Deskripsi Jabatan :

Staff Gudang & Manajemen Asset

Peran Utama Jabatan (Primary Job Role) :

Merencanakan, menjalankan serta memantau kegiatan pengecekan mutu barang
sebelum diterima dan pengiriman barang, untuk memastikan agar mutu barang yang
dipesan sesuai diharapkan.Selain itu pencatatan administrasi gudang secara akurat,
meliputi data input DO, data rekap kiriman, data returan, data bufer stock dan stock
opname. Melakukan kegiatan pengelolaan inventory barang di gudang agar stock selalu
akurat, dan perputaran barang berjalan dengan baik, serta ketersediaan barang selalau
optimal sesuai kebutuhan unit.
Melakukan pencatatan dan pengelompokan administrasi baik barang medis maupun non
medis, meliputi alkes, mesin non medis, peralatan kantor & perabotan.

TUGAS POKOK (Key Tasks ) :

1. Melakukan kegiatan cek mutu barang yang diterima dan akan dikirim kepada unit,
agar mutunya sesuai yang diharapkan.
2. Melakukan pendataan barang yang diterima dari rekanan dan akan dikirimkan kepada
unit secara rapi dan cermat
3. Melakukan kegiatan cek mutu barang yang diterima dari rekanan dan akan dikirim
kepada unit secara tepat waktu dan efisien
4. Melakukan input data Delivery Order secara akurat dan tepat waktu
5. Melakukan pembuatan laporan rekap kiriman barang secara akurat dan lengkap
6. Melakukan pencatatan laporan returan secara akurat dan lengkap
7. Melakukan pembuatan data bufer stock secara akurat dan lengkap
8. Melakukan stok opname secara akurat dan lengkap
9. Melakukan kegiatan pemantauan inventory barang di gudang agar jumlah barang
sesuai dengan kebutuhan penjualan – tidak terlalu barang yang menumpuk di gudang
atau juga terjadi kekurangan barang.
10. Melakukan kegiatan pencatatan inventory barang di gudang agar jumlah barang
sesuai dengan data di sistem, atau jumlahnya akurat.
11. Melakukan pencatatan distribusi barang dari gudang ke unit-unit agar semua
distribusi tercatat dengan baik.
12. Melakukan kegiatan pencatatan inventory barang cacat di gudang agar jumlah barang
caat menjadi makin menurun jumlahnya.
13. Melakukan pencatatan semua barang medis dan non medis di area rumah sakit
14. Melakukan pencatatan & pengelompokan barang- barang medis dan non medis yang
ada di setiap unit baik yang baru yang akan dikirimkan ke unit.
15. Mengontrol jadwal kalibrasi barang non medis maupun medis
16. Stop Opname barang medis dan non medis setiap bulannya
17. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja, dan melakukan tindakan solutif serta
perbaikan, untuk membuat kinerja terus meningkat dari waktu ke waktu.
18. Membuat Laporan Mingguan serta Bulanan.
Job Qualifications :
 Minimal D3 Administrasi, diutamakan dari juruan Administrasi Managemen
 Pengalamann kerja minimal 1 tahun pada posisi yang setara
 Kompetensi yang dibutuhkan : QC Skills, administrative skills, inventory skills,
warehouse skills. Manajemen Asset

Key Performance Indicators :

1. Jumlah barang cacat dan dikomplain unit
2. Tingkat ketepatan waktu kegiatan inspeksi mutu barang
3. Tingkat akurasi input DO – delivery order
4. Tingkat akurasi data rekap pengiriman
5. Tingkat akurasi data returan
6. Tingkat akurasi data bufer stock
7. Tingkat akutasi stock opname
8. Turn Over Barang
9. Jumlah kejadian barang kosong
10. Jumlah barang tipe BSS
11. Tingkat akurasi pencatatan jumlah barang yang ada di rs
12. Tingkat akurasi data pengelompokan barang medis dan non medis
13. Tingkat akutasi stock opname