PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggil : 31 Januari 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
4. Evaluasi kinerja Program Puskesmas serta penyampaian jadwal
program PKM dan penyampaian jadwal supervifi program UKM.
5. Pembahasan Tentang Rencana Lima Tahunan (Renstra/ RSB)
2022-2026.
6. Pembahasan Tentang RUK dan RPK tahun 2023
7. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
8. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 38 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi kinerja Program Puskesmas serta penyampaian jadwal
program PKM dan penyampaian jadwal supervifi program UKM.
 2. Pembahasan Tentang Rencana Lima Tahunan (Renstra/ RSB) 2022-
2026.
3. Pembahasan Tentang RUK dan RPK tahun 2023
4. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
5. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
 Pembahasan :
1. Evaluasi Program Puskesmas
Pencapaiang kinerja program tahun 2022 ada yang mencapai target dan ada pula yang
belum mencapai target,
a. Realisasi Program TBC di UPT Puskesmas Lintau Buo Utara.II tahun 2022.

NO Variabel TARGET R
b.
1 Jumlah Suspek 220 43
2 Jumlah penderita BTA (+) 0 7
3 Jumlah penderita Ro (+) BTA (-) 0 0
4 Jumlah Penderita diobati 7 7
5 Jumlah penderita TB anak 1 1
6 Jumlah penderita extra paru 0 0
7 Jumlah penderita DO (gagal) 0 0
8 Jumlah penderita pindah 0 0
9 Jumlah penderita pindahan 0 0
10 Jumlah penderita kambuh 0 0
11 Jumlah penderita meninggal 0 1

Pencapaian Program ISPA tahun 2022.

N VARIABEL JUMLAH KASUS
O TAHUN 2022
1 Batuk Bukan Pneumonia ( 0 – 11 Bln) 21
2 Batuk Bukan Pneumonia ( 1 – 5 Thn ) 157
3 Pneumonia ( 0 – 11 Bln ) 1
4 Pneumonia ( 1 – 5 Thn ) 1
5 Pneumonia Berat ( 0-11 Bln ) 0
6 Peneumonia Berat ( 1- 5 Thn ) 0
7 Jumlah Meninggal Akibat Pneumonia 0
c. Capaian Program Imunisasi
 N VARIABEL TARGET TH 2022
o R %
1 BCG 248 154 62,09
2 DPT 1 248 143 57,66
3 DPT 3 248 143 57,66
4 HB 1 248 143 57,66
5 HB 3 248 159 64,11
6 TT 1 277 119 42,96
7 TT 2 277 97 35
8 Polio 4 248 185 74,59
9 Campak 248 178 71,77

d. Program UKS
N Variabel 2022
O
1 Kegiatan Penjaringan kesehatan di SD/MI 273
2 Kegiatan Penjaringan kesehatan di 278
SLTP/MTS
3 Kegiatan Penjaringan kesehatan di SLTA/MA 326
4 Jumlah murid yang mendapat imunisasi DT 73
5 Jumlah murid yang mendapat imunisasi TT 162
6 Pembinaan UKS ke SD/MI 16
7 Pembinaan UKS ke SLTP/MTs dan 6
SLTA/MA

e. Pembinaan Pengobatan Tradisional

Pengobatan tradisional cukup banyak di wilayah kerja Puskesmas Lintau Buo
Utara II, adapun data pengobatan tradisional Tahun 2022 adalah sebagai berikut :
 Dukun beranak = ..........0.......... orang
 Tukang urut/patah tulang = .........2.......... orang
 Urut Pijat = .........35.......... orang
 Pijat Rfleksi = ..........0......... orang
 Ramuan = .........12......... orang
 Paranormal = ..........2......... orang
 Tabib = ..........0.......... orang
Sedangkan Tanaman Obat Keluarga ( TOGA ) sudah ada percontohannya di setiap
desa di wilayah kerja Puskesmas Lintau Buo Utara II Tanjung Bonai.
f. Program Perkesmas
Kegiatan yang dilaksankan dalam program perkesmas antara lain adalah
melakukan kunjungan rumah oleh petugas kesehatan dalam rangka pembinaan /
intervensi awal program PIS –PK ke rumah penduduk baik yang sehat maupun
yang menderita penyakit terutama yang mempunyai masalah kesesehtan resiko
tinggi, dan memberikan penyuluhan berhubungan dengan masalah keseatan yang
dihadapinya, berikut hasil pencapaian program Tahun 2022.

