TUGAS 8

DESAIN ORGANISASI DAN STRUKTUR ORGANISASI

1. Apa yang dimaksud dengan Desain Organisasi? Sebutkan Pendekatan dalam desain organisasi!
Desain Organisasi adalah Adalah proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer
untuk memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi organisasi dan lingkungan tempat
anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut.
Jawab:
Pendekatan Dalam Desain Organisasi:
a. Pendekatan Klasik;
b. Pendekatan Tugas – Teknologi;
c. Pendekatan Lingkungan;

2. jelaskan keuntungan dan kerugiannya organisasi Matriks? Menurut anda perusahaan yang bergerak
dalam bidang apakah yang menggunakan stuktur matriks.
Jawab:
Keuntungan Organisasi Matriks
 Mempercepat proses pengambilan keputusan
 Membantu perusahaan yang terlibat dalam persaingan yang berdasarkan waktu.
Kerugian Organisasi Matriks
 Tim merupakan kelompok sementara yang terbentuk untuk menjalankan rencana tunggal.
 Penggunaan manager untuk satu karyawan

Menurut saya, perusahaan yang menggunakan struktur matriks adalah perusahaan video game
dan film, dengan berbagai departemen, semuanya setara, bekerja sama untuk menghasilkan satu
produk akhir.

3. Jelaskan dalam bentuk Diagram 5 langkah utama dalam Proses Pengorganisasian dan hubungan
antara langkah2 tsb satu sama lain.
Jawab:

1|Page
 5 Langkah utama Proses Pengorganisasian sebagai berikut:
1) Pemerincian Pekerjaan
Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencpai tujuan organisasi. Setiap
organisasi dibentuk dengan seperangkat tujuan: misalnya rumah sakit diadakan untuk merawat
oramg sakit, perusahaan dibentuk untuk menghasilkan barang dan jasa, dll. Pencapaian tiap
tujuan jelas sekali dilakukan dengan cara yang berbeda-beda. Oleh karena itu, untuk mencapai
tujuan organisasi, pertama-tama harus ditentukan tugas organisai secara keseluruhan.

2) Pembagian Pekerjaan
Membagi beban kerja ke dalam aktivitas-aktivitas yang secara logis dan menyenangkan dapat
dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang. Organisasi dibentuk karena pekerjaan yang
akan diselesaikan tidak dapat dilakukan oleh satu orang saja. Dengan demikian, pekerjaan
organisasi haruslah dibagi secara tepat diantara anggotanya. Istilah tepat dimaksudkan bahwa
setiap orang akan diberikan tugas atas dasar kualifikasinya.

3) Pemisahan Pekerjaan
Mengkombinasikan pekerjaaan anggota perusahaan dalam cara yang logis dan efisien. Pada
suatu perusahaan memperbesar ukurannya dan mengangkat pegawai lebih banyak untuk

2|Page
 melakukan berbagai aktivitas, maka pekerjaan masing-masing kelompok anggota perlu
dikaitkan/dipadukan.

4) Koordinasi Pekerjaan
Penetapan mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan
yang harmonis. Pada waktu individu-individu dalam departemen melaksanakan aktivitas
tersendiri, tujuan organisasi menyeluruh mungkin akan terabaikan atau mungkin timbul konflik
diantara anggota. tujuan organisasi dan mengurangi ketidak-efesienan serta konflik yang
merusak.

5) Monitoring dan Reorganisasi

Monitor efektivitas organisasi dan pengambilan langkah-langkah penyesuaian untuk
mempertahankan atau menngkatkan efektivitas. Karena pengorganisasian merupakan suatu
proses yang berkelanjutan, maka diperlukan adanya penilaian ulang terhadap keempat langkah
sebelumnya secara berkala. Pada waktu organisasi tumbuh dan berubah, struktur organisasi
harus dievaluasi untuk memastikan ketaatan asasnya dengan bidang operasi secar efektif dan
efesien untuk memenuhi kebutuhan sekarang.

4. Jelaskan manfaat manfaat utama dari Spesialisasi Pekerjaan.

Jawab:
Manfaat Spesialisasi Pekerjaan di Perusahaan
 Menghemat biaya.
 Mencapai tingkat efisiensi.
 Mendapatkan hasil kinerja yang produktif sesuai dengan spesialisasi pekerjaan.
 Mencapai tujuan perusahaan dengan output yang diberikan oleh karyawan

5. Apa yang dimaksud dengan Struktur organisasi fungsional dan organisasi fungsional dikatakan
tepat untuk Perusahaan?

Jawab:

3|Page
 Struktur organisasi fungsional adalah jenis struktur organisasi yang umum digunakan
perusahaan dengan mengelompokkan karyawan berdasarkan keahliannya. Jadi, dalam setiap
bagian diisi orang-orang yang memiliki keterampilan serta tugas yang sama. Mereka akan dibagi
ke dalam beberapa unit pekerjaan.
Perusahaan yang cocok menerapkan struktur organisasi fungsional adalah perusahaan yang
baru merintis atau perusahaan dengan kegiatan operasional yang cukup monoton dan minim
mengalami perubahan secara besar-besaran.

4|Page