Unit 4

Logistics
Logistics

 Adalah seluruh proses yang melibatkan barang/jasa yang diproduksi

kemudian dijual oleh suatu perusahaan tersebut. Dimulai dari
persiapan sebelum produksi, produksi itu sendiri, dan sampai
penjualan.
 Logistik ialah integrasi dari pengadaan, transportasi, manajemen
persediaan dan aktifitas pergudangan dalam menyediakan alat/cara
yang berbiaya efektif, untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, baik
internal maupun eksternal.
Unit content

 Procurement : Merupakan sebuah persiapan dan pembelian bahan baku/ barang

dagangan.
 Sales Order Management : Penjualan barang dagang yang dilakukan oleh suatu
perusahaan.
 Production : Produksi barang yang akan dijual oleh perusahaan
Figure 4-1: Procurement
1. Determination of requirement

 memasukkan permintaan pembelian dapat dihasilkan secara otomatis oleh

perencanaan bahan dan sistem kontrol.
 Ini dapat mencakup MRP dan pendekatan berbasis permintaan untuk
pengendalian inventaris.
 pengaturan kadar stok bahan yang ditentukan oleh catatan, menggunakan
metode titik-order, dan perkiraan berdasarkan penggunaan sebelumnya
merupakan aspek penting dari pengendalian persediaan.
2. Source determination

 Penentuan sumber membantu mengidentifikasi potensi sumber pasokan

berdasarkan pesanan terakhir dan sudah ada perjanjian pembelian jangka
panjang ini akan mempercepat proses menciptakan surat permintaan harga ,
yang dapat dikirim ke vendor.
 Hal ini mempercepat proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQ),
yang dapat dikirim ke vendor.
 Request for Quotation (RFQ’s) merupakan surat permintaan harga yang
diminta oleh calon pembeli kepada perusahaan.
3. Vendor selection and comparison of quotation

 Pemilihan vendor dan perbandingan adalah sistem

ini mampu mensimulasikan skenario harga, yang
memungkinkan untuk membandingkan beberapa
kutipan yang berbeda, surat penolakan dapat
dikirim secara otomatis
Figure 4-2: Purchase Order
procurement
1. Purchase Order Follow-Up : Sistem ini untuk memberi status terbaru dari semua permintaan pembelian,
kutipan, dan pesanan pembelian.
2. Goods receiving and inventory management : Penerima barang dapat mengkonfirmasi penerimaan barang
hanya dengan memasukkan nomor pesanan pembelian.
3. Invoice Verification : Sistem mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur. Petugas hutang dagang
diberitahu tentang jumlah dan variasi harga karena sistem memiliki akses ke pesanan pembelian dan data
penerimaan barang.
4. Saat memasukkan data pesanan pembelian, sistem menyarankan nilai default. Misalnya, sistem
menyarankan alamat pemesanan, serta ketentuan pembayaran dan pengiriman (incoterms) dari catatan
induk vendor.
Figure 4-3: Self-Service Procurement
Self-Service Procurement
1. Self Service Procurement :
1. Membeli barang-barang non-strategis, yaitu barang tidak terkait langsung dengan
rantai nilai yang langsung terhubung ke rantai nilai (Sering disebut dengan MRO:
item perawatan, perbaikan, dan operasi).
2. Misalnya, bahan kantor, pakaian kerja, dan peralatan TI.
2. Inventory Management :
1. Mencocokkan kwitansi barang ke stok dengan referensi pesanan pembelian
memiliki sejumlah keuntungan untuk perusahaan.
Figure 4-4:Goods Receipt
goods receipt

Invoice verification :
Proses pengadaan melalui proses verifikasi faktur, dimana faktur dan memo
kredit dimasukkan dan konten serta harga diperiksa keakuratannya.
Namun, pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari faktur. Ketika
Anda memasukkan faktur dengan mengacu pada pesanan pembelian, sistem
menyarankan data dari pesanan pembelian dan tanda terima barang untuk pesanan
pembelian (misalnya, vendor, bahan, jumlah masih harus ditagih, ketentuan
pembayaran, dan sebagainya)
Figure 4-5: Invoice verification
Invoice Verification