KUNJUNGAN RUMAH OLEH PETUGAS KESEHATAN KE RUMAH PENDUDUK YANG

MENDERITA PENYAKIT TERUTAMA YANG MEMPUNYAI MASALAH KESESEHTAN
RESIKO TINGGI
NO VARIABEL / KEGIATAN KEGIATAN
TAHUN 2022
1 Jumlah kunjungan rumah KK 60
bermasalah
2 Frekwensi kunjungan 2 x sebulan
g. Program Gizi
Jumlah kasis Stunting BALITA DAN BADUTA :
 Balita Stunting : 51 orang
 Baduta Stuntig : 26 orang
Penyebab stunting :
 Kuranngnya asupan gizi pada 1000 hari pertama kehidupan (HPK)
 Kurangnya kebersihan lingkungan tempat tinggal dan diri ibu hamil serta
Balita/ Baduta
 Faktor social ekonomi keluarga yang kurang
 PMT yang diberikan tidak sepenuhnya dikonsumsi oleh ibu hamil atau
Balita / Baduta ( menjadi konsumsi keluarga)
h. Kegiatan Lainnya
Kegiatan Puskesmas lainnya :
a. Kegiatan Kesehatan Olahraga.
b. Kegiatan Kesehatan Kerja.
 Pelaksanaan kegiatan diatas masih terbatas hanya sekedar penyuluhan dan
pelayanan P3K bila terjadi kecelakaan kerja yang datang ke Puskesmas.
I. Jadwal kegiatan program PKM dan Jadwal Supervifi Program UKM.
a. Jadwal kegiatan program PKM
1. Jadwal Posyandu Terintegrasi
NO JORONG NAMA JADWAL PENANGGUNG
POSYANDU KEGIATAN JAWAB
NAGARI TANJUNG BONAI
1 Cubadak Randah Aulia Selasa Mg ke II
2 Korong Nan IV Khotimah Senin Mg ke II
3 Tanjung Tengah Karimah Rabu Mg ke II Wendriwati,
4 Tanjung Kecil Whathoniah Senin Mg ke III Amd.Keb
5 TB.Sentral Wasilh Rabu Mg ke III
6 Sembayan Amalia Senin Mg ke II
7 Tabek Aking Brokah Rabu Mg ke II Antarini, S.Tr,Keb
8 Padang Laweh Syarofah Selasa Mg ke II
9 Situgar Mutmainnah Rabu Mg ke I Ira Kumala Dewi
10 Ranah Batu Inayah Rabu Mg ke II
11 Lakuak Gadang Sa’adah Senin Mg ke II Susanti, A.Md.Keb
12 Koto Qona’ah Jum’at Mg ke II
Kaffaah Senin Mg ke II
13 Tanjung Modang Fadillah Selasa Mg ke II
Mardiah Sabtu Mg ke II Resi Yasni,
Amd.Keb
14 Duek Ijbah Jum’at Mg ke II
15 Koto Nyiur Rahmah Rabu Mg ke II
16 Pamasihan Jamilah Sabtu Mg ke I Siska Fadma
Sari.Amd.Keb
17 Tanjung Lansek Rudhah Jum’at Mg ke II Anggria Laura Putri,
18 Ranah Kodok Ubudiah Selasa Mg ke II
Salmariza,Amd Keb
19 Bumbun Air Rodhiah Senin Mg ke II
20 Gunung Ledang Mawaddah Selasa Mg ke III
21 Bukit Anak Pintar Senin Mg ke III Salmariza,Amd Keb
22 Parit Sungayang Sakinah Rabu Mg ke II
23 Kayu Meranting Qori’ah Rabu Mg ke II Okmi Arnaira,
24 Batu Papuru Ukhwah Jum’at Mg ke II A.Md. Keb
25 Guguk Sikabu Hidayah Selasa Mg ke II Astila Putri, A.Md.
26 Tanah Badabuih Amanah Rabu Mg ke III Keb
NAGARI BATU BULEK
27 Kawai Tunas Bangsa 1 Rabu Mg ke II Merizatri Asmi,
Tunas Bangsa 2 Senin Mg ke II a.Md. Keb
28 Ladang Laweh Ladang Laweh Selasa Mg ke III
29 Alur Tengah Rabu Mg ke III Rahmawati,
Alur Tengah A.Tr.Keb
30 Lasuang Batu Bunga Tebu Jum’at Mg ke II Eva Emelia,
31 Pato Mawar Jum’at Mg ke I A.Md.Keb
32 Patar Harapan Bunda Sabtu Mg ke I Retno Kustiah
2. Jadwal Posyandu Lansia
NAMA HARI / HARI / HARI /
PENANGGUNG
NO NAGARI POSYANDU / MINGGU MINGGU MINGGU
JAWAB
JORONG I II III
1 Pato Selasa
Eva Emelia,Amd.Keb
2 Lasuang Batu Jumat
3 Alur Tengah Jumat Rahmawati.H,STr.Keb
4 BATU BULEK Kawai 1 Rabu Meirisatri
5 Kawai 2 Selasa Azmi,Amd.Keb
Retno
Sabtu
6 Patar Kustiah,Amd.Keb
7 Sembayan Senin
Antarini,STr.Keb
8 Padang Laweh Selasa
9 Koto Jumat
Susanti,Amd.Keb
10 Ranah Batu sabtu
11 Koto Niu Rabu Resi Yasni,Amd.Keb
12 Bukik Senin
13 Ranah Kodok Selasa
Salma Riza,Amd.Keb
Gunuang
Selasa
14 Ledang
15 Guguak Sikabu Selasa Astila Putri,Amd.Keb
Cubadak
Selasa
Randah
TANJUNG
Tanjuang
BONAI Senin
16 Kaciak
Wendriwati,Amd.keb
Tanjuang
Rabu
17 Tangah
Tanjuang
Rabu
18 Bonai Central
Tanjuang Anggria Laura
Jumat
19 Lansek Putri,Amd.Keb
Kayu
Okmi
20 Merantiang Rabu
Arnaira,Amd.Keb
Batu Papuru Jumat
Siska Fadma
21 Pamasihan Jumat Sari,Amd.Keb
 JADWAL KEGIATAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT ( UKM )
WAKTU PELAKSANAAN
PROGRA
KEGIATAN
M Jan Feb Mar April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desem
ber
Upaya 1. Pelaksanaan
Kesehatan kelas ibu hamil
Ibu
2. Pelaksanaan
kelas ibu balita
3. Kunjungan
pelayanan
ANC ke jorong
4. Kunjungan
pelayanan
PNC ke jorong
5. Pelaksanaan
P4K
6. Kunjungan
bumil resti ke
jorong
7.
Pendampingan
keluarga
penyakit
kronik bumik
resti
8. Pencatatan
dan pelaporan
kematian ibu
dan anak
Gizi
1. Pelacakan
dan
pendampingan
intervensi gizi
bumil KEK
dan balita
2. Monev gizi
3.
Pendampingan
rujukan balita
 stunting gizi
buruk
4. Kunjungan
bayi / balita
masalah gizi
5.
Pendistribusian
tablet FE ke
sekolah
6. Gerakan 0
cegah stunting
dan aksi
bergizi
7.
Penimbangan
masal
Sweeping
penimbangan
masal

Upaya Kesehatan Kerja dan

GP2SP
1. Pembinaan
ke IRT
2. Pemeriksaan
tempat kerja
dan pekerja
3. Pendataan
pekerja dan
tempat kerja
Upaya Kesehatan Anak
1. Pelayanan
pencegahan
kekerasan pada
anak
2. Pemantauan
tumbuh
kembang bayi
dan balita di
posyandu
 3.Pendamping
an pemantauan
pertumbuhan
di posyandu
Upaya Kesehatan Lanjut Usia
Pembinaan
posbindu Ke
jorong
Kunjungan
rumah pada
lansia resti
Penyuluhan
kesehatan di
posyandu
lansia
Upaya Kesehatan Lingkungan
1. Pembinaan
rumah yang
belum
memiliki
jamban
2. Pembinaan
dan
pengawasan
rumah sehat
3.Kampanye
CTPS
4.
Pembentukan
dan pelatihan
kader keslinh
5. Kampanye
higiene dan
sanitasi
makanan
disekolah
6. Pembinaan
tempat-tempat
umum

