PENGUMPULAN KELENGKAPAN

DOKUMEN

Dinas Kesehatan Kab. UPTD Puskesmas

No. Dokumen :
Pesawaran Bunut
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala UPTD Puskesmas Bunut
SOP No. Revisi :
ADMEN
ENIWATI
Halaman : 1/1
NIP 196807221987112001
A. Pengertian
1. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang

2. Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk

tersedianya informasi tentang status pegawai yang bersangkutan
B. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung
ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan
pangkat, mutasi dan lain-lain
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas
Nomor :
Tentang Kelengkapan Isi Dokumen Kepegawaian Puskesmas Bunut
D. Referensi :
E. Alat dan Bahan
∙ ATK
∙ Komputer
F. Prosedur 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus
dikumpulkan adalah :
DAFTAR FILE KEPEGAWAIAN (PNS)

NO ISI BERKAS

1 FOTO COPY SK 80%

2 FOTO COPY SK 100%
FOTO COPY SK KENAIKAN PANGKAT AWAL S/D
3
AKHIR
 PENGUMPULAN KELENGKAPAN
DOKUMEN

Dinas Kesehatan Kab. UPTD Puskesmas

No. Dokumen :
Pesawaran Bunut
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala UPTD Puskesmas Bunut
SOP No. Revisi :
ADMEN
ENIWATI
Halaman :
NIP 196807221987112001

4 FOTO COPY SK JABATAN

(FUNGSIONAL/STRUKTURAL) AWAL S/D AKHIR
5 FOTO COPY PAK AWAL S/D AKHIR
6 FOTO COPY STR
7 FOTO COPY SIP
8 FOTO COPY TASPEN
9 FOTO COPY KARIS/ KARSU
10 FOTO COPY KARPEG
11 FOTO COPY KTP
12 FOTO COPY NPWP
13 FOTO COPY ASKES
14 FOTO COPY SERTIFIKAT/ STTPL/ PIAGAM DLL
15 FOTO COPY IJAZAH AWAL S/D AKHIR
16 FOTO COPY DAFAR RIWAYAT HIDUP
17 FOTO COPY REKENING BANK LAMPUNG
18 FOTO COPY SUMPAH PNS
19 FOTO COPY KK
20 FOTO COPY SURAT NIKAH
21 FOTO COPY AKTE ANAK
22 FOTO COPY KP4
23 FOTO COPY SKP
DAFTAR FILE KEPEGAWAIAN NON ASN
1 FOTO COPY AWAL S/D AKHIR
2 FOTO COPY SURAT PERINTAH TUGAS
 PENGUMPULAN KELENGKAPAN
DOKUMEN

Dinas Kesehatan Kab. UPTD Puskesmas

No. Dokumen :
Pesawaran Bunut
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala UPTD Puskesmas Bunut
SOP No. Revisi :
ADMEN
ENIWATI
Halaman :
NIP 196807221987112001

3 FOTO COPY SPMT

4 FOTO COPY STR
5 FOTO COPY SIP
6 FOTO COPY KTP
7 FOTO COPY NPWP
8 FOTO COPY ASKES
9 FOTO COPY SERTIFIKAT / PIAGAM, DLL
10 FOTO COPY IJAZAH AWAL S/D AKHIR
11 FOTO COPY DAFTAR RIWAYAT HIDUP
12 FOTO COPY REKENING BANK LAMPUNG
13 FOTO COPY KK
14 FOTO COPY SURAT NIKAH
15 FOTO COPY KTE ANAK
3. Memasukkan file ke dalam ordner sesuai dengan nama pegawai yang
tertera pada ordner tersebut
4. Menyusun File pegawai ke dalam lemari dokumen kepegawaian
5. Selalu memperbaharui/ menambahkan file jika pegawai menerima SK atau
Sertifikat baru
G. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu
diperhatikan
H. Unit Terkait
∙ Kepala Puskesmas
∙ Kepala Tata Usaha
∙ Staf Puskesmas

Menginventaris dan mengumpulkan

data pegawai
 PENGUMPULAN KELENGKAPAN
DOKUMEN

Dinas Kesehatan Kab. UPTD Puskesmas

No. Dokumen :
Pesawaran Bunut
Disetujui oleh,
Tanggal Terbit :
Kepala UPTD Puskesmas Bunut
SOP No. Revisi :
ADMEN
ENIWATI
Halaman :
NIP 196807221987112001

Memberikan instruksi kepada semua

pegawai untuk mengumpulkan semua
file sesuai kebutuhan kepegawaian

Memasukkan file ke dalam ordner

sesuai dengan nama pegawai yang
tertera pada ordner tersebut

Menyusun File pegawai ke dalam

lemari dokumen kepegawaian

Selalu memperbaharui/ menambahkan

file jika pegawai menerima SK atau
Sertifikat baru

I. Dokumen :
Terkait