Setiap kali membuat RFQ, pesanan pembelian, kontrak, atau perjanjian

penjadwalan, sistem dapat membuat pesan secara otomatis dari dokumen.
Pesan ini kemudian ditempatkan di antrian pesan.
Antrian pesan berisi semua pesan yang belum ditransfer ke vendor.
Untuk mengeluarkan pesan (dengan mencetak, mengirim email, faks, atau EDI)
dari antrian pesan.
Figure 4-6: Messages
Figure 4-7: Sales Order Management
SALES ORDER MANAGEMENT
1. Pre-sales activities :
1. Aktivitas sebelum penjualan dapat berupa pertanyaan atau kutipan yang
dimasukkan dalam sistem.
2. Kemudian digunakan sebagai referensi selama pembuatan pesanan penjualan.
2. Sales order creation and availability check :
1. Perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan (perjanjian penjualan
jangka panjang) juga dapat dibuat dengan mengacu pada pesanan penjualan dan
didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.
SALES ORDER MANAGEMENT
1. Delivery and goods issue : Pengiriman keluar adalah dasar untuk suatu proses ketika barang secara fisik
dipindahkan serta untuk posting masalah barang.
2. Billing : Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur diterbitkan, yang juga harus tercermin
dalam akuntansi.
3. Sales order :
Memantau transaksi penjualan
Memeriksa ketersediaan
Mentransfer persyaratan ke perencanaan persyaratan material (MRP)
Penjadwalan pengiriman
Menghitung harga dan pajak
Memeriksa batas kredit
Membuat dokumen yang dicetak atau dikirim secara elektronik
Figure 4-8: Sales Order
Sales order
1. Delivery : pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik.
2. Shipping functions :
 Pemantauan tenggat waktu untuk dokumen referensi karena pengiriman (pesanan penjualan dan pesanan
pembelian)
 Membuat dan memproses pengiriman keluar
 Pengiriman pengepakan
 Dukungan informasi untuk perencanaan transportasi
 Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri
 Mencetak dan mengirimkan dokumen pengiriman
 Masalah pemrosesan barang
 Pengiriman sedang dalam proses
 Kegiatan yang masih harus dilakukan
 Mengidentifikasi kemungkinan kemacetan
Figure 4-9: Devivery and Goods Issue
Delivery and Goods Issue

1. Picking the delivery :

proses pengambilan melibatkan pengambilan barang dari lokasi penyimpanan dan
pementasan barang di area pengambilan tempat barang akan disiapkan untuk
pengiriman.
Figure 4-10: Billing
Billing :

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis

dalam pesanan penjualan pengolahan. Informasi tentang penagihan
tersedia di setiap tahap pemrosesan pesanan dan pemrosesan
pengiriman.
Figure 4-11: Document Flow
Figure 4-12:Production
PRODUCTION
Manufaktur dan produksi dalam MySap Erp, bekerja sama dengan semua
aplikasi sap terintegrasi lainnya, melakukan lebih dari sekadar memfasilitasi
produksi yang efisien.
Ini membangun hubungan penting antara penjualan, perencanaan produksi, dan
lantai pabrik.
Perusahaan sekompetitif mungkin terintegrasi dengan eksternal kontrol proses
real-time dan sistem informasi laboratorium.
Figure 4-13: Production Planning
Production Planning
1. Sales and operations planning (SOP) : Menghasilkan rencana penjualan dan/ atau rencana produksi
menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan analisis biaya /
profitabilitas sebagai input untuk menentukan persyaratan.
2. Demand Management : Menghubungkan fungsi perkiraan dengan penjadwalan produksi.
3. Master production scheduling (MPS): Memungkinkan sumber daya kritis untuk direncanakan dengan
perhatian ekstra. MPS adalah langkah opsional dalam proses perencanaan.
4. Materials requirements planning (MRP): Perencanaan terperinci dari jadwal pengisian untuk komponen
yang diperlukan.
5. Manufacturing Execution
6. Order Settlement: Alokasi biaya dari pesanan produksi ke objek lain (mis. Pesanan penjualan, pusat
biaya, akun memo, dll.)
Figure 4-14: Production Order
Figure 4-15: Confirmation and Goods Receipt
Figure 4-16: Settlement