7. Inspeksi
 sanitasi dan
pengawasan
serta
pembinaan
DAM
8. Inspeksi
sanitasi dan
pembinaan ke
pamsimas
9. Inspeksi
sanitasi
puskesmas
10. Inspeksi
kesling sarana
air bersih
(SAB)
11.
Penyuluhan
dan pembinaan
kesling ke
sekolah
12.
Penyuluhan
tempat
penjualan
pestisida
13.
Penyuluhan
kesling ke
masyarakat
14.
Pengambilan
tempat
penjualan
pestisida
Upaya Promosi Kesehatan

1. Pembinaan
kader dan toga
posyandu
2. Penyuluhan
kesehatan ke
 posyandu
3. Pembinaan
Rumah Tangga
Ber PHBS
4. Penyuluhan
PHBS ke
sekolah
Upaya Pencegahan Dan
Pengendalian Penyakit Tidak
Menular
1. Pemicuan
kasus PTM ke
jorong dan
instansi
2. Deteksi dini
kasus PTN ke
jorong dan
instansi
3. Pembinaan
berkala
penderita PTM
ke jorong
4. Skrining
perilaku
merokok usia
sekolah SMP /
SMA
5. Skrining
perilaku
merokok usia
sekolah SD
Upaya Pencegahan Dan
Pengendalian Penyakit
Menular Lansung (TB,
KUSTA, HIV, dll)
1. Penjaringan
kesehatan anak
sekolah kusta
2. Pelaksanaan
skrining
kesehatan TBC
anak sekolah
3. Pemeriksaan
 kasus malaria
4. Investigasi
kontak TB
5. Kunjungan
rumah
pencegahan
TBC
6. Pemantauan
minum obat
TBC
7. Pemeriksaan
kasus malaria
Surveilance dan Respon KLB
1. Pelacakan
kasus kontak
rabies
2.
Pengambilan
Sampel
Upaya Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit
Menular melalui Vektor
1. Pelaksanaan
pemberantasan
sarang nyamuk
(PSN)
Upaya Kesehatan anak usia
sekolah dan remaja
1. Penyuluhan
kesehatan
reproduksi
remaja ke
sekolah
2. Penjaringan
kesehatan anak
sekolah
3. Pemeriksaan
berkala
4. Penyuluhan
UKGS
5. Sikat gigi
masal
 6. Pembinaan
dokter kecil
7. Pemeriksaan
kebugaran
jasmani anak
sekolah
Upaya Kesehatan Masyarakat
Kesehatan Jiwa
1. Skirining
kesehatan jiwa
di instansi
2. Kunjungan
rumah edukasi
kekuarga
kesehatan jiwa
b.Jadwal Supervisi Program UKM
N PROGRAM KEGIATAN JADWAL KEGIATAN ( Bulan)
O
1 Program KIA & KB Januari, April, Juli dan Oktober
Program Gizi Januari, April, Juli dan Oktober
Program Promkes Januari, April, Juli dan Oktober
Program P2P Februari,Mei ,Agusus dan November
Pelayanan Lansia Februari,Mei ,Agusus dan November
Program PTM Februari,Mei ,Agusus dan November
Program UKS & UKGS Maret, Juni, September dan Desember
Program Imunisasi Maret, Juni, September dan Desember
Program TB Maret, Juni, September dan Desember
Program Survailans Maret, Juni, September dan Desember

2.Pembahasan Tentang Rencana Lima Tahunan (Renstra/ RSB) 2022-2026.

 Karena Rencana Stategis Bisnis (RSB) periode 2016-2020 sudah habis,
maka perlu di susun RSB periode 2021- 2026.
 Dalam menyusun RSB di butuhkan data UKM dan UKP lima tahun
kebelakang, untuk itu di harapkan kepada semua pemegang program
dan penanggunga jawab pelayanan untuk melaporkan capaian proram
dan pelayanan untuk limatahun kebelakang dan membuat perencanaan
kegiatan untuk lima tahun kedepan.
2. Pembahasan Tentang RUK dan RPK tahun 2023
 Bagi koordinator program yang belum melengkapi RUK 2023 mohon
dilengkapi, karena RUK ini merepakan rencana usulan kegiatan yg akan
silaksanakan di tahun 2023.
 Setelah RUK tersusun, di persilahkan kepada masing – masing
pemegang program untuk menyusun rencana pelaksanaan kegiatan
(RPK), kapan kegiatan yang sudah di rencanakan itu akan di laksanakan
di tahun 2023 ini.
3. Manajemen Puskesmas
  Untuk kelengkapan di MR harus membuat buku peminjaman status
karena status/ family folder merupakan rekam medis pasien yg harus
dijaga kerahasiaannya. dan melengkapi buku KIUP.
 Dimasing – masing ruangan harus membuat buku rujukan internal.
 Untuk pojok informasi harus membuat buku pojok informasi yg
digunakan untuk mencatat semua informasi yg diberikan pada pasien.
4. Persiapan Survay akreditasi.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
 Penanggung jawab ruangan, mohon dikoreksi apa kebutuhan ruangan
yang harus dilengkapi dalam pelayanan yang dituntut dalam SOP
pelayanan.
5. Hal Lain Yang dirasa Perli.
 SHK merupakan alat untuk mendeteksi secara dini adanya kelainan pada
tumbuh kembang pada bayi baru lahir.
 Bayi dan balita yang di timbang tidak naik berat badannya 2 kali berturut –
turut , itu sudah menandakan adanya gangguan pertumbuhan yang bisa
berimbas pada perkembangan otak anak.
 Pada anak remaja kususnya remaja putri berikan tablet tambah darah
minimal 1 tablet seminggu untuk mencegah anemia pada anak .
 Tahun 2023 sudah mulai diberlakukan di seluruh Indonesia bagi Pustu dan
polindes menjadi Posyandu Prima dan Posyandu terpadu.
 Pustu dan Polindes yang tidak aktif melaksanakan persalinan norman akan
di jadikan posyandu prima., untuk tahun 2023 sebagai percontohan cukup 1
pernagari yang di jadikan pustu / polindes yang di jadikan posyandu prima.
 Yang di usulkan menjadi posyandu prima adalah :
 Poskesri Tanjung lansek untuk nagari Tanjung Bonai.
 Poskesri Patar untuk Nagari Batu Bulek
 Sedangkan pustu dan polindes yang aktif melakukan pertolongan
persalinan norman akan di jadikan posyandu terpadu.
 Yang dimaksud posyandu terpadu adalah semua kegiatan di laksanakan
yang meliputi : posyandu balita, posyandu lansia, posbindu, posyandu
remaja dll yang ber hubungan dengan pelayanan kesehatan yang
dilaksanakan dalam waktu dan tempat yang sama

