Tugas dan tanggung jawab purchasing

1. Membuat data entry (laporan keluar-masuk barang).

2. Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang (inventory, material, dll.).
3. Membuat form-form yang dapat mempermudah dan menggambarkan tentang kondisi
barang dan inventaris perusahaan.
4. Membuat database staff dan supplier.
5. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan
pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk menyeleksi
supplier.
6. Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut.
7. Merekap data entry berdasarkan kriteria dan departemen masing-masing.
8. Melakukan inventory pada setiap barang, terutama yang menjadi inventaris perusahaan.
9. Melakukan arsip data dengan rutin dan tertata rapi.
10. Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan
terkontrol
11. Melakukan pemilihan atau seleksi rekanan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan
kriteria perusahaan
12. Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional
perusahaan.
13. Memastikan kesediaan barang dan material setiap harinya melaluimmekanisme audit atau
control stock, dll.
14. Mengirimkan laporan ke manajer operasional.
15. Meminta persetujuan manajer terlebih dahulu sebelum membuat,mendistribusikan dan
mensosialisasikan form dan peraturan yang dibuat ke masing-masing departemen.
16. Menerima dan menseleksi setiap barang yang disorder sesuai dengan standart yang
berlaku.
17. Menerima dan mereview surat pernyataan barang dari seluruh bagian baik yang harian
maupun yang bulanan.
18. Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan dengan anggaran dana atau kebutuhan.
19. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan adminitrasi.