja yang lebih baik. Menurut Fungsi: pekerjaan dibagi menurut
kegiatan dan wilayah yang sesuai dengan setiap pekerjaan.

→ Contoh: Di bank, departementalisasi dilakukan ketika aktivitas dibagi dengan cara berikut;
manajer, perbankan komunitas, perbankan bisnis, perbankan Institusional, perbankan pertanian.

→ Contoh: Dalam sebuah perusahaan dimungkinkan untuk menemukan sektor sektor berikut:
Keuangan, Pemasaran, Produksi dan Kepresidenan Divis ini disebut departementalisasi

3.→ Koordinasi (coordination) adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan- kegiatan
pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi
untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. → Rentang Manajemen atau rentang kendali
adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar
tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya.

4.→Karena Retang Manajemen mempengaruhi penggunaan efisien dari manajer dan pelaksanaan
kerja efektif dari bawahan mereka.

5. Wewenang merupakan hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk memilih, mengambil sikap,
atau tindakan tertentu dalam melaksanakan tugas, dan mempunyai peranan sebagai penyeimbang
terhadap tanggung jawab, guna mendukung berhasilnya pelaksanaan tugas (1) Mengoperasikan
perangkat komputer dengan baik.→Contoh wewenang operator komputer:
(2) Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan. → Kekuasaan yang berasal dari kekuasaan
yang diberikan oleh undang-undang, sedangkan wewenang hanya mengenal suatu onderdeel
(bagian) tertentu saja dari kewenangan.

→ Faktor-faktor yang Mendasari Adanya Kekuasaan yaitu. Reward Power

Coercive Power Legitimate Power

Expert Power

Referent Power

6 FORMAT 1

1) C.

2) B.

3) D.

4) A.

5) B.

6) C.

Format 2

1. B.

2. D.

3. B.

4. D

5. C

6. A

7. A

7.Agar tetap survive menghadapi persaingan yang global seperti sekarang ini, sebuah organisasi
harus melakukan perubahan tidak terkecuali. Dalam pelaksanaan perubahan dalam organisasi
diperlukan adanya sosialisasi yang bertujuan untuk menggambarkan perubahan secara nyata kepada
setiap karyawan dan mampu memberikan cermin perubahan untuk dapat dilihat setiap karyawan
tentang wujud asli dari perubahan guna menghindarkan terjadinya kebingungan para pegawai dalam
mengapresiasikan perilaku dan budaya dalam bekerja serta meminimalisir resistensi yang menjadi
penyebab kegagalan dalam melaksanakan perubahan organisasi tersebut.Perubahan dilakukan
untuk memberikan dampak positif bagi organisasi yang cenderung akan menjadi tantangan yang
menarik bagi karyawan yang dapat memahami arah perubahan dalam memberikan respon terhadap
perubahan yang terjadi. Pihak organisasi perlu melakukan evaluasi terhadap Implementasi dan
penilalan, dampak yang ditimbulkan guna mengetahui kemajuan, memberikan umpan balik dalam
rangka penyempurnaan instrument perubahan organisasi. Analisis terhadap faktor-faktor penentu
keberhasilan dan faktor yang dapat menimbulkan kegagalan guna menjaga kesinambungan proses
perubahan dalam organisasi yang positif