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Selasa
Waktu Panggil : 28 Februari 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
4. Program Puskesmas
5. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) bulan maret 2023
6. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
7. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1.Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 34 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) bulan maret 2023
4. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
 Pembahasan :
1. Program Puskesmas
 Program imunisasi
 Sehubungan dengan ditemukannya KLB kasus Polio di Provinsi Aceh
(Pidi), untuk mengantisipasi penularan kasus Polio, pemerintah
mengadakan kegiatan Crast program Polio bagi provinsi yang bertetangga
dengan aceh yaitu ; Sumareta Utara, Riau dan Sumatera Barat . dengan
sasaran anak umur 0 – 59 bulan .
 Dosis pemberian vaksinnya adalah melalui oral (OPV) 2 tetes untuk anak
umur 0- 59 bulan dan pemberian melalui Suntik Im (IPV) untuk anak umur
4 – 49 bulan dosis 0,5 Ml. di berikan sebanyak 2 kali kusus untuk daerah
terjangkit (aceh), untuk provinsi tetanggan cukup satu kali pemberian.
 Pemberian vaksin Polio tanpa memandang atatus imunisasi polio anak
sebelumnya, kalau sasaran sedang sakit maka pemberian di undur sampai
anak sehat dan bagi anak yang menderita BGM pemberian vaksin Polio
hanya melalui Oral saja.
 Target yang harus dicapai untuk pemberian Polio adalah minimal 95 %
dari total sasaran ( sasaran 1033 balita)
 Pelaksanaan Crhast Program Polio akan dilaksanakan pada tanggal 6 s/d
13 Maret 2023, dan pencanangannya direncanakan di Posyandu Patar oleh
Anggota DPRD Tanah Datar.
 Sebelum hari H (H-1) harus di informasikan ke masyarakat oleh PWK dan
TIM informasi.
 TIM Informasi : Emwati, Utari, Wira Dynna, Adek Eka Putra dan Morry
Junaidi.
 Tim Pelaksanaan Polio Terdiri dari :
 Koordinator program
 PWK
 Supervisor
 Program Gizi
 Ada Balita penderita gizi buruk/ Stunting yang belum memiliki jasminan
kesehatan, sementara penderita harus dirujuk kerumah sakit untuk
pemeriksaan selanjutnya.( balita di Padang Laweh dan Ladang Laweh)
 Untuk tindak lanjutnya sudah dilakukan koordinasi dengan pemerintahan
nagari untuk di daftarkan kepesertaan BPJS kesehatan.
  Prokram kegiatan lainya
 Semua program yang pelaporannya memakai aplikasi , untuk dapat meng
entrikan kegiatannya di aplikasi masing –masing karena berhubungan
dengan penerimaan gaji setiap bulan.
2. Manajemen Puskesmas
 Akreditasi
 Puskesmas Lintau Buo utara II tahun 2023 akan mengajukan survai
akreditasi, karena tahun 2024 ( Februari) semua puskesmas harus sudah ter
akreditasi, kalau tidak ter akreditasi tidak bias bekerja sama dengan BPJS.
 Instrumen yang dipakai adalah yang 5 BAB.
 Dana untuk akreditasi ditanggung olek masing masing puskesmas yang di
anggarkan dari dana BLUD (Rp. + 30.000.000,-)
3. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) bulan maret 2023
 Pelacakan dan pendampingan intervensi gizi pada bumil KEK, balita
yang memiliki gangguan
 Skrining kesehatan reproduksi(konseling pranikah) ke KUA
 Penyuluhan kesehatan re produksi remaja ke sekolah
 Penyuluhan pencegahan kekerasan terhadap anak dan perempuan ke
sekolah dan ke jorong
 Pelaksanaan Kelas ibu hamil
 Pelaksanaan Kelas Ibu Balita
 Kunjungan Pelayanan ANC ke jorong
 Kunjungan Pelayanan PNC ke jorong
 Kunjungan pembinaan Pelayanan ANC, INC,PNC ke Polondes dan
Pustu Bidan ptaktek mandiri
 Kunjungan Neonatal 1,2 dan lengkap ke jorong
 Pemantauan Neonatus komplokasi ke jorong
 Pemantauan tumbuh kembang bayi dan balita ke posyandu oleh
pengelola program anak
 Pendampingan Pemantauan Pertumbuhan di Posyandu
 Penyuluhan Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat di Posyandu
 Kunjungan lapangan bumil Kurang Energi Kronik, Anemia, Bumil
risti. (gizi)
 Kunjungan lapangan Bayi Balita dengan masalah Gizi(gizi)
 pelaksanaan P4K termasuk pemantauan bumil Resti ke Jorong
 Kunjungan Lapangan Bumil resti oleh Pengelola Program Ibu ke
Jorong
 Pendampingan dan dan evaluasi pelaksanaan pemberian tablet
tambah darah pada remaja putri disekolah oleh petugas gizi
 penjaringan kesehatan anak sekolah termasuk kusta dan jiwa
 Pemeriksaan Berkala
 Penyuluhan UKGS
 Pelaksanaan skrining Kesehatan (termasuk jiwa) pada Anak usia
sekolah dan Remaja
 skrining kesehtan (TBC) pada anak usia sekolah dan remaja
 Deteksi dini kasus PTM ke Jorong dan instansi
 Pembinaan berkala penderita PTM ke jorong dan instansi
 Pembinaan Posbindu PTM /lansia ke jorong oleh PWK
 Skrining perilaku merokok pada usia 10-18 disekolah pada murid
SMP/SMA
 Skrining perilaku merokok pada usia 10-18 disekolah SD kelas V
dan VI
 Pelacakan penyakit ISPA ke jorong
 Pelacakan penyakit ISPA ke sekolah
 Penemuan kasus aktif TBC melalui skrining di tempat-tempat
khusus berisiko
 Investigasi kontak TBC
 Pelacakan kasus mangkir TBC
 Kunjungan rumah untuk terapi pencegahan TBC, pemantauan
minum obat TBC
 Pemberdayaan masyarakat (kader) dalam pencegahan Penyakit
Menular TBC(Ketuk Pintu)
 Pengiriman spesimen penyakit menular TBC,oleh Kader dan PWK
ke puskesmas.
 Pengiriman spesimen penyakit menular TBC,oleh Pemegang
Program / petugas labor ke labor rujukan( RSUD/ Puskesmas TCM)
 Pembinaan ke Rumah yang belum memiliki jamban sehat
 Pembinaan dan Pengawasan rumah Sehat
 Kampanye CTPS
 Pembinaan ke Tempat-Tempat Umum (TFU)
 Inspeksi Sanitasi,Pengawasan dan pembinaan DAM
 Pengiriman spesimen penyakit menular tertentu dan penyaikit
berpotensi KLB ke laboratorium daerah atau laboratorium rujukan
daerah di kabupaten/kota
 Imunisasi rutin dan lanjutan di Posyandu
 Swepping Imunisasi
 Kunjungan Rumah kasus KIPI
 Verifikasi Sinyal KLB/Wabah
 Penemuan kasus dan pelacakan kontak
 Investigasi Kasus
 Penyuluhan Kesehatan ke Posyandu
 Pelayanan Kesehatan Olaharaga ke Kelompok Masyarakat
 Pelaksanaan Gerakan Pengendalian Penyakit Prioritas
(Kardiovaskuler, DM, TB) serta kebugaran jasmani / PROLANIS
 Kunjungan rumah pada lansia Resti
 Kunjungan rumah edukasi keluarga untuk perawatan dan berobat
teratur pada orang dengan gangguan jiwa (ODGJ)
 Pembinaan ke IRT (Industri Rumah Tangga)
 Pendataan Pekerja dan Tempat Kerja
 Pemeriksaan Tempat Kerja dan Pekerja
 Pelaksanaan lokakaruya ini bulanan Puskesmas

