Posisi: Administrasi Stockist

Deskripsi Pekerjaan

Uraian Tugas

1. Menginspeksi barang apakah ada kekurangan atau kecacatan dan melaporkan apabila ada
kerusakan.
2. Melaksanakan proses penyimpanan inventaris menurut prosedur yang berlaku.
3. Menyeleksi penerimaan barang berdasarkan keperluan, jenis dan kualitas.
4. Memeriksa inventaris barang.
5. Berkoordinasi dengan departemen atau fungsi pembelian dan penjualan pada masing-masing
barang yang dipesan oleh pelanggan untuk ditindaklanjuti.
6. Mengecek jumlah barang pembelian atau penjualan supaya sesuai dengan surat jalan maupun
surat perintah pembelian.
7. Menjaga relasi yang baik dengan pihak-pihak eksternal seperti para supplier supaya reputasi diri
sendiri dan gudang atau perusahaan terjaga dengan baik.
8. Menghitung dan mengontrol langsung secara fisik jumlah/stock barang digudang sesuai
pencatatan.
9. Berkomunikasi rutin dengan Supervisor untuk menjaga ketersediaan barang.
10. Laporan bulanan dan pertahun terkait kondisi dan jumlah inventaris.
11. Menginspeksi dan membagi barang berdasarkan kondisinya, mudah rusak atau tidak.
12. Memberi saran dan kritik untuk menjaga dan memelihara kebersihan dan keamanan gudang
beserta stok di dalamnya sesuai prosedur yang berlaku.
13. Memberikan bantuan kepada bagian penerima stok barang dan menghitung persediaan
perbulannya.
14. Melakukan pencatatan terhadap stok barang yang masuk dari supplier dan keluar ke pelanggan
maupun untuk diolah.
15. Rekap ulang stok barang di gudang secara berkala dan memastikan jumlah yang diperlukan
sesuai.
16. Menginput Job Costing di accurate meliputi bahan baku, barang setengah jadi, retur, CN
17. Bertanggung jawab untuk melakukan analisa atas ketidakwajaran proses dan selisih barang
dengan pencatatan stock opname.

Saya telah membaca dan mengerti tentang Tugas dan Tanggung Jawab saya.

Jakarta, 16 Januari 2022

Hormat saya,

Christine Ngadimin
Karyawan