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggi l : 16 Maret 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
4. Penyusunan Anjab ABK
5. Evaluasi Program Puskesmas
6. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
7. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 24 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Penyusunan Anjab ABK
2. Evaluasi Program Puskesmas
3. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
4. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
 Pembahasan :
1. Penyusunan Anjab ABK
 Praktek lansung penyusunan anjab , mengambil contoh jabatan
fungsional bidan teampil, perawat mahir , dokter gigi muda .
 Dalam menyusun uraian tugas, satuan hasil untuk volume kegiatan
harus dipahami defenisi operasionalnya
 Menghitung volume kebutuhan disesuaikan dengan beban kerja,
karena ini proses pengajuan.
 Dalam menyusun uraian tugas minta referensi dari masing- masing
bagian yang saling berhubungan.
2. Evaluasi Program Puskesmas

 Pelaksanaan evaluasi program crhas Program Polio yang telah
dilaksanakan mulai tanggal 6 maret 2023 s/d 13 maret 2023.
 Bagi balita yang tidak dating k epos Imunisasi lakukan sweeping imunisasi
sampai dengan tanggal 18 maret 2023 untuk mencapai target minimal 95
%.
a. Program TB.
 Target suspek TB tahun 2023 untuk LBU.II yaitu 217 sampel
 Target TB Positif 19 kasus
 Masing – masing PWK di targetkan untuk mengirim sputum dari suspek
TB ke puskesmas , masing – masing 2 suspek / bulan.
b. Program GIZI
 Meninndaklanjuti kasus gizi buruk yg ( di ladang laweh dan padang
laweh), penderita dirujuk ke RS Hanafiah, hasil pemeriksaan mengatakan
balita di ladang laweh menderita TBC dan Hypo Thiroid, sedangkan balita
yang di padang laweh disarankan oleh dokter anak batusangkar untuk
pemeriksaan lebih lanjut di RS M.Jamil Padang.
 PMT Pemulihan di berikan untu balita gizi kurang dan wasting
 Makanan yang diberikan tidak boleh makan pabrikan, harus makan lokal
 Alat antropometri yang di gunakan untuk pengukutan tinggi badan dan
berat badan harus yang terstandar.
3. Manajemen Puskesmas
 Himbawan dari pejabat penerima Dupak di dinas kehehatan, mohon dupak
yang diserahkan dalam keadaan bersih dan rapi tidak kena noda/ minyak.

 BOK
 Kegiatan kelapangan yang bias di biayaan dari dana BOK sudah boleh di
buatkan SPJ nya, kelengkapan dokumennya secara berurut terdiri dari :
o Kwitansi
o Daftar Rill
o SPPD
o Surat Tugas
o Laporah Hasil kegiatan
o Dokumentasi kegiatan
o Daftar hadir (bagi yg penyuluhan/ pelatihan)
o Materi (bagi yg penyuluhan/ pelatihan)

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Selasa
Waktu Panggi l : 11 April 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
4. Evaluasi Program Puskesmas
5. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
6. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
 Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 30 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.

 Pembahasan :
 6. Evaluasi Program Puskesmas
 Capaian Program UKM Triwulan I yang belum mencapai target triwulan I
diantaranya :
1. Imunisasi
a. Pelayanan imunisasi MR : 21,51 %
b. IDL : 13,95 %
c. Imunisasi TD : 10.86 %
d. DPTHB : 4,12 %
e. Campak : 1,76 %
2. Program PTM
a. Cakupan deteksi dini faktorresiko PTM usia produktif umur 15
tahun – 59 1,07 %
b. Cakupan penyelenggaraan pelayanan upaya berhenti merokok 0 %
3. Program Ibu yang yg belum tercapai yaitu pelaksanan kelas ibu hamil
masih rendah
4. Promkes , pembinaan rumah tangga ber PHBS masih rendah
 Program gizi
Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
penderita sudah memiliki kartu BPJS Kesehatan tetapi keluarga Balita belum
bersedia untuk melakukan pemeriksaan selanjutnya di RS Hanafiah
Batusangkar.
 Program KIA dan Labor
Pemeriksaan tripel eliminasi pada ibu hamil, agar didistribusikan ke pustu
dan polindes termasuk pemeriksaan HB
7. Manajemen Puskesmas
 Piket lebaran dimulai tanggal 18 april s/d 1 juni 2023.
 Cuti bersama tanggal 19 s/d 25 april 2023.
 Mulai tanggal 26 april jam kerja sudah kemali seperti semula
 Untuk absen piket selama cuti bersama , pakai absen manual
 semua dokumen yang berhubungan dengan covid-19 , baik itu dokumen foto
dan video, tentang data pasien
8. Persiapan Survay akreditasi.
 Instrument akreditasi , pakai yang 5 BAB
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
 Penanggung jawab ruangan, mohon dikoreksi apa kebutuhan ruangan
yang harus dilengkapi dalam pelayanan yang dituntut dalam SOP
pelayanan.

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggil : 25 Mei 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara
II.
4. Evaluasi Program Puskesmas
5. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
6. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 35 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.

 Pembahasan :
 1. Evaluasi Program Puskesmas
A. Program PTM.
o Semua usia 15 th – 59 th , dilakukan screening dan di entrikan di
aplikasi ASIK.
o Untuk pendataan diberi waktu selama 2 bulan.
o Inovasi kegiatan PTM adalah GERCAD yaitu : Gerek Cepat Cegah
Hipertensi Dan Diare
B. Program LANSIA.
o Semua Lansia umur 45 tahun ke atas juga harus dilakukan screening
kesehatan.
o Program lansia juga memakai kohort yg harus di miliki dan diisi
lengkap oleh PWK.
c. Program Gizi
o Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang
Laweh, pasien sudah mendapatkan obat rutin paket TB anak dan obat
Hypo thyroid dan diberi rujukan untuk fisio terapi, balita dari padang
laweh juga diberi rujukan ke fisio terapi.
9. Manajemen Puskesmas
 survey akreditasi puskesmas didaftarkan pada tanggal 23 – 24 November
2023,
 akreditasi memakai system 5 BAB
 yang harus di persiapkan untuk pelaksanaan survey akreditasi diantaranya
:
o persiapkan semua dokumen yg dibutuhkan dalam masing – masing bab.
o Nama petugas pemberi pelayanan di masing – masing ruang pelayanan
harus diadakan dan di pajang setiap kali memberikan pelayanan
o Merek masing – masing ruangan harus ada terpasang, kalau ada yg
sudah rusak harus di perbaharui.
o Meja resepsionis di ruang MR akan di perbaharui dengan yg baru di
anggarkan dari dana BLUD
o Kursi roda ditempat pendaftaran harus di sediakan.
o Semua Pegawai puskesmas harus memiliki buku kegiatan lapangan
o Buat KAK untuk semua program
o Semua program harus memiliki buku pedoman kegiatan program
o Dalam family forder dipakai kertas pembatas untuk membatasi antara
masing – masing anggota keluarga.
o Membuat identitas/ tanda pengenal pasien, untuk lansia dengan
pengunjung lainnya ((bedakan antara lansia dengan pasien lainnya)

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggil : 15 Juni 2023.
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
4. Evaluasi Capaian Kinerja Program Puskesmas
5. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
6. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 35 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Capaian Kinerja Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
 Pembahasan :
1. Evaluasi Program Puskesmas
Program Gizi
  Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
kedua pasien/ Balita gizi buruk telah melaksanakan fisio terapi sesuai
dengan rujukan/ saran dari dokter anak.
 Masing – masing pemegang program untuk membuat jadwal kegiatan
program dengan jelas.
 Program imunisasi untuk dapat membuat mikro plening imunisasi PCU
 Bagi semua pemegang program buat capaian program dalam bentuk
grafik sitiap bulan
 Program ibu : perjelasdefenisi operasional tentang K1,K4, serta defenisi
operasional tentangpengukuran LILA ibu Hamil.
2. Manajemen Puskesmas
3. Persiapan Survay akreditasi.
 Dalam rangka persiapan dokumen akreditasi, setiap hari setelah solat
zuhur , semua anggota masing- masing bab menyusun dokumen di
puskesmas.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggil : 27 – 7 – 2023.
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara II.
5. Evaluasi Capaian Kinerja Program Puskesmas
4. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
5. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 35 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Capaian Kinerja Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.

 Pembahasan :
1. Evaluasi Program Puskesmas
Pemncapaian program triwulan II :
a. Program imunisasi
 HB 0 : 23,5 %
 BCG : 42,9 %
 DPT HB : 39,6 %
 Polio 4 : 36,3 %
 IPV : 46,3 %
 MR : 15,4 %
 IDL : 22,9 %
 TD II : 31,6 %
 DPT HB Balita : 4, 71 %
 Campak Baduta : 5 %
b. Program Kesling
 Cakupan Penduduk dengan Akses berkelanjutan terhadap air
minum berkelanjutan
 Cakupan rumah sehar 7,2 %
c. Program PTM
 Cakupan deteksi didi resiko DM pada usia produktif 15 s/d 59
tahun 20, 60 %
 Cakupan penyelenggaraan pelayanan Upaya berhenti merokok
(UBM) masih rendah
 Cakupan layanan hipertensi 16, 21 %
 Cakupan skrining merokok pada anak sekolah 10 – 18 tahu
masih rendah
d. Program Ibu
 Persentase ibu hamil mengikuti kelas ibu hamil masih kurang
 Ibu hamil dengan komplikasi 18 %
e. Promkes
 Penyuluhan PHBS 28, 57 %
 Pembinaan rumah tangga ber PHBS masih rendah

f. Program Gizi
  Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
kedua pasien/ Balita gizi buruk ada melaksanakan fisio terapi sesuai
dengan rujukan/ saran dari dokter anak sekaligus mengambil obat rutin
TBC anak dan obat Hypothyroid.
 Kepada PWK dan dan coordinator program mata untuk mendata semua
penderita bibir sumbing, hernia dan katarak untuk dilaporkan ke
kecamatan,
 Masing – masing program tolong usulkan inovasi untuk mendongkrak
capaian program, terutama bagi program yg tidak tercapai.
 Kepada seluruh pemegang program untuk menyiapkan semua KAK
program, SOP kegiatan program. Serta masing masing program
mempunyai buku pedoman kegiatan program.
 Kalau seandainya SOP yang lama masih sesuai dengan program kerja
sekarang , silahkan print SOP yang lama.
 Buat capaian semua program dalam bentuk grafik sitiap bulan
 Buat jadwal kegiatan program kelapangan setiap bulan , di koordinir oleh
pj. Promkes.
2. Manajemen Puskesmas
 Kepada PWK dan dan coordinator program mata untuk mendata semua
penderita bibir sumbing, hernia dan katarak untuk dilaporkan ke
kecamatan,
 Masing – masing program tolong usulkan inovasi untuk mendongkrak
capaian program, terutama bagi program yg tidak tercapai.
 Kepada seluruh pemegang program untuk menyiapkan semua KAK
program, SOP kegiatan program. Serta masing masing program
mempunyai buku pedoman kegiatan program.
 Kalau seandainya SOP yang lama masih sesuai dengan program kerja
sekarang , silahkan print SOP yang lama.
 Buat capaian semua program dalam bentuk grafik sitiap bulan
 Buat jadwal kegiatan program kelapangan setiap bulan , di koordinir oleh
pj. Promkes.
3. Persiapan Survay akreditasi.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
 Penanggung jawab ruangan, mohon dikoreksi apa kebutuhan ruangan
yang harus dilengkapi dalam pelayanan yang dituntut dalam SOP
pelayanan.

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291
 NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Kamis
Waktu Panggi l : 31 Agustus 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
10. Absensi.
11. Pembukaan.
12. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara
II.
13. Evaluasi Program Puskesmas
14. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
15. Pembahasan tentang Peraturan Bupati No.13 /2023 tengatang
Pola Taris Terbaru
16. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
 Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
 Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 30 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
6. Evaluasi Program Puskesmas
7. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
8. Pembahasan tentang Peraturan Bupati No.13 tahun 2023 tengatang
Pola Taris Terbaru
9. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
 Pembahasan :
17. Evaluasi Program Puskesmas
  Program TB
 Pencapaian program TB
 Program Gizi
 Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
kedua pasien/ Balita gizi buruk telah melaksanakan fisio terapi sesuai
dengan rujukan/ saran dari dokter anak
 Program gizi diharapakan membuat suatu inovasi tentang
penanggulangan gizi buruk murni , misalnya dengan membentuk
laskar gizi. Dengan harapan agar jangan ada anak dengan gizi buruk
tidak tertangani.
 Pemberiamn vitamin A tidak diberikan pada bulan ini, tetapi
dilaksanakan pada bulan Oktober.
 Hambatan dalam pelaksanaan kegiatan program :
 Balita gizi kurang yang mendapatkan PMT makanan olahan produk
local , belum terbiasa mengkonsumsi sajian menu PMT ( sayur,
buah dan protein hewani) yg diberikan , sehingga tidak berdampak
dengan kenaikan berat badan yang diharapkan dari pemberian PMT.
 Orang tua tidak adekuat dalam pemberian PMT, karena ada
sebahagian orang tua merasa malu anaknya tergolong gizi kurang .
 Pemberian PMT tidak tepat sasaran dikeranakan dalam satu keluarga
balita gizi kurang, terdapat balita/ anak yang lain, sehingga orang
tua membagikan pada anggota keluaraga yang lain PMT Tersebut.
 Rekomendasi Tindak lanjut Permasalahan :
 Beri sugesti pada orang tua agar membujuk anaknya untuk mau
mengkonsumsi PMT yang di berikan,
 Menjelaskan pada orang tua agar tidak perlu malu dengan pemberian
PMT ini, karena PMT ini merupakan bentuk perhatian pemerintah
terhadap balita gizi kurang, agar pertumbuhan dan perkembangan
anak sesuai dengan umur anak.
18. Manajemen Puskesmas
 Mengingat pusk.LBU.II tidak memiliki tenaga rekam medis, untuk itu
lakukan pelatihan mengenai kegiatan pelayanan rekam medis dengan
mengundang tenaga rekam medis yg ada di LBU.I. sebagai nara
sumber.
  Untuk kelengkapan di MR harus membuat buku peminjaman status
karena status/ family folder merupakan rekam medis pasien yg harus
dijaga kerahasiaannya. dan melengkapi buku KIUP.
 Dimasing – masing ruangan harus membuat buku rujukan internal.
 Untuk pojok informasi harus membuat buku pojok informasi yg
digunakan untuk mencatat semua informasi yg diberikan pada pasien.
 Karena sudah ada Peraturn Mentri Dalam Negeri Nomor 1. tahun 2023
tentang Tata Naskah Terbaru serta Edaran Bupati nomor
100.3.4.2/523/ORG-2023 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar Terbaru, agar
memperhatikan tata naskah tersebut dalam penyusunan dokumen.
19. Persiapan Survay akreditasi.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
 Penanggung jawab ruangan, mohon dikoreksi apa kebutuhan ruangan
yang harus dilengkapi dalam pelayanan yang dituntut dalam SOP
pelayanan.
3. Peraturan :
a. Peraturn Mentri Dalam Negeri Nomor 1. tahun 2023 tentang Tata
Naskah
b. Peraturan Bupati Nomor. 13 tahun 2023 tentang pola taris terbaru
c. Edaran Bupati nomor 100.3.4.2/523/ORG-2023 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291
 NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Senin
Waktu Panggil : 18 September 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara
II.
4. Evaluasi Program Puskesmas
5. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
6. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 32 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang Peraturan Bupati No.13 tahun 2023
tengatang Pola Taris Terbaru
4. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pembahasan :
1.Evaluasi Program Puskesmas
 Program Gizi
  Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
kedua pasien/ Balita gizi buruk telah melaksanakan fisio terapi sesuai
dengan rujukan/ saran dari dokter anak
1. Manajemen Puskesmas
 Efaluasi kinerja pegawai ( EKP) di tahun 2023 memakai fersi terbaru
yaitu secara elektronik dengan menggunakan aplikasi e-kinerja.
 Semua asn wajib menginput kinerjanya melalui aplikasi e-kinerja yang
di input satu kali tiga bulan.
 Bagi ASN dengan jabatan fungsional tertentu ,sudah tidak diwajibkan
lagi membuat kridit point untuk kenaikan pangkat, cukup dengan nilai
kegiatan dari SKP terbaru.
 SKP harus di input setiap tiga bulan (triwulan) paling lambat tanggal10
bulan ke- 4 : triwulan pertama paling lambat tanggal 10 april, triwulan
II paling lambat tanggal 10 juli, triwulan III paling lambat tanggal. 10
oktober, triwulan IV paling lambat tanggal 10 januari, lewat dari
tanggal tersebut, aplikasi e-kinerja sudah tidakbisa dibuka lagi / sudah
terkunci.
 Kegiatan/ kinerja bersifa TOP - UP, yaitu program kerja pemerintah
dari atasan ke bawahan/ staf.
2. Persiapan Survay akreditasi.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
Peraturan :
1. Peraturn Mentri Dalam Negeri Nomor 1. tahun 2023 tentang Tata
Naskah

2. Peraturan Bupati Nomor. 13 tahun 2023 tentang pola taris terbaru

3. Edaran Bupati nomor 100.3.4.2/523/ORG-2023 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR
DINAS KESEHATAN
UPT.PUSKESMAS LINTAU BUO UTARA II
Jorong Kayu Meranting – Nagari Tanjung Bonai, Kecamatan Lintau Buo Utara.
Telp. 085274607805 E-Mail: puskesmaslintaubuo3@gmail.com Kode :Pos : 27291

NOTULEN

Rapat : Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan UPT Puskesmas Lintau Buo

Utara II
Hari/ Tanggal : Senin
Waktu Panggil : 5 Oktober 2023
Waktu Rapat : 12.00.WIB s/d Selesai
Acara :
1. Absensi.
2. Pembukaan.
3. Sambutan dan arahan dari Ka.UPT Puskesmas Lintau Buo Utara
II.
4. Evaluasi Program Puskesmas
5. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
6. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pimpinan Rapat :
Ketua : Mulyadi, SKM
Sekretaris : Zulfitrah Yuda, SKM
Peserta Rapat :
1. Ka.UPT.Puskesmas Lintau Buo Utara II
2. Ka.TU Puskesmas Lintau Buo Utara II
3. Staf Puskesmas Lintau Buo Utara II sebanyak 33 orang.
Kegiatan Rapat :
Diskusi dan pembahasan tentang :
1. Evaluasi Program Puskesmas
2. Pembahasan tentang manajemen puskesmas.
3. Pembahasan tentang hal-hal lain yg dirasa perlu.
Pembahasan :
1. Evaluasi Program Puskesmas
a. Program imunisasi
 HB 0 : 38, 9 %
 BCG : 56,3 %
 DPT HB- Hib3 : 45,8 %
 Polio 4 : 48,3 %
 IPV : 48,8 %
 MR : 31,7 %
 IDL : 32,5 %
 TD II : 34,5 %
 DPT HB Balita : 6,7 %
 Pokja UKM
 Setip bulan harus melakukan rapat pertemuan pra lokmin UKM,
membahas tentang capaian program yg sesuai dengan RPK.
 Pembahasan tentang program yang tidak tercapai, harus berlanjut
terus di bahas setiap bulan sampai capaian target program tercapai.
 Semua program yang tidak tercapai harus di buat inovasinya agar
program tersebut tercapai.
 PIS-PK pencapaiannya harus 100 % , karena padasaat survei
akreditasi ditanya oleh surveiyer .
 SMD dan MMD harus dilaksanakan , untuk mengetahui
permasalahan yang ada di masyarakat.
 Bagi pemegang program dan PWK harus membuat buku tentang
permasalahan program di lapangan , dan harus ada tindak lanjut dari
permasalahan yang di hadapi tersebut.
 Target program puskesmas harus ada , tidak boleh berubah
ubahdalam 1 tahun (SPM)
 Buat jadwal kegiatan program UKM
 Aktifkanlembali TV dengan informasi kegiatan puskesmas
 Program Gizi
 Menindak lanjuti kasus gizi buruk di Ladang Laweh dan Padang Laweh,
kedua pasien/ Balita gizi buruk telah melaksanakan fisio terapi sesuai
dengan rujukan/ saran dari dokter anak
 Program UKP
 Semua pasien yang berkunjung ke puskesmas harus melapor dulu di
meja resepsionis/ meja informasi , disini pasien akan di pisahkan
antara yg infeksius, lansia, pasien berkebutuhan kusus dan dilakukan
pengkajian data umum pasien , serta nomor antrian pasien di
serahkan di meja informasi.
 Puskesmas harus menyediakan pegang rambat bagi pengunjung,
 Status diloket saat ini sudah memakai personal folder
 Semua ruang tindakan harus menyediakan 2 kotak sefty book
 Aktifkan kembali antrian online
 MUTU Puskesmas
 Di meja informasi , pengkajian tentang mutu harus juga di lakukan,
serta penyampaian hak dan kewajiban pasien jugadi sampaikan di
meja informasi
 Di ruang pelayanan, bagi petugas yang telah memberikan pelayanan
kepada pasien jangan lupa mengucapkan terima kasih dan berikan
kartu kepuasan yang sudah di tulis nama petugas kepada pasien
untuk di minta saran dan untuk kepuasan pasien.
 Kotak kepuasan harus di tindak lanjuti, di buka 1 x 2 minggu, dan
rekapannya di sampaikan ke ketua mutu untuk di bahas dalam
pertemuan manajemen mutu.
 Untuk pengaduan lansung dan melalui media komunikasi, harus di
tindak lanjuti dalan wktu 1 x 24 jam.
2. Manajemen Puskesmas
 Menindak lanjuti dari lokmin bulan lalu, tentang Efaluasi kinerja
pegawai ( EKP) dengan menggunakan aplikasi e-kinerja, bagi
pegawai yang belum mengisi e-kinerja, tolong di kerjakan dan di
tindak lanjuti,
 Bagi ASN yang tidak mengisi e-kinerja, semua urusan
kepegawaiannya tidak ditindaklanjuti/ tidak akan di proses selama 2
tahun berturut-turut, seperti kenaikan pangkat, brerkala, dll.
 Bagi yang meminjam fail kepegawaian, mohon di kembalikan lagi
ketempat penyimpanan file semula di ruang TU,dan dilengkapi
kembali berkas kepegawaianya.
3. Persiapan Survay akreditasi.
 Semua dokumen yang diminta dalam insreumen akreditasi harus
disiapkan termasuk dokumentasi.
 Dalam penulisan dokumen harus berpedoman kepada tata naskah.

PIMPINAN RAPAT
KA.UPT PUSKESMAS
LINTAU BUO UTARA II

MULYADI, SKM
Penata.TK.I, III/d
NIP.19710815 199201 1 001